Cách đánh số thứ tự trong Excel khi xóa dòng cực nhanh, cực đơn giản

Cách đánh số thứ tự trong Excel khi xóa dòng

Giả sử là bạn có một file Excel có một cột số thứ tự được đánh số từ 1 - 8. Và bạn đang muốn xóa một số ngẫu nhiên mà nó lại nằm ở giữa cột số thứ tự nếu mà bạn sử dụng những công thức “vị trí ô vừa điền + 1”, công thức "=SEQUENCE(Số hàng cần đánh số)", sử dụng chức năng “Auto fill” và một số cách khác thì khả năng cao bạn sẽ phải đánh số lại. Bởi vì trong Excel sẽ không tự động cập nhật lại cho bạn khi bạn sử dụng các kiểu đánh số truyền thống như trên. 

Nếu bảng số liệu của bạn có cột số thứ tự ngắn thì bạn có thể sửa lại dễ dàng nhưng với những cột số thứ tự dài và nhiều dòng lên đến hàng trăm, hàng ngàn con số thì điều này sẽ rất khó chịu, và tốn thời gian sửa lại của bạn. Để giúp bạn có thể đánh số thứ tự mà khi xóa dòng tự động cập nhật số thứ tự trong Excel khi xóa hàng tiện lợi bạn bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Đầu tiên bạn hãy mở file Excel mà bạn muốn thực hiện đánh số thứ tự.

Bước 2: Sau đó bạn nhấn vào ô ở vị trí bạn muốn bắt đầu đánh số thứ tự bạn hãy nhập hàm “=ROW()-1” vào.

Nếu bạn ở hàng 2 nhưng muốn số 1 thì công thức là “ROW()-1”, nếu bạn ở hàng 3 nhưng muốn số 1 thì công thức sẽ thay đổi thành “ROW()-2”, nếu bạn ở hàng 4 nhưng muốn số 1 thì công thức sẽ thay đổi thành “ROW()-3”... áp dụng con số này sẽ tăng theo tương ứng.

Bước 3: Sau khi bạn nhập hàm xong lúc này bạn hãy di chuyển chuột xuống góc ô và kéo xuống đến vị trí mà bạn mong muốn hoặc nhấn đúp chuột hai nhất để trổ công thức đến vị trí cuối cùng của bảng công thức.

Bước 4: Sau khi hoàn thành bước 3 bây giờ bạn đã đánh số thứ tự thành công. Nếu bạn muốn xóa dòng ngẫu nhiên trong cột này thì bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào số của hàng đó rồi chọn “Delete”.

Bước 5: Bạn có thể thấy dòng mà bạn xóa sẽ biến mất và Excel sẽ tự động cập nhật lại dãy số cho bạn.

Lưu ý rằng, những thao tác trên được thực hiện trên bộ Microsoft Office và Excel ở những phiên bản mới nhất. Nếu phần mềm Excel của bạn không giống như trong hình thì hãy nâng cấp, tải xuống hoặc mua những phiên bản mới nhất để làm được theo hướng dẫn trên.

Tạm kết

Như vậy bài viết trên đã hướng dẫn cho bạn cách đánh số thứ tự trong Excel khi xóa dòng cực nhanh, cực đơn giản. Chắc chắn bạn đã biết cách đánh số tự động cập nhật số thứ tự trong Excel rồi đúng không? Nếu thấy bài viết hữu ích hãy like và chia sẻ lên mạng xã hội cho nhiều người cùng biết nhé.

Excel là phần mềm văn phòng nhẹ, nhưng chắc chắn sẽ có lúc bạn phải làm việc hoặc tải về một file Excel nặng để làm việc. Vì vậy để có thể làm việc chuyên nghiệp thì bạn sẽ cần tới một chiếc laptop đủ mạnh, đủ mượt mà và có bảo hành tốt để công việc văn phòng hàng ngày được dễ dàng và năng suất hơn! Nếu đang có nhu cầu thì bạn hãy tham khảo ngay ở đường link phía bên dưới của FPT Shop nhé, rất nhiều mẫu laptop đa thương hiệu lớn đang có mức giá bán cực hấp dẫn và ưu đãi đang được triển khai chờ đón bạn. Hãy đến cửa hàng FPT Shop gần nhất hoặc tham khảo đường link phía bên dưới chọn được mẫu laptop phù hợp nhất bạn nhé.

Laptop

Xem thêm:

• Sửa lỗi không hiển thị hết chữ trong Excel nhanh, gọn, lẹ
• Cách so sánh 2 file excel nhanh chóng và dễ dàng