Lotus Chat

Trong kỷ nguyên số, giao tiếp hiệu quả là xương sống cho sự thành công của mọi doanh nghiệp. Từ các cuộc họp nhóm đến việc chia sẻ tài liệu quan trọng, mỗi tương tác đều góp phần định hình năng suất và tinh thần hợp tác. Đây là lúc các giải pháp tích hợp như Lotus Chat phát huy tác dụng. Vậy ứng dụng trò chuyện này là gì và có nên sử dụng hay không?

Giới thiệu chung về Lotus Chat

Lotus Chat là ứng dụng nhắn tin đơn giản, nhanh gọn, bảo mật và không mất phí, được phát triển bởi Công ty cổ phần VCCorp với 100% đội ngũ kỹ sư tại Việt Nam. Ứng dụng hỗ trợ gửi tin nhắn văn bản, hình ảnh, video, file dung lượng lớn, đồng thời có thể sử dụng trên nhiều thiết bị như điện thoại, máy tính bảng, PC và Mac với khả năng đồng bộ dữ liệu tức thì. Lotus Chat được xây dựng dựa trên nền tảng mã nguồn mở Telegram nhưng được tùy biến và phát triển thêm nhiều tính năng phù hợp với người dùng Việt.

Bật mí những chức năng nổi bật của Lotus Chat

Bảo mật, bảo vệ quyền riêng tư

Lotus Chat đặt bảo mật và quyền riêng tư của người dùng lên hàng đầu với một loạt các tính năng độc đáo, giúp bảo vệ thông tin cá nhân và doanh nghiệp một cách toàn diện. Người dùng có thể đặt bí danh (nickname) cho từng nhóm chat, duy trì sự ẩn danh và tránh bị làm phiền hoặc lộ thông tin cá nhân khi tham gia các nhóm cộng đồng lớn.

Lotus Chat có các tùy chọn ngăn chặn chuyển tiếp, tải xuống, chụp màn hình và tự xóa tin nhắn sau một khoảng thời gian nhất định. Mọi tin nhắn trên đường truyền đều được mã hóa để bảo vệ chống đọc trộm, đồng thời có thể thiết lập lớp mật khẩu thứ hai cho cuộc trò chuyện quan trọng, tăng cường bảo mật dữ liệu nhạy cảm.

Tính năng "Mặc kệ" thì giúp người dùng không bị làm phiền bởi các tin nhắn từ người lạ hoặc các nhóm không liên quan, đồng thời cho phép đăng xuất ngay lập tức khỏi thiết bị đáng nghi ngờ, bảo vệ tài khoản trước nguy cơ truy cập trái phép. Đặc biệt, chức năng "Group Private" cho phép quản trị viên ẩn danh sách thành viên và chặn các thao tác chuyển tiếp, tải ảnh, tài liệu, đảm bảo thông tin nội bộ được giữ kín và an toàn tuyệt đối.

Hỗ trợ làm việc nhóm hiệu quả

Lotus Chat được thiết kế chuyên biệt để hỗ trợ làm việc nhóm cho các doanh nghiệp và tổ chức. Nền tảng này giúp người dùng tạo nhóm chat với nhiều thành viên, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thảo luận và trao đổi công việc nhanh chóng, liên tục.

Để tối ưu hóa việc quản lý các dự án con hoặc nhóm nhỏ trong một nhóm lớn, bạn có thể sử dụng tính năng "Quick Chat" tạo các nhóm chat con ngay trong nhóm chính, rất tiện lợi cho các cuộc thảo luận chuyên sâu mà không làm loãng luồng thông tin chung. Ngoài ra, người dùng được phép ghim top tin nhắn quan trọng cho từng người, giúp chia sẻ nhiệm vụ, giao việc rõ ràng và đảm bảo các thông báo quan trọng không bị trôi đi trong các nhóm có đông thành viên.

Sau các cuộc gọi nhóm, Lotus Chat còn tự động gửi file ghi âm cuộc gọi cho mỗi thành viên, đặc biệt tiện lợi với người vắng mặt. Ngoài ra, trợ lý nhắc lịch "Lota" là một điểm cộng lớn, hỗ trợ nhắc lịch họp, deadline và thậm chí cả ngày kỷ niệm theo cả lịch âm và dương - đây được đánh giá là một tính năng phù hợp với văn hóa và thói quen riêng của người Việt.

