Hướng dẫn chi tiết cách cài máy in Samsung ML 1640 đơn giản, nhanh chóng trong vài bước

Bạn vừa mua máy in Samsung ML 1640 nhưng vẫn chưa biết cách cài đặt để sử dụng? Việc cài đặt máy in đôi khi có thể gây khó khăn nếu bạn không quen với các bước thiết lập. Đừng lo, trong bài viết này, FPT Shop sẽ hướng dẫn bạn cách cài máy in Samsung ML 1640 chi tiết từ A-Z, phù hợp cho cả người mới bắt đầu.

Giới thiệu về máy in Samsung ML 1640

Máy in Samsung ML 1640 là dòng máy in laser đen trắng được thiết kế cho các nhu cầu in ấn cơ bản, phù hợp cho cá nhân, gia đình hoặc văn phòng nhỏ. Với hiệu năng ổn định và giá thành phải chăng, Samsung ML 1640 là lựa chọn hàng đầu cho những ai tìm kiếm một thiết bị in ấn tin cậy. Trước khi tìm hiểu cách cài máy in Samsung ML 1640, hãy điểm qua một số thông tin cơ bản và các tính năng nổi bật của dòng máy này.

Thông tin cơ bản về máy in Samsung ML 1640

• Công nghệ in: Sử dụng công nghệ laser đen trắng, cho phép in nhanh và tiết kiệm mực hơn so với máy in phun truyền thống.
• Kích thước: Máy in được thiết kế nhỏ gọn, dễ dàng bố trí trên bàn làm việc hoặc trong không gian hẹp.
• Tốc độ in: Đạt 16 trang/phút, phù hợp với nhu cầu in ấn tài liệu cơ bản mà không tốn quá nhiều thời gian.
• Độ phân giải: 1200 x 600 dpi, đảm bảo chất lượng bản in rõ ràng và sắc nét.
• Kết nối: Sử dụng cổng USB 2.0, hỗ trợ tốc độ truyền tải dữ liệu ổn định.

Các tính năng nổi bật của máy in

• Chế độ tiết kiệm mực: Tăng tuổi thọ của hộp mực, giảm chi phí vận hành nhưng vẫn đảm bảo chất lượng bản in.
• Khả năng tương thích đa dạng: Hỗ trợ nhiều hệ điều hành như Windows, macOS và Linux.
• Vận hành êm ái: Độ ồn thấp trong quá trình hoạt động, mang lại sự thoải mái cho người sử dụng.
• Dễ bảo trì: Các bộ phận như hộp mực, trục lăn dễ tháo lắp và thuận tiện cho việc bảo trì định kỳ.

Lý do bạn nên nắm rõ cách cài đặt

• Đảm bảo hiệu suất tối ưu: Một chiếc máy in được cài đặt đúng cách sẽ vận hành trơn tru, giảm thiểu lỗi kỹ thuật.
• Tiết kiệm chi phí và thời gian: Bạn có thể tự cài đặt mà không cần đến sự hỗ trợ của kỹ thuật viên.
• Tránh các vấn đề tương thích: Cài đặt sai driver hoặc không đúng quy trình có thể khiến máy in không hoạt động hoặc bị lỗi.

Chuẩn bị trước khi cài đặt máy in Samsung ML 1640

Trước khi thực hiện cách cài máy in Samsung ML 1640, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các thiết bị và kiểm tra các yếu tố liên quan để đảm bảo quá trình cài đặt diễn ra suôn sẻ.

Kiểm tra thiết bị

• Dây cáp kết nối USB: Đây là phụ kiện quan trọng để kết nối máy in với máy tính. Hãy kiểm tra dây cáp xem có bị đứt gãy hoặc hư hỏng không.
• Nguồn điện: Kết nối dây nguồn vào máy in và kiểm tra nguồn điện hoạt động ổn định.
• Đĩa cài đặt driver: Đĩa này thường đi kèm khi mua máy in, chứa phần mềm và driver cần thiết cho quá trình cài đặt.

