Hướng dẫn cách xem lịch sử chỉnh sửa trên Google Sheet và khôi phục phiên bản cực dễ dàng
https://fptshop.com.vn/https://fptshop.com.vn/
Mỹ Duyên
9 tháng trước

Hướng dẫn cách xem lịch sử chỉnh sửa trên Google Sheet và khôi phục phiên bản cực dễ dàng

Nắm rõ cách xem lịch sử chỉnh sửa trên Google Sheet là việc làm cần thiết nếu như bạn thường xuyên phải thao tác trên nền tảng này. Vậy nên, nếu bạn vẫn chưa rõ cách xem lại lịch sửa của Google Sheet như thế nào thì hãy cùng FPT Shop tìm hiểu trong nội dung sau nhé.

Chia sẻ:
Chia sẻ:
Cỡ chữ nhỏ
Cỡ chữ lớn
Nội dung bài viết
Tại sao cần học cách xem lịch sử chỉnh sửa trên Google Sheet?
Hướng dẫn cách xem lịch sử chỉnh sửa trên Google Sheet
Hướng dẫn cách khôi phục lịch sử chỉnh sửa trên Google Sheet
Tạm kết

Nếu như Google Sheets là một công cụ mà bạn thường xuyên sử dụng hàng ngày để làm việc,... thì chắc chắn, bài viết này sẽ mang đến thông tin hữu ích dành cho bạn. Bởi ngay sau đây, FPT Shop sẽ bật mí cho bạn cách xem lịch sử chỉnh sửa trên Google Sheet và cả cách khôi phục lại cực kỳ đơn giản.

Tại sao cần học cách xem lịch sử chỉnh sửa trên Google Sheet?

Google Sheet là một ứng dụng bảng tính có nhiều tính năng nổi trội và được nhiều người sử dụng. Nó cho phép nhiều người cùng truy cập và làm việc trực tuyến trên một file, đồng thời tự động lưu lại mà không cần phải nhấn nút Save. Đây được xem là những tính năng đặc biệt khi trang tính của bạn có nhiều cộng tác viên cùng làm việc.

Với cách xem lịch sử chỉnh sửa trên Google Sheet, người dùng có thể dễ dàng xem được lịch sử đã được chỉnh sửa trước đó với những thông tin như: Ai đã chỉnh sửa, chỉnh sửa khi nào và những giá trị đã được chỉnh sửa trước đó.

Cách xem lịch sử chỉnh sửa trên Google Sheet 1

Hướng dẫn cách xem lịch sử chỉnh sửa trên Google Sheet

Cách xem toàn bộ lịch sử chỉnh sửa trên Google Sheet

Việc học cách xem lịch sử chỉnh sửa trên Google Sheet sẽ giúp bạn có thể dễ dàng quản lý nội dung trang tính được dễ dàng hơn. Vậy nên, để có thể thực hiện thì các bạn hãy tiến hành theo những thao tác dưới đây:

Bước 1: Truy cập vào file Google Sheets mà bạn đang sở hữu hoặc được cấp quyền chỉnh sửa > Nhấn vào mục Tệp trên thanh công cụ > Click chọn Nhật ký phiên bản và nhấn Xem lịch sử phiên bản. Ngoài ra, để mở giao diện lịch sử chỉnh sửa nhanh hơn thì bạn cũng có thể nhấn vào biểu tượng đồng hồ ngay trên thanh công cụ.

Cách xem lịch sử chỉnh sửa trên Google Sheet 2

Bước 2: Ngay lập tức, giao diện sẽ hiển thị danh sách lịch sử chỉnh sửa sửa nội dung Google Sheets. Trong đó bao gồm cả những thông tin chi tiết về những lần chỉnh sửa, thời gian và người thay đổi nội dung.

Cách xem lịch sử chỉnh sửa trên Google Sheet 3

Cách xem lịch sử chỉnh sửa từng ô trên Google Sheet

Trong trường hợp muốn xem nội dung chỉnh sửa của từng ô, các bạn có thể thực hiện theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Tại file Excel trên Google Sheets, bạn hãy nhấn chọn vào ô dữ liệu mà mình muốn xem lịch sử chỉnh sửa trước đó.

