OneDrive miễn phí bao nhiêu GB? Cách tăng dung lượng lưu trữ

OneDrive là dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft, được tích hợp trực tiếp vào hệ điều hành Windows và đồng bộ hóa dễ dàng với nhiều thiết bị khác nhau. Người dùng chỉ cần có tài khoản Microsoft là đã có thể sử dụng ngay. Điểm được quan tâm nhiều nhất chính là dung lượng miễn phí. Vậy OneDrive miễn phí bao nhiêu GB và có đủ để đáp ứng nhu cầu cơ bản không?

OneDrive miễn phí bao nhiêu GB?

Hiện tại, Microsoft cung cấp 5GB dung lượng miễn phí cho mỗi tài khoản OneDrive. Con số này đủ cho việc lưu trữ những tài liệu học tập, văn bản, bảng tính, hình ảnh hoặc một số video dung lượng vừa phải. Với người dùng phổ thông, mức 5GB có thể dùng để đồng bộ dữ liệu giữa máy tính, điện thoại và máy tính bảng.

Ngoài mức mặc định này, đôi khi Microsoft có những chương trình khuyến mãi hoặc ưu đãi giới thiệu bạn bè để tăng dung lượng miễn phí. Vì vậy khi tìm hiểu OneDrive miễn phí bao nhiêu GB, bạn không chỉ biết được con số cơ bản 5 GB mà còn có thể mở rộng hơn nếu tận dụng các chương trình tặng thêm dung lượng.

Ưu điểm và nhược điểm của OneDrive miễn phí

Ưu điểm

Tích hợp sẵn trong Windows, không cần cài đặt thêm.
Đồng bộ dữ liệu nhanh và tiện lợi trên nhiều thiết bị.
Dễ dàng truy cập tài liệu mọi lúc mọi nơi chỉ cần có Internet.
Hỗ trợ Office Online để chỉnh sửa tài liệu trực tiếp trên nền web.

Nhược điểm

OneDrive miễn phí bao nhiêu GB thì cũng chỉ dừng lại ở 5 GB, khá hạn chế với người lưu trữ nhiều.
Phụ thuộc vào kết nối internet, nếu mạng chậm sẽ khó sử dụng mượt mà.
Không có các tính năng bảo mật cao cấp vốn dành cho gói doanh nghiệp.

Nhìn chung, ưu điểm của OneDrive miễn phí phù hợp với nhu cầu cơ bản nhưng nếu sử dụng lâu dài và nhiều dữ liệu, người dùng có thể cần cân nhắc nâng cấp.

Cách tăng dung lượng OneDrive miễn phí

Giới thiệu bạn bè

Một trong những cách được nhiều người dùng áp dụng là giới thiệu bạn bè. Mỗi tài khoản đăng ký mới qua liên kết giới thiệu của bạn sẽ mang về 500MB dung lượng miễn phí, tối đa có thể đạt thêm 10GB. Đây là phương án hữu ích nếu bạn thường xuyên giới thiệu dịch vụ đến người khác.

Xóa dữ liệu không cần thiết

Để tối ưu dung lượng, bạn có thể dọn dẹp các tệp cũ, tệp trùng lặp hoặc không còn giá trị sử dụng. Việc làm sạch cả thư mục và thùng rác trong OneDrive sẽ giúp giải phóng bộ nhớ nhanh chóng.

Nén tệp trước khi tải lên

Một cách hiệu quả khác để tận dụng dung lượng là nén các tệp ít dùng thành file ZIP hoặc RAR. Điều này giúp giảm đáng kể dung lượng lưu trữ, từ đó bạn có thể lưu được nhiều hơn trong mức miễn phí.

Tham gia chương trình Microsoft Developer

Một số người dùng lựa chọn tham gia chương trình Microsoft 365 Developer để nhận gói E5 đi kèm 1 TB OneDrive miễn phí. Tuy nhiên, đây chỉ là chương trình dành cho mục đích phát triển, không phải cho sử dụng thương mại. Nếu duy trì hoạt động thường xuyên, tài khoản vẫn được gia hạn.

So sánh OneDrive miễn phí với Google Drive và Dropbox

Khi tìm hiểu OneDrive miễn phí bao nhiêu GB, nhiều người cũng muốn so sánh với các nền tảng khác.

OneDrive miễn phí: 5GB, tích hợp chặt chẽ với Word, Excel, PowerPoint và các dịch vụ Microsoft 365.
Google Drive miễn phí: 15GB, chia sẻ chung với Gmail và Google Photos, thích hợp cho người dùng hệ sinh thái Google.
Dropbox miễn phí: 2GB, dung lượng nhỏ nhưng có khả năng chia sẻ và đồng bộ tệp rất nhanh.

Như vậy, dung lượng miễn phí của OneDrive ít hơn Google Drive nhưng nhiều hơn Dropbox. Bù lại, OneDrive có lợi thế về khả năng tích hợp với Office và hệ điều hành Windows.

Mẹo sử dụng OneDrive miễn phí hiệu quả

Tối ưu hóa tài liệu

Thay vì lưu tệp Word hay Excel có dung lượng lớn, bạn có thể chuyển sang định dạng PDF nhẹ hơn. Điều này giúp tiết kiệm dung lượng đáng kể.

Files On Demand

Tính năng này cho phép bạn truy cập và xem trước tệp trong OneDrive mà không cần tải toàn bộ về máy tính. Nhờ đó bạn không tốn dung lượng ổ cứng và quản lý dễ hơn.

Dọn dẹp định kỳ

Hãy dành thời gian kiểm tra các thư mục và thùng rác mỗi tháng để đảm bảo chỉ giữ lại những dữ liệu cần thiết.

Chia sẻ hợp lý

Nếu làm việc nhóm, nên để một tài khoản chính lưu trữ, còn các thành viên khác chỉ cần quyền truy cập. Điều này tránh việc trùng lặp dữ liệu không cần thiết.

Đồng bộ chọn lọc

Không cần đồng bộ tất cả thư mục, bạn chỉ nên chọn những thư mục quan trọng để tiết kiệm dung lượng.

Kết luận

Qua bài viết, bạn đã có câu trả lời cho thắc mắc OneDrive miễn phí bao nhiêu GB. Mức dung lượng mặc định là 5 GB, đủ cho nhu cầu cơ bản, và có thể tăng thêm nhờ các chương trình ưu đãi của Microsoft hoặc qua việc tối ưu hóa lưu trữ. Mặc dù hạn chế về dung lượng, OneDrive vẫn là một lựa chọn đáng tin cậy nhờ sự tích hợp chặt chẽ với Windows và bộ Office. Nếu bạn muốn có không gian rộng rãi hơn, việc nâng cấp gói trả phí sẽ giúp mang lại trải nghiệm toàn diện và an toàn hơn.

Nếu bạn muốn trải nghiệm lưu trữ đám mây mượt mà với OneDrive, hãy kết hợp cùng những thiết bị công nghệ hiện đại. Đến ngay FPT Shop để chọn mua laptop, smartphone, máy tính bảng chính hãng, giá tốt cùng nhiều ưu đãi hấp dẫn, giúp công việc và giải trí của bạn luôn thuận tiện hơn.

Xem nhanh: Laptop Acer

Xem thêm: