Mã BHXH là gì? Khái niệm, vai trò pháp lý và hướng dẫn cách tra cứu bảo hiểm xã hội

Trong bài viết dưới đây, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi tiết mã BHXH là gì, đặc điểm, công dụng cũng như cách tra cứu mã số bảo hiểm xã hội chính xác trên hệ thống của BHXH Việt Nam.

Mã BHXH là gì?

Từ năm 2016, cơ quan Bảo hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam đã phối hợp với UBND xã, phường, thị trấn trên toàn quốc để thu thập thông tin cá nhân của người dân. Dựa trên dữ liệu này, mỗi người tham gia bảo hiểm sẽ được cấp một mã số bảo hiểm xã hội duy nhất.

Theo Quyết định 595/QĐ-BHXH ban hành ngày 14/4/2017, tại khoản 2.13 Điều 2 quy định rõ: "Mã số bảo hiểm xã hội là số định danh cá nhân duy nhất của người tham gia do cơ quan BHXH cấp để ghi trên sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế."

Như vậy, mã BHXH là gì có thể hiểu đơn giản là dãy 10 chữ số dùng để định danh một cá nhân khi tham gia BHXH, được sử dụng xuyên suốt trong cuộc đời lao động của người đó.

Đặc điểm của mã số bảo hiểm xã hội

Mã số bảo hiểm xã hội có những đặc điểm cơ bản sau:

• Là dãy số gồm 10 chữ số, ví dụ: 0118000001.
• Là mã định danh cá nhân duy nhất, không trùng lặp giữa những người tham gia.
• Được in trực tiếp trên bìa sổ BHXH và thể hiện trên thẻ BHYT.
• Gắn liền với toàn bộ quá trình tham gia BHXH, BHYT, BHTN của người lao động.

Nhờ những đặc điểm này, mã BHXH giúp cơ quan bảo hiểm quản lý thông tin người tham gia một cách thống nhất và chính xác.

Mã số BHXH dùng để làm gì?

Hiện nay, mã số bảo hiểm xã hội đóng vai trò rất quan trọng với người tham gia BHXH, cụ thể:

• Xác định và định danh người tham gia trên hệ thống BHXH Việt Nam.
• Tra cứu thông tin quá trình đóng BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp.
• Dùng để đăng ký và đăng nhập tài khoản trên Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam.
• Sử dụng khi đăng nhập ứng dụng VssID – BHXH số để theo dõi quyền lợi.

Có thể thấy, hiểu rõ mã BHXH là gì sẽ giúp người lao động dễ dàng kiểm soát quyền lợi và thông tin bảo hiểm của mình hơn.

Mã số BHXH có phải là số sổ BHXH không?

Theo Công văn 3340/BHXH-ST năm 2017, từ ngày 01/8/2017, cơ quan BHXH đã thống nhất:

Thay thế cụm từ “Số sổ” bằng “Mã số” trên bìa và tờ rời sổ BHXH

Ví dụ:

• Trước đây: Số sổ: 0118000001
• Hiện nay: Mã số: 0118000001

Điều này có nghĩa là 10 chữ số in trên sổ BHXH vừa là số sổ, vừa chính là mã BHXH của cá nhân. Về bản chất, hai khái niệm này hiện nay được hiểu là một.

Cách kiểm tra mã số bảo hiểm xã hội trên hệ thống BHXH Việt Nam

Như đã đề cập, mã số BHXH là mã định danh duy nhất, ghi nhận toàn bộ quá trình tham gia các loại bảo hiểm và chế độ được hưởng trọn đời. Do đó, việc tra cứu chính xác mã BHXH là rất cần thiết.

Nguyên tắc cấp mã số BHXH

Việc cấp mã số bảo hiểm xã hội tuân theo các nguyên tắc sau:

• Mã số BHXH gồm 10 ký tự bằng số.
• Được kết nối với dữ liệu hộ gia đình.
• Người đã có sổ BHXH sẽ bảo lưu số sổ cũ làm mã số BHXH.
• Mã số BHXH được thể hiện trên sổ BHXH và thẻ BHYT.

Nhờ đó, mỗi người chỉ có một mã BHXH duy nhất, không bị cấp trùng hoặc thay đổi.

Cách tra cứu mã số BHXH trên hệ thống BHXH Việt Nam

Để tra cứu mã BHXH, người lao động thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập Cổng thông tin BHXH Việt Nam

• Truy cập website chính thức của BHXH Việt Nam.
• Chọn mục Tra cứu trực tuyến.
• Tích chọn Tra cứu mã số BHXH.

Bước 2: Nhập thông tin tra cứu

Người lao động cần điền đầy đủ các thông tin bắt buộc:

• Tỉnh/Thành phố: Nơi đơn vị đang đóng BHXH.
• Họ và tên: Có thể nhập có dấu hoặc không dấu.
• Ngày sinh (đầy đủ) hoặc năm sinh.
• Xác nhận Không phải người máy.

Bước 3: Nhận kết quả tra cứu

Sau khi nhấn Tra cứu, hệ thống sẽ trả về các thông tin gồm:

• Mã số BHXH (dãy 10 số duy nhất).
• Họ và tên.
• Giới tính.
• Ngày sinh.
• Mã hộ BHXH.
• Địa chỉ cư trú.
• Trạng thái dữ liệu: Đã đồng bộ.

Kết luận

Qua bài viết, chắc hẳn bạn đã hiểu rõ mã BHXH là gì, vai trò của mã số bảo hiểm xã hội cũng như cách tra cứu chính xác trên hệ thống BHXH Việt Nam. Việc nắm rõ thông tin này sẽ giúp bạn chủ động hơn trong quá trình tham gia và hưởng các chế độ bảo hiểm.

Nếu bạn thường xuyên tra cứu BHXH, sử dụng VssiD hay các dịch vụ công trực tuyến, một chiếc điện thoại thông minh ổn định và bảo mật là vô cùng cần thiết. FPT Shop hiện cung cấp đa dạng các dòng điện thoại chính hãng, cấu hình tốt, giá hợp lý – giúp bạn dễ dàng quản lý mọi thông tin bảo hiểm mọi lúc, mọi nơi.

Xem thêm:

• Hướng dẫn tra cứu kết quả đóng BHXH của công ty với những phương pháp cực đơn giản
• Hồ sơ bảo hiểm xã hội điện tử là gì? Vai trò, lợi ích và cách đăng ký tài khoản BHXH điện tử