Hướng dẫn tra cứu thông tin cá nhân từ CMND, CCCD chi tiết nhất dành cho người mới

Trong thời đại kỹ thuật số, việc quản lý và tra cứu thông tin cá nhân qua các giấy tờ như CMND hay CCCD gắn chip online trở nên phổ biến. Đến với bài viết hôm nay, FPT Shop sẽ giúp bạn hiểu rõ về các loại giấy tờ này. Đồng thời, chúng ta sẽ nắm được các thông tin được quản lý bởi nhà nước và cách thức tra cứu thông tin cá nhân từ CMND và CCCD.

Căn cước công dân gắn chip, chứng minh nhân dân là gì?

Chứng minh nhân dân (CMND) là giấy tờ tùy thân được sử dụng từ nhiều năm qua, giúp nhà nước quản lý và xác minh danh tính của công dân. CMND thường bao gồm thông tin như số chứng minh, họ tên, ngày sinh, địa chỉ và ảnh chân dung.

Căn cước công dân (CCCD) là phiên bản nâng cấp của CMND với nhiều tính năng hiện đại hơn. Đặc biệt, CCCD gắn chip điện tử giúp lưu trữ nhiều thông tin hơn, dễ dàng đồng bộ với các hệ thống dữ liệu quốc gia. Chip này giúp việc quản lý thông tin cá nhân trở nên nhanh chóng và chính xác hơn, đồng thời giảm thiểu tình trạng làm giả giấy tờ.

Bên cạnh việc sử dụng để xác minh danh tính, CMND và CCCD gắn chip còn cung cấp thông tin cá nhân cho nhiều mục đích khác nhau. Chẳng hạn như mở tài khoản ngân hàng, xin cấp hộ chiếu, truy cập các dịch vụ chính phủ và xác nhận độ tuổi khi tham gia các hoạt động có giới hạn độ tuổi.

Nhà nước quản lý thông tin gì của công dân trên Cơ sở dữ liệu quốc gia?

Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư là hệ thống tập trung chứa toàn bộ thông tin cá nhân của công dân Việt Nam, do Bộ Công an quản lý. Các thông tin này bao gồm:

• Họ tên, ngày sinh, nơi sinh, giới tính.
• Địa chỉ thường trú, nơi cư trú, quê quán.
• Quốc tịch.
• Dân tộc, tôn giáo.
• Trình độ học vấn, nghề nghiệp.
• Tình trạng hôn nhân.
• Số CMND hoặc CCCD.
• Thông tin về các loại giấy tờ liên quan khác như hộ chiếu, giấy phép lái xe.
• Lịch sử thay đổi thông tin cá nhân như nơi cư trú, thông tin hộ khẩu.

Hệ thống này giúp việc quản lý dân số hiệu quả, đồng thời hỗ trợ trong các thủ tục hành chính như đăng ký khai sinh, làm hộ chiếu, xác thực thông tin cá nhân. Khi có thay đổi hoặc sai sót, công dân có thể điều chỉnh thông tin trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Cách tra cứu thông tin cá nhân từ CMND và CCCD gắn chip

Việc tra cứu thông tin cá nhân bằng số CMND hoặc CCCD gắn chip có thể thực hiện qua nhiều cách khác nhau. Dưới đây là phương thức tra cứu phổ biến trên Cổng dịch vụ công Quốc gia.

• Bước 1: Người dân truy cập vào Cổng dịch vụ công Quốc gia và chọn nút “Đăng nhập” ở góc trên bên phải màn hình.

• Bước 2: Chọn "Tài khoản cấp bởi Cổng dịch vụ Quốc gia". Nếu bạn đã có tài khoản, hãy nhập thông tin để đăng nhập.

• Bước 3: Chọn tài khoản của mình, sau đó chọn “Thông tin công dân” để xem chi tiết.

• Bước 4: Điền các thông tin cần thiết và nhấn “Tìm kiếm”. Thông tin của bạn sẽ được hiển thị ngay sau đó.

Lưu ý khi tra cứu thông tin cá nhân

Khi tra cứu thông tin cá nhân, người dân cần lưu ý một số điểm sau để đảm bảo an toàn và chính xác nhất:

Mục đích tra cứu hợp pháp

• Chỉ được phép tra cứu thông tin cá nhân từ CMND/CCCD khi có mục đích hợp pháp và phù hợp với quy định của pháp luật. Ví dụ như xác minh danh tính, thực hiện các giao dịch ngân hàng, ký kết hợp đồng.
• Không được sử dụng thông tin cá nhân thu thập từ CMND/CCCD cho mục đích khác hoặc chia sẻ với bên thứ ba khi không có sự đồng ý của chủ thể.

