Khám phá phần mềm POS365: Quản lý bán hàng, kiểm soát kinh doanh tiện ích nhất

POS365 nổi bật với khả năng tích hợp đa dạng các tính năng, từ quản lý giao dịch, kiểm soát hàng tồn kho đến phân tích dữ liệu kinh doanh, giúp chủ doanh nghiệp và nhân viên tối ưu hóa quy trình làm việc, tiết kiệm thời gian và tăng cường trải nghiệm khách hàng.

Lợi ích khi sử dụng POS365

POS365 là giải pháp toàn diện để bạn giải quyết mọi khó khăn trong quy trình quản lý tại cửa hàng hiệu quả. Với POS365, bạn sẽ có thể:

• Quản lý kho chính xác: Hệ thống tự động cập nhật tồn kho sau mỗi giao dịch, bạn sẽ dễ dàng nắm bắt, đối soát lượng hàng tồn kho trên thực tế và trên báo cáo, tránh tình trạng thất thoát, sai lệch.
• Tăng tốc độ bán hàng: Giao diện thân thiện, thao tác nhanh chóng thông qua POS365 giúp quá trình bán hàng cũng như thanh toán trở nên linh hoạt, tiết kiệm thời gian cho cả người bán và người mua.
• Quản lý nhiều chi nhánh dễ dàng: Với khả năng đồng bộ dữ liệu giữa các chi nhánh, POS365 giúp bạn theo dõi tình trạng kinh doanh, quản lý việc di chuyển sản phẩm giữa các cửa hàng một cách chính xác, giảm thiểu sai sót.
• Báo cáo chi tiết, minh bạch: Hệ thống cung cấp các báo cáo chi tiết, rõ ràng và minh bạch, để bạn nhanh chóng thống kê hay phân tích dữ liệu kinh doanh. Nhờ đó, bạn có thể đưa ra các quyết định hợp lý hơn, tối ưu hóa doanh thu và lợi nhuận.

Các tính năng nổi trội của POS365

Kết nối với các thiết bị bán hàng

Thông qua API tiên tiến, POS365 đồng bộ liền mạch với các thiết bị bán hàng như máy in hóa đơn, máy quét mã vạch,…, để việc xử lý giao dịch trở nên nhanh chóng và trơn tru. Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn có thể thực hiện thanh toán, in hóa đơn hay quản lý tiền mặt hiệu quả.

Khả năng kết nối này sẽ đẩy nhanh tốc độ bán hàng, giảm thiểu thời gian chờ đợi của khách hàng tại quầy thanh toán. Nhờ sự kết nối đồng bộ thì quy trình bán hàng được tối ưu hóa, nâng cao hiệu suất công việc của nhân viên, từ đó tăng cường hiệu quả kinh doanh tổng thể.

Quản lý sản phẩm thuận tiện

Phần mềm cho phép bạn dễ dàng phân nhóm hàng hóa, thêm mới, xóa hay cập nhật số lượng khi nhập xuất hàng hóa, hỗ trợ quá trình quản lý kho hàng trở nên đơn giản, bớt rườm rà. Với việc hỗ trợ tem mác và quét mã vạch QR code, POS365 làm cho việc theo dõi, quản lý sản phẩm ngày càng nhanh chóng, tiện lợi.

Thông tin chi tiết về hàng hóa như tên, xuất xứ, số lượng, hạn sử dụng được lưu trữ an toàn trên nền tảng điện toán đám mây, đảm bảo dữ liệu luôn sẵn có, được bảo mật tuyệt đối. Khi tiến hành giao dịch thương mại với nhà cung cấp, phần mềm POS365 sẽ tự động tích hợp và in phiếu xuất - nhập hàng.

Kiểm soát lượng hàng tồn kho

POS365 cung cấp báo cáo chi tiết về số lượng hàng hóa hiện có, phân loại theo mã sản phẩm, nhà cung cấp hoặc thời gian nhập hàng. Đặc biệt, phần mềm còn tự động cập nhật số lượng tồn kho theo thời gian thực mỗi khi có giao dịch bán hàng hoặc nhập hàng, giảm thiểu sai sót do thao tác thủ công.

Ngoài ra, tính năng cảnh báo khi hàng hóa sắp hết hạn sử dụng hoặc dưới ngưỡng an toàn giúp chủ shop chủ động trong việc tái đặt hàng, tránh tình trạng hết hàng hoặc tồn đọng hàng quá mức, tối ưu hóa vốn lưu động và không gian kho bãi.

Báo cáo bán hàng thời gian thực

POS365 tự động tổng hợp và hiển thị dữ liệu bán hàng dưới dạng biểu đồ trực quan, người bán có thể theo dõi doanh thu, lợi nhuận hay các chỉ số kinh doanh quan trọng khác theo thời gian thực. Với báo cáo cuối ngày chi tiết, chủ shop có thể xem xét số lượng đơn hàng, loại sản phẩm bán chạy cũng như phương thức thanh toán được ưa chuộng.

Đặc biệt, POS365 còn cung cấp báo cáo về tình trạng đổi trả, công nợ khách hàng và hoa hồng nhân viên, giúp quản lý toàn diện mọi khía cạnh của hoạt động kinh doanh. Sổ quỹ thu chi tích hợp cũng là một điểm cộng, cho phép người bán kiểm soát dòng tiền hiệu quả.

Xử lý đơn hàng nhanh chóng

Thông qua POS365, mọi bước trong chu trình bán hàng, từ tạo đơn đến hoàn tất giao dịch đều được tích hợp mượt mà. Giao diện trực quan với người dùng giúp nhân viên, dù là nhân viên mới hay đã có kinh nghiệm đều có thể nhanh chóng làm quen, sử dụng phần mềm hiệu quả.

