Số hóa là gì? Tìm hiểu điểm khác biệt với chuyển đổi số và lý do nên số hóa là gì?

2 năm trước

Số hóa là gì? Tìm hiểu điểm khác biệt với chuyển đổi số và lý do nên số hóa là gì?

Số hóa là gì? Liệu số hóa và chuyển đổi số là hai khái niệm tương đồng hay có sự khác biệt nào. Bài viết sau sẽ giúp bạn hiểu rõ về khái niệm số hóa, các hình thức số hóa cũng như vai trò và lợi ích mà công nghệ số hóa mang lại trong cuộc sống. Cùng FPT Shop tìm hiểu ngay.

Chia sẻ:

Số hóa là một khái niệm quan trọng mà các doanh nghiệp cần lưu ý áp dụng để đạt được mục tiêu kinh doanh của mình. Để hiểu rõ số hóa là gì, cùng xem các nội dung sau.

Số hóa là gì?

Số hóa đề cập đến việc chuyển đổi thông tin vật lý sang định dạng kỹ thuật số. Số hóa được ứng dụng cho nhiều dạng thông tin khác nhau: văn bản, chữ ký, hình ảnh, video,... để sau đó có thể lưu trữ, chuyển tiếp, chia sẻ các thông tin này một cách nhanh chóng và tiện lợi.

Về mặt kỹ thuật, số hóa là kết quả dạng mã hóa của một đối tượng, hình ảnh, âm thanh, tài liệu hay tín hiệu thu được. Quá trình bao gồm việc tổ chức thông tin thành các đơn vị dữ liệu riêng biệt gọi là “bit” (1 byte = 8 bits).

số hóa là gì

Có các hình thức số hóa nào?

Số hóa thông tin (Digitization)

Số hóa thông tin liên quan đến việc chuyển đổi thông tin thành định dạng số. Quá trình này có thể bao gồm việc quét một tài liệu vật lý và lưu trữ nó dưới định dạng số, ví dụ như PDF.

Số hóa quy trình (Digitalization)

Được hiểu đơn giản là số hóa để tối ưu và tiết kiệm thời gian cho các quy trình trong doanh nghiệp. Ví dụ gửi email, chữ ký điện tử, quản lý tiến độ dự án trên một môi trường riêng, tra cứu dữ liệu công ty,...

hình thức số hóa

Các dạng số hóa dữ liệu lưu trữ

Số hóa hồ sơ

Số hóa hồ sơ là quá trình chuyển đổi các tài liệu, thông tin từ định dạng giấy sang định dạng số. Chúng có thể được lưu trữ, quản lý, truy xuất thông qua máy tính. Nhằm tiết kiệm không gian, tìm kiếm dữ liệu nhanh chóng và dễ dàng chia sẻ dữ liệu.

Số hóa hình ảnh

Số hóa hình ảnh là quá trình chuyển đổi các hình ảnh sang định dạng số. Có thể sử dụng máy ảnh, điện thoại để chụp ảnh và lưu trữ thành tệp hình ảnh.

số hóa hình ảnh

Lợi ích của số hóa là gì?

Số hóa giúp tăng cường bảo mật thông qua mã hóa, tường lửa (firewall).
Lưu trữ tài liệu an toàn và lâu dài, ngoài ra có thể chuyển tiếp, sao lưu và truy cập dữ liệu nhanh chóng và chính xác.
Tiết kiệm chi phí in ấn, lưu trữ và quản lý tài liệu ở dạng vật lý.
Số hóa nâng cao tối ưu hóa và đổi mới quy trình. Nó bao gồm việc tích hợp các công nghệ kỹ thuật số để nâng cao hiệu quả quy trình làm việc và trao quyền cho việc ra quyết định dựa trên dữ liệu.
Số hóa là tiền đề cho chuyển đổi số để cải tiến và tối ưu hiệu suất các hoạt động kinh doanh cũng như phát triển sản phẩm, dịch vụ ở mọi ngành nghề, doanh nghiệp.
Số hóa tối ưu hóa việc bảo toàn và truy cập dữ liệu, giảm bớt nỗ lực thủ công và tăng năng suất.

lợi ích số hóa

Các tiêu chí phân biệt chuyển đổi số và số hóa là gì?

