Chia sẻ cách sử dụng máy in Canon LBP 6230 hiệu quả để tiết kiệm chi phí in ấn

Nhờ khả năng in ấn nhanh chóng, tiết kiệm năng lượng và dễ sử dụng, máy in Canon LBP 6230 là lựa chọn phổ biến cho cả văn phòng và gia đình. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách tối ưu hóa máy in này để vừa đạt hiệu quả in cao vừa tiết kiệm chi phí đáng kể. 

Trong bài viết này, FPT Shop sẽ chia sẻ đến bạn cách sử dụng máy in Canon LBP 6230 sao cho hiệu quả nhất, giúp tiết kiệm tối đa chi phí in ấn.

Tổng quan về máy in Canon LBP 6230

Canon LBP 6230 là dòng máy in laser đơn sắc nhỏ gọn. Với tốc độ in lên đến 25 trang mỗi phút và thời gian in trang đầu chỉ khoảng 6 giây, chiếc máy in này sẽ giúp người dùng tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất công việc đáng kể. Thiết bị được thiết kế với khay giấy trước chứa tới 250 tờ và tích hợp tính năng in hai mặt tự động, phù hợp cho nhu cầu in ấn cá nhân, văn phòng nhỏ hoặc gia đình.

LBP 6230 còn hỗ trợ kết nối không dây, cho phép người dùng in ấn dễ dàng từ các thiết bị di động qua ứng dụng Canon Mobile Printing (tương thích với cả hệ điều hành iOS và Android). Điều này giúp tối ưu hóa tính di động và đáp ứng nhu cầu in ấn linh hoạt ngay cả khi không ở văn phòng. Chất lượng bản in trên máy được đảm bảo sắc nét với độ phân giải lên đến 1200 x 1200 dpi, lý tưởng cho các tài liệu văn bản cần sự rõ ràng và chuyên nghiệp.

Máy in này sử dụng hộp mực Canon chính hãng 126. Mực 126 được thiết kế đặc biệt để duy trì hiệu suất cao và đảm bảo chất lượng in ổn định trong suốt quá trình sử dụng. Nhờ vậy, Canon LBP 6230 là sự lựa chọn lý tưởng cho những ai tìm kiếm một máy in nhỏ gọn, hiệu quả và tiết kiệm chi phí cho nhu cầu in đen trắng.

Vậy làm sao để sử dụng máy in này tiết kiệm nhưng hiệu quả nhất? Bạn hãy cùng FPT Shop khám phá cách sử dụng máy in Canon LBP 6230 ở trong phần tiếp theo của bài viết nhé.

Cách sử dụng máy in Canon LBP 6230 hiệu quả nhất

Để tiết kiệm chi phí in ấn, bạn có thể áp dụng cách sử dụng máy in Canon LBP 6230 hiệu quả nhất mà FPT Shop chia sẻ dưới đây.

1. Khai thác tính năng in hai mặt tự động

Máy in Canon LBP 6230 hỗ trợ in hai mặt tự động. Vì vậy, việc tận dụng tối đa tính năng này sẽ là cách tuyệt vời để tiết kiệm giấy in cho bạn. Khi chọn chế độ này, máy sẽ tự động in trên cả hai mặt của tờ giấy mà không cần phải lật thủ công. Bạn chỉ cần truy cập vào cài đặt in trong phần mềm in của máy tính, tìm tùy chọn “Print on Both Sides” và kích hoạt. Tuy nhiên, bạn cần đảm bảo giấy được nạp đúng khay và chọn chế độ in phù hợp cho toàn bộ tài liệu hoặc chỉ các trang nhất định.

2. Thiết lập chế độ tiết kiệm mực

Canon LBP 6230 cũng có chế độ tiết kiệm mực (Toner Saver). Sử dụng chế độ này là một trong những cách đơn giản giúp giảm thiểu lượng mực sử dụng mà vẫn duy trì chất lượng bản in tốt. Toner Saver phù hợp khi in các tài liệu nội bộ hoặc bản nháp không yêu cầu độ nét cao. Để sử dụng chế độ tiết kiệm mực, bạn chỉ cần truy cập vào Properties > Toner Saver và kích hoạt tính năng trong hộp thoại in (Crtl + P).

