Khám phá tổ hợp phím tắt Google Sheets: Tối ưu hóa trải nghiệm và nâng cao hiệu quả công việc

Sử dụng phím tắt Google Sheets có thể giúp người dùng tiết kiệm thời gian và hiệu quả hơn trong công việc khi sử dụng ứng dụng bảng tính trực tuyến miễn phí hàng đầu này. Phím tắt cho phép bạn thực hiện tác vụ nhanh hơn so với sử dụng chuột. Điều này có thể đặc biệt hữu ích nếu bạn cần thực hiện nhiều thao tác định dạng hoặc nhập dữ liệu. Sử dụng các tổ hợp phím tắt có thể giúp giảm nguy cơ mắc hội chứng ống cổ tay và các chấn thương do căng cơ lặp đi lặp lại khác có thể do sử dụng chuột quá nhiều.

Phím tắt có thể dễ nhớ hơn lệnh dùng chuột, đặc biệt nếu bạn sử dụng chúng thường xuyên. Điều này có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức về lâu dài. Hợp lý hóa quy trình làm việc, cho phép bạn hoàn thành được nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn. Điều này có thể đặc biệt hữu ích nếu bạn có nhiều nhiệm vụ phải hoàn thành trong một khoảng thời gian ngắn. Sử dụng phím tắt có thể giúp bạn tập trung và giảm thiểu sự phân tâm vì bạn không cần phải di chuyển tay ra khỏi bàn phím để sử dụng bàn phím cũng như chuột. Bài viết sau tổng hợp những phím tắt Google Sheets thông dụng nhất mà bạn có thể áp dụng.

Phím tắt Google Sheets 

Phím tắt là sự kết hợp mạnh mẽ của các thao tác nhấn phím trên bàn phím máy tính. Khi được kích hoạt đồng thời, chúng sẽ thực hiện nhanh chóng các lệnh cụ thể hoặc cung cấp khả năng truy cập nhanh vào các tính năng. Các phím tắt này đóng vai trò là giải pháp thay thế hiệu quả cho việc điều hướng menu và kích các nút công cụ bằng chuột. Ví dụ,

• Ctrl+C: Sao chép văn bản.
• Ctrl+V: Dán nội dung đã sao chép.

Cho dù bạn là người dùng chuyên nghiệp hay người mới sử dụng Google Sheets, việc thành thạo các phím tắt này có thể tăng đáng kể hiệu quả công việc của bạn. Vì vậy, hãy tận dụng thế giới phím tắt và khám phá toàn bộ tiềm năng của các tổ hợp phím tắt hữu ích không thể bỏ qua dưới đây.

Tại sao phải sử dụng phím tắt?

Phím tắt trong Google Sheets mang lại rất nhiều lợi ích có thể giúp công việc tưởng như nhàm chán và mất nhiều thời gian trở nên dễ dàng hơn. Dưới đây là những lợi ích của việc sử dụng phím tắt Google Sheets trong công việc.

• Phím tắt giống như những mã bí mật cho phép bạn thực hiện các tác vụ một cách nhanh chóng.
• Những phím tắt này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời giúp làm việc nhanh hơn và hiệu quả hơn.
• Phím tắt giúp giảm nhu cầu kích chuột lặp đi lặp lại và điều hướng menu.
• Những phím tắt này sẽ giúp bạn làm được nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn.
• Bằng cách sử dụng các phím tắt này, bạn có thể tăng năng suất tổng thể của mình.

Tổng hợp những tổ hợp phím tắt Google Sheets

Dưới đây là tổng hợp những tổ hợp phím tắt cần thiết của Google Sheets để giúp bạn bắt đầu hành trình làm chủ công cụ trực tuyến vô cùng hữu ích này trong việc điều hướng, định dạng, tính toán công thức nhanh chóng và hơn thế nữa.

Các phím tắt Google Sheets trong bài viết sẽ được liệt kê theo hệ điều hành Windows. Đối với máy Mac, thông thường sẽ thay thế phím Ctrl bằng Command (⌘) và Alt bằng Option (⌥). Những trường hợp không được thay thế theo quy tắc trên sẽ được chú thích trong bảng.

1. Phím tắt Google Sheets cho các thao tác chỉnh sửa thông dụng

2. Phím tắt Google Sheets để định dạng ô

3. Phím tắt Google Sheets thực hiện điều hướng bảng tính

4. Chỉnh sửa ghi chú và bình luận bằng phím tắt Google Sheets

5. Mở một menu bằng phím tắt Google Sheets

Ở thao tác này, cần lưu ý là những phím tắt Google Sheets ở dòng đầu sẽ áp dụng cho trình duyệt Google Chrome, dòng phía dưới sẽ dành cho các trình duyệt còn lại.

6. Sử dụng nhanh các công thức bằng phím tắt Google Sheets

Tạm kết 

Sử dụng các phím tắt Google Sheets giúp người dùng tiết kiệm nhiều thời gian thao tác và tìm công vụ bằng chuột. Hơn nữa, điều này còn giúp bạn tối ưu hóa hiệu suất công việc của mình.Tuy nhiên, lượng phím tắt lớn này đôi khi sẽ cần bạn thực hiện nhiều lần để nhớ hoặc phải tra cứu.

Xem thêm:

• Hướng dẫn cách xem lịch sử chỉnh sửa trên Google Sheet và khôi phục phiên bản cực dễ dàng
• Cách ghép giọng nói vào video trên TikTok cực đơn giản và thực hiện nhanh chóng

Ngoài ra, nếu bạn đang có nhu cầu cần tìm cho mình một chiếc máy tính mới để hỗ trợ tốt hơn cho công việc thì hãy truy cập vào website FPT Shop, qua đó chọn cho mình một sản phẩm phù hợp với nhu cầu sử dụng nhé.

Xem thêm các mẫu laptop bán chạy tại đây:

• Laptop giá rẻ