Hướng dẫn chi tiết thủ tục rút bảo hiểm xã hội 1 lần online mới nhất 2025

Trong thời đại chuyển đổi số, nhiều thủ tục hành chính đã được số hóa, giúp người dân tiết kiệm thời gian và công sức. Một trong những dịch vụ được quan tâm nhất là thủ tục rút bảo hiểm xã hội 1 lần online, cho phép người lao động thực hiện hoàn toàn qua mạng mà không cần đến cơ quan BHXH. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước thực hiện.

Bảo hiểm xã hội 1 lần là gì?

Bảo hiểm xã hội 1 lần (BHXH một lần) là khoản tiền người lao động được nhận khi chấm dứt tham gia bảo hiểm xã hội và có yêu cầu rút toàn bộ số tiền đã đóng, thay vì chờ đến tuổi nghỉ hưu để hưởng lương hưu hằng tháng.

Theo Điều 60 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, người lao động được hưởng BHXH một lần trong các trường hợp sau:

• Sau 1 năm nghỉ việc mà chưa đủ 20 năm đóng BHXH và không tiếp tục tham gia.
• Đủ tuổi nghỉ hưu nhưng chưa đủ thời gian đóng BHXH theo quy định.
• Ra nước ngoài định cư.
• Mắc bệnh nguy hiểm đến tính mạng, như ung thư, xơ gan, suy thận giai đoạn cuối...
• Sĩ quan, quân nhân, công an, cơ yếu thôi việc, phục viên, xuất ngũ mà không đủ điều kiện hưởng lương hưu.

Mức hưởng BHXH một lần được tính dựa trên tổng thời gian người lao động đã đóng BHXH:

• Mỗi năm đóng trước năm 2014 được tính 1,5 tháng mức bình quân tiền lương.
• Mỗi năm đóng từ năm 2014 trở đi được tính 2 tháng mức bình quân tiền lương.
• Nếu đóng chưa đủ 1 năm, được hưởng 2 tháng mức bình quân tiền lương.

Tuy nhiên, khi rút BHXH một lần, người lao động sẽ mất quyền bảo lưu thời gian đóng BHXH, nghĩa là nếu sau này quay lại làm việc, thời gian đã đóng trước đó sẽ không được cộng dồn. Vì vậy, việc rút BHXH một lần nên được cân nhắc kỹ, đặc biệt đối với những người còn khả năng tiếp tục đóng để hưởng lương hưu lâu dài.

Thủ tục rút bảo hiểm xã hội 1 lần online là gì?

Thủ tục rút bảo hiểm xã hội 1 lần online là hình thức người lao động nộp hồ sơ và đề nghị nhận BHXH một lần thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, mà không cần trực tiếp đến cơ quan BHXH các cấp như trước đây.

Theo Quyết định 3612/QĐ-BHXH năm 2022, người lao động có thể thực hiện thủ tục rút BHXH một lần trực tuyến nếu đáp ứng các điều kiện sau:

• Đã có sổ BHXH điện tử hoặc dữ liệu đã được số hóa đầy đủ.
• Có tài khoản đăng ký trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia (tức tài khoản VNeID định danh mức 2).
• Có chữ ký số hoặc ký điện tử hợp lệ để xác nhận hồ sơ.

Việc thực hiện online giúp người lao động tiết kiệm thời gian, giảm thủ tục giấy tờ, đồng thời thuận tiện hơn cho những ai đang sinh sống xa nơi làm việc cũ hoặc không thể đến cơ quan BHXH.

Mặc dù nộp hồ sơ online, thủ tục duyệt hồ sơ vẫn được xử lý và kiểm tra bởi cơ quan BHXH theo quy định pháp luật, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trước khi chi trả quyền lợi cho người lao động.

Hướng dẫn thực hiện thủ tục rút bảo hiểm xã hội 1 lần online

Thủ tục rút BHXH 1 lần online là một quy trình tương đối dài nhưng về cơ bản gồm 6 bước. Người lao động cần thực hiện đúng thứ tự để tránh hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý. Trước khi thực hiện thủ tục này trên máy tính, bạn cần phải đảm bảo mình đáp ứng đủ điều kiện, đã có sẵn file scan của các hồ sơ trên máy và đã có chữ ký số.

