Cap màn hình là gì? Hướng dẫn các cách cap màn hình cơ bản ngay trên máy tính

Cap màn hình là gì mà được nhiều người áp dụng trong các hoạt động hàng ngày? Đây là thao tác ghi lại toàn bộ hoặc một phần nội dung hiển thị trên màn hình máy tính, đáp ứng nhu cầu lưu trữ, chia sẻ hay minh họa hướng dẫn. Việc chụp ảnh màn hình có thể thực hiện nhanh chóng thông qua nhiều phương pháp khác nhau tùy mục đích sử dụng.

Cap màn hình là gì? Tại sao nên biết cách cap màn hình

Trong quá trình làm việc hoặc học tập, chúng ta thường có nhu cầu lưu trữ thông tin hiển thị trên máy tính hay laptop. Trong số các cách thực hiện, chụp màn hình được xem là phương pháp nhanh chóng và tiện lợi, giúp ghi lại nội dung chỉ trong vài giây. Nếu chưa từng biết đến chức năng này, bạn có thể bỏ lỡ một tiện ích hữu dụng.

Cap màn hình là gì?

Chụp ảnh màn hình (hay cap màn hình) là thao tác lưu lại hình ảnh đang hiển thị trên màn hình tại một thời điểm nhất định. Đây là tính năng quan trọng, hỗ trợ người dùng lưu dữ liệu, hướng dẫn hoặc tài liệu mà không cần sao chép thủ công. Hình ảnh chụp được có thể lưu trữ, chỉnh sửa hoặc chia sẻ qua email, mạng xã hội và các ứng dụng trò chuyện. Nhờ tính linh hoạt, cap màn hình trở thành thao tác cần thiết trong công việc văn phòng.

Tại sao nên biết cách cap màn hình?

Chụp ảnh màn hình là thao tác hữu ích, được áp dụng trong nhiều tình huống. Phương pháp này cho phép bạn chia sẻ thông tin nhanh chóng mà không cần sao chép từng phần nội dung. Người dùng chỉ cần chụp lại màn hình và gửi qua email hoặc ứng dụng nhắn tin. Ngoài ra, việc báo cáo lỗi hoặc ghi nhận kết quả công việc sẽ trở nên rõ ràng và chính xác hơn khi sử dụng hình ảnh chụp màn hình.

Ngoài ra, cap màn hình rất tiện dụng khi cần hướng dẫn ai đó thao tác trên máy tính, giúp họ dễ hình dung qua hình ảnh minh họa. Đây cũng là phương án hiệu quả để lưu trữ dữ liệu tạm thời hoặc lâu dài. Khi không thể tải xuống hoặc sao chép nội dung, việc chụp lại màn hình và lưu thành hình ảnh sẽ là lựa chọn phù hợp để giữ lại thông tin cần thiết.

Hướng dẫn chụp màn hình trên máy tính Windows

Sau khi đã biết được cap màn hình là gì, người dùng máy tính hoặc laptop chạy Windows có thể dễ dàng thực hiện thao tác này chỉ trong vài giây. Tùy vào nhu cầu lưu trữ và mục đích sử dụng, bạn áp dụng những phương pháp khác nhau. Dưới đây là ba cách phổ biến thường được sử dụng trên hệ điều hành này.

Chụp toàn bộ màn hình trên Windows

Sử dụng phím Print Screen (PrtSc) trên bàn phím máy tính là cách nhanh gọn để lưu hình ảnh toàn màn hình. Khi nhấn phím này, nội dung hiển thị sẽ được lưu vào bộ nhớ tạm. Bạn có thể dán vào ứng dụng như Paint, Word hoặc phần mềm chỉnh sửa ảnh để lưu và chỉnh sửa. Với Windows 10 và 11, tổ hợp Windows + Print Screen sẽ tự động lưu ảnh vào thư mục Screenshots trong thư viện Pictures.

Chụp một cửa sổ hiển thị cụ thể

Tổ hợp phím Alt + Print Screen (PrtSc) giúp lưu lại hình ảnh của duy nhất một cửa sổ đang mở thay vì toàn bộ màn hình. Hình ảnh được đưa vào bộ nhớ tạm và có thể dán vào Paint, Word hoặc phần mềm chỉnh sửa để lưu và xử lý. Đây là lựa chọn phù hợp khi chỉ cần chụp một khu vực nhất định, tiết kiệm thời gian cho bước chỉnh sửa.

Chụp toàn màn hình và lưu trực tiếp

Với tổ hợp Windows + Print Screen (PrtSc), bạn có thể chụp toàn bộ màn hình và lưu ngay lập tức mà không cần thao tác dán. Ảnh sẽ được lưu sẵn vào thư mục Screenshots trong thư viện Pictures của máy tính. Cách này đặc biệt hữu ích nếu bạn cần chụp và quản lý nhiều ảnh màn hình mà không muốn mở thêm ứng dụng khác.

