Tất tần tật về mẫu CT01 tờ khai thay đổi thông tin cư trú 2025: Nộp ở đâu, thủ tục ra sao, có tốn phí không?

Để đảm bảo việc quản lý cư trú chính xác và thuận tiện, mỗi công dân khi có thay đổi về thông tin cá nhân như địa chỉ, tình trạng hôn nhân hay nhân khẩu trong hộ gia đình đều cần thực hiện thủ tục cập nhật theo quy định. Trong số các biểu mẫu phục vụ quá trình này, tờ khai CT01 năm 2025 được xem là giấy tờ quan trọng, giúp ghi nhận và xử lý thông tin một cách minh bạch, thống nhất trên hệ thống. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ về tờ khai này, từ cách điền, nơi nộp cho đến các vấn đề thường gặp khi làm thủ tục.

Mẫu CT01 tờ khai thay đổi thông tin cư trú là gì? Mẫu CT01 mới nhất năm 2025

Trước khi bắt tay vào chuẩn bị hồ sơ, bạn cần nắm rõ mẫu CT01 là gì và có vai trò thế nào trong thủ tục thay đổi thông tin cư trú. Đây là biểu mẫu cơ bản, được sử dụng thống nhất trên toàn quốc, giúp cơ quan quản lý dễ dàng tiếp nhận và xử lý yêu cầu của công dân. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về mẫu CT01 mới nhất năm 2025 để biết những điểm cần lưu ý khi thực hiện.

Mẫu CT01 tờ khai thay đổi thông tin cư trú là gì?

Mẫu CT01 chính là Tờ khai thay đổi thông tin cư trú, được Bộ Công An ban hành và áp dụng thống nhất trên toàn quốc. Đây là biểu mẫu quan trọng mà công dân cần sử dụng khi thực hiện các thủ tục liên quan đến đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú, tách hộ, điều chỉnh thông tin cá nhân hoặc xóa thông tin cư trú trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về cư trú. Nói cách khác, mọi thay đổi về nơi ở hay dữ liệu nhân khẩu đều phải được cập nhật thông qua tờ khai này để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý dân cư. Mẫu CT01 được quy định trong các Thông tư của Bộ Công An, phiên bản mới nhất đã được ban hành tại Thông tư 53/2025/TT-BCA, có hiệu lực từ ngày 01/07/2025, nhằm thay thế những mẫu cũ trước đây, giúp việc kê khai, xử lý thông tin trở nên rõ ràng và thuận tiện hơn cho cả người dân lẫn cơ quan quản lý.

Mẫu CT01 mới nhất năm 2025

Hiện tại, mẫu tờ khai để thay đổi thông tin cư trú được quy định trong Mẫu CT01, kèm theo Thông tư 53/2025/TT-BCA.

Bạn có thể tải Mẫu CT01 tại ĐÂY.

Cách viết mẫu CT01 tờ khai thay đổi thông tin cư trú mới nhất năm 2025

(1) Phần kính gửi và thông tin cá nhân

- Phần kính gửi: Ghi tên Cơ quan đăng ký cư trú.

- Thông tin cá nhân:

+ Họ, chữ đệm và tên: Ghi bằng chữ in hoa hoặc thường, đủ dấu (viết đúng họ, chữ đệm và tên trong giấy khai sinh) của người có sự thay đổi thông tin cư trú.

Ví dụ: TRƯƠNG VĂN P

+ Ngày, tháng, năm sinh: Ghi ngày, tháng, năm sinh theo năm dương lịch và đúng với giấy khai sinh của người có thay đổi thông tin cư trú. Lưu ý: ghi 02 chữ số cho ngày sinh, 02 chữ số cho các tháng sinh là tháng 01 và tháng 02, 04 chữ số cho năm sinh. Ví dụ: 01/05/1995.

+ Giới tính: Ghi giới tính của người có thay đổi thông tin cư trú là "Nam" hoặc "Nữ".

+ Số định danh cá nhân: Ghi đầy đủ số định danh cá nhân (số căn cước công dân).

+ Số điện thoại liên hệ: Ghi số điện thoại di động hoặc điện thoại bàn hiện đang sử dụng.

+ Email: Ghi địa chỉ email cần liên lạc (Không bắt buộc).

+ Họ, chữ đệm và tên chủ hộ: Ghi bằng chữ in hoa hoặc thường, đủ dấu (viết đúng họ, chữ đệm và tên trong giấy khai sinh) của chủ hộ.

