3 tiêu chí cần lưu ý để chọn mua máy in hiệu quả nhất

Hiện nay, không chỉ ở các cơ quan, doanh nghiệp mà rất nhiều người có nhu cầu sử dụng máy in cá nhân để phục vụ cho việc kinh doanh hoặc học tập. Hiện nay máy in laser và máy in phun là hai dòng máy in được sử dụng phổ biến nhất. Các thương hiệu cũng cho ra mắt rất nhiều dòng sản phẩm mang đến cho người dùng đa dạng sự lựa chọn.

Tùy theo nhu cầu sử dụng, bạn nên cân nhắc tìm hiểu kỹ để lựa chọn được thiết bị phù hợp. Cùng tham khảo hướng dẫn chọn máy in theo nhu cầu sử dụng qua bài viết sau để có thêm kinh nghiệm lựa chọn máy in.

Xác định mục đích sử dụng máy in 

Cũng giống như khi có nhu cầu sở hữu bất kỳ sản phẩm gì bạn cũng cần xác định rõ mục đích sử dụng. Bạn muốn sở hữu một chiếc máy in đen trắng để in văn bản hay in màu. Hãy tập trung vào nhu cầu sử dụng của bản thân ở hiện tại, hạn chế trường hợp lựa chọn những chiếc máy đa tính năng trong khi không khai thác hết để tránh lãng phí. Nếu chỉ cần in văn bản, tài liệu thì một chiếc máy in laser đen trắng là lựa chọn phù hợp. Còn nếu bạn muốn in ảnh màu, in phục vụ kinh doanh thì cần đầu tư những chiếc máy in phun màu.

Tìm hiểu kỹ về các sản phẩm máy in 

Hiện nay hai loại máy in được sử dụng phổ biến là máy in laser và máy in phun. Máy in phun rất đã dạng về mẫu mã, có nhiều sản phẩm trải rộng nhiều phân khúc để bạn lựa chọn. Máy in phun có thể sử dụng với nhiều chất liệu in từ giấy thường, giấy in ảnh đến vải, thích hợp cho những bạn muốn sở hữu một chiếc máy in màu. Máy in phun màu thường được tích hợp tính năng in đen trắng, khá thuận tiện khi sử dụng.

Tuy nhiên, chi phí in phun khá cao vì người dùng phải thay mực thường xuyên và tần suất vệ sinh đầu mực tương đối nhiều.

Trong khi đó, máy in laser cho tốc độ in nhanh và giảm giá thành bản in, tuy nhiên in laser lại không hỗ trợ nhiều chất liệu như máy in phun. Các thiết bị máy in laser được sử dụng phổ biến tại các văn phòng, công ty hay các cơ sở in ấn.

Đáp ứng nhu cầu của người dùng, các thương hiệu cho ra các sản phẩm máy in đơn chức năng, nghĩa là chỉ phục vụ nhu cầu in văn bản tài liệu. Nếu có nhu cầu đa dạng hơn, bạn hãy ưu tiên các sản phẩm máy in đa chức năng được tích thêm nhiều chế độ như: Scan, Fax thậm chí Photo,... Khi chọn mua, bạn cũng cần quan tâm đến một vài tính năng cụ thể như: In hai mặt, độ phân giải của máy in, tốc độ in, chất liệu hỗ trợ in, dung lượng khay chứa giấy, thể tích bình mực.

Đừng quên rằng bạn có thể chọn giữa máy in có dây hoặc máy in không dây. Nếu lựa chọn máy in không dây, bạn cần tìm hiểu về các công nghệ không dây mà sản phẩm hỗ trợ như Wifi, Bluetooth, mạng LAN, NFC,... để thuận tiện nhất trong quá trình sử dụng.

Lựa chọn máy in theo nhu cầu sử dụng

Nếu lựa chọn máy in cho các cơ quan, doanh nghiệp thì cần đảm bảo thiết bị giải quyết được các tác vụ văn phòng. Máy in văn phòng được sử dụng cho công việc in tài liệu, Scan chứng từ, hóa đơn, Fax và cả Photo. Vì vậy, có thể sử dụng các loại máy in đa chức năng với tốc độ in nhanh, chất lượng bản in đẹp, khay chứa giấy lớn và kết nối linh hoạt để đáp ứng các nhu cầu công việc.

Nếu bạn lựa chọn một chiếc máy in cá nhân, bạn có thể tham khảo các sản phẩm tích hợp chức năng mà mình thường sử dụng, dễ dàng cài đặt và kết nối, quan trọng là giá thành hợp lý và độ bền cao.

Còn với các nhiếp ảnh gia hay những người có nhu cầu in ảnh thì máy in phun là lựa chọn hàng đầu. Những chiếc máy in phun với độ phân giải cao, cho chất lượng bản in sắc nét, sống động sẽ cho ra những bức ảnh đẹp nhất. Máy in ảnh chuyên nghiệp thường đa dạng kết nối để người dùng thực hiện lệnh in từ các thiết bị di động một cách nhanh chóng.

Trên đây là hướng dẫn lựa chọn máy in theo nhu cầu sử dụng. Bạn nên xác định rõ mục đích sử dụng cũng như điều kiện tài chính để lựa chọn cho mình một thiết bị in phù hợp nhất.