Cách đăng ký bảo hiểm xã hội online: Hướng dẫn đầy đủ, dễ hiểu cho người mới bắt đầu

Năm 2025 đánh dấu bước phát triển mạnh mẽ của các dịch vụ công trực tuyến, giúp người dân dễ dàng xử lý thủ tục hành chính ngay tại nhà. Trong đó, đăng ký bảo hiểm xã hội (BHXH) online được xem là một trong những tiện ích quan trọng nhất dành cho người lao động tự do và người dân có nhu cầu tham gia BHXH tự nguyện. Chỉ với một chiếc điện thoại hoặc laptop có Internet, bạn có thể hoàn tất hồ sơ nhanh chóng mà không mất thời gian di chuyển. Bài viết dưới đây tổng hợp và hướng dẫn chi tiết nhất về cách đăng ký bảo hiểm xã hội online, bao gồm đăng ký trên website và qua ứng dụng VssID, cả hai đều đã được cập nhật theo quy trình mới năm 2025.

Điều kiện để đăng ký BHXH tự nguyện online

Trước khi tìm hiểu cách đăng ký bảo hiểm xã hội online bạn cần chuẩn bị đủ các điều kiện cơ bản dưới đây:

• Thuộc nhóm đối tượng được phép tham gia BHXH tự nguyện: Lao động tự do, người kinh doanh cá thể, nội trợ, người tạm ngừng lao động hoặc bất kỳ ai không trong diện đóng BHXH bắt buộc.
• Có tài khoản giao dịch điện tử với cơ quan BHXH: Bạn có thể đăng ký qua website hoặc ứng dụng VssID.
• Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ: CCCD/CMND/hộ chiếu, ảnh chân dung, email và số điện thoại để nhận mã xác thực.
• Thiết bị: Có kết nối Internet ổn định để thực hiện kê khai và gửi hồ sơ.

Khi có đủ các yếu tố trên, bạn có thể bắt đầu đăng ký ngay.

Hướng dẫn đăng ký tài khoản giao dịch BHXH điện tử

Có hai cách đăng ký bảo hiểm xã hội online: qua website Dịch vụ công BHXH hoặc qua ứng dụng VssID. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho cả hai.

Đăng ký tài khoản qua website Dịch vụ công BHXH

Bước 1: Truy cập website dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn

Bước 2: Khi đã truy cập được vào trang web, trên giao diện chính, bạn chọn mục Đăng ký để tạo tài khoản mới.

Bước 3: Hệ thống sẽ yêu cầu bạn chọn nhóm đối tượng, hãy chọn Cá nhân.

Bước 4: Điền đầy đủ thông tin theo mẫu tờ khai. Bạn cần kê khai:

• Họ tên, mã số BHXH (nếu có);
• Số CCCD/CMND/hộ chiếu;
• Số điện thoại, email liên hệ;
• Địa chỉ cư trú;
• Tải ảnh chân dung và ảnh hai mặt CCCD;
• Sau đó chọn cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ.

Bước 5: Trước khi gửi, bạn nên rà soát lại một lần nữa. Sau khi gửi thành công, hệ thống sẽ cấp file PDF để lưu trữ và nhắn tin xác nhận vào điện thoại.

Bước 6: Đến cơ quan BHXH để xác thực. Dù đăng ký online, bạn vẫn cần đến cơ quan BHXH gần nhất để hoàn tất xác minh và nhận mật khẩu tài khoản.

Đăng ký tài khoản qua ứng dụng VssID (Thông tin lấy từ file PDF)

Đây là cách đăng ký bảo hiểm xã hội online nhanh và tiện nhất dành cho người dùng điện thoại.

Bước 1: Mở ứng dụng VssID và chọn Đăng ký tài khoản giao dịch điện tử.

Bước 2: Kê khai thông tin. Ngoài việc nhập dữ liệu, VssID hỗ trợ nhiều tính năng tự động:

• Tra cứu mã số BHXH trực tiếp.
• Quét mã QR trên thẻ BHYT để tự động điền họ tên và mã số BHXH.
• Quét mã QR trên CCCD để tự động đổ số CCCD, họ tên và địa chỉ.
• Nhờ các tính năng này, người dùng hạn chế tối đa sai sót khi tự nhập dữ liệu.

Bước 3: Cập nhật các ảnh:

• Ảnh chân dung;
• Ảnh mặt trước CCCD;
• Ảnh mặt sau CCCD.

Bạn có thể chụp trực tiếp hoặc sử dụng ảnh có sẵn trong máy.

Bước 4: Chọn cơ quan BHXH tiếp nhận.

• Hệ thống sẽ hiển thị danh sách cơ quan BHXH gần nhất để bạn lựa chọn.
• Có thể chọn thêm tùy chọn Gửi email tờ khai để nhận bản PDF qua email.

Bước 5: Trước khi gửi, bạn có thể quay lại để kiểm tra hoặc chỉnh sửa thông tin. Sau khi gửi thành công, VssID sẽ hiển thị thông báo. Bạn chỉ cần mang CCCD đến cơ quan BHXH để hoàn tất xác thực.

Cách đăng ký tham gia BHXH tự nguyện online

Sau khi đã có tài khoản điện tử, bạn có thể đăng ký tham gia BHXH tự nguyện theo các bước sau:

Bước 1: Đăng nhập hệ thống. Dùng tài khoản đã xác thực để đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công BHXH hoặc trên ứng dụng VssID.

Bước 2: Chọn dịch vụ tham gia BHXH tự nguyện. Ở menu chính, chọn phần Đóng BHXH điện tử và sau đó chọn Đăng ký tham gia BHXH tự nguyện.