Bước 1: Đăng nhập hệ thống và tìm thủ tục.

Có 2 cách để bạn bắt đầu, đó là đăng nhập tại Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam.

Cách đăng nhập từ Cổng Dịch vụ Công:

1. Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia tại địa chỉ này.

2. Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử cá nhân (VNeID mức độ 2) hoặc tài khoản đã xác thực qua BHXH Việt Nam. Sau đó chọn mục Dịch vụ công trực tuyến.

3. Tại mục Chọn cơ quan thực hiện, tìm và chọn Bảo hiểm xã hội Việt Nam, rồi nhấn nút Tìm kiếm.

4. Nhấn vào kết quả Giải quyết hưởng bảo hiểm xã hội một lần.

4. Nhấn Nộp trực tuyến.

5. Hệ thống sẽ tự động điều hướng bạn đến Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam để bạn hoàn thiện hồ sơ.

Cách đăng nhập từ Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam:

1. Truy cập Cổng DVC BHXH Việt Nam tại địa chỉ này. Chọn nút Đăng nhập nằm ở góc trên cùng bên phải màn hình máy tính.

2. Chọn đối tượng đăng nhập là Cá nhân rồi nhập các thông tin: Tài khoản (mã số BHXH), mật khẩu, mã kiểm tra, rồi chọn Đăng nhập.

3. Chọn chức năng Kê khai hồ sơ.

4. Chọn DVC Giải quyết hưởng bảo hiểm xã hội một lần theo Quyết định số 422/QĐ-TTg và chọn Kê khai.

Bất kể bạn thực hiện đăng nhập theo cách nào, bạn đều sẽ đến được giao diện kê khai ở bước tiếp theo.

Bước 2: Kê khai thông tin.

1. Hệ thống sẽ hiển thị sẵn thông tin cá nhân được đồng bộ từ cơ sở dữ liệu BHXH.
2. Kiểm tra kỹ các thông tin về họ tên, mã số BHXH, số CMND/CCCD, số tài khoản ngân hàng.
3. Nếu có sai lệch, hãy chỉnh sửa hoặc cập nhật trực tiếp vào tờ kê khai.

Bước 3: Đính kèm hồ sơ điện tử.

Tải lên các giấy tờ sau (dạng ảnh hoặc PDF):

• Sổ bảo hiểm xã hội bản gốc (scan hoặc chụp rõ số sổ).
• Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu.
• Giấy tờ chứng minh thuộc trường hợp hưởng đặc biệt (nếu có).

Trong trường hợp bạn thuộc nhóm đối tượng đặc biệt (ra nước ngoài định cư, mắc bệnh hiểm nghèo, phục viên, xuất ngũ...), cần tải kèm bản điện tử của giấy tờ chứng minh. Sau khi hoàn tất, chọn Nộp hồ sơ điện tử.

Bước 4: Xác nhận và gửi hồ sơ.

Nhấn dấu tick vào mục “Tôi cam kết các nội dung kê khai là chính xác và chịu trách nhiệm trước pháp luật về những nội dung đã kê khai và cam kết nộp lại sổ BHXH bản giấy về cơ quan BHXH khi nhận kết quả giải quyết./.” và nhập mã kiểm tra để xác nhận thông tin.

Bước 5: Kí số và nhận mã theo dõi.

Một hộp thoại kí số từ xa sẽ hiện ra. Bạn thực hiện theo hướng dẫn hiện ra trên màn hình để cung cấp chữ kí số. Nếu chữ kí hợp lệ, hệ thống sẽ hiển thị thông tin để chọn chứng thư số. Bạn chọn tiếp chứng thư số và nhấn Đồng ý.

Tiếp theo, bạn thực hiện xác thực ký số trên thiết bị di động theo hướng dẫn của Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cung cấp giải pháp ký số theo mô hình ký số từ xa (Remote Signing).

Nếu kí thành công, hệ thống sẽ hiện ra thông báo Nộp hồ sơ thành công.

Bước 6: Theo dõi kết quả và nhận chi trả.