Tải driver cho máy in 

Sau khi Samsung bán lại mảng máy in cho HP, các dòng máy in cũ của Samsung (bao gồm ML-1640) đã được HP quản lý. Bạn có thể truy cập trang HP Support và tìm kiếm driver tương ứng với máy in của mình. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể để thực hiện:

• Truy cập trang hỗ trợ của HP: Mở trình duyệt web và đi tới địa chỉ support.hp.com. Đây là trung tâm tải driver và phần mềm chính thức của HP, bao gồm các sản phẩm từ Samsung.
• Tìm kiếm driver theo model máy in: Trong ô tìm kiếm có tiêu đề "Identify your product", nhập chính xác mã model máy in là Samsung ML-1640. Nhấn Enter hoặc chọn tên máy in từ danh sách kết quả gợi ý.
• Chọn hệ điều hành tương thích: Khi trang thông tin sản phẩm mở ra, bạn sẽ thấy danh sách các driver và phần mềm khả dụng. Sử dụng menu thả xuống để chọn hệ điều hành mà máy tính của bạn đang sử dụng.
• Tải xuống driver phù hợp: Nhấn nút Download kế bên driver bạn cần tải. File cài đặt sẽ được lưu vào máy tính của bạn.
• Cài đặt driver: Sau khi tải xong, mở file cài đặt và làm theo hướng dẫn trên màn hình. Kết nối máy in với máy tính qua cáp USB nếu được yêu cầu trong quá trình cài đặt.

Hướng dẫn cài máy in Samsung ML 1640

Dưới đây là quy trình cài đặt từng bước dành cho người dùng:

Khởi động trình cài đặt driver

Trường hợp sử dụng đĩa driver đi kèm máy in

• Đưa đĩa driver vào ổ đĩa CD/DVD trên máy tính.
• Hệ thống sẽ tự động nhận diện và mở trình cài đặt driver. Nếu không tự động mở. Bạn cần nhấn tổ hợp phím Windows + E để mở File Explorer (hoặc This PC). Sau đó, nhấn đúp vào biểu tượng ổ đĩa CD/DVD chứa driver. Đợi trình cài đặt khởi chạy, giao diện đầu tiên sẽ hiện lên với các lựa chọn cài đặt.

Trường hợp tải driver từ trang web

• Sau khi tải driver từ trang HP, bạn mở file cài đặt (.exe trên Windows hoặc .dmg trên macOS). Sau đó, đồng ý với các điều khoản sử dụng và chọn vị trí cài đặt (hoặc để mặc định). Sau đó tiến hành kết nối máy in với máy tính qua cáp USB. 
• Sau khi hoàn tất cài đặt, nếu cần, hãy khởi động lại máy tính để driver hoạt động bình thường. Cuối cùng, kiểm tra máy in trong Devices and Printers (Windows) hoặc Printers & Scanners (macOS) để đảm bảo máy in đã được nhận diện.

Tiến hành cài đặt

• Sau khi khởi động trình cài đặt, giao diện đầu tiên sẽ xuất hiện với nút Install. Nhấn chọn Install để bắt đầu cài đặt.
• Một thông báo xác nhận sẽ hiển thị, nhấn OK để đồng ý.
• Tiếp theo, giao diện sẽ dẫn bạn qua từng bước cài đặt. Tại đây, nhấn Next để chuyển sang bước tiếp theo.

Chấp nhận điều khoản sử dụng

• Trong bước này, bạn sẽ thấy một trang chứa các điều khoản sử dụng (License Agreement). Bạn cần đọc qua các điều khoản (hoặc cuộn xuống dưới cùng nếu cần).
• Tick chọn mục I have read and agree to the terms of the license agreement để đồng ý. Đây là bước bắt buộc để có thể tiếp tục cài đặt. Nhấn Next để chuyển sang bước tiếp theo.

Lựa chọn loại máy in

Giao diện Printer Type sẽ hiển thị hai lựa chọn:

• New Printer: Lựa chọn này dùng để cài đặt máy in lần đầu tiên.
• Existing Printer: Sử dụng khi bạn muốn cập nhật hoặc sửa đổi driver của máy in đã cài đặt trước đó.

Vì đây là cài đặt mới, hãy chọn New Printer, sau đó nhấn Next để tiếp tục.

Kết nối máy in với máy tính

• Sử dụng cáp USB đi kèm để kết nối máy in Samsung ML 1640 với máy tính. Cắm một đầu cáp vào cổng USB trên máy tính, đầu còn lại cắm vào cổng kết nối trên máy in và đảm bảo kết nối chắc chắn và không bị lỏng.
• Sau khi kết nối, trình cài đặt sẽ yêu cầu bạn chọn cổng kết nối. Chọn USB từ danh sách các cổng kết nối. Nhấn Next để tiếp tục quá trình cài đặt.

Xác nhận thiết bị in

• Sau khi chọn cổng kết nối, trình cài đặt sẽ quét và hiển thị danh sách các thiết bị in kết nối với máy tính.
• Tìm tên máy in Samsung ML 1640 trong danh sách. Nhấp chọn tên máy in và nhấn Next để xác nhận.
• Nếu không thấy tên máy in trong danh sách, kiểm tra lại kết nối cáp USB và khởi động lại máy in.

