12 phần mềm chuyển Word sang PDF tốt nhất, dễ sử dụng dành cho dân văn phòng

Chuyển Word sang PDF thường được sử dụng rộng rãi trong các tình huống như chia sẻ tài liệu, in ấn, bảo mật thông tin. Chuyển Word sang PDF sẽ đảm bảo tính nhất quán của tài liệu trên nhiều nền tảng và thiết bị. Cùng FPT Shop khám phá 12 phần mềm chuyển Word sang PDF nhanh chóng, dễ sử dụng nhé.

Lợi ích của việc chuyển Word sang PDF

Giữ định dạng văn bản: PDF (Portable Document Format) giúp tài liệu giữ nguyên định dạng, bố cục và cách hiển thị trên mọi thiết bị và phần mềm đọc PDF. Điều này đảm bảo rằng người nhận sẽ nhìn thấy tài liệu giống như bạn thiết kế nó, không phụ thuộc vào phiên bản hoặc cài đặt phần mềm.

Độc lập với hệ điều hành và phần mềm: PDF là một định dạng độc lập với hệ điều hành và phần mềm. Người dùng có thể mở và xem file PDF trên nhiều nền tảng khác nhau (Windows, macOS, Linux) và trên nhiều loại trình duyệt hoặc ứng dụng đọc PDF.

Bảo mật: PDF cho phép bạn đặt mật khẩu bảo vệ hoặc các quyền hạn chế để kiểm soát truy cập và chỉnh sửa tài liệu. Điều này giúp bảo vệ thông tin quan trọng trong tài liệu khỏi sự truy cập trái phép hoặc sửa đổi ngoài ý muốn.

Kích thước file nhỏ gọn: PDF thường có kích thước file nhỏ hơn so với Word, đặc biệt khi bạn sử dụng thủ thuật nén file. Nhờ đó, người dùng có thể tiết kiệm không gian lưu trữ và giúp tải nhanh hơn khi chia sẻ tài liệu trực tuyến.

Chia sẻ dễ dàng: PDF là một định dạng tiêu chuẩn cho việc chia sẻ tài liệu trực tuyến hoặc qua email. Không cần phải lo lắng về việc người nhận có thể mở tài liệu của bạn hay không.

12 phần mềm chuyển Word sang PDF dễ sử dụng

1. Foxit Reader

Foxit Reader là phần mềm đọc file PDF của công ty phần mềm Foxit Software. Foxit Reader nổi bật với thời gian khởi động nhanh chóng và kích thước nhỏ gọn. Phần mềm hoạt động trên nhiều nền tảng hệ điều hành khác nhau. Ngoài khả năng đọc file, Foxit Reader cũng là phần mềm chuyển Word sang PDF, chỉnh sửa PDF, tạo ghi chú, tạo chữ ký, đặt mật khẩu bảo vệ và in file PDF dễ dàng.

Ưu điểm nổi bật:

• Gọn nhẹ, nhanh chóng và hoàn toàn miễn phí.
• Tạo PDF từ Word và nhiều loại tập tin khác, có khả năng scan tài liệu, chèn ảnh, video.
• Dễ dàng chia sẻ, tích hợp các ứng dụng lưu trữ đám mây như Google Drive, Dropbox, Box.

Tải về Foxit Reader tại đây.

2. 7-PDF Maker

7-PDF Maker là một phần mềm chuyển Word sang PDF miễn phí, rất linh hoạt, dễ sử dụng để tạo file PDF. Phần mềm này không hoạt động như một máy in PDF mà còn là công cụ chuyển đổi PDF chuyên dụng. Ngoài chuyển Word sang PDF, ứng dụng còn hỗ trợ hơn 80 định dạng file và hình ảnh khác.

Ưu điểm nổi bật:

• Hỗ trợ nhiều thiết lập khi chuyển đổi: định dạng trang, mức độ nén, độ phân giải ảnh, các tính năng bảo mật,…
• Tích hợp với Windows Explorer: Từ cửa sổ thư mục chứ file Word, bạn có thể nhấn phải chuột để chuyển nhanh chóng sang PDF với 7-PDF Maker.
• Chuyển đổi hàng loạt file Word sang định dạng PDF.

Tải về 7-PDF Maker tại đây.

