Mã vạch hải quan là gì? Hướng dẫn quy trình đăng ký và tra cứu mã vạch hải quan đơn giản qua website với các bước cụ thể

Trong bối cảnh thương mại quốc tế phát triển mạnh mẽ, việc nhập xuất hàng hóa qua biên giới ngày càng trở nên phổ biến hơn bao giờ hết. Để đảm bảo việc thông quan hàng hóa được thực hiện một cách hiệu quả và chính xác, việc sử dụng mã vạch hải quan là một phần không thể thiếu. Bài viết dưới đây của FPT Shop sẽ mách bạn mã vạch hải quan là gì, quy trình đăng ký và tra cứu mã vạch hải quan ra sao để hiểu rõ hơn về nội dung này.

1. Mã vạch hải quan là gì?

Mã vạch hải quan về cơ bản cũng tương tự như mã vạch được in trên hàng hóa, nhưng trên mỗi tờ khai hải quan sẽ có một mã vạch hải quan riêng được in trực tiếp lên tờ khai được gọi là mã vạch loại 1. Mã này sẽ cung cấp thông tin về hàng hoá, nhà sản xuất, xuất xứ và giá trị của hàng hoá cho cán bộ hải quan giám sát và kiểm tra trên hệ thống tự động.

Khi nhận tờ khai, cán bộ hải quan sẽ quét mã vạch để kiểm tra, đồng thời cung cấp thông tin cho hệ thống thông quan tự động. Sau khi kiểm tra và đối chiếu xong, container sẽ được phép qua cổng giám sát.

Tại cổng giám sát, tờ khai và danh sách container đủ điều kiện sẽ được ký xác nhận (bằng chữ ký số của cơ quan hải quan) rồi mã hóa thành mã vạch loại 2. Mã vạch này là mã vạch 2 chiều được sử dụng để kiểm tra thông tin của các container có đủ điều kiện thông quan hay không.

Theo Công văn 8155/TCHQ-VNACCS ngày 30/06/2014 của Tổng cục Hải quan (quy định về việc khai báo số container đối với hàng hóa xuất khẩu) thì doanh nghiệp được phép khai báo danh sách container vào hệ thống VNACCS, được in mã vạch tờ khai hải quan danh sách container hàng hóa để xuất trình, xác nhận tại khu vực giám sát cửa Hải quan.

VNACCS (viết tắt của Vietnam Automated Cargo And Port Consolidated System) là Hệ thống thông quan tự động và cơ chế một cửa quốc gia, có điểm mới là tập trung cả 03 khâu: Khâu trước, trong và sau thông quan. Hệ thống VNACCS sẽ tự động tiếp nhận và xử lý thông tin khai báo của doanh nghiệp.

2. Tại sao cần có mã vạch hải quan?

• Mã vạch hải quan là một phần quan trọng trong việc tăng tính tự động hóa của hệ thống thông quan điện tử.
• Quét mã vạch hải quan giúp cơ quan hải quan kiểm soát giá trị của hàng hóa nhập khẩu, bao gồm giá trị thực tế và giá trị thuế nhập khẩu, từ đó đảm bảo tính chính xác trong việc tính toán thuế nhập khẩu và thúc đẩy công bằng trong thương mại quốc tế.
• Mã vạch hải quan đơn giản hóa các thủ tục hải quan, giúp giảm thiểu thời gian thông quan tại cơ quan hải quan, góp phần tối ưu hóa hoạt động logistics.
• Đối với doanh nghiệp và các cơ quan, việc sử dụng mã vạch hải quan mang lại lợi ích về chi phí và ghi nhận chính xác về thời gian nhập - xuất hàng hóa, đồng thời nâng cao hiệu suất của các đơn vị hải quan.
• Thủ tục tra cứu mã vạch hải quan được đơn giản hóa cũng sẽ phần nào giúp giảm áp lực công việc, tăng độ chính xác cho các hoạt động giám sát tại tổng cục hải quan, đặc biệt là trong quá trình xử lý hàng hóa tại các cảng biển.