Kích hoạt trạng thái máy in

• Tại giao diện tiếp theo, bạn sẽ thấy tùy chọn Enable Printer Status. Tick chọn mục này để máy in hiển thị trạng thái hoạt động (sẵn sàng, đang in, lỗi,...).
• Nhấn Next để lưu cài đặt này và chuyển sang bước cuối cùng.

In thử để hoàn tất cài đặt

• Tick chọn Print a test page để kiểm tra hoạt động của máy in.
• Nhấn Finish để kết thúc cài đặt. Máy in sẽ in một trang thử nghiệm, xác nhận rằng cài đặt đã thành công.

Một số lỗi thường gặp khi cài máy in Samsung ML 1640 và cách khắc phục

Khi thực hiện cách cài máy in Samsung ML 1640, bạn có thể gặp một số vấn đề phổ biến. Dưới đây là các lỗi thường gặp và cách khắc phục chi tiết:

Trong quá trình thực hiện cách cài máy in Samsung ML 1640, bạn có thể gặp một số vấn đề như sau:

Máy in không nhận driver

• Nguyên nhân: File driver không tương thích hoặc bị lỗi.
• Cách khắc phục: Tải lại driver từ trang web chính thức, đồng thời kiểm tra phiên bản driver phù hợp với hệ điều hành.

Máy in không kết nối với máy tính

• Nguyên nhân: Lỗi cáp USB hoặc cổng kết nối.
• Cách khắc phục: Sử dụng cáp USB khác. Kiểm tra và làm sạch cổng kết nối trên máy tính.

Máy in bị kẹt giấy

• Nguyên nhân: Sử dụng giấy không đúng kích thước hoặc bị ẩm.
• Cách khắc phục: Bạn cần sử dụng giấy đạt tiêu chuẩn, cùng với đó là lấy giấy kẹt ra nhẹ nhàng, tránh làm hỏng trục lăn.

Mẹo giúp máy in Samsung ML 1640 hoạt động hiệu quả hơn

Để máy in hoạt động hiệu quả và bền lâu, ngoài việc thực hiện cách cài máy in Samsung ML 1640 đúng cách, bạn cũng cần lưu ý các mẹo bảo dưỡng và sử dụng sau đây:

• Bảo dưỡng định kỳ: Vệ sinh trục lăn, khay giấy và các bộ phận bên trong để tránh bụi bẩn và mực thừa gây tắc nghẽn. Kiểm tra các bánh răng và trục lăn để đảm bảo giấy được nạp chính xác. Cuối cùng là kiểm tra hộp mực và thay thế khi cần thiết để đảm bảo chất lượng bản in.
• Sử dụng đúng loại giấy và mực: Chọn giấy in chất lượng, không quá mỏng hay dày và có độ ẩm phù hợp và sử dụng mực in chính hãng để tránh làm hỏng đầu in và giảm chất lượng bản in.
• Đặt máy in nơi thoáng mát: Tránh đặt máy ở nơi ẩm ướt hoặc gần nguồn nhiệt để bảo vệ các bộ phận bên trong và tránh tình trạng mực bị đóng cặn.
• In đúng cách: Cuối cùng, tránh in quá nhiều tài liệu liên tục để không làm máy quá tải. Sử dụng chế độ tiết kiệm mực khi cần in tài liệu đơn giản.

Tạm kết

Việc nắm vững cách cài máy in Samsung ML 1640 sẽ giúp bạn tận dụng tối đa hiệu suất của máy in, tránh được các sự cố và đảm bảo hoạt động ổn định. Khi gặp vấn đề, bạn có thể dễ dàng xử lý với những giải pháp đã được hướng dẫn. Để máy in bền lâu và hoạt động tốt, đừng quên bảo dưỡng định kỳ và sử dụng giấy, mực chất lượng.

Khám phá các mẫu máy in chất lượng, dễ sử dụng tại FPT Shop để nâng cao hiệu suất công việc. Với nhiều lựa chọn phù hợp với nhu cầu và ngân sách, FPT Shop là địa chỉ lý tưởng để bạn tìm kiếm sản phẩm máy in phù hợp. Đến ngay FPT Shop để trải nghiệm và chọn máy in phù hợp với công việc của bạn.

Máy in

Xem thêm:

• Gợi ý những chiếc máy in văn phòng giá rẻ tốt nhất, đáng trải nghiệm nhất hiện tại
• 7 cách sửa lỗi máy in liên tục in ngang thay vì dọc trên Windows 11 cực dễ