Cách chụp màn hình máy tính, laptop đời mới 2026 đầy đủ, từ cơ bản đến nâng cao cho ai chưa biết

Cách chụp màn hình máy tính, laptop đời mới 2026 hiện đã trở thành một kỹ năng cơ bản đối với hầu hết người dùng máy tính. Từ việc lưu lại bài giảng, chụp lỗi phần mềm, ghi chú công việc đến chia sẻ nội dung cho đồng nghiệp, mọi tình huống đều cần đến thao tác này. Bài viết dưới đây, FPT Shop sẽ hướng dẫn đầy đủ cách chụp màn hình máy tính, laptop đời mới 2026 trên Windows và macOS, hãy cùng theo dõi nhé!

Vì sao nên biết cách chụp màn hình máy tính, laptop đời mới 2026?

Lưu lại thông tin nhanh hơn so với gõ tay

Trong môi trường học tập và làm việc hiện nay, tốc độ xử lý thông tin rất quan trọng. Thay vì chép lại từng nội dung, bạn chỉ cần áp dụng đúng cách chụp màn hình là có thể lưu ngay tài liệu, hình ảnh, đoạn chat hay thông báo chỉ trong vài giây. Cách làm này giúp tiết kiệm thời gian rõ rệt, nhất là khi cần ghi lại nhiều dữ liệu liên tiếp.

Việc chụp màn hình cũng phù hợp cho những thông tin dễ thay đổi như email, giao diện web, lịch họp trực tuyến hoặc bảng điểm điện tử. Khi đã có ảnh lưu lại, bạn dễ kiểm tra về sau và hạn chế việc thiếu sót nội dung quan trọng.

Hỗ trợ làm việc nhóm và trao đổi công việc rõ ràng hơn

Trong công việc, nhiều vấn đề rất khó mô tả bằng lời. Chẳng hạn khi cần báo lỗi phần mềm, trình bày vị trí một nút chức năng, hay gửi giao diện thiết kế cho đồng nghiệp, ảnh chụp màn hình luôn trực quan hơn văn bản. Chỉ cần chụp đúng nội dung, người nhận sẽ hiểu ngay vấn đề đang nằm ở đâu. Nhờ đó, quá trình trao đổi diễn ra nhanh hơn, ít hiểu lầm hơn và tiết kiệm thời gian xử lý.

Giữ lại bằng chứng, dữ liệu và thao tác quan trọng

Có những trường hợp bạn cần giữ lại bằng chứng giao dịch, nội dung chuyển khoản, xác nhận đăng ký, lỗi đăng nhập hoặc thông tin hệ thống. Khi đó, việc chụp màn hình giúp lưu lại tình trạng tại đúng thời điểm xảy ra. Đây là cách đơn giản nhưng rất hiệu quả để đối chiếu về sau. Ngoài ra, ảnh chụp màn hình còn giúp bạn tạo tài liệu hướng dẫn nội bộ, minh họa cho bài thuyết trình, làm báo cáo và ghi chú thao tác sử dụng phần mềm.

Cách chụp màn hình máy tính, laptop đời mới 2026 trên Windows

Dùng phím Print Screen để chụp toàn bộ màn hình

Một trong những cách phổ biến nhất là nhấn phím Print Screen, có thể được ký hiệu là PrtSc, PrtScn hoặc Print Scr tùy mẫu bàn phím. Khi nhấn phím này, Windows sẽ chụp toàn bộ nội dung đang hiển thị trên màn hình máy tính và đưa ảnh vào bộ nhớ tạm. Ảnh chưa được lưu thành file ngay, vì vậy bạn cần mở Paint, Word, Zalo, Photoshop hoặc một ứng dụng tương tự rồi nhấn Ctrl + V để dán.

Đây là cách chụp màn hình máy tính, laptop đời mới 2026 phù hợp khi bạn cần sao chép nhanh một khung hình và dán trực tiếp vào nơi khác. Tuy nhiên, nhiều người thường nhầm rằng ảnh đã được lưu sẵn nên sau khi chụp lại không tìm thấy file. Thực tế, phím Print Screen chỉ sao chép ảnh vào clipboard, vì vậy bạn phải dán ra ngoài rồi mới lưu được.

Dùng Windows + Print Screen để chụp và lưu tự động

Nếu bạn muốn ảnh được lưu ngay thành file mà không cần dán thủ công, hãy dùng tổ hợp Windows + Print Screen. Khi thao tác đúng, màn hình thường tối đi nhẹ trong chốc lát để báo hiệu đã chụp thành công. Ảnh sẽ được lưu mặc định trong thư mục Pictures > Screenshots.

Đây là cách chụp màn hình máy tính, laptop đời mới 2026 rất tiện cho những ai cần chụp liên tục nhiều ảnh, chẳng hạn làm hướng dẫn phần mềm, lưu nội dung học tập hoặc chụp tài liệu từ cuộc họp trực tuyến. Bạn không cần mở phần mềm trung gian, cũng không lo quên bước dán ảnh như khi dùng phím Print Screen đơn lẻ.