3. Chọn đúng loại giấy và cách nạp giấy hiệu quả

Từ giấy thường, giấy nặng đến giấy nhãn hoặc phong bì, máy in Canon LBP 6230 hỗ trợ in ấn trên nhiều loại giấy. Do đó, việc chọn đúng loại giấy sẽ giúp tránh tình trạng kẹt giấy và giảm hao mòn cho máy in. Trong quá trình sử dụng, bạn hãy đảm bảo không nạp quá nhiều giấy vào khay và xếp giấy thẳng trước khi đưa vào khay giấy để tránh lỗi kẹt giấy. Ngoài ra, bạn cũng nên kiểm tra các khay giấy để đảm bảo rằng kích thước và chất liệu giấy phù hợp với cài đặt trong phần mềm in.

4. In từ xa qua thiết bị di động

Canon LBP 6230 cũng tích hợp tính năng in qua Wi-Fi và ứng dụng Canon Mobile Printing, giúp bạn có thể in từ điện thoại thông minh và máy tính bảng. Tính năng này rất hữu ích, đặc biệt khi bạn không ở gần máy in. Bạn chỉ cần tải ứng dụng Canon Mobile Printing từ App Store hoặc Google Play, kết nối thiết bị với cùng mạng Wi-Fi với máy in và chọn tài liệu cần in trực tiếp từ điện thoại.

5. Bảo trì máy in định kỳ để kéo dài tuổi thọ

Bảo trì định kỳ giúp máy in luôn hoạt động trơn tru và tránh được các lỗi phổ biến như kẹt giấy hoặc chấm mực. Việc này cũng giúp giảm thiểu chi phí sửa chữa trong tương lai. Do đó, bạn hãy thường xuyên sử dụng khăn mềm để lau sạch các bộ phận tiếp xúc với giấy nhằm loại bỏ bụi và các cặn bẩn. Ngoài ra, bạn cũng nên thay hộp mực khi máy in báo hiệu hoặc khi chất lượng bản in giảm sút đáng kể. Quan trọng nhất là bạn cần sử dụng mực chính hãng để đảm bảo tuổi thọ máy in và chất lượng bản in tốt nhất.

6. Sử dụng chế độ chờ tiết kiệm điện

Canon LBP 6230 có chế độ "Auto Sleep" để đưa máy vào trạng thái tiết kiệm điện khi không sử dụng. Tính năng này giúp giảm hóa đơn điện, đồng thời tăng thêm tuổi thọ máy in. Chế độ này thường được cài đặt tự động. Tuy nhiên, bạn có thể tùy chỉnh thời gian chờ từ 5 đến 15 phút trong cài đặt máy in để tối ưu thêm.

Khi bạn tuân thủ hướng dẫn về cách sử dụng máy in Canon LBP 6230 ở trên, FPT Shop tin rằng bạn sẽ có trải nghiệm in ấn hiệu quả và tiết kiệm nhất.

Tạm kết

Với những hướng dẫn chi tiết và mẹo nhỏ trong bài viết, FPT Shop hy vọng bạn đã biết cách sử dụng máy in Canon LBP 6230 sao cho hiệu quả hơn. Chỉ cần chú ý một chút, bạn vừa có thể tối ưu về hiệu suất in, đồng thời giảm thiểu chi phí đáng kể trong quá trình sử dụng. 

Nếu bạn đang tìm mua một chiếc máy in Canon mới cho nhu cầu in ấn tại nhà hoặc văn phòng, hãy truy cập vào đường link bên dưới và lựa chọn sản phẩm phù hợp nhất nhé.

• Máy in Canon

Xem thêm:

• 5 nguyên nhân khiến máy in Canon không in được và cách khắc phục hiệu quả, nhanh chóng
• Lỗi máy in canon 2900 không in được: Nguyên nhân và cách khắc phục nhanh nhất