Giao diện được cải tiến thường xuyên

Lotus Chat liên tục được cập nhật và tinh chỉnh để nâng cao trải nghiệm người dùng. Trong đó có cải tiến đáng chú ý là bổ sung chế độ "Gửi tin nhắn chậm" (Slow mode) khi số thành viên trong nhóm chat vượt quá 30 người. Chế độ này nhằm kiểm soát tốc độ nhắn tin, đảm bảo cuộc thảo luận không bị quá tải bởi quá nhiều tin nhắn cùng lúc.

Ngoài ra, trưởng nhóm có thể chủ động bật thông báo nhóm, giúp quản trị viên có thể kiểm soát và nhận được thông báo quan trọng từ các nhóm mà họ quản lý. Giao diện màn hình thuần Việt mang lại cái nhìn trực quan và dễ hiểu, nhờ đó việc quản lý quyền truy cập trở nên đơn giản và hiệu quả.

Các tính năng khác

Bên cạnh những tính năng chính đã nêu, Lotus Chat còn cung cấp nhiều tùy chọn đa dạng khác để làm phong phú thêm trải nghiệm người dùng:

• Đa dạng nội dung: Nền tảng này hỗ trợ nhiều loại nội dung khác nhau như bài viết, video và tin tức, qua đó dễ dàng chia sẻ và tiếp cận thông tin.
• Đồng bộ tức thời: Mọi dữ liệu và cuộc trò chuyện đều được đồng bộ tức thời trên mọi thiết bị, đảm bảo truy cập được thông tin mọi lúc, mọi nơi mà không bị gián đoạn.
• Tùy chỉnh: Người dùng có thể tùy chỉnh giao diện ứng dụng, bao gồm cả màu sắc và phông chữ, cá nhân hóa trải nghiệm sử dụng.
• Sticker: Lotus Chat cung cấp các loại voice sticker và nhiều tính năng khác được thiết kế đặc biệt để gần gũi với người Việt Nam, tạo ra không gian giao tiếp thân thiện và thú vị.
• Ảnh/video tự che, tự xóa: Khả năng cài đặt ảnh hoặc clip được gửi đi ở chế độ làm mờ và tự động xóa sau khi người nhận đã xem sẽ tăng cường tính bảo mật và quyền riêng tư cho nội dung.

Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng Lotus Chat?

Việc triển khai Lotus Chat mang lại nhiều lợi ích đáng kể, có tiềm năng giúp doanh nghiệp:

• Tăng cường hiệu quả giao tiếp nội bộ: Loại bỏ sự phân tán thông tin qua nhiều kênh khác nhau, tập trung mọi cuộc trò chuyện vào một nền tảng duy nhất, nhờ đó thông tin được truyền tải nhanh chóng và rõ ràng hơn.
• Thúc đẩy cộng tác nhóm: Các tính năng chia sẻ tệp, kênh nhóm và quản lý tác vụ giúp các thành viên dễ dàng làm việc cùng nhau, ngay cả khi họ không ở cùng một địa điểm.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Lotus Chat giảm thiểu sự cần thiết của cuộc họp trực tiếp và cắt giảm chi phí đi lại. Việc truy cập thông tin nhanh chóng cũng giúp giảm thời gian tìm kiếm và xử lý.
• Nâng cao năng suất làm việc: Khi giao tiếp trở nên hiệu quả và các công cụ cộng tác được tích hợp, nhân viên có thể tập trung hơn vào công việc chính, từ đó nâng cao năng suất tổng thể.
• Cải thiện quản lý dự án: Với khả năng tạo kênh theo dự án và chia sẻ tài liệu liên quan, Lotus Chat giúp theo dõi tiến độ và quản lý các mốc thời gian dễ dàng hơn.

Lotus Chat có phải là ứng dụng nhắn tin an toàn?

Chính sách của Lotus Chat

Để giải quyết những vấn đề nhức nhối như tin nhắn rác, cuộc gọi làm phiền và đặc biệt là nguy cơ lừa đảo qua ứng dụng, đội ngũ phát triển Lotus Chat nghiên cứu và tích hợp các tính năng bảo vệ người dùng một cách chủ động. Điều này đặc biệt hữu ích cho cả những ai không quá am hiểu về công nghệ, giúp họ dễ dàng thiết lập và tận hưởng không gian giao tiếp an toàn.

Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn có thể kích hoạt các tính năng như ngăn chặn chuyển tiếp (forward), cấm tải xuống (download) hoặc thiết lập tin nhắn tự xóa. Điều này sẽ hạn chế tối đa nguy cơ rò rỉ hình ảnh, tài liệu hay thông tin nhạy cảm. Nhờ vậy, có thể hoàn toàn yên tâm và tin cậy rằng mọi dữ liệu cá nhân hay cuộc trò chuyện quan trọng đều được bảo vệ tối đa, không còn lo lắng việc bị "leak" thông tin hay tự động bị thêm vào hội nhóm không mong muốn trên mạng xã hội.

Các lưu ý khi sử dụng Lotus Chat

Dù nhà phát hành Lotus Chat đã nỗ lực xây dựng một nền tảng an toàn, tuy nhiên, ở bất cứ mạng xã hội hay ứng dụng giao tiếp nào, việc xuất hiện những kẻ xấu hay chiêu trò lừa đảo là khó tránh khỏi. Vì vậy, điều quan trọng là mỗi người dùng cần chủ động trang bị kiến thức và thực hiện các biện pháp bảo vệ bản thân khi sử dụng Lotus Chat như:

• Bảo vệ thông tin đăng nhập: Luôn sử dụng mật khẩu mạnh, kết hợp chữ hoa, chữ thường, số và ký tự đặc biệt. Tuyệt đối không chia sẻ mật khẩu với bất kỳ ai, kể cả đồng nghiệp hoặc người tự xưng là hỗ trợ kỹ thuật của Lotus Chat.
• Cẩn trọng với tin nhắn lạ: Không nhấp vào các đường link đáng ngờ, tải xuống tệp đính kèm từ những người gửi không quen biết hoặc tin nhắn có nội dung không rõ ràng. Kẻ xấu thường lợi dụng sự tò mò hoặc đánh vào tâm lý muốn nhận quà, khuyến mãi để lừa đảo.
• Xác minh danh tính người gửi: Trước khi chia sẻ thông tin nhạy cảm hoặc thực hiện theo yêu cầu, hãy xác minh danh tính của người gửi, đặc biệt là trong các cuộc trò chuyện về công việc.
• Sử dụng tính năng bảo mật của Lotus Chat: Tận dụng tối đa các tính năng bảo mật mà Lotus Chat cung cấp để bảo vệ bản thân.
• Không chia sẻ thông tin nhạy cảm: Tránh chia sẻ các thông tin như số tài khoản ngân hàng, mật khẩu, mã OTP, thông tin thẻ tín dụng hoặc các dữ liệu quan trọng qua cuộc trò chuyện, trừ khi bạn đã xác minh được đối phương.
• Cập nhật ứng dụng thường xuyên: Luôn đảm bảo rằng bạn đang sử dụng phiên bản mới nhất của Lotus Chat thường bao gồm các vá lỗi bảo mật quan trọng.
• Đăng xuất khỏi thiết bị công cộng: Nếu bạn sử dụng Lotus Chat trên máy tính công cộng hoặc thiết bị dùng chung, hãy luôn nhớ đăng xuất tài khoản sau khi sử dụng để tránh người khác truy cập trái phép.

So sánh Lotus Chat với các nền tảng khác

Việc lựa chọn nền tảng giao tiếp phù hợp là yếu tố then chốt cho sự thành công của một doanh nghiệp. Dưới đây là bảng so sánh Lotus Chat với một số ứng dụng nổi bật khác:

Tạm kết

Lotus Chat không chỉ là công cụ giao tiếp đơn thuần mà là một giải pháp toàn diện, định hình lại cách các doanh nghiệp tương tác trong kỷ nguyên số. Với các tính năng mạnh mẽ, Lotus Chat mang đến một nền tảng thống nhất, nơi mọi hoạt động giao tiếp và cộng tác đều được thực hiện một cách liền mạch.

Hãy nâng tầm hiệu suất làm việc của bạn với MacBook thôi nào! Bạn hãy khám phá ngay các dòng sản phẩm chất lượng, bền bỉ, được thiết kế dành riêng cho người làm việc chuyên nghiệp, giúp bạn tối ưu hóa mọi tác vụ và chinh phục mọi thử thách tại FPT Shop. Truy cập dưới đây để sở hữu thiết bị đáng tin cậy:

MacBook

Xem thêm:

• Tìm hiểu tất tần tật về KakaoTalk - Ứng dụng nhắn tin, gọi điện miễn phí đến từ nhà phát triển Hàn Quốc
• Sugo - Ứng dụng trò chuyện voice và video kết nối bạn bè cực kỳ thú vị mà bạn nên trải nghiệm