Bật tính năng tóm tắt email trên iOS: Bí quyết giúp xử lý thư nhanh và tiết kiệm thời gian hơn

Khi lượng email tăng lên từng ngày, việc đọc và xử lý từng thư một có thể khiến bạn mất nhiều thời gian. Để giải quyết vấn đề này, Apple đã giới thiệu tính năng tóm tắt email kể từ bản cập nhật iOS 18.1 dành cho iPhone. Nhờ vậy, người dùng có thể dễ dàng tóm tắt email để nắm bắt nội dung chính của thư ngay lập tức. Tính năng này giúp bạn đọc nhanh hơn, hiểu đúng trọng tâm hơn và tối ưu quy trình làm việc mỗi ngày.

Giới thiệu về tính năng tóm tắt email trên iOS

Tính năng thông minh từ Apple Intelligence

Tính năng tóm tắt email là một phần của bộ công cụ Apple Intelligence - nền tảng trí tuệ nhân tạo được Apple tích hợp vào hệ điều hành iOS kể từ phiên bản 18.1. Khi được kích hoạt, công cụ sẽ tự động phân tích nội dung email và hiển thị phần tóm tắt ở đầu thư, giúp người dùng hiểu ngay nội dung chính mà không cần đọc toàn bộ email.

Tính năng này được thiết kế để hoạt động trực tiếp trên ứng dụng Mail mặc định của Apple. Apple Intelligence sẽ lọc các đoạn văn quan trọng, loại bỏ phần phụ và hiển thị kết quả tóm tắt gọn gàng, dễ đọc. Với cách tiếp cận này, người dùng tiết kiệm đáng kể thời gian mà vẫn đảm bảo không bỏ sót các thông tin quan trọng.

Giới hạn hỗ trợ hiện tại

Hiện tại, tính năng tóm tắt email chỉ hoạt động với các hộp thư đã được thêm vào ứng dụng Mail của Apple. Nếu bạn đang dùng các ứng dụng email khác như Gmail hoặc Outlook thì chức năng tóm tắt sẽ không khả dụng. Ngoài ra, tính năng này hiện mới hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Anh, tuy nhiên Apple dự kiến sẽ mở rộng sang nhiều ngôn ngữ khác trong thời gian tới.

Hướng dẫn bật tính năng tóm tắt email trên iOS

Bước 1: Thêm tài khoản email vào ứng dụng Mail

Để Apple Intelligence hoạt động chính xác, bạn cần đảm bảo tài khoản email đã được thêm vào ứng dụng Mail của iPhone.

Từ màn hình chính, mở phần Cài đặt (Settings), sau đó chọn Mail. Trong phần này, hãy nhấn vào mục Accounts để xem danh sách các tài khoản hiện có. Nếu email của bạn chưa được thêm, hãy nhấn Add Account, nhập thông tin đăng nhập và hoàn tất quá trình kết nối.

Việc đảm bảo tài khoản được thêm đúng cách là điều kiện tiên quyết để hệ thống có thể sử dụng trí tuệ nhân tạo nhằm tóm tắt nội dung thư trong tương lai.

Bước 2: Truy cập phần quản lý tài khoản email

Khi đã thêm tài khoản, quay lại phần Mail Account trong Cài đặt. Tại đây, bạn sẽ thấy danh sách các hộp thư đã được đồng bộ. Chọn tài khoản bạn muốn kích hoạt tính năng tóm tắt để kiểm tra lại cài đặt và quyền truy cập dữ liệu.

Thao tác này giúp đảm bảo Apple Intelligence có thể truy cập vào nội dung thư để tiến hành tóm tắt mà không gặp lỗi xác thực.

Bước 3: Kích hoạt tính năng tóm tắt email

Mở ứng dụng Mail sau khi thiết lập xong và chọn một email bất kỳ, bạn sẽ thấy xuất hiện tùy chọn Summarize ngay dưới tiêu đề thư. Khi nhấn vào đây, Apple Intelligence sẽ lập tức tạo một bản tóm tắt ngắn gọn, liệt kê các điểm chính của email.

