Cách sử dụng hàm CELL trong Google Sheets để sắp xếp và lọc dữ liệu cực dễ

1 năm trước

Cách sử dụng hàm CELL trong Google Sheets để sắp xếp và lọc dữ liệu cực dễ

Khám phá sức mạnh của hàm CELL trong việc kiểm tra, sắp xếp và lọc dữ liệu trong Google Sheets. Vậy để sắp xếp và lọc dữ liệu bằng hàm CELL này như thế nào? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về hàm CELL và cách sử dụng hàm CELL thực tế trong Google Sheets nhé.

Chia sẻ:

Cỡ chữ nhỏ

Cỡ chữ lớn

Nội dung bài viết

Hàm CELL là gì?

Cách sử dụng hàm CELL trong Google Sheets

Cách sử dụng hàm CELL trong Google Sheets với các kiểu dữ liệu truy xuất khác nhau

Cách sử dụng hàm CELL trong Google Sheets kết hợp với các hàm khác

Cách sử dụng hàm CELL trong Google Sheets - Những lỗi thường gặp

Tạm kết

Hàm CELL trong Google Sheets là một công cụ mạnh mẽ và linh hoạt, mang đến cho người dùng khả năng tùy chỉnh và trích xuất thông tin từ các ô trong bảng tính. Với hàm này, bạn có thể kiểm tra loại dữ liệu, tạo định dạng điều kiện, sắp xếp và lọc dữ liệu một cách dễ dàng. Hãy khám phá các hàm CELL giúp tối ưu hóa và tự động hóa quy trình làm việc với Google Sheets qua bài viết sau nhé.

Hàm CELL là gì?

Hàm CELL là cách để truy xuất thông tin về vị trí, định dạng và nội dung về một ô cụ thể trong Google Sheets. Loại thông tin trả về sẽ phụ thuộc vào giá trị của đối số info_type. Trong các công việc phức tạp và cần lọc hay phân loại dữ liệu, đây sẽ là một công vụ vô cùng hữu ích.

Cách sử dụng hàm CELL trong Google Sheets

Để trả về thông tin về một ô cụ thể trong Google Sheets, bạn có thể sử dụng hàm CELL bằng công thức sau đây:

=CELL(info_type, reference)

Trong đó các tham số:

info_type (bắt buộc): Văn bản xác định loại thông tin mà bạn muốn truy xuất. Đây có thể là một trong các giá trị sau:

Kiểu dữ liệu cần truy xuất	Giá trị thu được
"ADDRESS"	Địa chỉ của ô tham chiếu dưới dạng văn bản
"COL"	Số cột của ô tham chiếu
"COLOR"	Số tương ứng với định dạng màu cho giá trị âm
"CONTENTS"	Nội dung của ô tham chiếu
"PREFIX"	Dạng căn lề của ô tham chiếu
"ROW"	Số hàng của ô tham chiếu
"TYPE"	Kiểu dữ liệu trong ô tham chiếu
"WIDTH"	Chiều rộng của ô tham chiếu

reference (bắt buộc): Ô hoặc phạm vi ô từ đó bạn muốn truy xuất thông tin. Đây có thể là một ô (ví dụ: A3) hoặc một phạm vi (ví dụ: A3:C4).

Cách sử dụng hàm CELL trong Google Sheets với các kiểu dữ liệu truy xuất khác nhau

1. Kiểu dữ liệu địa chỉ ("ADDRESS")

Công thức cần nhập:

=CELL("ADDRESS"; C3)

Kết quả: thu được địa chỉ tuyệt đối (chứa ký hiệu $) của ô C3 dưới dạng văn bản.

Cách sử dụng hàm CELL trong Google Sheet (1)

2. Kiểu dữ liệu cột ("COL")

Công thức cần nhập:

=CELL("COL"; C2)

Kết quả: thu được số cột của ô tham chiếu.

Cách sử dụng hàm CELL trong Google Sheet (2)

3. Kiểu dữ liệu màu ("COLOR")

Công thức cần nhập:

=CELL("COLOR"; C2)

Kết quả: trả về giá trị 1 nếu ô tham chiếu được định dạng màu đỏ cho các giá trị âm, nếu không sẽ trả về giá trị 0.

Cách sử dụng hàm CELL trong Google Sheet (3)

4. Kiểu dữ liệu nội dung ("CONTENTS")

Công thức cần nhập:

=CELL("CONTENTS"; C2)

Kết quả: thu được nội dung của ô tham chiếu.

Cách sử dụng hàm CELL trong Google Sheet (4)

5. Kiểu dữ liệu tiền tố ("PREFIX")

Công thức cần nhập:

=CELL("PREFIX"; C2)

Kết quả: thu được giá trị văn bản dựa trên việc căn chỉnh văn bản trong ô tham chiếu. Kết quả là dấu (‘) nếu văn bản được căn lề trái, dấu (‘’) cho văn bản được căn phải và dấu (^) cho văn bản được căn giữa.

