Hướng dẫn cách sử dụng máy in Brother chi tiết nhất, in ấn hiệu quả ngay tại nhà

Máy in Brother là thiết bị quan trọng cho môi trường văn phòng hiện đại, giúp cho việc in ấn tài liệu nhanh chóng và hiệu quả hơn. Việc sử dụng đúng cách không chỉ giúp tối ưu hiệu suất công việc mà còn kéo dài tuổi thọ cho máy. Bài viết sau đây sẽ cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về cách sử dụng máy in Brother và bảo quản dòng máy in này chi tiết nhất.

1. Ưu điểm của máy in thương hiệu máy in Brother

Sự phổ biến của máy in Brother trên thị trường hiện nay đến từ những ưu điểm vượt trội sau đây:

• Bản in chất lượng cao: Máy in Brother có độ phân giải máy in cao, mang đến những bản in sắc nét, rõ ràng, đáp ứng tốt nhu cầu in ấn tài liệu văn bản, hình ảnh đồ họa.
• Hoạt động ổn định, bền bỉ: Được thiết kế chú trọng đến độ bền, máy in Brother vận hành ổn định, ít gặp sự cố, là sự lựa chọn đáng tin cậy cho người dùng.
• Giá cả hợp lý: Bên cạnh chất lượng, máy in Brother còn ghi điểm với mức giá cả phải chăng, phù hợp với túi tiền của người dùng cá nhân và doanh nghiệp.
• Đa dạng lựa chọn: Từ máy in laser đơn sắc, in màu đến máy in phun đa năng, Brother mang đến nhiều lựa chọn đáp ứng mọi nhu cầu in ấn.
• Kết nối linh hoạt: Hỗ trợ kết nối USB, Wifi, Ethernet, máy in Brother dễ dàng kết nối với máy tính, laptop và tích hợp vào hệ thống mạng.
• Thân thiện với người dùng: Giao diện dễ sử dụng, quy trình bảo trì đơn giản giúp bạn dễ dàng làm quen và vận hành máy in.
• Tiết kiệm năng lượng: Nhiều model máy in Brother được trang bị tính năng tiết kiệm điện năng, góp phần giảm thiểu chi phí vận hành và bảo vệ môi trường.

2. Hướng dẫn cách sử dụng máy in Brother 

Máy in nhãn Brother sở hữu nhiều tính năng hữu ích nhưng lại cực kỳ dễ sử dụng. Hãy cùng tìm hiểu cách vận hành máy in thông qua bộ điều khiển và làm chủ các tác vụ in ấn thông dụng nhất nhé.

Các nút bấm điều khiển của máy in Brother

Để biết cách sử dụng máy in Brother đúng, trước hết bạn phải hiểu được cách dùng các nút điều khiển trên máy in Brother.

• Nút nguồn (On/Off): Bật/tắt máy in.
• Nút Quay số (Redial): Cho phép quay số nhanh, lưu trữ tối đa 20 số.
• Nút Tạm dừng (Pause): Dừng hoạt động của máy in trong khoảng 3 - 5 giây.
• Nút Gửi fax (Hook/Hold): Sử dụng khi gửi fax.
• Nút Quét (Scan): Chuyển đổi sang chế độ quét tài liệu.
• Nút Độ phân giải (Resolution): Điều chỉnh độ phân giải bản fax.
• Nút Màn hình (LCD): Hiển thị và thiết lập các tác vụ in ấn.
• Nút In hai mặt (2 in 1): Lựa chọn chế độ in một mặt hoặc in hai mặt tự động.
• Nút Fax: Gửi fax.
• Nút Sao chép (Copy): Photo tài liệu.
• Nút Tùy chọn (Options): Tùy chỉnh các thông số in ấn theo nhu cầu.

Cách kết nối máy in Brother với máy tính

Bước 1: Trước tiên, bạn cần cài đặt Driver máy in Brother tương thích với hệ điều hành máy tính của mình.

Bước 2: Truy cập danh sách máy in bằng cách Control Panel trên máy tính và chọn View devices and printers (Xem thiết bị và máy in)

Bước 3: Thiết lập máy in mặc định bằng cách nhập chuột phải vào máy in Brother trong danh sách máy in và chọn Set as default printer (Đặt làm máy in mặc định)

Hướng dẫn cách sử dụng chế độ in của máy in Brother

Bước 1: Mở tài liệu cần in trên máy tính, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để hiển thị cửa sổ lệnh in.

Bước 2: Tùy chỉnh thiết lập trong máy in Brother, điều chỉnh các thông số in ấn như khổ giấy, số lượng bản sao, chế độ màu sắc (đen trắng hoặc màu),... theo ý muốn.

Bước 3: Sau khi hoàn tất thiết lập, nhấn nút Print để bắt đầu in. Tài liệu của bạn sẽ được in ra từ máy in Brother.

Cách sử dụng máy in Brother để photo tài liệu

Photocopy tài liệu với máy in Brother chỉ với 4 bước đơn giản:

Bước 1: Chọn chế độ Copy tài liệu bằng cách nhấn nút Copy trên bảng điều khiển của máy in.

Bước 2: Đặt tài liệu cần sao chép lên mặt kính của máy in, đảm bảo tài liệu phẳng phiu và thẳng hàng. Đóng nắp máy in lại.

