Tất tần tật về hàm INDEX trong Excel: Công cụ đắc lực cho việc tìm kiếm dữ liệu
https://fptshop.com.vn/https://fptshop.com.vn/
Đình Long
3 tháng trước

Tất tần tật về hàm INDEX trong Excel: Công cụ đắc lực cho việc tìm kiếm dữ liệu

Hàm INDEX trong Excel là công cụ mạnh mẽ giúp bạn truy xuất dữ liệu một cách nhanh chóng và linh hoạt từ các bảng tính lớn. Thay vì phải tìm kiếm thủ công, hàm này sẽ cho phép bạn xác định giá trị cần lấy dựa trên vị trí của hàng và cột, giúp tiết kiệm tối đa thời gian và tăng độ chính xác.

Chia sẻ:
Chia sẻ:
Cỡ chữ nhỏ
Cỡ chữ lớn
Nội dung bài viết
Chức năng của hàm INDEX trong Excel
Cách sử dụng hàm INDEX trong Excel
Tạm kết

Trong Excel, hàm INDEX là một công cụ mạnh mẽ giúp bạn tìm kiếm và truy xuất dữ liệu từ bảng tính cực kỳ nhanh chóng và chính xác. Nếu bạn đang làm việc với khối lượng dữ liệu lớn và cần truy vấn những thông tin cụ thể, hàm INDEX chính là một trợ thủ đắc lực. Kết hợp cùng các hàm khác như MATCH, hàm INDEX có thể giúp bạn giải quyết những vấn đề phức tạp trong việc quản lý dữ liệu. Vậy hàm INDEX trong Excel có chức năng gì? Trong bài viết này, chúng ta hãy cùng khám phá hàm INDEX để tối ưu hóa hiệu quả công việc của bạn nhé.

Chức năng của hàm INDEX trong Excel

Hàm INDEX trong Excel - 02

Hàm INDEX trong Excel là công cụ mạnh mẽ giúp truy xuất dữ liệu từ một bảng hoặc phạm vi dữ liệu dựa trên chỉ số hàng và cột mà bạn cung cấp. Đây là hàm linh hoạt cho phép bạn xác định vị trí chính xác của một giá trị nằm trong bảng bằng cách chỉ định số hàng và số cột.

Cụ thể, hàm INDEX có hai dạng chính:

  • Dạng mảng (array form): Trả về giá trị nằm tại giao điểm của một hàng và một cột trong phạm vi được chỉ định. Ví dụ: nếu bạn có một phạm vi dữ liệu từ A1 đến B4, hàm =INDEX(A1:B4, 2, 2) sẽ trả về giá trị tại hàng thứ 2, cột thứ 2 của phạm vi này.
  • Dạng tham chiếu (reference form): Dạng này có thể làm việc với nhiều vùng dữ liệu không liền kề. Bạn có thể sử dụng hàm này để truy xuất dữ liệu từ nhiều phạm vi khác nhau trong cùng một bảng tính và xác định cụ thể hàng, cột mà bạn muốn lấy dữ liệu từ mỗi vùng.

Ngoài ra, hàm INDEX thường được sử dụng cùng với hàm khác để tạo ra các công thức tìm kiếm mạnh mẽ hơn.

Cách sử dụng hàm INDEX trong Excel

Hàm INDEX trong Excel là một trong những công cụ quan trọng giúp bạn truy xuất dữ liệu dựa trên vị trí hàng và cột. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hàm INDEX, từ cấu trúc cú pháp đến khả năng kết hợp với các hàm khác, và một ví dụ thực tế để bạn dễ dàng thực hiện.

1. Cấu trúc và cú pháp

Hàm INDEX trong Excel - 03

Cú pháp của hàm INDEX có hai dạng chính là dạng mảng và dạng tham chiếu.

- Dạng mảng (Array Form):

  • =INDEX(array, row_num, [column_num])

Trong đó:

  • array: Phạm vi ô mà bạn muốn lấy dữ liệu.
  • row_num: Số hàng trong phạm vi mà bạn muốn lấy dữ liệu.
  • column_num (tùy chọn): Số cột trong phạm vi mà bạn muốn lấy dữ liệu (nếu không cung cấp, mặc định là cột đầu tiên).

- Dạng tham chiếu (Reference Form):

  • =INDEX(reference, row_num, [column_num], [area_num])

Dạng này cho phép bạn lấy dữ liệu từ nhiều phạm vi khác nhau bằng cách chỉ định khu vực (area) và hàng/cột tương ứng. Các đối số trong cú pháp hàm này vẫn tương tự như công thức dạng mảng.

2. Khả năng kết hợp với các hàm khác

Hàm INDEX trong Excel - 04

Hàm INDEX sẽ trở nên mạnh mẽ hơn khi kết hợp với các hàm khác, đặc biệt là hàm MATCH. Khi kết hợp với MATCH, bạn có thể dễ dàng tạo ra các công thức tìm kiếm phức tạp mà không gặp hạn chế về vị trí cột như hàm VLOOKUP.