Truy cập mục Kê khai hồ sơ → Lịch sử kê khai hồ sơ → Xem, tại đây bạn sẽ nhìn thấy danh sách các hồ sơ điện tử mình đã gửi, trong đó cột đầu tiên Mã giấy tờ chính là mã hồ sơ điện tử mà bạn có thể dùng để tra cứu và theo dõi tình trạng duyệt của hồ sơ.

Cơ quan BHXH sẽ kiểm tra hồ sơ online của bạn và đối chiếu thông tin.

Nếu hồ sơ thiếu hoặc sai, bạn sẽ nhận được thông báo hướng dẫn bổ sung. 

Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan BHXH sẽ ban hành Quyết định hưởng BHXH một lần và liên lạc với bạn qua số điện thoại đã đăng ký.

Tiền sẽ được chi trả bằng 1 trong 2 cách sau:

• Chuyển khoản ngân hàng (theo thông tin bạn đã kê khai)
• Nhận trực tiếp bằng tiền mặt tại cơ quan BHXH hoặc bưu điện.

Thời hạn giải quyết thông thường là 5 ngày làm việc kể từ khi cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ hợp lệ. 

Tuy nhiên kể cả khi chọn phương thức thanh toán chuyển khoản, bạn vẫn sẽ cần đến cơ quan BHXH để nộp lại sổ BHXH bản giấy cho cơ quan BHXH để lưu hồ sơ trước khi được xác nhận nhận tiền.

Một số lưu ý quan trọng

Thủ tục rút bảo hiểm xã hội 1 lần online rất tiện lợi do người lao động không cần phải trực tiếp đến cơ quan BHXH. Tuy nhiên để đảm bảo việc thực hiện diễn ra thuận tiện, bạn nên chú ý một số điều sau:

• Thông tin cá nhân trên hệ thống DVC phải trùng khớp 100% với dữ liệu trong BHXH.
• Nếu bạn thay đổi số tài khoản ngân hàng, cần cập nhật trước khi gửi hồ sơ.
• Không sử dụng dịch vụ trung gian “rút BHXH hộ” để tránh bị chiếm đoạt tiền hoặc lộ thông tin cá nhân.
• Nếu nộp hồ sơ online nhưng chưa nhận được thông báo theo đúng thời hạn, có thể liên hệ Tổng đài BHXH Việt Nam 1900 9068 để được hỗ trợ.
• Khi nhận tiền mặt, cần mang theo CMND/CCCD bản gốc để đối chiếu.
• Nếu muốn nhờ người khác nhận tiền thay, người lao động (người đứng tên hồ sơ) cần lập Giấy ủy quyền (mẫu 13-HSB) hoặc Hợp đồng ủy quyền có công chứng/chứng thực theo đúng quy định của Pháp luật.

Tạm kết

Việc thực hiện thủ tục rút bảo hiểm xã hội 1 lần online không chỉ giúp người lao động chủ động hơn trong việc hưởng quyền lợi mà còn góp phần thúc đẩy quá trình số hóa thủ tục hành chính. Chỉ cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và làm đúng quy trình, bạn có thể hoàn tất mọi bước nhanh gọn, minh bạch và không cần mất thời gian đi lại.

Trong thời đại số, việc nộp hồ sơ hay làm thủ tục hành chính đã trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Một chiếc laptop sinh viên giá rẻ, kết nối Internet ổn định, sẽ giúp bạn truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia nhanh chóng, thao tác gọn gàng, tiết kiệm thời gian. Hãy chọn ngay chiếc laptop phù hợp để học tập hiệu quả và xử lý mọi thủ tục online thật tiện lợi.

Laptop văn phòng

Xem thêm:

• Hồ sơ bảo hiểm xã hội điện tử là gì? Vai trò, lợi ích và cách đăng ký tài khoản BHXH điện tử
• Chữ ký số là gì? Khám phá ngay định nghĩa, lợi ích vượt trội và các loại hình ký số phổ biến hiện nay
• Hành vi trốn đóng bảo hiểm xã hội là gì? Cập nhật mức xử phạt và hệ lụy mới nhất
• Rút bảo hiểm xã hội 1 lần được bao nhiêu? Công thức tính chính xác 2025
• MDRT là gì? Tìm hiểu danh hiệu danh giá nhất trong ngành bảo hiểm