Khi làm việc với văn bản trong Microsoft Word, việc kẻ đường thẳng không chỉ giúp bạn tách biệt các phần nội dung một cách rõ ràng mà còn tạo điểm nhấn chuyên nghiệp cho tài liệu. Dù là để tạo tiêu đề, đánh dấu các đoạn văn, hay đơn giản là trang trí văn bản, việc kẻ đường thẳng có thể được thực hiện một cách nhanh chóng và dễ dàng. 

Trong bài viết này, FPT Shop sẽ hướng dẫn bạn từng bước chi tiết cách kẻ đường thẳng trong Word một cách đơn giản và hiệu quả nhất.

Khi nào cần kẻ đường thẳng trong Word?

Kẻ đường thẳng trong Word là một tính năng hữu ích được sử dụng trong nhiều tình huống khác nhau để nâng cao sự rõ ràng và tính chuyên nghiệp của tài liệu. Dưới đây là một số trường hợp cụ thể khi bạn nên sử dụng đường thẳng trong Word:

• Tạo sự phân cách giữa các phần nội dung: Khi bạn cần tách biệt các đoạn văn, tiêu đề hoặc phần nội dung khác nhau trong một tài liệu dài, việc kẻ đường thẳng là cách đơn giản và hiệu quả. Điều này giúp người đọc dễ dàng nhận biết và chuyển đổi giữa các phần nội dung khác nhau mà không bị lẫn lộn.
• Nhấn mạnh thông tin quan trọng: Bạn cũng có thể sử dụng đường thẳng để nhấn mạnh các thông tin quan trọng như tiêu đề, trích dẫn hoặc các ghi chú đặc biệt. Đường thẳng có thể tạo ra điểm nhấn thị giác, giúp thu hút sự chú ý của người đọc vào những phần nội dung chính mà bạn muốn họ tập trung.
• Thiết kế và trang trí tài liệu: Đường thẳng không chỉ có vai trò chức năng mà còn có thể được sử dụng để trang trí tài liệu, tạo ra các bố cục trực quan bắt mắt hơn. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn muốn làm cho tài liệu của mình trông chuyên nghiệp và có tổ chức hơn.
• Tạo ra các biểu mẫu và tài liệu điền tay: Trong các biểu mẫu hoặc tài liệu cần người khác điền thông tin, kẻ đường thẳng có thể giúp tạo ra các dòng hoặc khung để hướng dẫn người điền thông tin một cách chính xác và có trật tự.

Việc sử dụng đường thẳng một cách hợp lý trong Word có thể cải thiện đáng kể cách tổ chức và trình bày tài liệu, từ đó nâng cao trải nghiệm đọc và hiểu của người dùng​.

Cách kẻ đường thẳng trong Word

Có nhiều cách kẻ đường thẳng trong Word mà bạn có thể sử dụng. Tùy theo từng tình huống, bạn có thể lựa chọn phương pháp phù hợp nhất.

Phương pháp 1: Sử dụng phím tắt

Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy đặt con trỏ chuột vào vị trí trong tài liệu Word mà bạn muốn kẻ đường thẳng. Đây sẽ là điểm bắt đầu của đường thẳng.

Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy gõ ba dấu gạch ngang liên tiếp (---) trên bàn phím của mình.

Bước 3: Sau khi nhập ba dấu gạch ngang, bạn hãy nhấn phím Enter trên bàn phím. Word sẽ tự động chuyển đổi ba dấu gạch ngang này thành một đường thẳng ngang kéo dài toàn bộ chiều rộng của trang.

Bước 4: Nếu bạn muốn thay đổi kiểu dáng của đường thẳng, bạn có thể nhấp chuột vào đường thẳng để chọn nó. Sau đó, bạn hãy vào tab Home trên thanh công cụ. Trong nhóm Paragraph, bạn hãy nhấp vào mũi tên cạnh biểu tượng Borders và chọn Borders and Shading. Tại đây, bạn có thể thay đổi độ dày, kiểu đường, hoặc màu sắc của đường thẳng.

Phương pháp 2: Sử dụng tùy chọn Borders

Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy di chuyển con trỏ chuột đến vị trí bạn muốn kẻ đường thẳng trong tài liệu.

Bước 2: Trên thanh công cụ, bạn hãy chọn tab Home. Trong nhóm Paragraph, bạn hãy nhấp vào mũi tên bên cạnh biểu tượng Borders.

Bước 3: Trong danh sách thả xuống của menu Borders, bạn hãy chọn Horizontal Line. Một đường thẳng sẽ được thêm vào tại vị trí con trỏ của bạn.

Bước 4: Để thay đổi kiểu dáng hoặc định dạng của đường thẳng, bạn hãy nhấp đúp chuột vào đường thẳng để mở hộp thoại Format Horizontal Line. Tại đây, bạn có thể điều chỉnh độ dày, màu sắc và kiểu dáng của đường thẳng.

Phương pháp 3: Sử dụng hình dạng (Shapes)

Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy đặt con trỏ chuột tại vị trí trong tài liệu mà bạn muốn bắt đầu vẽ đường thẳng.

Bước 2: Chọn tab Insert trên thanh công cụ. Trong nhóm Illustrations, bạn hãy nhấp vào Shapes để mở menu thả xuống.

Bước 3: Trong phần Lines của menu, bạn hãy chọn kiểu đường thẳng mà bạn muốn vẽ.

Bước 4: Sau đó, bạn hãy nhấp chuột vào vị trí bắt đầu, giữ chuột và kéo đến vị trí kết thúc để vẽ đường thẳng. Thả chuột để hoàn thành việc vẽ đường thẳng.

Bước 5: Để thay đổi định dạng của đường thẳng, bạn có thể nhấp đúp vào đường thẳng để mở tab Format. Tại đó, bạn sẽ có thể thay đổi độ dày, màu sắc và các thuộc tính khác của đường thẳng.

Mẹo: Để xóa đường thẳng trong Word, bạn hãy nhấp vào đường thẳng và nhấn phím Delete trên bàn phím.

Những phương pháp trên sẽ giúp bạn kẻ đường thẳng trong Word một cách dễ dàng và hiệu quả, từ đó giúp tài liệu của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn.

Tạm kết

Với các bước hướng dẫn trên, việc kẻ đường thẳng trong Word giờ đây trở nên thật dễ dàng và tiện lợi. Bạn có thể áp dụng để tạo ra những tài liệu không chỉ rõ ràng mà còn chuyên nghiệp hơn. Qua đó, FPT Shop hy vọng bạn sẽ khám phá thêm nhiều tính năng thú vị khác của Word để tối ưu hóa công việc của mình. 

Ngoài ra, nếu bạn cần mua phần mềm văn phòng của Microsoft, hãy truy cập vào đường link bên dưới nhé.

• Microsoft Office

Xem thêm:

• Cách căn lề chuẩn trong Word – Yêu cầu bắt buộc đối với dân văn phòng phải biết
• Đây là cách tạo bảng trong Word dành cho dân văn phòng