Cú pháp kết hợp giữa hàm INDEX và MATCH là:

  • =INDEX(array, MATCH(lookup_value, lookup_array, 0), column_num)

Công thức này cho phép tìm kiếm linh hoạt bằng cách sử dụng MATCH để xác định vị trí của hàng dựa trên giá trị tìm kiếm, sau đó INDEX sẽ trả về giá trị tương ứng từ cột bạn chọn.

3. Ví dụ thực tế

Để hiểu rõ hơn về cách sử dụng hàm INDEX trong Excel, bạn hãy cùng FPT Shop thực hành một vài ví dụ cụ thể với bảng tính như sau:

Hàm INDEX trong Excel - 05

Ví dụ 1: Sử dụng hàm INDEX để tìm giá của một sản phẩm theo vị trí hàng

Trong ví dụ này, bạn sẽ sử dụng hàm INDEX để truy xuất giá trị từ cột "Giá" dựa trên vị trí hàng.

Mục tiêu: Tìm giá của sản phẩm ở hàng thứ 2 trong cột "Giá".

Các bước thực hiện:

Đầu tiên, bạn hãy mở file Excel có chứa bảng tính như trên. Sau đó, bạn hãy xác định vị trí hàng và cột cần lấy dữ liệu. Ở đây, hàng cần lấy dữ liệu là hàng thứ 2 và cột chứa dữ liệu là cột "Giá" (cột B). Trong một ô trống của bảng tính (giả sử ô C2), bạn hãy nhập công thức sau:

  • =INDEX(B2:B5, 2)

Hàm INDEX trong Excel - 06

Trong công thức này, B2:B5 là phạm vi cột "Giá" mà bạn muốn lấy dữ liệu, 2 là số hàng mà bạn muốn lấy (hàng thứ 2).

Sau khi nhập công thức, bạn hãy nhấn phím Enter. Excel sẽ trả về giá trị là 500 và đây là giá của sản phẩm "Chuối".

Hàm INDEX trong Excel - 07

Ví dụ 2: Kết hợp hàm INDEX và MATCH để tìm giá của sản phẩm theo tên

Trong ví dụ này, bạn sẽ sử dụng hàm INDEX để truy xuất giá trị từ cột "Giá" dựa trên vị trí hàng.

Mục tiêu: Tìm giá của sản phẩm ở hàng thứ 2 trong cột "Giá".

Các bước thực hiện:

Đầu tiên, bạn hãy mở file Excel có chứa bảng tính như trên. Sau đó, bạn hãy xác định vị trí hàng và cột cần lấy dữ liệu. Ở đây, cột A (từ A2 đến A5) là nơi chứa tên các sản phẩm, trong khi cột B (từ B2 đến B5) là nơi chứa giá của các sản phẩm. Trong một ô trống của bảng tính (giả sử ô C3), bạn hãy nhập công thức sau:

  • =INDEX(B2:B5, MATCH("Chuối", A2:A5, 0))

Hàm INDEX trong Excel - 08

Trong đó:

  • B2: Phạm vi cột chứa giá mà bạn muốn lấy dữ liệu.
  • MATCH("Chuối", A2, 0): Hàm MATCH sẽ tìm kiếm vị trí của "Chuối" trong cột A (A2). Kết quả trả về là vị trí của từ "Chuối" và cụ thể ở đây là hàng thứ 2.
  • INDEX sẽ lấy giá trị tương ứng từ cột B tại hàng thứ 2.

Sau khi nhập công thức, bạn hãy nhấn phím Enter. Kết quả sẽ trả về 500, đây là giá của sản phẩm "Chuối".

Hàm INDEX trong Excel - 09

Bạn có thể lặp lại các bước trên với các giá trị hoặc tên sản phẩm khác để thực hành thêm. Ngoài ra, bạn hãy thử thay đổi tên sản phẩm trong ví dụ 2 hoặc sử dụng số hàng khác trong ví dụ 1 để nắm vững cách sử dụng các hàm này.

Tạm kết

Hàm INDEX là một trong những công cụ linh hoạt và mạnh mẽ nhất trong Excel, giúp bạn tìm kiếm và truy vấn dữ liệu một cách dễ dàng và chính xác. Với khả năng kết hợp cùng các hàm khác như MATCH, bạn có thể xử lý các tác vụ phức tạp hơn, giúp quản lý và phân tích dữ liệu hiệu quả hơn. Qua bài viết này, FPT Shop hy vọng bạn đã nắm vững cách sử dụng hàm INDEX trong Excel và có thể áp dụng nó vào công việc hàng ngày để nâng cao năng suất và độ chính xác trong việc xử lý dữ liệu.

Nếu bạn đang tìm kiếm một chiếc laptop chất lượng để phục vụ cho công việc học tập của mình, hãy truy cập vào đường link bên dưới hoặc ghé thăm các cửa hàng gần nhất của FPT Shop nhé.

Xem thêm:

Thương hiệu đảm bảo

Thương hiệu đảm bảo

Nhập khẩu, bảo hành chính hãng

Đổi trả dễ dàng

Đổi trả dễ dàng

Theo chính sách đổi trả tại FPT Shop

Sản phẩm chất lượng

Sản phẩm chất lượng

Đảm bảo tương thích và độ bền cao

Giao hàng tận nơi

Giao hàng tận nơi

Tại 63 tỉnh thành