Cách dùng hàm SUMPRODUCT tính tổng nhiều điều kiện trong Excel đơn giản và hiệu quả

Trong Excel, việc tính tổng với nhiều điều kiện là nhu cầu rất phổ biến, đặc biệt với những người cần xử lý và phân tích dữ liệu phức tạp. Trong số các hàm hỗ trợ tính tổng, hàm SUMPRODUCT nổi bật nhờ khả năng tính tổng theo nhiều điều kiện linh hoạt và hiệu quả. 

Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách tận dụng hết sức mạnh của hàm này. Nếu bạn đang tìm kiếm một phương pháp để tính tổng nhanh chóng, bài viết này sẽ chia sẻ đến bạn cách sử dụng hàm SUMPRODUCT tính tổng nhiều điều kiện để xử lý dữ liệu Excel như một chuyên gia.

Chức năng hàm SUMPRODUCT tính tổng nhiều điều kiện

Hàm SUMPRODUCT là một công cụ mạnh mẽ trong Excel, cho phép bạn tính tổng của các tích số dựa trên các mảng dữ liệu. Đặc biệt, hàm này rất hữu ích trong các bài toán yêu cầu tính tổng có điều kiện phức tạp mà các hàm thông thường như SUMIF hoặc SUMIFS không đáp ứng đủ. Thay vì chỉ tính tổng đơn giản, hàm SUMPRODUCT nhân từng phần tử của các mảng với nhau và sau đó cộng tổng các tích số lại. Nhờ đó, hàm này giúp tính toán nhanh chóng và chính xác trên các dải ô lớn, cho phép người dùng xử lý dữ liệu một cách linh hoạt.

Ngoài ra, hàm SUMPRODUCT còn có thể kết hợp với các điều kiện để lọc dữ liệu và tính tổng dựa trên các tiêu chí cụ thể. Ví dụ: bạn có thể sử dụng hàm để tính tổng doanh thu chỉ cho các sản phẩm nhất định hoặc các khoản chi phí trong những khoảng thời gian cụ thể. Khả năng này khiến SUMPRODUCT trở thành một công cụ lý tưởng cho các tình huống tính tổng với nhiều điều kiện​.

Cấu trúc và cú pháp của hàm SUMPRODUCT

Cú pháp chuẩn của hàm SUMPRODUCT trong Excel như sau:

• =SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)

Trong đó:

• array1: Là mảng bắt buộc chứa các giá trị cần tính toán. Đây là đối số đầu tiên mà hàm sẽ thực hiện các phép nhân và cộng dồn kết quả.
• [array2], [array3], ...: Là các mảng tùy chọn tiếp theo. Các mảng này phải có cùng kích thước với array1 để hàm hoạt động chính xác. Khi có nhiều mảng, Excel sẽ nhân các phần tử tương ứng trong từng mảng và sau đó tính tổng các tích số.

Lưu ý:

• Các giá trị không phải số trong mảng sẽ được xem như 0.
• Tất cả các mảng phải có cùng số hàng và cột, nếu không sẽ gây lỗi #VALUE!.
• Nếu sử dụng nhiều điều kiện, bạn có thể kết hợp các biểu thức logic (như --, *, +) để kiểm soát phép nhân và tổng, đáp ứng yêu cầu các tính toán phức tạp​.

Hàm SUMPRODUCT tính tổng nhiều điều kiện không yêu cầu tổ hợp mảng bằng phím Ctrl + Shift + Enter, giúp người dùng dễ dàng triển khai công thức mà chỉ cần nhấn Enter là hoàn tất.

Cách sử dụng hàm SUMPRODUCT tính tổng nhiều điều kiện

Hàm SUMPRODUCT là công cụ mạnh mẽ trong Excel, đặc biệt khi tính tổng các giá trị dựa trên nhiều điều kiện. Dưới đây là bảng ví dụ và các trường hợp cụ thể giúp bạn ứng dụng hàm này một cách hiệu quả.