+ Mối quan hệ với chủ hộ:

++ Trường hợp đăng ký thường trú, tạm trú theo diện đã có chỗ ở, nhà ở hợp pháp thuộc sở hữu của mình hoặc được chủ nhà cho mượn, thuê ở: Ghi là chủ hộ, tức đăng ký mình làm chủ hộ.

++ Trường hợp đăng ký thường trú, tạm trú theo diện được chủ hộ đồng ý cho nhập khẩu hoặc cho tạm trú: Ghi mối quan hệ thực tế với chủ hộ đó.

Ví dụ: Vợ, con ruột, con rể, cháu ruột hoặc người ở nhờ, ở mượn, ở thuê, cùng ở nhờ, cùng ở thuê, cùng ở mượn,...

++ Trường hợp thay đổi, xác nhận thông tin về cư trú (ví dụ: thay đổi về nơi cư trú; chỉnh sửa thông tin cá nhân; tách hộ; xóa đăng ký thường trú, tạm trú hoặc xác nhận trước đây đã đăng ký thường trú,...): Ghi quan hệ với chủ hộ theo thông tin đã khai trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về cư trú hoặc ghi theo sổ hộ khẩu, sổ tạm trú.

+ Số định danh cá nhân của chủ hộ: Ghi đầy đủ số định danh cá nhân (số căn cước công dân) của chủ hộ.

+ Những thành viên trong hộ gia đình cùng thay đổi: Điền thông tin tương tự chủ hộ.

(2) Nội dung đề xuất: Nêu rõ ràng và cụ thể nội dung đề xuất

Ví dụ: đăng ký thường trú; đăng ký tạm trú; tách hộ; xác nhận thông tin về cư trú,...

(3) Ý kiến của chủ hộ

- Áp dụng cho các trường hợp đã quy định tại khoản 2, khoản 3, khoản 5, khoản 6 Điều 20; khoản 1 Điều 25; và điểm a khoản 1 Điều 26 của Luật Cư trú 2020.

- Việc lấy ý kiến của chủ hộ được thực hiện qua các cách sau:

+ Chủ hộ ghi rõ nội dung đồng ý và ký tên, ghi rõ họ tên vào Tờ khai.

+ Chủ hộ xác nhận nội dung đồng ý thông qua ứng dụng VNeID hoặc các dịch vụ công trực tuyến khác.

+ Chủ hộ có thể làm văn bản riêng ghi rõ nội dung đồng ý (văn bản này không cần công chứng, chứng thực).

(4) Ý kiến của chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp

- Điều này áp dụng cho các trường hợp được nêu tại khoản 2, khoản 3, khoản 4, khoản 5 và khoản 6 Điều 20; khoản 1 Điều 25 của Luật Cư trú 2020; điểm a khoản 1 Điều 26 của Luật Cư trú 2020.

- Việc thu thập ý kiến của chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp sẽ được thực hiện theo các phương thức sau:

+ Chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp sẽ ghi rõ nội dung đồng ý, ký tên và ghi rõ họ tên trên Tờ khai.

+ Chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp có thể xác nhận nội dung đồng ý thông qua ứng dụng VNeID hoặc các dịch vụ công trực tuyến khác.

+ Chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp có thể cung cấp văn bản riêng ghi rõ nội dung đồng ý (văn bản này không cần phải công chứng hay chứng thực).

Ghi chú: Nếu chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp bao gồm nhiều cá nhân hoặc tổ chức, cần phải có ý kiến đồng ý của tất cả đồng sở hữu, trừ khi đã thỏa thuận cử đại diện để biểu quyết; trong trường hợp chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp xác nhận nội dung đồng ý qua ứng dụng VNeID, công dân cần cung cấp thông tin về họ, chữ đệm, tên và số ĐDCN của chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp.

(5) Quan điểm của cha, mẹ hoặc người giám hộ

Ý kiến của cha, mẹ hoặc người giám hộ được áp dụng đối với người chưa thành niên, người bị hạn chế hành vi dân sự, hoặc người không đủ năng lực hành vi dân sự khi có sự thay đổi thông tin về nơi cư trú. Việc thu thập ý kiến của cha, mẹ hoặc người giám hộ có thể được thực hiện theo các cách sau:

- Cha, mẹ hoặc người giám hộ ghi rõ nội dung đồng ý và ký tên, đồng thời ghi rõ họ tên vào Tờ khai.

- Cha, mẹ hoặc người giám hộ xác nhận sự đồng ý qua ứng dụng VNeID hoặc các dịch vụ công trực tuyến khác.