Bước 3: Chọn số lượng bản sao mong muốn, tối đa lên đến 99 bản.

Bước 4: Nhấn nút Start để máy in bắt đầu quá trình photocopy

Cách sử dụng máy in Brother để scan tài liệu

Scan tài liệu với máy in Brother trong 5 bước:

Bước 1: Đầu tiên, hãy đặt tài liệu cần quét vào khay nạp tài liệu hoặc mặt kính của máy in Brother.

Bước 2: Trên máy tính, vào menu Start (biểu tượng Windows) > Chọn thư mục Brother > Khởi động ứng dụng Brother Utilities.

Bước 3: Trong danh sách hiển thị, hãy chọn đúng tên model máy in Brother mà bạn đang sử dụng.

Bước 4: Khởi động ControlCenter4 bằng cách nhấn vào nút Scan trên thanh công cụ, sau đó chọn ControlCenter4.

Bước 5: Bắt đầu Scan tài liệu bằng việc chuyển sang chế độ Advanced Mode, chọn loại file quét mong muốn (ví dụ: PDF, JPEG) và nhấn nút Scan để bắt đầu quét tài liệu.

Hướng dẫn cách sử dụng chế độ Fax của máy in Brother

Gửi fax dễ dàng với máy in Brother theo các bước sau: 

Bước 1: Chọn chế độ Fax bằng cách nhấn nút Fax trên bảng điều khiển của máy in.

Bước 2: Truy cập Menu bằng nút nhấn Menu để vào phần cài đặt fax.

Bước 3: Tùy chỉnh thiết lập chế độ Fax gồm điều chỉnh các tùy chọn cho bản fax, ví dụ như độ phân giải, chế độ gửi,...

Bước 4: Sử dụng bàn phím số trên máy in để nhập số fax của người nhận. Máy in cho phép lưu tối đa 20 số fax.

Bước 5: Nhập số điện thoại của bạn nếu cần.

Bước 6: Bạn cũng có thể nhập tên người gửi để hiển thị trên bản fax. Sau đó, nhấn OK để hoàn tất cài đặt.

Bước 7: Chờ máy in gửi fax. Trong quá trình gửi, bạn có thể nhấn nút Stop để dừng hoặc Exit để thoát.

3. Mẹo sử dụng để tăng tuổi thọ cho máy in Brother

Để chiếc máy in Brother luôn hoạt động tốt và đồng hành cùng bạn lâu dài, hãy ghi nhớ những lời khuyên sau đây:

• Tránh hoạt động liên tục: Đừng để máy in hoạt động quá tải trong nhiều giờ liên tục. Hãy cho máy "nghỉ ngơi" giữa các lần in để tản nhiệt và tránh động cơ máy bị quá nóng.
• Vệ sinh máy thường xuyên: Thường xuyên vệ sinh máy in, cả bên trong lẫn bên ngoài, để loại bỏ bụi bẩn, giấy vụn và phát hiện sớm các dấu hiệu hư hỏng.
• Sử dụng mực in chính hãng: Chỉ nên sử dụng loại mực in chính hãng, chất lượng tốt và tương thích với model máy in của bạn.
• Nhờ sự trợ giúp của chuyên gia: Nếu gặp sự cố, đừng tự ý sửa chữa nếu bạn không có chuyên môn. Hãy liên hệ với kỹ thuật viên để được hỗ trợ, tránh làm tình trạng máy trở nên nghiêm trọng hơn.

4. Một số câu hỏi thường gặp liên quan

Tại sao máy in đã kết nối với máy tính nhưng không in được?

Đừng lo lắng, hãy thử kiểm tra một số vấn đề sau:

• Kiểm tra hộp mực: Đảm bảo hộp mực đã được lắp đặt chính xác vào máy in.
• Vệ sinh chip hộp mực: Nếu chip hộp mực bị bẩn, hãy dùng tăm bông thấm một ít cồn để lau sạch, sau đó lắp lại vào vị trí cũ.
• Khởi động lại máy in: Thử khởi động lại máy in và in thử lại.

Có thể sử dụng máy in Brother khi không có Wifi không?

Hoàn toàn có thể! Bạn có thể kết nối máy in Brother với máy tính bằng cáp USB. Chỉ cần cắm một đầu cáp vào cổng USB trên máy in và đầu còn lại vào cổng USB trên máy tính là bạn đã có thể sử dụng máy in bình thường.

Tạm kết

Hy vọng với những thông tin từ bài viết trên, bạn có thể học được cách sử dụng máy in Brother một cách đúng chuẩn sao cho vừa phát huy được hiệu suất in ấn vừa tăng độ bền cho máy in và hạn chế tối đa các lỗi trong quá trình in ấn.

FPT Shop hiện đang cung cấp một số mẫu máy in Brother phổ biến (Brother HL-L2321D,...), giá rẻ, được miễn phí vận chuyển và lắp đặt, bảo hành lâu dài. Hãy đến với FPT Shop ngay hôm nay để nhận được nhiều ưu đãi hấp dẫn nhé!

Xem thêm:

• Máy in Brother có tốt không? Gợi ý mua máy in Brother theo nhu cầu sử dụng
• Hướng dẫn cách cài đặt máy in Brother trên máy tính và những lưu ý khi thực hiện