3. PDF24 Creator

PDF24 Creator là phần mềm miễn phí cho phép người dùng chuyển Word sang PDF thông qua một máy in ảo. Khi đưa ra lệnh in từ tài liệu Word, bạn có thể chọn “PDF24 PDF” làm máy in hiện tại từ danh sách máy in. Nhấp vào nút “Lưu dưới dạng PDF” để lưu file ở định dạng PDF tại vị trí mong muốn.

Ưu điểm nổi bật:

• Gọn nhẹ, miễn phí.
• Cách sử dụng đơn giản.

Tải về PDF24 Creator tại đây.

4. doPDF

doPDF tích hợp cả tính năng tạo PDF và máy in PDF miễn phí. Bạn có thể tạo file PDF từ tài liệu Word của mình bằng cách đưa ra lệnh in hoặc bằng cách nhấp vào menu File chọn Save As PDF. Bạn có thể cài đặt chất lượng của bản PDF đầu ra phù hợp với nhu cầu sử dụng.

Ưu điểm nổi bật:

• Tích hợp cả tính năng tạo PDF lẫn máy in PDF ảo.
• Cho phép nhúng font chữ.
• Nhiều tùy chọn kích cỡ và chất lượng file đầu ra khi chuyển Word sang PDF.

Tải về doPDF tại đây.

5. FreePDF

FreePDF cho phép bạn tạo, chỉnh sửa, xem, in và chú thích file PDF. Được phát triển bởi SoftMaker, phần mềm phù hợp cho cả cá nhân và doanh nghiệp. Với các tính năng toàn diện, FreePDF đáp ứng tất cả các nhu cầu liên quan đến file PDF của người dùng.

Ưu điểm nổi bật:

• Giao diện đơn giản và trực quan, cho phép người dùng thao tác nhanh chóng.
• Có 3 tùy chọn chất lượng khi chuyển Word sang PDF.
• Hỗ trợ đặt mật khẩu, điều chỉnh thứ tự trang bằng cách kéo thả.

Tải về FreePDF tại đây.

6. Doro PDF Writer

Doro PDF Writer là một phần mềm chuyển Word sang PDF đa năng dành cho Windows. Nó cài đặt như một máy in ảo trong PC của bạn. Người dùng chỉ cần đưa ra lệnh in từ tài liệu là có thể chuyển Word sang PDF một cách nhanh chóng. Ngoài ra, Doro PDF Writer hỗ trợ bổ sung các thông tin meta cho file như: tiêu đề, chủ đề, tác giả, từ khóa…, mã hóa 128 bit và những tính năng bảo mật khác.

Ưu điểm nổi bật:

• Cho phép bổ sung thông tin meta vào file PDF.
• Nhiều tùy chọn cài đặt bảo mật, mã hóa dữ liệu, chống sao chép, in ấn.

Tải về Doro PDF Writer tại đây.

7. PDFill FREE PDF & Image Writer

PDFill FREE PDF & Image Writer là một phần mềm chuyển Word sang PDF miễn phí, giúp người dùng dễ dàng tạo file PDF, hỗ trợ đặt bố cục cho các thành phần trong file PDF. Đặc biệt, PDFill FREE PDF & Image Writer còn chuyển file doc, docx... sang dạng ảnh.

Ưu điểm nổi bật:

• Tích hợp nhiều công cụ: tạo PDF, chuyển sang PDF, máy in PDF.
• Nút PDF bên trong Microsoft Word, PowerPoint và Excel cho phép bạn lưu file dưới dạng PDF chỉ bằng một cú nhấp chuột.
• Nhiều chức năng chỉnh sửa file PDF như thêm tiêu đề, tác giả, chủ đề, từ khóa, tác giả, nhà sản xuất, chọn hiệu ứng trình chiếu khi hiển thị.

Tải về PDFill FREE PDF & Image Writer tại đây.

8. Bolt PDF Printer

Bolt PDF Printer rất nhỏ gọn (chỉ 1,1 MB) và là phần mềm máy in PDF dễ sử dụng. Ứng dụng cho phép bạn tạo file PDF từ nhiều loại tài liệu khác nhau, bao gồm cả chuyển Word sang PDF. Ngoài PDF, Bolt PDF Printer còn hỗ trợ nhiều định dạng đầu ra như JPG, TIFF và BMP.

