Cách sử dụng Remote Desktop Connection để truy cập máy tính của bạn từ bất cứ đâu

Ngày nay, khả năng làm việc từ xa trở thành kỹ năng thiết yếu trong nhiều công việc. Một trong những công cụ mạnh mẽ giúp bạn thực hiện điều này là Remote Desktop Connection (RDC). Chỉ cần có kết nối Internet, giải pháp này sẽ giúp bạn truy cập máy tính của mình từ bất kỳ đâu. Cho dù bạn đang ở văn phòng, nhà riêng hay thậm chí là một quán cà phê, RDC cho phép bạn điều khiển máy tính của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả. 

Trong bài viết này, FPT Shop sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng Remote Desktop Connection để truy cập và làm việc với máy tính của mình từ xa, tiết kiệm thời gian và tăng cường hiệu quả công việc.

Remote Desktop Connection là gì?

Remote Desktop Connection (RDC) là tính năng được tích hợp sẵn trong hệ điều hành Windows, cho phép bạn kết nối và điều khiển máy tính từ xa thông qua mạng Internet. Nhờ vậy, bạn có thể truy cập vào máy tính của mình ở bất kỳ đâu với kết nối mạng. Khi sử dụng RDC, màn hình, bàn phím và chuột của máy tính từ xa sẽ được truyền tải về máy tính của bạn, giúp bạn làm việc như thể đang ngồi trực tiếp trước máy tính đó.

Cơ chế này mang lại lợi ích lớn cho các tổ chức và doanh nghiệp, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí di chuyển, đồng thời duy trì năng suất làm việc mọi lúc, mọi nơi. Các kết nối từ xa cũng đảm bảo an toàn với các lớp bảo mật như mã hóa và xác thực người dùng, giúp bảo vệ dữ liệu quan trọng.

Các tính năng nổi bật của Remote Desktop Connection

Remote Desktop Connection có rất nhiều tính năng hay ho, cho phép bạn dễ dàng điều khiển máy tính của mình từ bất kỳ đâu. Dưới đây là một số tính năng nổi bật của công cụ này:

• Truy cập từ xa mọi lúc, mọi nơi: Một trong những tính năng nổi bật của Remote Desktop Connection là khả năng truy cập máy tính từ xa mà không cần phải ở gần máy tính của mình. Bạn có thể làm việc tại nhà, văn phòng hoặc bất cứ đâu thông qua kết nối Internet.
• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng: RDC có giao diện rất đơn giản và dễ sử dụng. Bạn chỉ cần nhập địa chỉ IP của máy tính bạn muốn kết nối và đăng nhập với tài khoản đã được cấp quyền. Chỉ với vài bước, bạn đã có thể truy cập vào máy tính của mình và thực hiện công việc như bình thường.
• Hỗ trợ nhiều màn hình: RDC cho phép người dùng kết nối và sử dụng nhiều màn hình, giúp việc quản lý công việc dễ dàng hơn. Bạn có thể di chuyển các cửa sổ giữa các màn hình của mình một cách dễ dàng, giống như đang ngồi trước máy tính vật lý.
• Chế độ bảo mật mạnh mẽ: Remote Desktop Connection hỗ trợ bảo mật với nhiều phương thức như mã hóa 128-bit, giúp bảo vệ dữ liệu của bạn trong suốt quá trình truyền tải. Thêm vào đó, các lớp bảo mật (chứng thực người dùng và mật khẩu) sẽ đảm bảo rằng chỉ những ai được phép mới có thể truy cập vào máy tính từ xa.
• Hỗ trợ các thao tác phức tạp: RDC hỗ trợ đầy đủ các thao tác phức tạp như sao chép, dán, kéo thả tệp giữa các máy tính khác nhau. Bạn có thể sao chép văn bản, hình ảnh và thậm chí là tệp tin từ máy tính từ xa về máy tính của mình một cách nhanh chóng và dễ dàng.
• Quản lý tài nguyên từ xa: Với RDC, bạn có thể quản lý tài nguyên của máy tính từ xa, bao gồm cài đặt phần mềm, kiểm tra trạng thái hệ thống hoặc khắc phục sự cố mà không cần phải có mặt trực tiếp, giúp giảm thiểu thời gian và công sức trong việc hỗ trợ kỹ thuật và bảo trì hệ thống.
• Tích hợp với hệ sinh thái Windows: Remote Desktop Connection được tích hợp hoàn hảo với các dịch vụ và tính năng của hệ sinh thái Windows. Bạn có thể sử dụng các tính năng như Group Policy, Windows Server và các ứng dụng từ xa để quản lý máy tính của mình một cách hiệu quả.

Với tất cả những tính năng này, Remote Desktop Connection là một công cụ không thể thiếu cho những ai cần làm việc từ xa hoặc cần quản lý nhiều máy tính trong môi trường doanh nghiệp.

Yêu cầu để sử dụng Remote Desktop Connection

Để sử dụng tính năng Remote Desktop Connection (RDC) một cách hiệu quả và mượt mà, bạn sẽ cần đáp ứng một số yêu cầu về phần cứng, phần mềm và cấu hình mạng. Dưới đây là những yêu cầu cơ bản để bạn có thể sử dụng RDC mà không gặp phải vấn đề về kết nối hay hiệu suất.

