Hướng dẫn cách sử dụng hàm NOW trong Excel chi tiết và ứng dụng thực tế linh hoạt

Hàm NOW trong Excel là hàm gì? Cách sử dụng hàm NOW trong Excel như thế nào? Bài viết này FPT Shop sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách sử dụng hàm NOW trong Excel giúp bạn dễ dàng hiển thị ngày và thời gian hiện tại trong bảng tính.

Hàm NOW là gì?

Hàm NOW trong Excel là một hàm thời gian được sử dụng để trả về ngày và giờ hiện tại. Nó cập nhật tự động mỗi khi bạn mở hoặc tính toán một công thức trong bảng tính. Điều này rất hữu ích khi bạn muốn theo dõi thời gian thực tế mà bạn thực hiện các tác vụ hoặc ghi chú ngày và giờ của các sự kiện quan trọng.

Ứng dụng thực tế của hàm NOW

Hàm NOW có thể được áp dụng trong nhiều tình huống khác nhau. Một số ứng dụng thực tế khi dùng hàm NOW:

• Sổ đăng ký công việc: Bạn có thể sử dụng Hàm NOW để ghi lại thời gian bạn bắt đầu hoặc kết thúc một công việc cụ thể.
• Điều khiển thời gian dự án: Trong quản lý dự án, bạn có thể theo dõi thời gian thực hiện các nhiệm vụ và sử dụng Hàm NOW để cập nhật các thời hạn.
• Sản xuất báo cáo tự động: Hàm NOW có thể giúp bạn tạo các báo cáo tự động có ngày và giờ hiện tại.

Cú pháp và hướng dẫn cách sử dụng hàm NOW trong Excel 

Cú pháp hàm NOW

Cú pháp hàm NOW rất đơn giản, chỉ bao gồm một đối số là: NOW()

Trong đó: NOW là tên hàm.

Hàm NOW không có đối số bắt buộc.

Cách sử dụng hàm NOW

Để sử dụng hàm NOW, bạn chỉ cần nhập công thức =NOW() vào ô tính và nhấn Enter. Kết quả hiển thị trong bảng tính sẽ là ngày và giờ hiện tại.

Dưới đây là những ví dụ cụ thể về cách sử dụng hàm NOW:

Sử dụng hàm NOW để xác định mốc thời gian ngày giờ được lùi lại trước đó tính từ thời điểm hiện tại

Cú pháp: =NOW()-number

Trong đó:

• NOW() là mốc thời gian ngày giờ hiện tại.
• Number là một số bất kỳ của thời gian lùi lại.

Lưu ý: Nếu number đó là số thập phân thì số trước dấu thập phân sẽ là số ngày trừ đi, số sau thập phân bạn x24 giờ sẽ là giờ bị lùi lại. 

Cụ thể: Bạn muốn dùng hàm NOW để tính ngày và giờ lùi về 2 ngày 9 giờ trước.

Bước 1: Trong file Excel, bạn nhập =NOW()-2.375 vào ô tham chiếu mà bạn muốn hiển thị kết quả.

Bước 2: Nhấn Enter sẽ hiển thị kết quả trả về.

Sử dụng hàm NOW để xác định mốc ngày giờ trong tương lai tính từ thời điểm hiện tại

Cú pháp: =NOW()+number

Trong đó:

• NOW() là mốc thời gian ngày giờ hiện tại.
• Number là một số bất kỳ của thời gian trong tương lai.

Lưu ý: Nếu number đó là số thập phân thì số trước dấu thập phân sẽ là số ngày cộng lên trong tương lai, số sau thập phân bạn x 24 giờ sẽ là giờ cộng thêm trong tương lai.

Cụ thể: Bạn muốn dùng hàm NOW để tính ngày, giờ tương lai 3 ngày sau.

Bước 1: Trong giao diện Excel, bạn nhập =NOW()+3 vào ô tham chiếu mà bạn muốn hiển thị kết quả.

Bước 2: Nhấn Enter sẽ hiển thị kết quả trả về.

Các lưu ý khi sử dụng hàm NOW

Hàm NOW dễ sử dụng và bạn chỉ cần lưu ý một vài điều dưới đây:

• Hàm NOW không có đối số, vì vậy bạn chỉ cần nhập công thức =NOW() vào ô tính.
• Hàm NOW sẽ cập nhật kết quả theo thời gian thực.
• Hàm NOW không tự động cập nhật ngày và giờ. Điều này có nghĩa là giá trị trả về sẽ giữ nguyên cho đến khi bạn thủ công tính toán lại hoặc tự động tính toán lại tệp Excel bằng cách nhấn F9 hoặc thông qua cài đặt tùy chọn tính toán tự động.

Tạm kết

Hàm NOW trong Excel là một hàm đơn giản nhưng lại vô cùng hữu ích. Nó giống như một chiếc đồng hồ trên bảng tính Excel của bạn, giúp bạn luôn cập nhật thời gian hiện tại. Hy vọng những kiến thức trên sẽ giúp bạn sử dụng hàm NOW một cách thành thạo và nâng cao hiệu quả công việc của mình.

Xem thêm:

• Cách thêm dòng trong Excel, thủ thuật đơn giản mà người dùng Excel cần phải biết
• Cách sử dụng hàm TRIM trong Excel cực đơn giản có thể bạn chưa biết
• Hướng dẫn cách chèn ngày hiện tại trong Excel nhanh chóng chỉ với vài cú click

Bên cạnh cung cấp các dòng máy tính phù hợp cho công việc văn phòng, FPT Shop cũng cung cấp các phần mềm máy tính chất lượng giúp bạn thực hiện công việc và học tập hiệu quả hơn. Xem thêm các phần mềm bản quyền đang có tại FPT Shop.

• Phần mềm bản quyền