Những tính năng nổi bật của phần mềm OHOTEL giúp quản lý khách sạn hiệu quả hơn

Phương pháp quản lý thông gia giấy tờ, sổ sách kết hợp cùng các phần mềm tính toán có nhiều hạn chế như mất thời gian, thất thoát doanh thu, tốn nhân lực,... Phầm mềm quản lý khách sạn, nhà nghỉ OHOTEL ra đời để khắc phục những vấn đề này.

Tính năng nổi bật của phần mềm OHOTEL

Giao diện quản lý trực quan, thân thiện

Phần mềm OHOTEL được thiết kế với giao diện dạng lưới phẳng vô cùng thân thiện với người dùng. Ở giao diện chính của phần mềm, các phòng được cụ thể hóa qua các ô màu sắc tương ứng với tình trạng phòng để giúp người dùng dễ dàng nắm bắt được tình trạng chung của khách sạn. Hơn nữa, bạn hoàn toàn có thể phóng to – thu nhỏ hoặc thay đổi màu sắc ở mục tùy chỉnh trên thanh công cụ theo ý muốn.

Thiết lập giá phòng linh động, dễ dàng

Ưu điểm lớn nhất của OHOTEL là giúp bạn tính toán vô cùng chính xác về phòng cho thuê để đảm bảo lợi nhuận và tránh thất thoát. Phần mềm này cho khả năng tính toán chi tiết đến từng giờ nghỉ, vào muộn – ra sớm hay phụ thu thêm giờ,…

Tự động cập nhật sơ đồ phòng

Tính năng tự động cập nhật sơ đồ phòng khách sạn theo thời gian thực vô cùng hữu ích giúp người dùng nắm được trạng thái phòng như đang dọn dẹp, sẵn sàng đón khách, phòng bẩn hay phòng đang sửa chữa. Hơn nữa, giá phòng, thời gian khách sử dụng phòng, số tiền đặt trước, số tiền còn phải thu cũng được hiển thị chi tiết.

Sơ đồ này sẽ hiển thị theo mốc thời gian cụ thể để bạn dễ dàng kiểm soát hơn, đặc biệt trong những dịp đông khách bạn sẽ biết phòng nào khách sắp check out, phòng nào khách sắp check in, phòng nào quá giờ bao lâu rồi để nhân viên có thể sắp xếp.

Quản lý kho tiện lợi

Quản lý kho tiện lợi cũng là tính năng nổi bật của phần mềm quản lý khách sạn OHOTEL. Phần mềm này hỗ trợ tạo danh sách nhóm dịch vụ bao gồm đồ ăn, đồ uống, thuốc lá, giặt là..., giá cả nhập, xuất và số lượng nhập xuất kho để quản lý nắm bắt được. Ngoài ra, khi xuất Bill cho khách thì người dùng còn có thể thêm dịch vụ phát sinh bên ngoài danh sách những dịch vụ đã có sẵn.

Đồng bộ nguồn điện

Phần mềm OHOTEL liên kết với hệ thống phần cứng giúp việc quản lý, đồng bộ nguồn điện từng phòng ngay trên phần mềm, mô hình hoạt động sẽ như sau:

• Khi khách đến thuê phòng thì bộ phận lễ tân sẽ check – in phòng trên phần mềm, lúc này phòng được chọn sẽ được bật điện. Khi nhân viên không check in phòng qua phần mềm thì điện trong phòng sẽ không thể sử dụng.
• Khi khách thanh toán thì nhân viên check – out trên phần mềm, lúc này phần mềm sẽ tự động tính tiền và chuyển phòng sang chế độ phòng bận và tắt điện trong phòng đó.

Báo cáo tình hình kinh doanh

Tính năng báo cáo tình hình kinh doanh sẽ giúp người dùng nắm rõ tình hình thu chi, lợi nhuận khách sạn trong một khoảng thời gian nhất định dựa vào dữ liệu về các loại chi phí nhập vào, bán ra, tiền phòng, phụ thu và giảm trừ. 