- Cha, mẹ hoặc người giám hộ có thể cung cấp một văn bản riêng ghi rõ nội dung đồng ý (văn bản này không cần phải công chứng hay chứng thực).

(6) Người khai báo

- Khi nộp trực tiếp, người khai cần ký tên và ghi đầy đủ họ, chữ đệm và tên vào Tờ khai.

- Nếu nộp qua cổng dịch vụ công hoặc ứng dụng VNeID, người khai không cần ký vào mục này.

(7) Mã số định danh cá nhân

Chỉ cung cấp thông tin khi công dân yêu cầu xác nhận nội dung đồng ý qua ứng dụng VNeID.

Khi làm mẫu CT01 có phải đóng lệ phí hay không?

Mẫu CT01 hiện đang được áp dụng trong các quy trình liên quan đến việc thay đổi thông tin cư trú nhằm đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của thông tin trong cơ sở dữ liệu quốc gia về cư trú. Theo Quyết định 320/QĐ-BCA năm 2024, được sửa đổi bởi Quyết định 370/QĐ-BCA-C06 năm 2025 liên quan đến thủ tục hành chính trong lĩnh vực đăng ký và quản lý cư trú cũng như xuất nhập cảnh, Mẫu CT01 - tờ khai thay đổi thông tin cư trú sẽ được sử dụng trong các trường hợp như sau:

- Đăng ký thường trú: Khi công dân có nhu cầu chuyển đến cư trú tại một địa điểm mới.

- Xóa đăng ký thường trú: Khi công dân muốn hủy bỏ thông tin đăng ký thường trú tại địa chỉ cũ.

- Tách hộ: Khi có nhu cầu tách hộ khẩu từ gia đình đang sinh sống.

- Điều chỉnh thông tin cư trú: Bao gồm việc thay đổi các thông tin cá nhân như họ tên, ngày sinh, hoặc địa chỉ cư trú.

- Xác nhận thông tin cư trú: Nhằm xác thực thông tin cư trú đã được đăng ký trước đó.

Cần lưu ý rằng một số thủ tục sẽ có thu phí hoặc lệ phí, trong khi một số khác không thu. Cụ thể, lệ phí cho việc đăng ký thường trú và tách hộ sẽ được thu theo Biểu mức thu lệ phí đăng ký cư trú được ban hành kèm theo Thông tư 75/2022/TT-BTC.

Nộp mẫu CT01 ở đâu?

Công dân có thể nộp mẫu CT01 theo nhiều cách khác nhau tùy nhu cầu và tình huống thực tế. Thông thường, hồ sơ được tiếp nhận trực tiếp tại Công an xã, phường nơi cư trú. Bên cạnh đó, để tiết kiệm thời gian, bạn có thể thực hiện trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VNeID. Trong một số trường hợp đặc thù, chẳng hạn như hồ sơ cần xác minh thêm hoặc liên quan đến nhiều nhân khẩu, việc nộp có thể được thực hiện tại Công an cấp tỉnh để được xử lý kịp thời.

Tạm kết

Hy vọng qua nội dung bài viết, bạn đã nắm rõ những thông tin quan trọng liên quan đến mẫu CT01 tờ khai thay đổi thông tin cư trú năm 2025, từ khái niệm, cách điền, nơi nộp hồ sơ cho đến lệ phí cần thiết. Việc chuẩn bị đúng và đầy đủ ngay từ đầu sẽ giúp quá trình thực hiện thủ tục diễn ra nhanh chóng, thuận tiện và tránh được những rắc rối không đáng có. Nếu bạn đang có nhu cầu thay đổi thông tin cư trú, hãy tham khảo kỹ hướng dẫn để hoàn tất hồ sơ một cách chính xác và hiệu quả nhất.

Nếu bạn đang tìm một giải pháp làm việc ổn định, học tập hiệu quả hay giải trí mượt mà, đừng bỏ qua những mẫu máy tính bàn chính hãng tại FPT Shop. Với đa dạng cấu hình, mức giá hợp lý cùng chế độ bảo hành uy tín, chắc chắn bạn sẽ tìm được chiếc máy tính bàn phù hợp nhất cho nhu cầu của mình. Truy cập ngay FPT Shop để trải nghiệm và chọn mua sản phẩm hôm nay!

Máy tính bàn giá tốt

Xem thêm:

• Lập hóa đơn điều chỉnh giảm có được ghi số âm không? Cách viết hóa đơn điều chỉnh giảm đúng quy định
• Thuế PIT là gì? Những ai cần phải đóng thuế PIT và phải đóng bao nhiêu theo quy định của pháp luật?