Bật mí cho bạn cách chỉnh máy in 2 mặt cho những thiết bị không hỗ trợ chức năng

Bạn đang sở hữu một chiếc máy in không hỗ trợ in 2 mặt tự động? Đừng lo, vì bạn hoàn toàn có thể thực hiện việc in 2 mặt một cách thủ công mà không cần đến các thiết bị đắt tiền. In 2 mặt giúp tiết kiệm giấy và giảm chi phí in ấn, nhưng không phải máy in nào cũng có tính năng này. Vì vậy, FPT Shop sẽ "bật mí" cho bạn cách chỉnh máy in 2 mặt ngay cả khi máy không hỗ trợ chức năng in tự động qua bài viết sau đây.

Kiểm tra khả năng hỗ trợ in 2 mặt của máy in

Trước khi tìm hiểu cách chỉnh máy in 2 mặt, bạn cần biết máy in của mình có hỗ trợ in 2 mặt tự động hay không. Để kiểm tra, bạn có thể áp dụng một số phương pháp như sau:

• Xem hướng dẫn sử dụng: Đầu tiên, bạn có thể kiểm tra tài liệu hướng dẫn kèm theo máy in hoặc tìm phiên bản điện tử trên trang web của nhà sản xuất. Sau đó, bạn hãy tìm kiếm các thuật ngữ như "in 2 mặt", "duplex printing" hoặc "in hai mặt" trong mục lục hoặc phần tính năng.
• Truy cập trang web nhà sản xuất: Bên cạnh đó, bạn cũng có thể truy cập vào trang web chính thức của nhà sản xuất máy in. Sau đó, bạn hãy tìm kiếm model máy in của bạn để xem thông số kỹ thuật chi tiết liên quan đến khả năng in 2 mặt tự động.
• Kiểm tra cài đặt máy in trên máy tính: Ngoài 2 cách trên, bạn cũng có thể kiểm tra trực tiếp chức năng in 2 mặt của máy in trên máy tính. Khi bạn mở giao diện in của hệ điều hành, bạn hãy tìm kiếm chức năng "Duplex Printing" hoặc "Print on Both Sides" nếu có.
• Liên hệ với bộ phận hỗ trợ kỹ thuật: Nếu vẫn không chắc chắn, bạn có thể liên hệ với bộ phận hỗ trợ kỹ thuật của nhà sản xuất hoặc xem các diễn đàn người dùng để được tư vấn thêm.

Lưu ý: Một số máy in có thể yêu cầu cài đặt thêm phần mềm hoặc driver để hỗ trợ in 2 mặt.

Nếu máy in không hỗ trợ in 2 mặt tự động, bạn vẫn có thể áp dụng cách chỉnh máy in 2 mặt thủ công mà FPT Shop chia sẻ trong phần tiếp theo của bài viết này.

Cách chỉnh máy in 2 mặt thủ công

Nếu máy in của bạn không hỗ trợ in 2 mặt tự động, bạn có thể thực hiện thủ công theo các bước sau:

Bước 1: In trang lẻ

Đầu tiên, bạn hãy mở tài liệu cần in và nhấn tổ hợp phím Ctrl + P (hoặc Cmd + P trên Mac) để mở hộp thoại in.

Trong mục "Print Range" hoặc "Pages", bạn hãy chọn "Odd pages" hoặc tuỳ chọn tương tự để in các trang lẻ trong tài liệu trước.

Bước 2: Đảo giấy

Sau khi in xong các trang lẻ, bạn hãy lấy tập giấy ra khỏi máy in. Tiếp theo, bạn hãy lật ngược lại toàn bộ tập giấy sao cho mặt trắng hướng lên trên.

Sau đó, bạn chỉ cần đặt lại vào khay giấy của máy in, đảm bảo căn chỉnh đúng cách để tránh kẹt giấy.

Bước 3: In trang chẵn

Cuối cùng, bạn hãy quay lại hộp thoại in và chọn "Even pages" hoặc tuỳ chọn tương tự để in các trang chẵn lên mặt còn lại của giấy.

Mẹo để đảm bảo in đúng thứ tự: Trước khi in, bạn có thể đánh số trang hoặc ghi chú thứ tự để tránh bị lộn xộn. Ngoài ra, bạn có thể chia thành các phần nhỏ để in thử và kiểm tra thứ tự trước khi in toàn bộ nội dung trong tài liệu.

Lợi ích của việc in 2 mặt

In 2 mặt là quá trình in ấn trên cả hai mặt của tờ giấy, mang lại nhiều lợi ích thiết thực trong cuộc sống và công việc hàng ngày. Dưới đây là một số ưu điểm chính của việc in 2 mặt:

• Tiết kiệm giấy và chi phí in ấn: Bằng cách sử dụng cả hai mặt của tờ giấy, lượng giấy tiêu thụ giảm đi một nửa, giúp tiết kiệm chi phí mua giấy và giảm số lần thay.
• Tăng tính chuyên nghiệp và thẩm mỹ: Tài liệu in 2 mặt thường trông gọn gàng và chuyên nghiệp hơn, đặc biệt khi in các loại tài liệu như báo cáo, luận văn hoặc tài liệu quảng cáo.
• Tiết kiệm thời gian: Việc in 2 mặt tự động (nếu máy in hỗ trợ) giúp tiết kiệm thời gian so với việc in từng mặt riêng lẻ, nâng cao hiệu suất công việc.
• Giảm không gian lưu trữ: Tài liệu in 2 mặt chiếm ít không gian hơn khi lưu trữ, giúp tiết kiệm diện tích và dễ dàng quản lý hơn.

Tạm kết

Dù máy in của bạn không hỗ trợ tính năng in 2 mặt tự động, nhưng bạn vẫn hoàn toàn có thể thực hiện in 2 mặt một cách dễ dàng. Việc hiểu và áp dụng cách chỉnh máy in 2 mặt sẽ giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí in ấn. 

Ngoài ra, bạn cũng có thể khám phá các mẫu máy in chất lượng tại FPT Shop qua đường link bên dưới.

• Máy in

Xem thêm:

• Gợi ý những chiếc máy in văn phòng giá rẻ tốt nhất, đáng trải nghiệm nhất hiện tại
• Máy in đa năng loại nào tốt? Top 10 gợi ý tốt nhất thị trường, đáng mua nhất hiện nay