Hướng dẫn cách sử dụng hàm TIMEVALUE chi tiết

Hàm TIMEVALUE là gì?

Hàm TIMEVALUE là hàm cung cấp giá trị số cho một thời gian ở định dạng văn bản trong Google Sheet.

Bạn có thể sử dụng hàm TIMEVALUE để tính toán, chuyển đổi thời gian. Tại các doanh nghiệp, hàm này thường được dùng để tính số giờ làm của nhân viên.

Công thức của hàm TIMEVALUE:

=TIMEVALUE(time_string)

Trong đó, time_string là chuỗi chứa giá trị thời gian.

Một số ví dụ về hàm TIMEVALUE:

Để chuyển thời gian sang giá trị số, ví dụ 10 giờ, bạn nhập công thức: 

=TIMEVALUE(“10:00”)

Hướng dẫn cách sử dụng hàm TIMEVALUE trên Google Sheet

Các bước sử dụng hàm TIMEVALUE

•  Bước 1: Chọn ô cần thực hiện phép tính.
•  Bước 2: Nhập “=TIMEVALUE” để sử dụng hàm.
•  Bước 3: Nhập “14:50” vào hàm và nhấn phím Enter, khi đó hàm sẽ tự động thực hiện phép tính và trả về giá trị số trong ô đã chọn.
•  Bước 4: Giá trị time_string có thể được thay đổi với ô chứa thời gian tương ứng.
•  Bước 5: Trỏ chuột vào vị trí góc phải của ô, kéo thả để sao chép công thức với các ô còn lại.

Ví dụ về việc sử dụng hàm TIMEVALUE để tính toán giờ làm

•  Bước 1: Tại cột Thời gian, bạn chuyển thời gian thành giá trị số ở cột Giờ vào làm.
•  Bước 2: Tương tự như thể, chuyển giá trị số tại cột Giờ ra làm.
•  Bước 3: Hàm sẽ đưa ra kết quả là giá trị con số, tuy nhiên bạn đừng quá lo lắng bởi nó là kết quả liên quan đến thời gian.

Bạn có thể xem định dạng giờ bằng cách nhấp chuột vào biểu tượng định dạng Khác, sau đó chọn định dạng Giờ.

•  Bước 4: Bạn có thể tính được tổng thời gian làm việc của nhân viên trong ngày bằng cách lấy giờ tan làm trừ đi giờ vào làm. Tiếp đó, bạn chọn định dạng Thời lượng cho ô.
•  Bước 5: Đối với các ô còn lại bên dưới, bạn trỏ chuột vào góc phải bên dưới ô đầu tiên, kéo thả để copy công thức.
•  Bước 6: Dùng hàm SUM để thực hiện phép tính tổng số giờ làm việc. Hệ thống sẽ cho ra kết quả thời gian làm việc chính xác.

Một số hàm khác kết hợp cùng hàm TIMEVALUE

Hàm NOW kết hợp cùng hàm TIMEVALUE

Hàm NOW được dùng để lấy thời gian hiện tại.

Bạn có thể sử dụng kết hợp hàm TIMEVALUE và hàm NOW trong Google Sheet để lấy được giá trị số của thời gian ở thời điểm hiện tại.

Bạn chỉ cần sử dụng công thức sau: =TIMEVALUE(NOW())

Hàm TIME kết hợp cùng hàm TIMEVALUE

Hàm TIME được sử dụng để chuyển đổi giờ, phút, giây thành giá trị thời gian. Vì vậy, khi bạn kết hợp hàm TIME với TIMEVALUE, thời gian bạn nhập vào sẽ được chuyển đổi thành giá trị số.

Ví dụ,  bạn nhập công thức: =TIMEVALUE(TIME(15;10;20))

Công thức TIME(15;10;20) có nghĩa là thời gian bạn nhập vào là 15:10:20

Cần lưu ý gì khi sử dụng hàm TIMEVALUE trong Google Sheet?

•  Khi sử dụng hàm TIMEVALUE trong Google Sheet, giá trị time_string bắt buộc phải nằm trong dấu ngoặc kép. Nó biểu thị thời gian theo định dạng 12 hoặc 24 giờ.

Ví dụ: =TIMEVALUE("4:15 CH") hoặc =TIMEVALUE("16:15").

•  Hàm TIMEVALUE sẽ trả về 1 số từ 0 đến 1. Số 0 tương ứng với 12:00:00 SA và 0,9999884259 tương ứng với 11:59:59 CH.

Các lỗi thường gặp khi sử dụng hàm TIMEVALUE trong Google Sheet

Lỗi #NAME?

Hầu hết mọi người khi sử dụng TIMEVALUE đều mắc phải lỗi này. Nếu kết quả hiển thị #NAME có nghĩa là bạn vừa nhập sai tên hàm.

Khắc phục lỗi này khá đơn giản, bạn chỉ cần xem lại tên hàm mình vừa nhập, chọn đề xuất hàm để sau này tránh được tình trạng sai tên.

Lỗi #ERROR!

Lỗi #ERROR có nghĩa là giá trị time_string không nằm trong dấu ngoặc kép. Khi này, bạn chỉ cần bổ sung dấu ngoặc kép cho đúng công thức là được.

Lỗi #VALUE!

Nếu màn hình hiển thị lỗi này, giá trị time_string bạn vừa nhập vào không phải là giá trị thời gian. Bạn cần xem lại giá trị này và đổi thành thời gian.

Kết luận

Trên đây là cách sử dụng hàm TIMEVALUE trong Google Sheet, những lưu ý khi sử dụng hàm và những lỗi thường gặp. Bạn có thể để lại bình luận để chúng tôi giải đáp thắc mắc cho bạn nhanh nhất. Hy vọng những kiến thức hữu ích trên đây có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức hơn khi thao tác sử dụng phần mềm, chúc bạn thực hiện thành công!

Không chỉ máy tính xách tay mà máy tính bảng cũng có thể hỗ trợ người dùng thao tác excel cực kì mượt mà và tiện lợi, cùng với các ưu điểm nổi trội như gọn nhẹ có thể mang đi di chuyển dễ dàng. Bạn có thể tham khảo link dưới dây của FPT Shop để có thể lựa chọn cho mình một chiếc máy tính bảng phù hợp với bản thân nhé!

Máy tính bảng

Xem thêm:

• Cách lọc trùng trong Google Sheet nhanh chóng, hiệu quả mà dân văn phòng nên biết

• Dấu khác trong Excel là gì? Chia sẻ cách viết và sử dụng dấu khác trong Excel chi tiết, dễ hiểu