Hướng dẫn cách cài đặt máy in Brother trên máy tính và những lưu ý khi thực hiện

Brother là một trong những thương hiệu máy in hàng đầu thế giới, nổi tiếng với các sản phẩm chất lượng cao, đa dạng mẫu mã và bền bỉ. Khi mới làm quen với máy in, để có thể sử dụng thiết bị phục vụ cho việc in ấn, bạn cần tiến hành cài đặt và kết nối với máy tính. Dưới đây sẽ là hướng dẫn chi tiết cách cài đặt máy in Brother, áp dụng cho mọi model máy.

Máy in Brother có những loại nào? Có tốt không?

Trước khi đi vào cài đặt máy in Brother, bạn nên tìm hiểu một số dòng máy in của hãng này được sử dụng phổ biến nhất trên thị trường. Thương hiệu Brother cung cấp đa dạng các loại máy in, phù hợp với nhu cầu cá nhân và sử dụng tại doanh nghiệp, văn phòng,…bao gồm:

• Máy in laser: Phù hợp cho nhu cầu in ấn văn bản, với tốc độ nhanh chóng và chất lượng in ấn tốt.
• Máy in phun (inkjet): Đây là model máy in Brother thích hợp cho việc in hình ảnh và tài liệu đa màu sắc với độ phân giải cao.
• Máy in đa chức năng (All-in-One): Kết hợp các chức năng in, quét (scan), sao chép và nhấn fax trên một thiết bị, mang đến sự tiện lợi.
• Máy in di động và không dây: Cho phép in ấn từ các thiết bị di động và có khả năng kết nối không dây.

Nhìn chung, các dòng máy in Brother đều có thiết kế gọn gàng, đẹp mắt, hoạt động ổn định trong thời gian dài. Thiết bị đi kèm nhiều công nghệ tiên tiến như hỗ trợ kết nối không dây, in từ đám mây, tích hợp các tính năng bảo mật cao, cùng với giao diện thân thiện, dễ dàng cài đặt và sử dụng.

Chi tiết cách cài đặt máy in Brother trên máy tính

Dưới đây là hướng dẫn từng bước để cài đặt máy in Brother trên máy tính, bao gồm cả kết nối qua dây cáp USB và kết nối không dây.

Bước 1: Chuẩn bị

Trước hết, bạn cần đảm bảo máy in Brother đã được lắp đặt chính xác, mực in đầy đủ, giấy đã được đặt vào khay chứa. Kết nối nguồn điện cho máy in, bật máy và kết nối với máy tính qua cáp USB hoặc cả hai thiết bị đã kết nối với cùng một mạng Wi-Fi.

Bước 2: Cài đặt driver và phần mềm máy in Brother

• Để cài đặt máy in Brother, người dùng cần tải driver và phần mềm từ trang web chính thức của Brother tại đây: Brother Support, chọn vùng Asia > Vietnam.
• Nhập model máy in của bạn vào ô tìm kiếm hoặc chọn sản phẩm tương ứng với máy in bạn đang sử dụng. Tiếp theo, chọn hệ điều hành của máy tính (Windows, macOS, Linux) và tải xuống driver cùng phần mềm đi kèm.
• Sau khi tải về, bạn mở file cài đặt trên máy tính (thường là file đuôi .exe với hệ điều hành Windows hoặc .dmg với macOS). Thực hiện theo các hướng dẫn hiển thị trên màn hình để cài đặt driver máy in Brother và phần mềm. Trong quá trình cài đặt, bạn sẽ được yêu cầu chọn phương thức kết nối USB hoặc không dây, hãy chọn phương thức phù hợp với cách bạn kết nối máy in với máy tính.

Bước 3: Kết nối máy in với máy tính

• Nếu kết nối qua USB: Hệ điều hành sẽ tự động nhận diện và cài đặt driver nếu bạn đã tải xuống từ trang web của Brother. Bạn chỉ cần hoàn tất quá trình cài đặt theo hướng dẫn trên màn hình.
• Nếu kết nối qua mạng không dây: Trên máy in, bạn truy cập vào menu Cài đặt mạng, chọn Kết nối không dây và tìm kiếm mạng Wi-Fi mà máy tính cũng đang kết nối. Chọn mạng Wi-Fi và nhập mật khẩu để kết nối máy in với mạng. Trên máy tính, bạn mở phần mềm cài đặt của Brother đã tải về và chọn kết nối không dây, phần mềm sẽ tìm kiếm máy in và hoàn tất quá trình kết nối.

Bước 4: Kiểm tra lại kết nối và in thử

Trên máy tính, mở Printers & Scanners, kiểm tra xem máy in Brother của bạn đã xuất hiện trong danh sách thiết bị kết nối chưa. Chọn máy in, nhấp chuột phải và chọn Print a test page (In thử) để đảm bảo máy in hoạt động đúng cách hay chưa.

Lưu ý khi cài đặt máy in Brother và kết nối với máy tính

• Đọc kỹ hướng dẫn sử dụng đi kèm máy in để nắm rõ các tính năng và cách sử dụng.
• Luôn đảm bảo máy tính bạn đang sử dụng có hệ điều hành tương thích với máy in Brother.
• Nên tắt một số phần mềm bảo mật, diệt virus hay tường lửa để không làm gián đoạn quá trình cài đặt.
• Liên hệ với bộ phận hỗ trợ khách hàng của Brother nếu gặp bất kỳ vấn đề nào trong quá trình cài đặt hoặc sử dụng máy in.

Tạm kết

Hy vọng hướng dẫn trên của FPT Shop sẽ giúp bạn cài đặt máy in Brother và sử dụng dễ dàng và hiệu quả. Ngoài ra, nếu bạn đang có nhu cầu nâng cấp máy in mới cho văn phòng làm việc hoặc phục vụ nhu cầu in ấn cá nhấn, hãy tham khảo các sản phẩm đang kinh doanh tại FPT Shop:

Máy in giá rẻ

Xem thêm:

• Cách reset máy in Brother cực đơn giản và nhanh chóng, áp dụng cho mọi dòng máy
• Máy in Brother có tốt không? Gợi ý mua máy in Brother theo nhu cầu sử dụng