Khi bắt đầu lệnh in, chúng ta thường chỉ định các tùy chọn in chẳng hạn như khổ giấy, loại, chế độ màu, lề hoặc hướng. Sản phẩm in cuối cùng thường thể hiện đúng nhu cầu của bạn. Tuy nhiên trong một số trường hợp hiếm hoi, bạn có thể không nhận được sản phẩm cuối cùng như ý muốn. Một số người dùng đã gặp phải vấn đề hướng in, trong đó máy in được đặt ở chế độ dọc nhưng lại in ngang.

Nếu bạn đang gặp vấn đề tương tự thì hướng dẫn xử lý sự cố trong bài này là dành cho bạn. Chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn giải pháp tốt nhất để sửa lỗi máy in trên Windows 11 liên tục in ngang thay vì dọc. Nhưng bạn nên lưu ý rằng, trong hầu hết các trường hợp đây là các sự cố liên quan đến cài đặt cụ thể.

Thay đổi hướng in mặc định

Windows 11 đi kèm với ứng dụng Settings toàn diện. Ứng dụng này cho phép bạn điều chỉnh các cấu hình cụ thể cho các ứng dụng và thiết bị khác nhau. Ví dụ bạn có thể sửa đổi các tùy chọn và thuộc tính, chẳng hạn như hướng mặc định cho tất cả các máy in được kết nối với máy tính thông qua ứng dụng Settings.

Bước 1: Nhấn tổ hợp phím tắt Windows + I để khởi chạy ứng dụng Settings.

Bước 2: Trong cửa sổ Settings hiển thị, kích tùy chọn Bluetooth & devices ở khung bên trái, trong khung bên phải kích chọn mục Printers & scanners.

Bước 3: Từ danh sách các máy in và máy quét đang được kết nối với máy tính, bạn kích chọn tên máy in cần thay đổi thiết lập. 

Bước 4: Kích tùy chọn Printing preferences trong cửa sổ mới. 

Bước 5: Chọn tùy chọn Portrait từ danh sách các tùy chọn xổ xuống của mục Orientation. Sau đó kích nút Apply > OK để áp dụng thay đổi. 

Thay đổi hướng trong thiết lập trang

Bạn có thể thực hiện các thay đổi cụ thể ngay từ ứng dụng hoặc tài liệu bạn muốn in. Ví dụ nếu bạn đang muốn in tài liệu từ ứng dụng Microsoft Word, bạn có thể thay đổi hướng trang in ngay cả trước khi in và nó sẽ phản ánh kết quả khi bạn in tài liệu của mình. Các bước sẽ khác nhau tùy theo ứng dụng, nhưng dưới đây là ví dụ trên Microsoft Word.

Bước 1: Khởi chạy ứng dụng Word và mở tài liệu bạn muốn in.

Bước 2: Truy cập vào thẻ Layout trên thanh công cụ ribbon, sau đó kích nút Orientation thuộc nhóm tính năng Page Setup và chọn Portrait từ menu xổ xuống.

Bước 3: Tiến hành in tài liệu của mình với máy in được chọn.

Thay đổi bố cục trong cài đặt in

Nếu bạn không thể thay đổi hướng trang in từ ứng dụng Word như trên trình xử lý văn bản, bạn có thể chuyển sang chế độ in dọc (Portrait) trên trang thiết lập in trước khi in tài liệu chính thức, giống như hình dưới đây.

Bước 1: Trong cửa sổ ứng dụng cần in, nhấn tổ hợp phím tắt Control + P để bắt đầu quá trình in. Điều này sẽ mở trang thiết lập in trước khi in.

Bước 2: Bây giờ bạn để ý mục Layout trong cửa sổ thiết lập trước khi in, hãy chọn tùy chọn Portrait, sau đó thay đổi các thiết lập khác theo nhu cầu rồi kích nút Print.

Kiểm tra và sửa kích thước trang in không khớp

Một lý do khiến máy in của bạn in ngang thay vì dọc là trang in được thiết lập không phù hợp. Điều đó có nghĩa là máy in có thể cần giấy A4 ngay cả khi bạn đã nạp tờ A5 vào khay in. Cách giải quyết là đảm bảo kích thước trang in của thuộc tính in khớp với giấy in cần in.

Bước 1: Trong cửa sổ ứng dụng cần in, nhấn tổ hợp phím tắt Control + P để bắt đầu quá trình in. Điều này sẽ mở trang thiết lập in trước khi in.