• Hệ điều hành Windows hỗ trợ: Remote Desktop Connection chỉ có sẵn trên các phiên bản Windows 10/11 Pro, Enterprise hoặc Education. Các phiên bản Windows Home không hỗ trợ tính năng này
• Cài đặt Remote Desktop trên máy tính đích: Máy tính mà bạn muốn truy cập từ xa phải có tính năng Remote Desktop được kích hoạt.
• Kết nối Internet ổn định: Bạn cần đảm bảo rằng cả hai máy tính đều có kết nối mạng ổn định để tránh mất kết nối trong quá trình sử dụng.

Cách kết nối máy tính từ xa qua Remote Desktop Connection

Remote Desktop Connection (RDC) là một công cụ tuyệt vời giúp bạn kết nối với máy tính từ xa để truy cập và điều khiển thiết bị của mình ở bất kỳ đâu. Để sử dụng tính năng này, bạn hãy làm theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Kích hoạt Remote Desktop Connection trên máy tính đích

Đầu tiên, bạn cần phải bật tính năng Remote Desktop Connection trên máy tính mà bạn muốn truy cập (máy tính đích). Đây là cách thực hiện:

Bạn hãy mở Settings (Cài đặt) trên máy tính đích bằng cách nhấn vào biểu tượng Start Menu và chọn Settings.

Trong cửa sổ Settings, bạn hãy tìm và nhấp vào System.

Tại cửa sổ System, bạn hãy chọn Remote Desktop trong danh sách bên trái. Sau đó, bạn hãy bật tính năng Remote Desktop bằng cách gạt công tắc sang chế độ On.

Một cửa sổ pop-up sẽ xuất hiện để thông báo về việc kích hoạt Remote Desktop. Bạn sẽ được yêu cầu xác nhận và nhấp vào Confirm.

Mẹo: Bạn hãy ghi lại tên máy tính hoặc địa chỉ IP của máy tính đích (nếu cần thiết) để có thể sử dụng khi kết nối từ xa. Bạn có thể tìm thấy tên máy tính trong phần System Info hoặc About.

Bước 2: Kiểm tra và cấu hình tường lửa (Firewall)

Để đảm bảo rằng kết nối Remote Desktop không bị chặn bởi tường lửa, bạn cần chắc chắn rằng các cài đặt tường lửa của hệ thống đã được cấu hình đúng. Đây là cách thực hiện:

Bạn hãy mở Control Panel (Bảng điều khiển) trên máy tính đích và chọn Windows Defender Firewall.

Sau đó, bạn hãy nhấp vào Allow an app or feature through Windows Defender Firewall.

Trong cửa sổ mới, bạn hãy tìm và chắc chắn rằng tùy chọn Remote Desktop đã được đánh dấu cả trong phần Private và Public. Sau đó, bạn hãy nhấn OK để lưu lại các thay đổi.

Bước 3: Kết nối từ máy tính của bạn

Bây giờ bạn đã sẵn sàng để kết nối từ xa với máy tính đích. Dưới đây là các bước để thực hiện kết nối:

Mở ứng dụng Remote Desktop: Trên máy tính của bạn (máy tính nguồn), bạn hãy nhấn vào Start Menu, tìm kiếm từ khóa Remote Desktop Connection và chọn ứng dụng Remote Desktop Connection từ kết quả tìm kiếm.

Nhập địa chỉ máy tính đích: Trong cửa sổ Remote Desktop Connection, bạn sẽ thấy một trường để nhập địa chỉ IP hoặc tên máy tính mà bạn muốn kết nối tới. Bạn hãy nhập thông tin này vào và nhấn Connect.

Sau khi nhấn Connect, bạn sẽ được yêu cầu nhập tên người dùng và mật khẩu của máy tính đích. Bạn hãy nhập thông tin chính xác rồi nhấn Connect để tiếp tục.

Mẹo: Nếu bạn kết nối lần đầu tiên, hệ thống sẽ hỏi bạn về việc xác nhận kết nối. Bạn cần kiểm tra lại các thông tin và nhấn Yes để tiếp tục.

Tạm kết

Remote Desktop Connection (RDC) là công cụ hữu ích và dễ sử dụng, giúp bạn dễ dàng truy cập máy tính của mình từ bất kỳ đâu mà không gặp phải rào cản về khoảng cách hay thiết bị. Với những lợi ích về tính linh hoạt và tiết kiệm thời gian, RDC đã trở thành lựa chọn ưu tiên của rất nhiều người dùng trên toàn cầu, đặc biệt là trong thời kỳ làm việc từ xa ngày càng phát triển.

Nếu bạn đang muốn mua key online Windows bản quyền để cài đặt cho máy tính của mình, hãy ghé thăm các cửa hàng FPT Shop gần nhất hoặc truy cập vào đường link bên dưới.

• Key online Windows

Xem thêm:

• Hướng dẫn cách thay đổi tên máy tính trên Windows 11 nhanh chóng và đơn giản
• Hướng dẫn cách active Win 11 thành công 100% bằng key bản quyền số chính hãng