Hướng dẫn cách kết nối Macbook với máy in qua WiFi chi tiết, đơn giản và nhanh chóng

Mệt mỏi với mớ dây cáp lằng nhằng mỗi khi cần in tài liệu từ MacBook? Đã đến lúc giải phóng không gian làm việc và tận hưởng sự tiện lợi của công nghệ không dây! Trong bài viết này, FPT Shop sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từng bước để kết nối MacBook với máy in qua WiFi nhanh chóng và dễ dàng nhất.

Những việc cần làm trước khi kết nối MacBook với máy in qua WiFi

Trước khi bắt đầu quá trình kết nối, chúng ta cần đảm bảo một vài điều kiện cần thiết. Đừng bỏ qua bước này nhé, nó sẽ giúp quá trình kết nối của bạn diễn ra suôn sẻ hơn đấy!

• Kiểm tra máy in của bạn: Đầu tiên, hãy chắc chắn rằng máy in của bạn có hỗ trợ kết nối WiFi. Hầu hết các máy in hiện đại đều có tính năng này nhưng nếu bạn đang sử dụng máy đời cũ, có thể bạn sẽ cần một bộ chuyển đổi hoặc phải sử dụng phương pháp kết nối khác.
• Bật máy in và kết nối WiFi: Đảm bảo máy in của bạn đã được bật và đã kết nối với mạng WiFi. Thường thì đèn báo WiFi trên máy in sẽ sáng khi kết nối thành công. Nếu bạn chưa biết cách kết nối máy in với WiFi, hãy tham khảo sách hướng dẫn của máy in hoặc tìm kiếm mẫu máy in của bạn trên mạng.
• Kiểm tra mạng WiFi: Cả MacBook và máy in của bạn cần phải được kết nối vào cùng một mạng WiFi. Điều này cực kỳ quan trọng. Nếu MacBook của bạn đang kết nối với mạng WiFi khác với máy in, thì bạn sẽ không thể thực hiện thao tác in ấn không dây.
• Tắt tường lửa: Trong một số trường hợp, tường lửa có thể chặn kết nối giữa MacBook và máy in. Nếu sau này bạn gặp vấn đề, có thể tạm thời tắt tường lửa để kiểm tra xem đó có phải là nguyên nhân.

Khi đã đảm bảo đủ các điều kiện trên, bạn có thể bắt đầu kết nối ngay!

Hướng dẫn kết nối MacBook với máy in qua WiFi

Dưới đây là các bước đơn giản để kết nối MacBook với máy in qua WiFi một cách nhanh chóng:

Bước 1: Mở cài đặt máy in trên MacBook

• Chọn vào biểu tượng Apple ở góc trên cùng bên trái màn hình.
• Chọn System Settings (Cài đặt Hệ thống).

Bước 2: Truy cập mục Máy in & Máy quét

Trong cửa sổ Cài đặt Hệ thống, tìm và nhấp vào Printers & Scanners (Máy in & Máy quét).

Bước 3: Thêm máy in mới

• Chọn vào dấu “+” để thêm máy in mới.
• Chọn thêm Add Printer, Scanner, or Fax… (Máy in, Máy quét hoặc Fax…).

Bước 4: Cấu hình kết nối máy in

Khi cửa sổ mới mở ra, nhập vào biểu tượng IP (biểu tượng thứ hai từ trái sang phải).

Nhập địa chỉ IP của máy in vào ô thông tin.

Bước 5: Chọn driver phù hợp

Nếu không có driver cụ thể cho máy in, bạn có thể chọn:

• Generic PostScript Printer hoặc Generic PCL Printer.

Lưu ý: Hai tùy chọn này chỉ hỗ trợ tính năng in cơ bản, không có chức năng nâng cao của máy in.

Bước 6: Hoàn tất và kiểm tra kết nối

• Thêm máy in vào MacBook. Sau đó, máy in sẽ xuất hiện trong danh sách thiết bị đã kết nối.
• Thử in một trang tài liệu để kiểm tra xem máy in đã hoạt động chính xác hay chưa.

Khắc phục một số lỗi thường gặp

Đôi khi, quá trình kết nối không diễn ra suôn sẻ như mong đợi. Đừng lo lắng! Dưới đây là một số mẹo nhỏ giúp bạn khắc phục các vấn đề thường gặp:

Máy in không xuất hiện trong danh sách?

• Kiểm tra lại mạng WiFi: Hãy chắc chắn rằng cả MacBook và máy in đều đang kết nối cùng một mạng. Thử tắt và bật lại WiFi trên MacBook.
• Khởi động lại thiết bị: Một cách đơn giản nhưng hiệu quả là khởi động lại tất cả: máy in, MacBook và thậm chí cả router WiFi. Đôi khi chỉ cần vậy là đủ để giải quyết vấn đề.
• Kiểm tra IP của máy in: Nếu máy in có màn hình hiển thị, bạn có thể kiểm tra địa chỉ IP của nó. Sau đó, trong cửa sổ thêm máy in trên Mac, nhập vào "IP" và nhập địa chỉ IP của máy in vào đó.

Kết nối thành công nhưng không in được?

Kiểm tra hàng đợi in: Đôi khi, các tác vụ in có thể bị kẹt trong hàng đợi. Mở Tùy chọn Hệ thống/Cài đặt Hệ thống > Máy in & Máy quét, chọn máy in của bạn và bấm vào Mở hàng đợi in để kiểm tra.

• Cập nhật driver: Nếu bạn đang sử dụng driver tùy chỉnh (không phải AirPrint), hãy truy cập trang web của nhà sản xuất máy in để tải xuống driver mới nhất cho máy in của bạn.
• Kiểm tra cài đặt in: Trong hộp thoại in, hãy kiểm tra các cài đặt như kích thước giấy, số lượng bản,... để đảm bảo chúng phù hợp với máy in của bạn.

Lời kết

Việc kết nối MacBook với máy in qua WiFi không hề phức tạp nếu bạn làm theo đúng các bước hướng dẫn trên. Chỉ với vài phút thiết lập, bạn có thể in ấn tài liệu nhanh chóng, tiện lợi mà không cần đến dây cáp rườm rà. Hy vọng bài viết này giúp ích cho bạn.

Nếu bạn đang tìm kiếm một chiếc MacBook phù hợp, hãy liên hệ ngay với FPT Shop để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất! Chúng tôi cam kết cung cấp sản phẩm chính hãng, đúng mẫu mã, cùng với chế độ bảo hành đầy đủ và dịch vụ chăm sóc khách hàng tận tâm.

Tham khảo ngay tại đây: MacBook Pro

Xem thêm

• Gợi ý những chiếc máy in văn phòng giá rẻ tốt nhất, đáng trải nghiệm nhất hiện tại
• Làm gì khi máy in không hiển thị trên máy Mac?