Bước 2: Từ cửa sổ thiết lập máy in, bạn kích tùy chọn More Settings ở phía dưới, sau đó chọn khổ giấy phù hợp bên phải mục Paper size rồi kích nút Print.

Xác nhận cài đặt máy in mạng không ghi đè cài đặt cục bộ 

Giải pháp này sẽ được áp dụng nếu bạn kết nối với máy in mạng. Nếu máy in mạng có một bộ tùy chọn in khác với những gì bạn muốn, bạn có thể cần liên hệ với quản trị viên để giải quyết vấn đề. Ngoài ra, bạn có thể chuyển sang máy in cục bộ để thực hiện lệnh in.

Xóa và thêm lại máy in vào Windows 11

Bạn có thể khắc phục sự cố này bằng cách xóa máy in khỏi máy tính của mình và thêm lại. Đây là bản sửa lỗi hợp lệ vì khi máy in được thêm lại vào máy tính, nó sẽ đi kèm với một bộ cấu hình mặc định và mọi cấu hình sai gây ra sự cố sẽ bị loại bỏ.

Bước 1: Nhấn tổ hợp phím tắt Windows + I để khởi chạy ứng dụng Settings.

Bước 2: Trong cửa sổ Settings hiển thị, kích tùy chọn Bluetooth & devices ở khung bên trái, trong khung bên phải kích chọn mục Printers & scanners.

Bước 3: Từ danh sách các máy in và máy quét đang được kết nối với máy tính, bạn kích chọn tên máy in có vấn đề và kích nút Remove trong cửa sổ mới.

Bước 4: Khởi động lại máy tính và khởi chạy lại ứng dụng Settings.

Bước 5: Trong cửa sổ Settings hiển thị, kích tùy chọn Bluetooth & devices ở khung bên trái, trong khung bên phải kích chọn mục Printers & scanners.

Bước 6: Nhấp vào nút Add device và thực hiện theo trình hướng dẫn để hoàn tất quy trình thêm máy in mới vào máy tính.

Khôi phục cài đặt gốc trên máy in 

Nếu máy in của bạn tiếp tục in ngang thay vì in dọc theo cách bạn muốn, kể cả sau khi đã thực hiện các giải pháp khắc phục ở trên. Vậy thì việc reset lại máy in về cài đặt gốc có thể giải quyết được sự cố. Khôi phục cài đặt gốc máy in sẽ cài đặt lại cấu hình tất cả cài đặt máy in và đưa chúng về mặc định. 

Quy trình thực hiện khôi phục cài đặt gốc máy in sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại máy in mà bạn sử dụng. Để biết cách thực hiện khôi phục cài đặt gốc trên máy in của mình, bạn hãy tham khảo sách hướng dẫn sử dụng đi kèm hoặc truy cập trang web của nhà sản xuất và làm theo hướng dẫn.

Tạm kết

Trên đây các bạn vừa cùng chúng tôi tìm hiểu 7 cách sửa lỗi máy in liên tục in ngang thay vì in dọc trên Windows 11. Hầu hết các giải pháp sửa lỗi đều được thực hiện tương đối ngắn gọn và đơn giản. Tuy nhiên hãy nhớ rằng khi máy in bị đảo hướng trang in, nguyên nhân chủ yếu là do cài đặt của bạn gây ra, vì vậy các bước và giải pháp được cung cấp ở trên sẽ đảm bảo bạn không còn bị sai hướng in sau này nữa. 

Xem thêm

• Hướng dẫn sửa lỗi máy in in liên tục nhanh chóng, hiệu quả nhất
• Lỗi máy in in 1 bản ra nhiều bản khắc phục thế nào?

Ngày nay, máy in đã trở thành một trong những thiết bị không thể thiếu trong học tập và làm việc. Ngoài việc nắm rõ các thủ thuật tối ưu hóa hay sửa lỗi máy in, bạn cũng nên cân nhắc và lựa chọn cho mình một chiếc máy in tốt. Nếu bạn đang tìm kiếm địa chỉ cung cấp máy in uy tín, chính hãng với giá thành cạnh tranh thì hãy ghé qua FPT Shop nhé.

Xem thêm các mẫu máy in đang hot nhất trên thị trường đang bán ở FPT Shop tại đây:

• Máy in chính hãng