Giao ca và thanh khoản nội bộ

Với chức năng giao ca người dùng có thể quản lý được dòng tiền trong khách sạn hiệu quả, đồng thời phần mềm cũng ghi lại lịch sử giao ca giúp bạn nắm được tình hình những lần giao ca cùng số tiền bị thiếu hoặc dư là bao nhiêu.

Còn chức năng thanh khoản nội bộ giúp người dùng có thể định kỳ lấy tiền và những lần lấy này sẽ được ghi và lưu trữ nhật ký để tổng hợp sau này. Đặc biệt, để sử dụng được chức năng này bạn phải là người có quyền quản lý cao nhất hoặc được cấp quyền mới có thể lấy tiền để đảm bảo an toàn cho chủ khách sạn.

Quản lý chi phí khách sạn

Bạn có thể nhập những chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động khách sạn để quản lý thông qua OHOTEL một cách dễ dàng. Chi phí này bao gồm những nhóm chi phí khác nhau như: Chi phí tài sản, chi phí tiền lương, chi phí mua hàng... được tổng kết, phân tích theo thời gian cụ thể.

Tạo nhiều tài khoản và phân quyền sử dụng cụ thể

Với OHOTEL bạn sẽ tạo được nhiều tài khoản đăng nhập khác nhau để quản lý nhân viên thuận tiện hơn. Mỗi tài khoản sẽ được phân quyền cụ thể như các thao tác được phép, không được phép hay vùng dữ liệu được phép thao tác như doanh thu, chi phí, phân tích, nhật ký sử dụng,... 

Lợi ích khi sử dụng phần mềm OHOTEL

Dễ dàng quản trị khách sạn mọi lúc, mọi nơi

Nhờ có OHOTEL người dùng có thể nắm rõ được tình hình kinh doanh của khách sạn bất cứ lúc nào chỉ với chiếc máy tính hoặc điện thoại nhờ tính năng quản lý từ xa của phần mềm này.

Tích hợp hệ thống quản lý nguồn điện vào quản lý khách sạn

Điều này giúp chủ khách sạn hay người quản lý có thể giám sát chặt chẽ trạng thái phòng, tình trạng ra – vào để tránh việc gian lận của các nhân viên.

Quản lý tổng hợp tất cả dịch vụ có trong khách sạn

Phần mềm này còn tích hợp quản lý những dịch vụ có trong khách sạn như spa, nhà hàng, karaoke,… vì vậy việc chuyển tiền thanh toán cùng hóa đơn phòng của khách rất dễ dàng.

Ưu điểm của phần mềm OHOTEL

• Có thể sử dụng offline, vì vậy nếu mất mạng phần mềm vẫn hoạt động bình thường và người dùng có thể quản lý online trên máy tính, điện thoại.
• Quản lý theo thời gian thực và bộ phận lễ tân không thể chỉnh sửa.
• Quản lý chặt chẽ, hạn chế được tối đa sự gian lận của nhân viên.
• Tiết kiệm điện năng.
• Thiết kế thông minh, giao diện dễ thao tác.
• Phân quyền tài khoản linh hoạt và dễ dàng.
• Tích hợp khóa thẻ từ vào phần mềm.
• Dữ liệu được bảo mật an toàn.

Tạm kết

Tóm lại, OHOTEL là phần mềm quản lý khách sạn, nhà nghỉ ưu việt giúp người dùng quản lý hiệu quả hơn và giảm thiểu thời gian và công sức bỏ ra. Nếu bạn đang kinh doanh khách sạn thì hãy trải nghiệm những tính năng hấp dẫn mà phần mềm này đem lại nhé!

Ngoài ra, nếu bạn cần một chiếc điện thoại chạy ổn định để trải nghiệm phần mềm này thì hãy đến các cửa hàng FPT Shop trên toàn quốc. Hoặc mua ngay trên website của FPT Shop chỉ bằng một vài cú nhấp chuột.

Điện thoại Xiaomi

Xem thêm:

• TOP 5 phần mềm quản lý nhà hàng, quán ăn hiệu quả đang được tin dùng
• Phần mềm quản lý khách sạn Smile: Toàn diện cho mọi doanh nghiệp
• TOP phần mềm quản lý khách sạn hữu ích giúp quản lý hiệu quả