Bật mí cho bạn cách in giấy A5 chuẩn kích thước trên tất cả các máy in giấy A4

Việc in ấn trên giấy A5 chuẩn kích thước từ máy in giấy A4 có thể gây khó khăn cho nhiều người, đặc biệt là khi bạn không biết cách thiết lập máy in sao cho phù hợp. Tuy nhiên, đây là một kỹ năng quan trọng giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, đặc biệt khi cần in tài liệu, thiệp mời hoặc các ấn phẩm nhỏ khác. 

Trong bài viết này, FPT Shop sẽ bật mí cho bạn cách in giấy A5 một cách chính xác trên tất cả các dòng máy in giấy A4, đảm bảo bản in của bạn luôn sắc nét và chuẩn kích thước.

Tiêu chuẩn kích thước của giấy A5

Giấy A5 là một trong những kích thước tiêu chuẩn của loạt giấy A-series được định nghĩa bởi tiêu chuẩn ISO 216. Kích thước của giấy A5 là 148 x 210 mm, tương đương 14.8 x 21 cm hoặc 5.8 x 8.3 inch. Vì vậy, giấy A5 sẽ bằng một nửa kích thước của giấy A4 và một phần tư kích thước của giấy A3. Dưới đây là bảng so sánh kích thước giấy A5 với các loại giấy phổ biến khác mà bạn có thể tham khảo:

Giấy A5 được sử dụng để làm gì?

Giấy A5 có nhiều ứng dụng phổ biến trong đời sống hàng ngày cũng như trong lĩnh vực kinh doanh. Với kích thước nhỏ gọn, giấy A5 thường được sử dụng để in các loại sổ tay, sổ ghi chép và thiệp mời. Nó cũng rất phổ biến trong việc sản xuất tờ rơi, brochure quảng cáo và các tài liệu quảng cáo khác. Ngoài ra, giấy A5 còn được sử dụng rộng rãi trong việc in các loại sách nhỏ, lịch bỏ túi và tài liệu học tập.

Vậy làm thế nào để in giấy A5 nếu máy in của bạn không hỗ trợ? Trong phần tiếp theo của bài viết, chúng ta hãy khám phá cách in giấy A5 trên máy in giấy A4 nhé.

Cách in giấy A5 chuẩn kích thước trên máy in A4

Cách in giấy A5 trên máy in giấy A4 không hề phức tạp như bạn tưởng tượng. Chỉ cần tuỳ chỉnh một vài thiết lập trên máy in và phần mềm in ấn, bạn sẽ có thể in giấy A5 với kích thước chuẩn xác như mong muốn. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Chuẩn bị tài liệu và thiết lập in ấn

Đầu tiên, bạn cần mở tài liệu cần in giấy A5 trong phần mềm soạn thảo (ví dụ: Microsoft Word, Adobe Reader).

Sau đó, bạn hãy chuyển đổi kích thước tài liệu thành kích thước A5. Trong Microsoft Word, bạn có thể thực hiện điều này bằng cách vào Layout > Size và chọn A5.

Bước 2: Cài đặt máy in

Tiếp theo, bạn hãy nhấn Ctrl + P để mở cửa sổ in.

Trong mục Printer Properties hoặc Preferences (tùy thuộc vào máy in), bạn hãy chọn kích thước giấy là A5 nếu có sẵn. Nếu không, bạn có thể tạo kích thước giấy tùy chỉnh bằng cách chọn Custom Size và nhập kích thước 148 x 210 mm.

Bước 3: Cài đặt in trên A4

Sau đó, bạn hãy đảm bảo rằng tùy chọn Scale to fit hoặc Fit to page được bật, cài đặt này sẽ đảm bảo rằng nội dung trên trang A5 được in vừa khít trên giấy A4.

Nếu bạn muốn in hai trang A5 trên một tờ A4 (mỗi mặt một trang A5), bạn hãy chọn tùy chọn Multiple Pages per Sheet và chọn 2 Pages per Sheet.

Bước 4: Thực hiện in

Khi cài đặt hoàn tất, bạn có thể nhấn Print để bắt đầu quá trình in giấy A5 trên máy in giấy A4.

Bước 5: Kiểm tra và cắt giấy (nếu cần)

Sau khi in xong, bạn có thể cắt giấy A4 đã in thành kích thước A5 bằng cách sử dụng dao cắt giấy hoặc kéo.

Với các bước trên, bạn sẽ có thể dễ dàng in tài liệu A5 chuẩn kích thước trên máy in giấy A4 mà không gặp bất kỳ khó khăn nào. Điều này không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn tăng tính linh hoạt trong việc sử dụng giấy và máy in.

Tạm kết

Việc nắm rõ cách in giấy A5 trên máy in giấy A4 không chỉ giúp bạn chủ động hơn trong công việc mà còn giúp tối ưu hóa chi phí và hiệu suất sử dụng máy in. Hy vọng với những hướng dẫn chi tiết trên, bạn sẽ có thể dễ dàng thực hiện các bản in theo nhu cầu mà không gặp bất kỳ khó khăn nào.

Nếu bạn đang có nhu cầu mua sắm máy in màu, máy in đen trắng hay máy in đa năng chính hãng tại FPT Shop, bạn có thể truy cập đường link bên dưới hoặc ghé thăm các cửa hàng gần nhất nhé.

• Máy in

Xem thêm:

• Cách in trong Word dễ dàng và nhanh chóng, tránh được các lỗi mà dân văn phòng thường gặp
• Bật mí cách in 2 mặt trên máy in 1 mặt siêu dễ, tiện lợi không thể bỏ qua cho dân văn phòng