Ví dụ, nếu bạn nhận được một email công việc dài từ đối tác, chỉ cần chọn “Summarize”, bạn sẽ thấy ngay các nội dung quan trọng như yêu cầu, thời hạn hoặc nhiệm vụ cần xử lý. Tất cả được hiển thị trong vài dòng, giúp bạn nhanh chóng hiểu được nội dung mà không cần đọc toàn bộ thư.

Bước 4: Tùy chỉnh và sử dụng hiệu quả

Sau khi bật tính năng tóm tắt email, bạn có thể sử dụng trực tiếp mỗi khi mở thư. Với những email có dung lượng lớn, Apple Intelligence sẽ tự động hiển thị phần tóm tắt ở đầu trang. Người dùng có thể mở rộng xem chi tiết hoặc chỉ đọc phần rút gọn tùy theo nhu cầu.

Ngoài ra, nếu bạn thường xuyên nhận thư bằng tiếng Anh, tính năng này sẽ giúp tiết kiệm đáng kể thời gian, đặc biệt với các thư công việc, thông báo hoặc thư báo cáo dài.

Một số lưu ý khi bật tính năng tóm tắt email

Chỉ hỗ trợ ứng dụng Mail mặc định

Tính năng tóm tắt email chỉ hoạt động trên ứng dụng Mail mặc định của iOS. Nếu bạn đang dùng ứng dụng bên thứ ba như Gmail hoặc Outlook, chức năng này sẽ không hoạt động. Vì vậy, để sử dụng tính năng này, hãy đảm bảo bạn đã thêm tài khoản vào ứng dụng Mail gốc của Apple.

Hỗ trợ ngôn ngữ giới hạn

Hiện nay, tính năng tóm tắt email chỉ hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Anh. Tuy nhiên, người dùng có thể kỳ vọng Apple sẽ sớm cập nhật để hỗ trợ nhiều ngôn ngữ hơn, trong đó có tiếng Việt, trong các phiên bản iOS tiếp theo.

Không thay thế việc đọc toàn bộ email

Dù tiện lợi, bản tóm tắt chỉ giúp bạn hiểu khái quát nội dung thư. Với các email quan trọng, đặc biệt là liên quan đến hợp đồng, tài chính hoặc công việc thì bạn vẫn nên đọc kỹ toàn bộ để tránh bỏ sót thông tin chi tiết.

Lợi ích khi bật tính năng tóm tắt email

Tiết kiệm thời gian đáng kể

Người dùng có thể xem nhanh nội dung của nhiều email trong thời gian ngắn. Thay vì mất vài phút đọc từng thư, chỉ cần vài giây để nắm bắt thông tin chính, giúp công việc trở nên gọn gàng và hiệu quả hơn.

Hỗ trợ ra quyết định nhanh hơn

Khi biết nội dung chính của thư, bạn dễ dàng xác định đâu là thư quan trọng cần phản hồi ngay, đâu là thư có thể xử lý sau. Lợi thế này giúp ưu tiên công việc tốt hơn và tránh bỏ sót thông tin quan trọng.

Giảm tải thông tin và căng thẳng

Một hộp thư đầy ắp email có thể khiến người dùng cảm thấy quá tải. Tính năng tóm tắt giúp loại bỏ cảm giác đó bằng cách chỉ hiển thị những phần thiết yếu, giúp quá trình kiểm tra thư trở nên nhẹ nhàng hơn.

Tạm kết

Tóm lại, bật tính năng tóm tắt email trên iPhone là một cải tiến đáng giá giúp bạn tiết kiệm thời gian và quản lý thông tin hiệu quả hơn. Với sự hỗ trợ của Apple Intelligence, người dùng có thể xử lý email nhanh chóng, nắm bắt nội dung chính xác và tập trung vào công việc quan trọng nhất.

Do đó, bạn đừng quên khám phá các dòng iPhone thế hệ mới tại FPT Shop để trải nghiệm sức mạnh vượt trội của Apple Intelligence và hàng loạt tính năng thông minh như tóm tắt email, giúp bạn làm việc hiệu quả hơn mỗi ngày nhé.

Xem thêm:

• Apple Intelligence là gì? Hỗ trợ máy nào? Có tính năng gì hấp dẫn cho người dùng?
• Apple Intelligence iOS 26 có gì mới? Toàn cảnh tính năng AI đột phá 2025