Ưu điểm nổi bật:

• Rất nhỏ gọn, dễ sử dụng, miễn phí.
• Nhiều định dạng đầu ra.

Tải về Bolt PDF Printer tại đây.

9. WinPDF Easy PDF Creator

WinPDF là phần mềm chuyển Word sang PDF miễn phí, nhỏ gọn nhưng đi kèm nhiều tính năng nâng cao. Sau khi cài đặt, sẽ có thêm máy in Easy PDF Creator trong hệ thống. Phần mềm có thể chuyển đổi định dạng DOC sang PDF và DOCX sang PDF với nhiều cài đặt tùy chọn khác nhau như: nhúng phông chữ, tóm tắt PDF, thiết lập trang...

Ưu điểm nổi bật:

• Nhỏ gọn, miễn phí, tính năng đa dạng
• Cho phép nhúng font chữ, tóm tắt PDF, thiết lập trang, mã hóa, chuyển đổi hàng loạt.

Tải về WinPDF Easy PDF Creator tại đây.

10. Soda PDF

Soda PDF là bộ công cụ PDF đầy đủ tính năng, cung cấp cho người dùng rất nhiều các giải pháp cần thiết để xử lý file PDF như xem, tạo mới, chỉnh sửa và chuyển đổi PDF, bao gồm cả việc chuyển Word sang PDF.

Ưu điểm nổi bật:

• Tích hợp trình đọc PDF nhỏ gọn, mạnh mẽ.
• Hỗ trợ chuyển hơn 300 loại file sang PDF.
• Có công cụ chỉnh sửa PDF.

Tải về Soda PDF tại đây.

11. PDF ReDirect

PDF ReDirect là tiện ích cho phép người dùng dễ dàng tạo, mã hóa và kết hợp file PDF với nhau một cách hiệu quả từ nhiều loại tài liệu khác nhau, bao gồm cả Word. Phần mềm chuyển Word sang PDF này có khả năng tương thích với hầu hết phiên bản Windows.

Ưu điểm nổi bật:

• Tối ưu hoá dung lượng tập tin PDF đầu ra.
• Tính năng mã hoá mạnh mẽ
• Cho phép nhúng và thiết lập font chữ.

Tải về PDF ReDirect tại đây.

12. novaPDF

novaPDF là một phần mềm chuyển Word sang PDF nhỏ gọn nhưng vô cùng hữu ích, giúp bạn có thể chuyển đối bất kỳ tài liệu nào có thể in được sang định dạng PDF. Khi sử dụng novaPDF, cả người dùng cá nhân và doanh nghiệp đều có thể tạo tài liệu PDF đồng thời chia sẻ chúng dễ dàng nhằm nâng cao hiệu quả công việc.

Ưu điểm nổi bật:

• Tính năng mã hóa mạnh mẽ.
• Có thể nhận diện những tiêu đề trong tài liệu  được in và thêm bookmark trong file PDF đã tạo.
• Có add-in dành cho ứng dụng Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) cho phép chuyển đổi sang PDF chỉ với một cú nhấp chuột.

Tải về novaPDF tại đây.

Tạm kết

Có nhiều lợi ích khi chuyển Word sang PDF trước khi chia sẻ, in ấn tài liệu. Bạn có thể dùng nhiều phần mềm chuyển Word sang PDF khác nhau. Một số phần mềm ngoài chức năng chuyển Word sang PDF còn bổ sung thêm công cụ chỉnh sửa, mã hóa tài liệu.

Xem thêm:

• Cách xoay file PDF trong nháy mắt mà không phải cài đặt thêm phần mềm
• File PDF là gì? Làm thế nào để mở, chỉnh sửa và chuyển đổi file PDF khi cần

Phần mềm chuyển Word sang PDF thường không yêu cầu quá cao về sức mạnh xử lý máy tính, hoạt động tốt trên hầu hết laptop cơ bản dành cho học sinh sinh viên, nhân viên văn phòng. Hiện tại FPT Shop đang cung cấp nhiều dòng laptop phù hợp với nhu cầu sử dụng và giá cả hợp lý. Mời bạn tham khảo thêm tại đây.

• Laptop bán chạy