Mọi người thường nhầm lẫn giữa chuyển đổi số và số hóa. Vậy 2 thuật ngữ này khác hay giống nhau, cùng xem qua bảng sau:

Tiêu chí	Số hóa	Chuyển đổi số
Định nghĩa	Chuyển đổi dữ liệu vật lý sang định dạng kỹ thuật số.	Thay đổi, cải tiến hoạt động kinh doanh thông qua công nghệ, kỹ thuật số.
Lợi ích	Tăng cường hiệu quả lưu trữ và truy xuất dữ liệu.	Thúc đẩy tăng trưởng, đổi mới và lợi thế cạnh tranh.
Mục tiêu	Tập trung vào việc chuyển đổi, bảo tồn và sắp xếp dữ liệu. Giảm việc lưu trữ hồ sơ vật lý. Bảo tồn di sản văn hóa và hồ sơ lịch sử.	Tối ưu hóa các quy trình hiện có thông qua công nghệ kỹ thuật số. Tạo cơ hội mới cho sự đổi mới và tạo ra giá trị.
Quá trình	Liên quan đến việc chuyển đổi ngay lập tức từ vật lý sang kỹ thuật số.	Đòi hỏi những thay đổi toàn diện, lặp đi lặp lại trong tổ chức.
Ví dụ	Số hóa hồ sơ học sinh trong lĩnh vực giáo dục từ hồ sơ giấy sang định dạng số như PDF.	Chuyển đổi số trong lĩnh vực giáo dục không chỉ là việc số hóa/mã hóa tài liệu mà còn tích hợp công nghệ số vào giáo dục. Bao gồm việc sử dụng thiết bị công nghệ trong giảng dạy như: Máy tính, máy chiếu, máy tính bảng,…

Các câu hỏi liên quan về số hoá

Ứng dụng của số hóa vào các lĩnh vực nào?

Số hóa có thể được áp dụng vào nhiều lĩnh vực khác nhau, mang lại lợi ích cho doanh nghiệp như:

Y tế.
Tài chính ngân hàng.
Bán lẻ.
Chăm sóc khách hàng.
Giáo dục.
Sản xuất và Logistic.
Du lịch và khách sạn.

Có các dạng lưu trữ tài liệu số hóa nào?

Có nhiều dạng lưu trữ phổ biến ứng dụng nhiều như:

PDF.
Microsoft Word và Excel.
Hình ảnh và đồ họa.
Video và âm thanh.
Cơ sở dữ liệu.
Cloud Storage.
Blockchain.

tác động của số hóa

Nhược điểm của số hóa là gì?

Lo ngại về quyền riêng tư và bảo mật: Các thông tin cá nhân dễ bị tấn công và truy cập trái phép.
Phụ thuộc vào công nghệ: Sự phụ thuộc quá mức vào công nghệ dẫn đến các cá nhân và tổ chức bị ảnh hưởng khi xảy ra sự cố kỹ thuật hoặc tấn công mạng.
Quá tải thông tin: Quá nhiều thông tin dư thừa có thể gây khó khăn trong việc phân biệt nguồn thông tin đáng tin cậy và sai lệch.
Tác động về môi trường: Sản xuất và loại bỏ thiết bị công nghệ làm tăng rác thải điện tử.
Mất việc làm: Khi máy móc và thuật toán thay thế những công việc do con người thực hiện.

Tạm kết về số hóa

Việc hiểu rõ và tận dụng sức mạnh của số hóa là một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến sự phát triển về công nghệ của các doanh nghiệp. Cả số hóa và chuyển đổi số, đều là những bước tiến quan trọng trong công nghệ mà bất kỳ doanh nghiệp, cá nhân nào cũng nên tìm hiểu. Hy vọng qua bài viết trên, đã giúp bạn hình dung rõ hơn về số hóa là gì và vai trò trong cuộc sống cũng như nắm được sự khác biệt giữa số hóa và chuyển đổi số.

Xem thêm:

Một chiếc máy tính xách tay đang dần trở thành nhu cầu tất yếu để bạn làm việc và học tập hiệu quả. Tại FPT Shop, chúng tôi có các đa dạng các dòng máy tính xách tay với nhiều phân khúc cho bạn thoải mái lựa chọn, giá thành hợp lý và chế độ hậu mãi vô cùng ưu đãi. Hãy đến FPT Shop và rinh cho mình một chiếc laptop về ngay nào.

Xem thêm máy tính xách tay tại đây: Laptop giá tốt

Chủ đề

thuật ngữ

hỏi đáp