Một trong những điểm nổi bật của POS365 là khả năng hoạt động cả online và offline. Điều này đặc biệt hữu ích trong những tình huống mất kết nối internet, vốn là nỗi lo thường trực của nhiều chủ doanh nghiệp. Với POS365, việc kinh doanh sẽ không bị gián đoạn. Dữ liệu giao dịch được lưu trữ tạm thời trên thiết bị, tự động đồng bộ lên hệ thống ngay khi kết nối được khôi phục, đảm bảo tính toàn vẹn và chính xác của dữ liệu.

POS365 còn có bảng điều khiển để quản lý, theo dõi trạng thái của mọi đơn hàng. Từ đơn mới tạo, đang xử lý, đã giao hàng, đến các trường hợp đổi trả hay hủy đơn, tất cả đều được cập nhật, hiển thị rõ ràng. Nó sẽ giảm thiểu sai sót, tăng cường trải nghiệm khách hàng cũng như tối ưu hóa quy trình làm việc. Chủ doanh nghiệp có thể nhanh chóng phát hiện cũng như giải quyết các vấn đề phát sinh, cải thiện hiệu suất hoạt động và uy tín của cửa hàng.

Tương thích với nhiều thiết bị

Nhờ sử dụng công nghệ điện toán đám mây, toàn bộ cơ sở dữ liệu của bạn được lưu trữ an toàn, cho phép người quản lý có thể truy cập và kiểm soát thông tin bất cứ lúc nào, từ bất kỳ đâu. Phần mềm của POS365 không chỉ giới hạn ở một nền tảng, mà còn có thể được cài đặt và sử dụng trên nhiều thiết bị điện tử khác nhau như tablet, laptop, PC, điện thoại di động và máy POS bán hàng. Phần mềm mang đến sự tiện dụng và linh hoạt, để bạn theo dõi, quản lý hoạt động kinh doanh một cách liên tục và liền mạch dù đang ở trong cửa hàng, hay đang di chuyển.

Đặc biệt, phần mềm POS365 hỗ trợ các hệ điều hành phổ biến nhất hiện nay bao gồm Android, iOS và Windows, đảm bảo rằng bạn và nhân viên có thể sử dụng POS365 trên các thiết bị khác nhau. Nhờ khả năng tương thích cao, POS365 hỗ trợ tối ưu hóa quy trình bán hàng, tăng cường sự hiệu quả trong quản lý kho, báo cáo doanh thu và các hoạt động thương mại khác. Khi sử dụng POS365, việc quản lý cửa hàng trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết, để bạn tập trung vào việc phát triển kinh doanh và nâng cao trải nghiệm khách hàng.

Chi phí khi sử dụng POS365

Chi phí sử dụng POS365 được thiết kế để phù hợp với mọi nhu cầu, ngân sách của các cửa hàng và doanh nghiệp, từ nhỏ lẻ đến quy mô lớn. Khách hàng mới có thể trải nghiệm toàn bộ tính năng của phần mềm với gói dùng thử miễn phí trong 7 ngày, để đánh giá đầy đủ giá trị của POS365 trước khi quyết định đầu tư.

Sau thời gian dùng thử, bạn có thể tiếp tục sử dụng phần mềm với mức phí chỉ 90.000VNĐ/tháng. Đặc biệt, đây là chi phí thanh toán một lần duy nhất hàng tháng mà không phát sinh thêm bất kỳ chi phí nào trong suốt quá trình sử dụng.

Đối với những khách hàng muốn tiết kiệm hơn và có nhu cầu sử dụng lâu dài, POS365 cung cấp gói vĩnh viễn với chi phí 7.800.000VNĐ. Chỉ cần một lần thanh toán duy nhất, bạn sẽ được sử dụng phần mềm quản lý bán hàng không giới hạn thời gian và tính năng, đây là một ưu đãi hấp dẫn, kinh tế nhất trên thị trường hiện nay. So sánh với các phần mềm bán hàng khác, mức giá của POS365 không chỉ cạnh tranh mà còn rẻ hơn, mang lại giá trị vượt trội cho người dùng.

Ngoài việc cung cấp phần mềm quản lý bán hàng đa nền tảng cho ngành bán lẻ, POS365 còn nổi bật với phần mềm quản lý nhà hàng. Đây là lĩnh vực mà POS365 có thế mạnh vượt trội, hỗ trợ tối ưu cho việc order, thanh toán, báo chế biến hay các nghiệp vụ đặc thù trong ngành F&B. Điều này chứng tỏ tính linh hoạt cũng như khả năng thích ứng của phần mềm với các mô hình kinh doanh khác nhau, mang lại giá trị gia tăng đáng kể cho mức đầu tư.

Tạm kết

Có thể nói POS365 là một giải pháp quản lý kinh doanh hữu hiệu đối với các cửa hàng, doanh nghiệp hiện nay. Hy vọng rằng với bài viết này, bạn sẽ có thêm cho mình nhiều thông tin hữu ích. Đừng quên để lại bình luận để được giải đáp nếu bạn vẫn đang còn thắc mắc nhé!

Tham khảo ngay các mẫu sản phẩm laptop, máy tính bảng hay PC,… chất lượng cao, giá rẻ tại trang web của FPT Shop bạn nhé! Bài viết xin đề xuất cho bạn danh sách các sản phẩm iPhone đời mới bán chạy:

• iPhone

 Xem thêm:

• Top những phần mềm quản lý tài sản miễn phí vô cùng tiện ích cho các doanh nghiệp
• MeInvoice của MISA: Ứng dụng hóa đơn điện tử tiện ích cho hầu hết mọi doanh nghiệp