Cách xem lịch sử chỉnh sửa trên Google Sheet 4

Bước 2: Click vào chuột phải và nhấn chọn mục Hiển thị lịch sử chỉnh sửa.

Cách xem lịch sử chỉnh sửa trên Google Sheet 5

Ngay lập tức, lịch sử chỉnh sửa của ô dữ liệu đã được hiển thị.

Cách xem lịch sử chỉnh sửa trên Google Sheet 6

Hướng dẫn cách khôi phục lịch sử chỉnh sửa trên Google Sheet

Như đã chia sẻ ngay từ đầu bài viết, việc có nhiều người cùng tham gia làm việc trên file Google Sheet đôi khi sẽ xảy ra một số tình huống khó lường, chẳng hạn như vô tình xoá dữ liệu hoặc nhập nhầm thông tin vào ô đã hoàn thiện,... Với trường hợp này, việc khôi phục lịch sử chỉnh sửa trên Google Sheet rất quan trọng và bạn hãy thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Nhấn vào biểu tượng đồng hồ để xem lịch sử chỉnh sửa trên Google Sheet.

Cách xem lịch sử chỉnh sửa trên Google Sheet 7

Bước 2: Lúc này, bạn hãy kiểm tra và di chuột vào phiên bản lịch sử mà mình muốn khôi phục > Sau đó click vào dấu ba chấm ở ngay bên phải của phiên bản đó. Khi đó, bạn sẽ có 3 sự lựa chọn là:

  • Khôi phục phiên bản này: Đưa file Google Sheet quay trở lại phiên bản bạn đã chọn.
  • Đặt tên cho phiên bản này: Trong trường hợp bạn muốn so sánh hay theo dõi hiệu quả của bản chỉnh sửa này thì có thể đặt cho chúng một cái tên khác.
  • Tạo bản sao: Nếu lựa chọn phương pháp này thì Google Sheets sẽ tạo ra cho bạn một Sheets khác và sao chép toàn bộ nội dung của phiên bản đó sang trang mới.

Cách xem lịch sử chỉnh sửa trên Google Sheet 8

Bước 3: Để khôi phục lịch sử của phiên bản đó, bạn hãy nhấn vào tuỳ chọn thứ hai. Ngay lập tức, một thông báo sẽ hiện lên trên màn hình để xác nhận rằng liệu bạn có đang lỡ tay nhấn nhầm không > Nhấn Khôi phục để hoàn thành.

Cách xem lịch sử chỉnh sửa trên Google Sheet 9

Tạm kết

Với những thông tin vừa được chia sẻ, FPT Shop đã hướng dẫn cho bạn cách xem lịch sử chỉnh sửa trên Google Sheet và tiến hành khôi phục lại nhanh chóng. Hy vọng từ bài viết này, các bạn đã có thêm cho mình một thủ thuật mới trong quá trình sử dụng Google Sheet để từ đó giúp cho công việc được diễn ra thuận lợi, hiệu quả hơn.

Xem thêm:

Ngoài ra, nếu bạn đang có nhu cầu cần tìm cho mình một chiếc máy tính mới để hỗ trợ tốt hơn cho công việc thì hãy truy cập vào website FPT Shop, qua đó chọn cho mình một sản phẩm phù hợp với nhu cầu sử dụng nhé.

Xem thêm các mẫu laptop bán chạy tại đây:

Thương hiệu đảm bảo

Thương hiệu đảm bảo

Nhập khẩu, bảo hành chính hãng

Đổi trả dễ dàng

Đổi trả dễ dàng

Theo chính sách đổi trả tại FPT Shop

Sản phẩm chất lượng

Sản phẩm chất lượng

Đảm bảo tương thích và độ bền cao

Giao hàng tận nơi

Giao hàng tận nơi

Tại 63 tỉnh thành