Bước 3: Kê khai hồ sơ

Thông tin cá nhân được hệ thống tự động điền. Bạn cần lựa chọn thêm:

• Mức thu nhập làm căn cứ đóng;
• Thời gian và phương thức đóng theo tháng, quý hoặc năm;
• Nhóm hỗ trợ (nghèo, cận nghèo hoặc nhóm khác);
• Địa chỉ nhận sổ BHXH.

Bước 4: Gửi hồ sơ và thanh toán online

Bạn có thể thanh toán trực tiếp qua:

• Ví điện tử;
• Ngân hàng điện tử;
• Cổng thanh toán tích hợp.

Sau khi thanh toán thành công, hệ thống sẽ gửi biên lai điện tử. Bạn nên lưu lại để đối chiếu khi cần.

Giải đáp thắc mắc về đăng ký BHXH online

• Mất bao lâu có kết quả? Thời gian xử lý từ ba đến năm ngày làm việc. Một số hồ sơ đặc biệt có thể cần đến bảy ngày.
• Đăng ký online rồi có cần đến cơ quan BHXH không? Bạn chỉ cần đến xác thực một lần khi đăng ký tài khoản điện tử. Sau đó, mọi thao tác đều có thể thực hiện online.
• Lỡ nhập sai thông tin thì xử lý sao? Bạn không thể sửa hồ sơ đã gửi. Hãy hủy hồ sơ và tạo lại, hoặc liên hệ BHXH để được hướng dẫn.

Mẹo giúp đăng ký BHXH online nhanh và hạn chế lỗi

Để quá trình đăng ký BHXH online diễn ra suôn sẻ, bạn nên chuẩn bị trước một số yếu tố nhằm giảm thiểu sai sót và hạn chế phải tạo lại hồ sơ nhiều lần.

• Dùng điện thoại có camera rõ để chụp CCCD và ảnh chân dung: Các hình ảnh được sử dụng để xác thực danh tính nên cần rõ nét, không bị mờ hoặc lóa sáng. Ảnh chụp bằng thiết bị chất lượng thấp có thể khiến hệ thống không nhận diện được thông tin, dẫn đến phải chụp lại hoặc bị từ chối hồ sơ.
• Kiểm tra kỹ email và số điện thoại nhận mã xác thực: Đây là hai thông tin quan trọng nhất trong toàn bộ quá trình. Nếu nhập sai, bạn sẽ không nhận được mã OTP hoặc thông báo từ cơ quan BHXH, khiến hồ sơ bị treo hoặc không thể kích hoạt tài khoản.
• Ưu tiên thao tác vào giờ thấp điểm để tránh nghẽn hệ thống: Các khung giờ buổi tối hoặc cuối tuần thường có nhiều người truy cập cùng lúc, dễ gây chậm hoặc lỗi giao diện. Bạn nên chọn buổi sáng hoặc đầu giờ chiều để tối ưu tốc độ xử lý.
• Chuẩn bị sẵn ảnh và giấy tờ để thao tác liền mạch: Việc lưu trước ảnh chân dung, ảnh CCCD và ghi chú các thông tin cá nhân sẽ giúp bạn hoàn thành tờ khai nhanh hơn, hạn chế việc phải thoát ra giữa chừng để tìm lại giấy tờ.
• Đảm bảo kết nối Internet ổn định: Mạng bị gián đoạn dễ khiến hệ thống báo lỗi hoặc không gửi được hồ sơ. Nếu có thể, hãy ưu tiên dùng WiFi thay vì 4G để tránh bị mất kết nối bất chợt.
• Đọc kỹ từng mục trước khi nhấn gửi hồ sơ: Một số lỗi nhỏ như sai mã BHXH, nhầm địa chỉ hoặc thiếu ảnh đính kèm có thể khiến bạn phải làm lại từ đầu. Dành vài phút kiểm tra sẽ giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian sau đó.
• Tránh thao tác đồng thời trên nhiều thiết bị: Việc mở tờ khai trên hai thiết bị khác nhau có thể gây xung đột dữ liệu hoặc mất thông tin đã nhập. Hãy hoàn thành hồ sơ trên một thiết bị duy nhất.

Nhờ chuẩn bị kỹ lưỡng và thực hiện theo các mẹo trên, quá trình đăng ký BHXH online sẽ trở nên nhẹ nhàng hơn, giúp bạn dễ dàng hoàn tất hồ sơ mà không gặp phải lỗi phát sinh.

Lời kết

Hy vọng các cách đăng ký bảo hiểm xã hội online trong bài viết sẽ giúp bạn dễ dàng làm các thủ tục này. Nhờ hệ thống dịch vụ công và ứng dụng VssID ngày càng hoàn thiện, bạn hoàn toàn có thể tự thực hiện tại nhà chỉ với vài thao tác cơ bản. Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, kiểm tra kỹ thông tin và làm theo đúng quy trình sẽ giúp hồ sơ của bạn được xử lý nhanh hơn, hạn chế tối đa các lỗi phát sinh.

Nếu bạn cần nâng cấp thiết bị để phục vụ cho học tập, làm việc hoặc thực hiện thủ tục hành chính online, bạn có thể tham khảo các mẫu laptop phù hợp tại FPT Shop, nơi luôn có hàng chính hãng, hỗ trợ trả góp linh hoạt và bảo hành uy tín.

Xem thêm:

• Hướng dẫn thao tác đặt lịch online bảo hiểm xã hội đơn giản và dễ áp dụng tại nhà
• Cách tra cứu mã số bảo hiểm xã hội ngay trên điện thoại qua VssID