Dùng Alt + Print Screen để chụp cửa sổ đang hoạt động

Trong nhiều trường hợp, bạn không cần chụp toàn bộ desktop mà chỉ muốn lấy riêng cửa sổ hiện tại, ví dụ trình duyệt, Excel, PowerPoint hoặc phần mềm kế toán. Khi đó, tổ hợp Alt + Print Screen sẽ hữu ích hơn rất nhiều. Ảnh chụp sẽ chỉ bao gồm cửa sổ đang hoạt động và được đưa vào clipboard để bạn dán ra ứng dụng khác.

Cách này giúp ảnh gọn hơn, tập trung vào đúng nội dung cần chia sẻ và giảm thời gian cắt chỉnh sau khi chụp. Vì thế, trong số các cách chụp màn hình laptop đời mới 2026, đây là phương án rất hợp cho môi trường văn phòng, nơi người dùng thường chỉ cần chụp một cửa sổ làm việc cụ thể.

Dùng Windows + Shift + S để chọn vùng chụp linh hoạt

Tổ hợp Windows + Shift + S hiện là một trong những cách chụp màn hình máy tính, laptop đời mới 2026 được dùng nhiều nhất trên Windows 10 và Windows 11. Khi nhấn tổ hợp này, màn hình sẽ mờ đi và thanh công cụ chụp sẽ xuất hiện ở phía trên. Bạn có thể chọn chụp hình chữ nhật, chụp tự do, chụp cửa sổ hoặc chụp toàn màn hình.

Ưu điểm lớn nhất là bạn được chọn đúng vùng nội dung cần lấy mà không cần chụp dư rồi cắt lại. Sau khi chụp, ảnh được đưa vào bộ nhớ tạm và thường có thông báo nhỏ để bạn bấm vào chỉnh sửa hoặc lưu. Đây là lựa chọn rất hợp khi cần chụp đoạn văn bản, biểu đồ, hình ảnh hoặc một vùng thông báo cụ thể trên màn hình.

Dùng Snipping Tool để chụp nhanh và chỉnh sửa cơ bản

Snipping Tool là công cụ chụp màn hình đã có từ lâu trên Windows và vẫn rất hữu ích trong năm 2026. Bạn có thể gõ tên công cụ vào ô tìm kiếm của hệ điều hành rồi mở lên. Tại đây, bạn chọn kiểu chụp, hẹn giờ hoặc chụp ngay một khu vực tùy chọn. Sau khi chụp xong, bạn có thể vẽ, tô sáng, cắt gọn hoặc lưu file trực tiếp.

Đối với người dùng không quen nhớ nhiều phím tắt, Snipping Tool là phương án dễ tiếp cận. Công cụ này đặc biệt phù hợp cho nhu cầu chụp nhanh rồi chú thích trước khi gửi cho người khác.

Cách chụp màn hình máy tính, laptop đời mới 2026 trên MacBook

Dùng Command + Shift + 3 để chụp toàn bộ màn hình

Đối với MacBook, tổ hợp cơ bản nhất là Command + Shift + 3. Khi nhấn, hệ thống sẽ chụp toàn bộ màn hình và lưu ảnh trực tiếp ra desktop. Tên file thường có dạng ảnh chụp màn hình kèm ngày giờ, rất dễ nhận biết. Đây là cách nhanh và ổn định cho người dùng macOS.

Dùng Command + Shift + 4 để chụp vùng tùy chọn

Khi chỉ cần chụp một phần màn hình, bạn dùng Command + Shift + 4. Con trỏ chuột sẽ đổi thành dấu cộng để bạn kéo chọn vùng cần chụp. Cách làm này rất thuận tiện khi chỉ muốn lấy một biểu đồ, một đoạn văn bản hoặc một hình ảnh nhỏ trên màn hình.

Nhờ khả năng chọn vùng chính xác, ảnh chụp sẽ gọn và ít cần chỉnh sửa thêm. Đây là phương pháp được nhiều người làm thiết kế, soạn tài liệu hoặc viết bài hướng dẫn sử dụng thường xuyên áp dụng.

Dùng Command + Shift + 4 rồi nhấn Space để chụp cửa sổ

Sau khi nhấn Command + Shift + 4, bạn bấm thêm phím Spacebar để chuyển sang chế độ chụp cửa sổ. Lúc này con trỏ sẽ đổi thành biểu tượng camera và bạn chỉ cần bấm vào cửa sổ cần chụp. Ảnh lưu ra desktop có đổ bóng mặc định khá đẹp mắt và chuyên nghiệp. Cách này đặc biệt phù hợp khi bạn muốn chụp cửa sổ Safari, Finder, Pages hoặc một phần mềm đang mở mà không cần cắt viền thủ công.

