Gộp ô trong Google Sheets: Thao tác đơn giản nhưng đầy hữu ích trong bảng tính Google

Gộp ô (Merge Cells) trong Google Sheets mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho người dùng, giúp tối ưu hóa quá trình làm việc và tạo ra bảng tính dễ đọc, dễ quản lý hơn. Dưới đây là một số lợi ích chính của việc gộp ô trong Google Sheets:

• Tạo bảng tính dễ đọc hơn: Gộp ô giúp tổ chức thông tin một cách rõ ràng hơn, làm cho bảng tính trở nên dễ đọc và dễ dàng tìm kiếm thông tin quan trọng.
• Tiết kiệm không gian: Bằng cách gộp ô, bạn có thể tiết kiệm không gian trên bảng tính, đặc biệt khi muốn hiển thị các tiêu đề hoặc thông tin quan trọng một cách rõ ràng.
• Tăng tính trực quan: Bảng tính trở nên trực quan hơn với ô lớn hơn và dễ nhìn, giúp bạn dễ dàng nhận biết và hiểu rõ hơn về cấu trúc dữ liệu.
• Tạo ấn tượng chuyên nghiệp: Các bảng tính được gộp ô trông gọn gàng và chuyên nghiệp hơn, giúp bạn gửi thông tin một cách chuyên nghiệp và tạo ấn tượng tích cực với người nhận.
• Dễ sử dụng hơn: Bảng tính được gộp ô tạo ra một giao diện sạch sẽ, giúp bạn dễ dàng tập trung vào các thông tin quan trọng mà không bị phân tâm bởi cấu trúc phức tạp.

Các cách gộp ô trong Google Sheets

1. Gộp ô trong Google Sheets bằng biểu tượng hợp nhất ô

Bước 1: Tại trang tính bạn sẽ bắt đầu chọn các ô cần gộp thành 1 khối.

Bước 2: Tiến hành chọn vào biểu tượng hợp nhất ô trên thanh công cụ .

Bước 3: Bạn có thể chọn các kiểu hợp nhất ô phù hợp với dữ liệu của mình. Dưới đây là các tùy chọn gộp ô tại Google Sheets:

• Hợp nhất tất cả: Tùy chọn này sẽ gộp tất cả các ô lại với nhau, tạo ra một ô lớn duy nhất chứa toàn bộ nội dung.
• Hợp nhất theo chiều dọc: Các ô trong mỗi cột sẽ được gộp lại với nhau, giúp tạo ra các ô lớn theo chiều dọc.
• Hợp nhất theo chiều ngang: Khi bạn chọn nhiều hàng cùng một lúc và sử dụng tùy chọn này, các ô trong mỗi hàng sẽ được gộp lại với nhau, tạo ra các ô lớn theo chiều ngang.

Dựa vào dữ liệu cụ thể mà bạn đang làm việc, hãy chọn kiểu hợp nhất phù hợp để tối ưu hóa cách hiển thị bảng tính của bạn.

Bước 4: Kết quả sau khi tiến hành gộp ô như hình dưới đây:

2. Gộp ô trong Google Sheets bằng tùy chọn “Định dạng dữ liệu”

Để gộp ô trong Google Sheets bằng tùy chọn "Định dạng dữ liệu", bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Chọn vùng muốn gộp ô, sau đó nhấn vào thẻ Định dạng và tiếp tục chọn hợp nhất ô.

Bước 2: Khi bạn đang xử lý việc gộp ô trong Google Sheets, bạn sẽ thấy xuất hiện các tùy chọn hợp nhất ô phụ thuộc vào ô bạn đang làm việc.

• Hợp nhất tất cả: Tùy chọn này sẽ gộp toàn bộ các ô đã chọn thành một ô duy nhất, bao gồm cả hướng ngang và dọc tùy thuộc vào vùng chọn của bạn.
  
• Hợp nhất theo chiều ngang: Khi bạn chọn tùy chọn này, các ô sẽ được gộp lại thành một hàng duy nhất, hữu ích khi bạn muốn kết hợp dữ liệu theo chiều ngang.
  
• Hợp nhất theo chiều dọc: Tùy chọn này sẽ gộp các ô đã chọn thành một cột duy nhất, giúp bạn tổ chức dữ liệu một cách thuận tiện và rõ ràng theo chiều dọc.

Việc lựa chọn đúng tùy chọn hợp nhất sẽ phụ thuộc vào việc bạn muốn tạo ra cấu trúc dữ liệu như thế nào trên bảng tính của mình.

Bước 3: Kết quả ô đã chọn sau khi gộp ô hợp nhất lại thành 1. Khi gộp ô trong Google Sheets thì nội dung text ở ô ngoài cùng bên trái được giữ lại còn nội dung những ô khác sẽ bị xóa đi.

Bước 4: Chúng ta sẽ điều chỉnh lại văn bản trong ô đã gộp để làm cho nó căn chỉnh hơn khi xem trên màn hình máy tính cũng như điện thoại. Để làm điều này, bạn chỉ cần bôi đen nội dung văn bản trong ô đã gộp, sau đó nhấn vào biểu tượng căn đều hoặc căn giữa trên thanh công cụ để điều chỉnh vị trí của văn bản.

Kết quả sẽ như hình dưới đây:

Cách hủy gộp ô trong Google Sheets

Khi bạn không muốn sử dụng gộp ô trong Google Sheets nữa thì sẽ làm như thế này:

Bước 1: Chọn vào ô đang gộp mà bạn muốn hủy, sau đó chọn vào biểu tượng hợp nhất trên thanh công cụ tiếp đến chọn “Hủy hợp nhất”, ví dụ như hình dưới.

Bước 2: Sau khi hủy hợp nhất hoàn tất, bạn sẽ thấy các ô được tách trở lại như ban đầu.

Các lưu ý trước và sau khi gộp ô trong Google Sheets

Trước khi thực hiện gộp ô trên Google Sheets, hãy nhớ áp dụng các bước sau để bảo đảm an toàn dữ liệu và hiệu suất tối ưu:

• Kiểm tra cấu trúc dữ liệu, xác định cẩn thận về cấu trúc dữ liệu trước khi thực hiện gộp để tránh mất hoặc sai thông tin.
  
• Chỉ gộp dữ liệu cần thiết, tập trung vào việc gộp những ô dữ liệu cần thiết và hữu ích, tránh gộp nhầm hoặc mất dữ liệu không cần thiết.
  

Sau khi hoàn thành quá trình gộp ô, hãy nhớ thực hiện các bước sau để đảm bảo kết quả chính xác và lưu trữ dữ liệu an toàn:

• Kiểm tra kết quả và các giá trị trong bảng dữ liệu để tránh sai sót.
• Cân chỉnh lại nội dung trong ô đã hợp nhất.

Trên đây là các cách gộp ô trong Google Sheets. Nếu như bạn đang muốn nâng cấp thiết bị của mình mạnh mẽ hơn, hãy truy cập vào FPT Shop ngay hôm nay để khám phá thêm nhiều lựa chọn về laptop giá rẻ và thiết bị công nghệ khác với nhiều ưu đãi cực tốt. Tham khảo ngay một số dòng laptop văn phòng giá tốt cấu hình cao:

Laptop HP

Laptop Acer

Xem thêm:

• Những tính năng AI mới sắp được tích hợp vào Gmail, Google Docs, Google Sheets
• Hướng dẫn khóa công thức trong Google Sheets cực nhanh