Hướng dẫn chụp màn hình trên macOS

Tương tự hệ điều hành Windows, macOS cũng hỗ trợ thao tác chụp màn hình rất thuận tiện. Người dùng sẽ dễ dàng thực hiện khi cần lưu lại nội dung hiển thị trên máy tính hoặc laptop của mình. Dưới đây là ba phương pháp phổ biến thường được áp dụng.

Thao tác lưu toàn bộ màn hình

Trên macOS, tổ hợp phím Command + Shift + 3 cho phép chụp toàn bộ màn hình nhanh chóng. Hình ảnh sau khi chụp sẽ tự động lưu trên desktop dưới định dạng PNG. Đây là cách giúp tiết kiệm thời gian khi cần ghi lại toàn bộ nội dung hiển thị mà không cần mở thêm ứng dụng chỉnh sửa hình ảnh.

Chụp vùng màn hình tùy chọn

Sử dụng tổ hợp phím Command + Shift + 4, con trỏ chuột sẽ biến thành dấu cộng, cho phép người dùng kéo chọn khu vực cần chụp. Khi thả chuột, hình ảnh sẽ được lưu dưới dạng PNG trên màn hình. Phương pháp này mang lại sự linh hoạt, hỗ trợ chụp chính xác khu vực mong muốn mà không cần chỉnh sửa sau đó.

Ghi lại một cửa sổ cụ thể

Để chụp một cửa sổ riêng, bạn có thể nhấn Command + Shift + 4 rồi bấm phím Spacebar. Lúc này, con trỏ sẽ chuyển thành biểu tượng máy ảnh, chỉ cần chọn cửa sổ cần chụp là xong. Hình ảnh được lưu tự động trên desktop dưới dạng PNG, cho phép thao tác nhanh, chính xác và không mất thời gian chọn vùng thủ công.

Chụp màn hình bằng Snipping Tool trên Windows

Snipping Tool là công cụ được tích hợp sẵn trong Windows, hỗ trợ nhiều chế độ chụp linh hoạt. Đây là giải pháp hữu ích, cho phép người dùng xử lý hình ảnh màn hình nhanh chóng và tiện lợi. Để thực hiện, bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Mở công cụ và chọn chế độ chụp

Tìm Snipping Tool trên thanh tìm kiếm và khởi chạy. Tại đây, bạn có thể lựa chọn bốn chế độ chính gồm:

• Chụp hình chữ nhật (Rectangular Snip)
• Chụp hình tự do (Free-form Snip)
• Chụp cửa sổ (Window Snip)
• Chụp toàn màn hình (Full-screen Snip)

Bước 2: Thực hiện thao tác chụp và lưu ảnh

Với Rectangular Snip và Free-form Snip, hãy kéo chuột để xác định vùng muốn chụp. Chế độ Window Snip giúp lưu hình ảnh của một cửa sổ đang mở, còn Full-screen Snip sẽ chụp toàn bộ màn hình. Sau khi hoàn tất, bạn có thể chỉnh sửa và lưu ảnh ngay lập tức.

Giới thiệu các phần mềm chuyên dụng để chụp màn hình

Những phần mềm chụp ảnh màn hình chuyên dụng mang lại nhiều ưu điểm so với công cụ mặc định của hệ điều hành. Chúng cung cấp các tính năng nâng cao như chỉnh sửa ảnh, thêm chú thích, ghi chú hoặc quay video màn hình. Một số phần mềm còn hỗ trợ tích hợp với các ứng dụng khác, cho phép chia sẻ nhanh qua email, mạng xã hội hoặc dịch vụ lưu trữ đám mây. Sự đa dạng về tính năng giúp người dùng kiểm soát tốt hơn và tùy chỉnh hình ảnh chi tiết theo nhu cầu.

Tạm kết

Qua những thông tin trên, bạn đã hiểu rõ cap màn hình là gì và cách thực hiện thao tác này ngay trên máy tính một cách đơn giản. Việc thành thạo kỹ năng chụp màn hình sẽ giúp bạn lưu trữ thông tin, chia sẻ dữ liệu và hỗ trợ công việc hay học tập hiệu quả hơn. Đây là công cụ hữu ích mà bất kỳ người dùng nào cũng nên biết.

Để thao tác chụp màn hình nhanh chóng và mượt mà, một chiếc laptop hiệu năng ổn định là yếu tố quan trọng. Laptop Lenovo với cấu hình mạnh, bàn phím nhạy và màn hình sắc nét sẽ giúp bạn thực hiện mọi cách cap màn hình một cách dễ dàng, phục vụ tốt cho công việc, học tập và giải trí. Tham khảo ngay các mẫu Lenovo tại FPT Shop để chọn được thiết bị phù hợp.

• Laptop Lenovo

Xem thêm:

• Hướng dẫn cách sử dụng bàn phím máy tính cực đơn giản, hiệu quả cho người mới dùng
• Tìm hiểu về những kiểu bàn phím thông dụng nhất hiện nay