Dùng Command + Shift + 5 để mở bảng công cụ chụp nâng cao

macOS còn cung cấp bảng công cụ nâng cao bằng tổ hợp Command + Shift + 5. Tại đây, bạn có thể chọn chụp toàn màn hình, chụp cửa sổ, chụp vùng, quay toàn màn hình hoặc quay một phần màn hình. Ngoài ra còn có thiết lập hẹn giờ, nơi lưu ảnh và hiển thị con trỏ.

Đây là lựa chọn toàn diện nhất cho người dùng MacBook hiện nay. Khi cần thao tác chuyên nghiệp hơn, chẳng hạn quay màn hình để làm hướng dẫn hoặc quản lý vị trí lưu file, bạn nên dùng công cụ này thay vì chỉ chụp theo các phím tắt cơ bản.

Lỗi thường gặp khi chụp màn hình máy tính, laptop đời mới 2026 và cách khắc phục

Nhấn Print Screen nhưng không thấy ảnh đâu

Đây là lỗi rất phổ biến, nhất là với người mới dùng Windows. Nguyên nhân thường không phải do máy hỏng mà do bạn đang dùng phím Print Screen đơn lẻ. Cách này chỉ sao chép ảnh vào clipboard, không tự lưu ra file. Bạn cần mở Paint, Word hoặc một ứng dụng bất kỳ rồi dán ra để xem và lưu.

Trường hợp vẫn không được, hãy thử nhấn thêm phím Fn, vì nhiều laptop đặt Print Screen chung với phím khác. Khi đó, tổ hợp có thể là Fn + Print Screen hoặc bạn nên chuyển sang dùng Windows + Shift + S để chụp vùng linh hoạt hơn.

Không tìm thấy thư mục Screenshots

Khi dùng tổ hợp Windows + Print Screen mà không tìm thấy ảnh, hãy vào thư mục Pictures trong tài khoản người dùng rồi kiểm tra Screenshots. Một số máy đồng bộ với OneDrive nên ảnh có thể nằm trong thư mục ảnh của dịch vụ đám mây. Ngoài ra, nếu phím tắt không hoạt động đúng, có thể bạn thực chất chưa chụp thành công. Giải pháp là thử lại với Fn nếu cần, hoặc dùng Snipping Tool để kiểm tra xem hệ thống có đang chặn thao tác phím tắt không.

Ảnh chụp bị đen hoặc không hiện đúng nội dung

Một số ứng dụng bảo mật, nền tảng video có bản quyền hoặc giao diện ngân hàng có thể chặn việc chụp màn hình. Kết quả là ảnh chỉ hiện nền đen hoặc mất nội dung chính. Đây không hẳn là lỗi của laptop mà là cơ chế bảo vệ nội dung của ứng dụng.

Snipping Tool hoặc tổ hợp Windows + Shift + S không hoạt động

Nếu công cụ chụp của Windows đứng im hoặc không phản hồi, trước tiên hãy thử mở lại ứng dụng, khởi động lại máy và kiểm tra cập nhật Windows. Nhiều phiên bản cũ hoặc lỗi tạm thời có thể khiến công cụ chụp bị xung đột. Ngoài ra, bạn nên kiểm tra xem có phần mềm nào đang can thiệp phím tắt toàn hệ thống hay không.

Ảnh chụp bị mờ, nhỏ hoặc giảm chất lượng

Nếu chụp xong mà ảnh nhìn mờ, nguyên nhân có thể đến từ việc dán thẳng vào Word, PowerPoint hoặc ứng dụng chat khiến ảnh bị nén. Tốt hơn, bạn nên lưu ảnh thành file PNG rồi mới chèn vào tài liệu. PNG thường giữ độ nét tốt hơn, đặc biệt với văn bản và giao diện phần mềm.

Tạm kết

Những cách chụp màn hình máy tính, laptop đời mới 2026 mà FPT Shop vừa giới thiệu trên đây rất cơ bản nhưng giá trị sử dụng lại cực kỳ lớn. Khi nắm rõ các phương pháp trên Windows, macOS bạn sẽ chủ động hơn trong việc lưu tài liệu, chia sẻ thông tin, báo lỗi kỹ thuật và ghi lại nội dung quan trọng.

Để thao tác học tập, làm việc và chụp màn hình mượt mà hơn, bạn nên chọn một chiếc laptop có bàn phím tối ưu, màn hình rõ nét và hệ điều hành ổn định. Tại FPT Shop đang có nhiều dòng laptop chính hãng đến từ nhiều thương hiệu nổi tiếng như laptop ASUS, laptop Dell… Hãy ghé ngay để tham khảo nhé!

Xem thêm:

• Cách sử dụng MacBook Air: Khám phá ngay những cách sử dụng cực hay của chiếc máy tính này
• Không tìm thấy ảnh chụp màn hình máy tính? Nguyên nhân và cách khắc phục nhanh chóng, hiệu quả