Cách sử dụng hàm CELL trong Google Sheet (5)

6. Kiểu dữ liệu hàng ("ROW")

Công thức cần nhập:

=COL("ROW"; C2)

Kết quả: thu được số hàng của ô tham chiếu.

Cách sử dụng hàm CELL trong Google Sheet (6)

7. Kiểu dữ liệu loại văn bản ("TYPE")

Công thức cần nhập:

=CELL("TYPE"; C2)

Kết quả: thu được giá trị văn bản dựa trên kiểu dữ liệu trong ô tham chiếu. Kết quả là chữ “b” nếu là ô trống, chữ “l” dữ liệu dạng văn bản và chữ “v” cho các kiểu dữ liệu khác.

Cách sử dụng hàm CELL trong Google Sheet (7)

8. Kiểu dữ liệu độ rộng ("WIDTH")

Công thức cần nhập:

=CELL("WIDTH"; C2)

Kết quả: thu được chiều rộng của ô tham chiếu theo số ký tự có thể vừa với ô. Chiều rộng ký tự được xét theo ký tự không (0) ở phông chữ mặc định.

Cách sử dụng hàm CELL trong Google Sheets kết hợp với các hàm khác

Nhờ khả năng phân loại và truy xuất kiểu dữ liệu theo mong muốn, hàm CELL thường được sử dụng trong những công thức phức tạp. Người dùng có thể dùng hàm CELL như một điều kiện trong công thức hoặc xuất kiểu dữ liệu mình mong muốn sao những thao tác phức tạp. Dưới đây là một ví dụ về sử dụng hàm CELL làm điều kiện trong hàm IF:

Công thức cần nhập:

=IF(CELL("CONTENTS"; B3)= "Passed"; D3+1; D3)

Kết quả: Nếu kết quả trong cột “Kiểm tra” là “Passed”, “Điểm tổng kết” sẽ được cộng thêm 1 điểm so với “Điểm ban đầu”. Ngược lại, “Điểm tổng kết sẽ giữ nguyên”

Cách sử dụng hàm CELL trong Google Sheet (9)

Cách sử dụng hàm CELL trong Google Sheets - Những lỗi thường gặp

Nếu hàm CELL của bạn không đưa ra kết quả như mong muốn hoặc báo lỗi, hãy xem xét một số lỗi phổ biến mà người dùng thường gặp sau đây:

1. Sai info_type

Người dùng có thể sử dụng info_type không đúng hoặc không được hỗ trợ, dẫn đến lỗi. Hãy kiểm tra lại danh sách các info_type được hỗ trợ và đảm bảo sử dụng đúng info_type.

Cách sử dụng hàm CELL trong Google Sheet (10)

2. Thiếu đối số

Nếu một trong hai đối số info_type hoặc reference bị thiếu, công thức sẽ trả về lỗi. Hãy đảm bảo cung cấp cả hai đối số trong công thức hàm CELL.

Cách sử dụng hàm CELL trong Google Sheet (11)

3. Cú pháp không đúng

Bạn hãy đảm bảo nhập đúng cú pháp đúng cho công thức hàm CELL. Bất kỳ lỗi chính tả nào trong cú pháp sẽ dẫn đến lỗi.

Cách sử dụng hàm CELL trong Google Sheet (12)

4. Viết sai tên hàm

Trong trường hợp bạn nhập sai tên hàm, Google Sheets cũng sẽ báo lỗi. Lúc này, bạn cần kiểm tra và viết lại đúng tên hàm CELL đang sử dụng.

Cách sử dụng hàm CELL trong Google Sheet (13)

Tạm kết

Hàm CELL trong Google Sheets là một công cụ hữu ích giúp bạn chọn lọc và truy xuất thông tin về các ô trong bảng tính như mong muốn. Với khả năng hỗ trợ đa dạng về info_type, bạn có thể tùy chỉnh công thức để trích xuất các thông tin quan trọng như địa chỉ ô, số dòng, số cột, nội dung, định dạng ô, ô tô và nhiều hơn nữa. Tuy nhiên, bạn cũng cần chú ý tránh các lỗi phổ biến và đảm bảo luôn nhập đúng công thức để đạt được hiệu quả xử lý dữ liệu tốt.

Xem thêm:

Nếu bạn đang tìm kiếm một chiếc laptop chất lượng để sử dụng các ứng dụng của Google, hãy tham khảo ngay các sản phẩm tại FPT Shop với giá bán nhiều ưu đãi, vô cùng cạnh tranh.