Trường hợp 1: Tính tổng với hai điều kiện cơ bản

Trong trường hợp này, hàm SUMPRODUCT sẽ tính tổng dựa trên hai điều kiện đơn giản. Ví dụ: bạn muốn tính tổng doanh thu của các sản phẩm thuộc loại "A" có số lượng bán trên 50. Bạn hãy chọn một ô trống bất kỳ trong bảng tính và nhập công thức:

• =SUMPRODUCT((A2:A11="A")*(B2:B11>50)*C2:C11)

Giải thích:

• A2:A11="A": Kiểm tra xem sản phẩm có thuộc loại "A" hay không.
• B2:B11>50: Kiểm tra xem số lượng bán có lớn hơn 50 không.
• C2:C11: Mảng chứa giá trị doanh thu cần tính tổng.
• * giữa các điều kiện biến giá trị TRUE/FALSE thành 1/0: Giúp hàm chỉ tính tổng cho các dòng thỏa mãn cả hai điều kiện.

Sau đó, bạn sẽ nhận được kết quả là 120 ở ô nhập công thức trong bảng tính của mình.

Trường hợp 2: Tính tổng với nhiều điều kiện kết hợp

Trong trường hợp này, bạn cần tính tổng dựa trên ba điều kiện trở lên. Ví dụ: Tính tổng số lượng sản phẩm loại "B" có giá trên 100 và được bán trong tháng 6. Bạn hãy chọn một ô bất kỳ và nhập công thức sau:

• =SUMPRODUCT((A2:A11="B")*(C2:C11>100)*(MONTH(D2:D11)=6)*B2:B11)

Giải thích:

• A2:A11="B": Lọc sản phẩm loại "B".
• C2:C11>100: Điều kiện về giá bán trên 100.
• MONTH(D2:D11)=6: Chỉ chọn những sản phẩm bán trong tháng 6 (sử dụng hàm MONTH để trích xuất tháng từ cột ngày).
• B2:B11: Mảng số lượng cần tính tổng cho các dòng thỏa mãn tất cả điều kiện.

Sau đó, bạn sẽ nhận được kết quả là 175 ở ô nhập công thức trong bảng tính của mình.

Trường hợp 3: Kết hợp với các hàm logic khác

Trong các trường hợp phức tạp hơn, bạn có thể kết hợp hàm SUMPRODUCT với các hàm logic khác như OR hoặc AND để tính tổng theo yêu cầu. Ví dụ: Tính tổng doanh thu của các sản phẩm loại "C" hoặc "D", có quà tặng kèm là "Voucher". Bạn hãy chọn một ô bất kỳ và nhập công thức sau:

• =SUMPRODUCT(((A2:A11="C")+(A2:A11="D"))*(E2:E11="Voucher")*F2:F11)

Giải thích:

• (A2:A11="C")+(A2:A11="D"): Sử dụng + để tạo điều kiện OR, cho phép tính tổng nếu sản phẩm thuộc loại "C" hoặc "D".
• E2:E11="Voucher": Kiểm tra xem có quà tặng là "Voucher".
• F2:F11: Mảng doanh thu để tính tổng cho các dòng đáp ứng điều kiện

Sau đó, bạn sẽ nhận được kết quả là 17475 ở ô nhập công thức trong bảng tính của mình.

Tạm kết

Hàm SUMPRODUCT tính tổng nhiều điều kiện thực sự là công cụ mạnh mẽ giúp bạn giải quyết nhiều bài toán phức tạp trong Excel. Với khả năng kết hợp nhiều điều kiện một cách linh hoạt, hàm này sẽ giúp bạn xử lý dữ liệu nhanh chóng và chính xác. 

Nếu bạn đang có nhu cầu mua sắm laptop để làm việc hoặc học tập, hãy truy cập vào đường link bên dưới hoặc ghé thăm các cửa hàng gần nhất của FPT Shop nhé.

• Laptop chính hãng

Xem thêm:

• Bật mí 15 thủ thuật Excel cực kỳ hữu ích cho dân kế toán và văn phòng hiện nay
• Căn chỉnh ô trong Excel: Thủ thuật đơn giản giúp bạn tạo ra bảng tính đẹp mắt