Dropbox là gì? Liệu có tính năng gì đặc sắc để sánh ngang One Drive hay Google Drive?

Dropbox là gì vẫn là câu hỏi còn lăn tăn của không ít người, trong khi dịch vụ này đã và đang chiếm được lòng tin của ngày càng nhiều người dùng trên khắp thế giới. Trong bài viết này sẽ giới thiệu sơ cho bạn về dịch vụ Dropbox và những tính năng nổi bật của nó.

Dropbox là gì?

Dropbox là một dịch vụ lưu trữ tập tin trực tuyến miễn phí được thành lập vào năm 2008 bởi Drew Houston và Arash Ferdowsi thuộc công ty Dropbox, trụ sở chính đặt ở San Francisco.

DropBox cho phép người dùng đồng bộ dữ liệu giữa các thiết máy tính và điện thoại khi có kết nối Internet. Ví dụ, khi bạn lưu một tập tin vào Dropbox trên máy tính, tập tin đó cũng sẽ xuất hiện trong Dropbox trên điện thoại và bạn có thể dùng điện thoại để truy cập, chỉnh sửa lẫn tải về tập tin đó về điện thoại tùy thích.

Dropbox cũng có các phiên bản miễn phí lẫn trả phí để phục vụ đa dạng nhu cầu của người dùng. Với tài khoản miễn phí, bạn sẽ được nhận miễn phí 2GB dữ liệu để lưu trữ dữ liệu. Với các gói trả phí cá nhân, bạn có thể lưu trữ tối đa đến 2 TB dữ liệu.

Một số ưu điểm của Dropbox

Bên cạnh "Dropbox là gì", "Dropbox có những tính năng gì" cũng là thắc mắc của nhiều người dùng khi lần đầu biết đến dịch vụ này. Sau đây là những tính năng nổi bật nhất của Dropbox.

Lưu trữ và truy cập tập tin ở bất cứ đâu

Như đã đề cập bên trên, khả năng đồng bộ hóa của Dropbox sẽ cho phép bạn truy cập và chỉnh sửa các tập tin của mình bất cứ lúc nào trên bất cứ thiết bị nào, miễn là có Internet. Bạn cũng có thể tạo và lưu lại tập tin trong thư mục Dropbox của thiết bị trong khi đang không có kết nối Internet, đến khi nào thiết bị có kết nối mạng lại hệ thống sẽ tự động đồng bộ hóa tập tin đó vào tài khoản của bạn.

Dễ dàng chia sẻ với nhiều người khác nhau

Bạn có thể chia sẻ những tập tin Dropbox của mình cho bất cứ ai kể cả khi người đó không có tài khoản Dropbox. Dropbox đặc biệt tiện dụng khi sử dụng trong phạm vi nhóm, khi mà mọi người trong nhóm chỉ cần đặt một tập tin vào thư mục chung là tất cả những người khác có thể xem ngay tập tin đó mà không cần phải gửi link qua lại cho nhau.

Đơn giản hóa quản lí nhóm

Đi cùng với tính năng chia sẻ thì Dropbox cũng cung cấp cả khả năng quản lý hiệu quả không kém. Với gói dịch vụ Dropbox Business, tài khoản có quyền quản trị viên sẽ có thể theo dõi hoạt động sử dụng tập tin của những người trong nhóm, sắp xếp tập tin ở vị trí trung tâm để để tối ưu hóa sử dụng để đảm bảo bảo mật thông tin cho nhóm của mình.

Sao lưu dữ liệu

Các tập tin trong Dropbox sẽ tự động được hệ thống tạo cho một bản sao và lưu trữ trong vòng 30 ngày, cho phép bạn dễ dàng khôi phục lại dữ liệu trong trường hợp lỡ tay xóa nhầm.

Tự động lưu ảnh chụp màn hình

Một tính năng phụ nhưng khá thú vị của Dropbox là tự động lưu ảnh chụp màn hình. Thông thường sau khi nhấn phím PrintScreen (PrtSc) hoặc dùng công cụ Snipping Tool để chụp ảnh màn hình, bạn sẽ cần thêm một bước nhấn Save ảnh vừa chụp vào máy tính. Còn với Dropbox, sau khi đã cài đặt xong thì bạn chỉ cần nhấn phím PrtSc một lần là ảnh đó sẽ được tự động lưu ngay vào thư mục Screenshot nằm trong Dropbox trên máy tính. Tính năng này sẽ cực kì hữu dụng với những bạn thích chụp màn hình liên tục khi đang xem phim, bởi bạn có thể vừa xem vừa nhấn chụp liên tục mà không cần phải thoát ra ngoài để lưu ảnh lại.

Cách đăng kí và tạo tài khoản Dropbox miễn phí

Khi tìm hiểu Dropbox là gì, bạn sẽ nhận ra dịch vụ này hoàn toàn miễn phí đăng ký. Nghĩa là chỉ cần có tài khoản, bạn có thể sử dụng dịch vụ này thoải mái mà không cần phải trả phí duy trì và cũng không bị giới hạn thời gian sử dụng.

Bước 1: Truy cập vào trang chủ của Dropbox.

Bước 2: Bạn có thể đăng kí tài khoản hoàn toàn mới hoặc dùng tài khoản Google có sẵn để đăng kí. Tại giao diện đăng kí, bạn điền đầy đủ thông tin gồm email và mật khẩu cho tài Dropbox.

Bước 3: Sau khi đăng kí thành công bạn sẽ có thể bắt đầu sử dụng Dropbox để lưu trữ dữ liệu.

Bạn có thể cài đặt phần mềm Dropbox trên máy tính hoặc sử dụng trực tiếp trong trình duyệt web cũng được. Ngoài ra bạn cũng có thể tải Dropbox phiên bản mobile để tiện quản lí và truy cập các tập tin của mình bất cứ lúc nào.

Tải Dropbox cho Android.

Tải Dropbox cho iOS.

Tạm kết

Với câu hỏi "Dropbox là gì", bạn có thể hiểu nó là một dịch vụ lưu trữ dữ liệu trực tuyến, cách hoạt động tương tự như One Drive hay Google Drive. Việc đăng ký tài khoản Dropbox là hoàn toàn miễn phí. Dịch vụ cũng cung cấp nhiều gói dịch vụ khác nhau để đáp ứng nhu cầu sử dụng của người dùng cá nhân lẫn các doanh nghiệp.

Một chiếc laptop với hiệu năng ổn định sẽ giúp bạn truy cập và sử dụng Dropbox thuận tiện nhất. Hãy để FPT Shop đem đến cho bạn những mẫu laptop văn phòng ưng ý nhất nhé.

Laptop văn phòng

Xem thêm:

Lưu trữ đám mây là gì? Những lợi ích mà lưu trữ đám mây mang lại

Top 4 dịch vụ lưu trữ đám mây miễn phí tốt nhất