Bảo mật thông tin tuyệt đối

• Thông tin cá nhân trên CMND/CCCD là thông tin nhạy cảm, cần được bảo mật và chỉ được sử dụng trong phạm vi cần thiết.
• Cần lưu giữ, bảo quản và xử lý thông tin cá nhân một cách an toàn, không để lộ, mất mát hoặc sử dụng sai mục đích.

Quyền của chủ thể thông tin

• Chủ thể thông tin (chủ sở hữu CMND/CCCD) có quyền yêu cầu cung cấp, sửa đổi, bổ sung hoặc xóa bỏ thông tin cá nhân của mình.
• Chủ thể thông tin cũng có quyền khiếu nại, khởi kiện nếu phát hiện thông tin cá nhân của mình bị lạm dụng, xâm phạm.

Tuân thủ quy định pháp luật

• Việc tra cứu và sử dụng thông tin cá nhân từ CMND/CCCD phải tuân thủ các quy định của pháp luật về bảo vệ thông tin cá nhân như Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân, Luật An ninh mạng.
• Tổ chức, cá nhân khi tra cứu thông tin cá nhân cần phải có các biện pháp bảo mật và xử lý thông tin phù hợp với quy định pháp luật.

Chỉ sử dụng các trang web chính thống

• Khi tra cứu, người dân cần ưu tiên sử dụng các trang web chính thức của nhà nước như Cổng dịch vụ công Quốc gia do Bộ công an quản lý, tránh các trang web không rõ nguồn gốc.
• Sau khi tra cứu, nếu phát hiện có sai sót trong thông tin, người dân cần liên hệ với cơ quan chức năng để cập nhật lại thông tin kịp thời.
• Kiểm tra thông tin tín dụng cá nhân (CIC) để biết tình hình nợ xấu của bản thân. Nếu có hãy tiến hành các biện pháp khắc phục kịp thời.

Việc tuân thủ các quy định về bảo vệ thông tin cá nhân khi tra cứu thông tin từ CMND/CCCD là rất quan trọng. Đây là cách đảm bảo quyền riêng tư và an toàn thông tin cho công dân.

Tại sao cần tra cứu thông tin cá nhân bằng CMND hoặc CCCD?

Việc tra cứu thông tin cá nhân qua CMND hoặc CCCD có nhiều lợi ích:

• Xác thực danh tính khi thực hiện giao dịch: Trong các giao dịch tài chính, mở tài khoản ngân hàng hoặc mua sắm trực tuyến, việc tra cứu thông tin giúp xác thực danh tính người dùng một cách chính xác.
• Hỗ trợ trong các thủ tục hành chính: Khi thực hiện các thủ tục như cấp hộ chiếu, làm sổ hộ khẩu, người dân cần đảm bảo thông tin cá nhân chính xác, đầy đủ. Việc tra cứu giúp kiểm tra trước thông tin, tránh sai sót khi nộp hồ sơ.
• Kiểm tra tính hợp lệ của thông tin cá nhân: Khi bị mất CMND hoặc CCCD, người dân có thể tra cứu để biết được giấy tờ của mình đã được cấp lại hay chưa hoặc tình trạng của giấy tờ hiện tại.
• Bảo vệ an ninh và phòng chống tội phạm: Tra cứu thông tin cá nhân từ CMND hoặc CCCD giúp ngăn chặn việc giả mạo danh tính cho các hành vi sai trái. Điều này góp phần giữ vững an ninh, trật tự xã hội và hạn chế các hoạt động tội phạm.

Tạm kết

Tra cứu thông tin cá nhân từ CMND hoặc CCCD không chỉ là nhu cầu thiết yếu của mỗi công dân mà còn là cách thức giúp nhà nước quản lý thông tin dân cư hiệu quả hơn. Hi vọng với những hướng dẫn trên, việc tra cứu trở nên tiện lợi và nhanh chóng hơn. Tuy nhiên, chúng ta cần lưu ý bảo mật thông tin cá nhân và chỉ thực hiện tra cứu trên các nền tảng uy tín để tránh các rủi ro về an ninh mạng.

Tại FPT Shop cung cấp nhiều dòng máy tính giá tốt, đem đến cơ hội lựa chọn đa dạng về mẫu mã và giá thành cho khách hàng. Nếu bạn cần tìm mua sản phẩm này, hãy ghé ngay cửa hàng FPT Shop gần nhất hoặc theo dõi đường link dưới đây nhé:

Máy tính xách tay

Bạn có thể xem thêm:

• Hướng dẫn tra cứu hoá đơn điện tử theo Thông tư 78 đầy đủ, chính xác và được cập nhật mới nhất
• Hướng dẫn tra cứu đơn hàng bằng số điện thoại nhanh chóng, chính xác năm 2024