ADF trong máy in là gì? Lợi ích và cách sử dụng máy in có trang bị khay ADF

Chắc hẳn những ai đã từng sử dụng qua máy in cũng nghe đến khay ADF trong máy in, nhưng thực tế, không phải ai cũng biết ADF trong máy in là gì. Vậy trong bài viết hôm nay, hãy cùng FPT Shop tìm hiểu rõ hơn về tính năng ADF trong máy in nhé.

ADF trong máy in là gì?

ADF trong máy in là viết tắt của cụm từ Automatic Document Feeder, có nghĩa là khay nạp giấy tự động, là một tính năng có trong các máy in, máy scan và máy fax, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho người dùng. ADF cho phép người dùng nạp nhiều tài liệu cùng lúc vào máy, giúp tự động kéo từng tờ giấy để quét hoặc in mà không cần phải lật từng mặt bằng tay, từ đó giúp tiết kiệm thời gian đáng kể. Tính năng này đặc biệt phù hợp cho các văn phòng có khối lượng công việc lớn, giúp hoàn thành công việc nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Nhiều máy in trang bị ADF còn hỗ trợ in hai mặt tự động, giúp tiết kiệm giấy và giảm chi phí in ấn. Bên cạnh đó, ADF còn giúp giảm thiểu khả năng in nhầm khi xử lý khối lượng tài liệu lớn, đảm bảo tài liệu được quét và in đúng thứ tự. Vì vậy, nếu công ty bạn thường xuyên có nhu cầu in các tài liệu nhiều trang hoặc cần in ấn với tần suất cao, một máy in có khay ADF sẽ là một lựa chọn thông minh.

Phân loại ADF trong máy in

Hiện nay trên thị trường có hai loại khay nạp giấy tự động ADF trong máy in là: ADF quét tự động 1 mặt và ADF quét tự động 2 mặt.

• ADF quét tự động 1 mặt: Loại này thường có giá thành rẻ hơn, chỉ quét một mặt của tài liệu trong mỗi lần nạp giấy. Khi cần quét hai mặt, người dùng phải lật giấy thủ công, phù hợp cho nhu cầu quét tài liệu số lượng vừa phải.
• ADF quét tự động 2 mặt: Loại này có khả năng tự động quét cả hai mặt của tài liệu mà không cần lật giấy thủ công, giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Loại máy in này thường có giá cao hơn, thích hợp cho các doanh nghiệp lớn thường xuyên phải in ấn số lượng lớn.

Trong đó, ADF quét tự động 2 mặt còn chia thành hai loại nhỏ:

• RADF (Reversing Automatic Document Feeder): Quét một mặt trước, sau đó lật ngược giấy để quét mặt còn lại, cần thêm thời gian cho thao tác lật giấy.
• DADF (Duplex Automatic Document Feeder): Cho phép quét cả hai mặt của tài liệu cùng lúc chỉ trong một lần nạp, giúp tiết kiệm thời gian đáng kể và phù hợp với nhu cầu quét lượng lớn tài liệu hai mặt.

Lợi ích của ADF trong máy in

• Tiết kiệm thời gian: ADF cho phép quét hoặc in nhiều trang tự động, giảm thời gian thao tác thủ công, đặc biệt hữu ích khi xử lý tài liệu lớn.
• Tăng năng suất: Với ADF, nhân viên không cần đứng cạnh máy để nạp từng trang, tiết kiệm thời gian cho các công việc khác, từ đó tăng năng suất làm việc.
• Quét hai mặt dễ dàng: Với ADF hai mặt, máy in có khả năng tự động quét cả hai mặt của tài liệu, giúp tiết kiệm thời gian và giấy, thích hợp cho văn phòng có nhu cầu quét tài liệu số lượng lớn.
• Giảm thiểu sai sót: ADF tự động nạp tài liệu liên tục, giúp giảm thiểu sai sót do quên hoặc nạp sai thứ tự tài liệu.
• Hỗ trợ lưu trữ số hóa: ADF giúp số hóa tài liệu nhanh chóng, thuận tiện cho việc lưu trữ và truy xuất tài liệu, đồng thời tăng cường bảo mật khi thông tin được lưu trữ dưới dạng kỹ thuật số.

Cách sử dụng máy in có trang bị khay ADF hiệu quả nhất

Để sử dụng máy in có trang bị khay ADF hiệu quả và bền bỉ, bạn cần chú ý một số điều sau:

• Lắp đặt và cài đặt đúng cách: Thực hiện theo hướng dẫn từ nhà sản xuất khi lắp đặt khay ADF và cài đặt các chế độ in phù hợp trên máy in.
• Chọn loại giấy phù hợp: Sử dụng giấy in chất lượng tốt, có định lượng phù hợp với khuyến cáo từ nhà sản xuất để đảm bảo khay ADF hoạt động ổn định.
• Chuẩn bị giấy in: Khi đưa giấy vào khay ADF, sắp xếp các tờ giấy ngay ngắn, tránh giấy bị rách hoặc biến dạng để hạn chế tình trạng kẹt giấy.
• Nạp lượng giấy vừa đủ: Đảm bảo chỉ nạp số lượng giấy theo quy chuẩn, tránh nạp quá nhiều gây cản trở cho hoạt động của máy.
• Vệ sinh định kỳ: Thường xuyên vệ sinh bên trong khay ADF và máy in để máy hoạt động hiệu quả, bền bỉ và tránh bụi bẩn tích tụ.

Khi nào nên dùng máy in có khay ADF?

Máy in có khay ADF phù hợp để sử dụng trong các trường hợp cần quét hoặc sao chụp nhiều tài liệu nhanh chóng và liên tục. Nếu công ty hoặc văn phòng của bạn thường xuyên phải xử lý một lượng lớn tài liệu, việc dùng máy in có khay ADF sẽ giúp tiết kiệm thời gian và công sức đáng kể so với thao tác thủ công. Đặc biệt, khi cần quét tài liệu hai mặt hoặc sao chụp các tài liệu nhiều trang như báo cáo, hợp đồng và hồ sơ, máy in ADF hỗ trợ thao tác liên tục mà không cần phải lật hoặc thay giấy từng tờ, giúp công việc hiệu quả và nhanh gọn hơn.

Lời kết

Với câu hỏi “ADF trong máy in là gì?” thì hiểu một cách đơn giản ADF trong máy in là một bộ phận giúp tự động đưa giấy vào máy để quét hoặc sao chụp mà không cần thao tác thủ công nạp từng tờ. Từ đó giúp tăng hiệu suất làm việc, đặc biệt với khối lượng tài liệu lớn, khi cho phép máy in xử lý nhanh chóng nhiều trang một cách tự động.

Mong rằng với những chia sẻ từ FPT Shop, các bạn đã có thêm những thông tin hữu ích về khay ADF trong máy in, hiểu được ADF trong máy in là gì, lợi ích của ADF, đồng thời nắm được cách sử dụng máy in có trang bị khay ADF một cách hiệu quả nhất.

Ngoài ra, nếu bạn đang tìm địa chỉ mua máy in chính hãng đến từ các thương hiệu nổi tiếng với mức giá tốt nhất thì đừng quên ghé thăm FPT Shop để được tư vấn chi tiết và tận hưởng những chương trình ưu đãi hấp dẫn nhất nhé!

• Máy in

Xem thêm:

• Nên mua máy in 1 mặt hay 2 mặt? Cách lựa chọn loại máy in phù hợp nhất cho nhu cầu sử dụng
• Top những máy in 2 mặt tốt nhất hiện nay hỗ trợ việc in ấn hiệu quả