3. Quy trình tra cứu mã vạch hải quan ra sao?

Quy trình đăng ký chữ ký số

Trước khi tra cứu mã vạch hải quan, bạn cần chuẩn bị các thông tin và tài liệu sau:

• Hợp đồng thương mại và các chứng từ liên quan như hóa đơn, chi tiết đóng gói, vận đơn đường biển, chứng nhận xuất xứ, chứng nhận chất lượng...
• Chữ ký số, được sử dụng để khai báo hải quan. Nếu doanh nghiệp chưa có chữ ký số, cần phải đăng ký.

Để đăng ký chữ ký số và tra cứu mã vạch hải quan, bạn có thể thực hiện các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào trang web bằng laptop hoặc máy tính bảng: https://www.customs.gov.vn/ và chọn phần Đăng ký sử dụng chữ ký số.

Bước 2: Điền thông tin và nhấn vào nút Xem thông tin.

Ngoài ra, để nhanh chóng sở hữu chữ ký số mà không phải trải qua quy trình phức tạp, doanh nghiệp có thể mua chữ ký số tại các nhà cung cấp lớn như VNPT, FPT, Viettel và các thương hiệu khác.

Quy trình đăng ký tài khoản quản trị và VNACCS

Quy trình đăng ký tài khoản quản trị và tài khoản VNACCS như sau:

Bước 1: Đăng ký tài khoản quản trị bằng cách vào trang web của Hải quan Việt Nam: https://www.customs.gov.vn/

Chọn mục Đăng ký sử dụng hệ thống VNACCS (để thực hiện, cần phải có chữ ký số của doanh nghiệp) → Chọn mục Đăng ký tài khoản quản trị và điền thông tin theo yêu cầu.

Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản đã đăng ký. Khi đăng nhập, giao diện sẽ hiển thị như sau:

Bước 3: Chọn mục I. Đăng ký để tạo tài khoản VNACCS → Tiếp tục điền đầy đủ thông tin và gửi tờ khai lên hệ thống hải quan theo giao diện được cung cấp.

Chọn Đọc CKS để lấy thông tin cần đăng ký → nhấn Thêm.

Bước 4: Tra cứu thông tin đã đăng ký.

Bước 5: Nhận kết quả phân luồng tờ khai từ Tổng cục Hải quan.

Sau khi hoàn thành các nghiệp vụ khai báo (thử/ sửa/ chính thức), hệ thống hải quan sẽ cung cấp kết quả phân luồng tờ khai như sau:

• Luồng xanh: Được miễn kiểm tra hồ sơ giấy tờ, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa; doanh nghiệp có thể lấy mã vạch tờ khai hải quan, in mã vạch hải quan và nhận hàng.
• Luồng vàng: Hải quan sẽ tiến hành kiểm tra lại hồ sơ giấy tờ đăng ký hàng hóa của doanh nghiệp. Một vài trường hợp doanh nghiệp có thể cần phải điều chỉnh/bổ sung hồ sơ theo yêu cầu.
• Luồng đỏ: Đối với doanh nghiệp lần đầu tiên khai báo tờ khai hải quan hàng xuất nhập, luồng tờ khai thường là luồng đỏ vì luồng này cần kiểm tra kỹ lưỡng hơn về hồ sơ giấy tờ cũng như kiểm tra thực tế hàng hóa.

Bước 6: Lấy mã vạch hải quan và lấy hàng.

Nếu đã hoàn thành các bước trên, doanh nghiệp có thể tra cứu mã vạch hải quan và in mã vạch tờ khai hải quan, sau đó mang tới chi cục Hải quan kèm theo hồ sơ giấy tờ thông quan và thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu cho hàng hóa tại cảng.

Quy trình lấy mã vạch hải quan

Quy trình đăng ký tra cứu mã vạch hải quan có thể được thực hiện thông qua 5 bước cụ thể như sau:

Bước 1: Truy cập vào trang web của Tổng cục Hải quan Việt Nam tại địa chỉ: https://www.customs.gov.vn/

Bước 2: Chọn mục In bảng kê mã vạch, phương tiện chứa hàng.

Bước 3: Điền các thông tin cần thiết theo yêu cầu như:

• Mã doanh nghiệp.
• Số tờ khai.
• Mã Hải quan.
• Ngày tờ khai.

Bước 4: Nhập mã xác nhận và nhấn vào nút Lấy thông tin.

Bước 5: Để in trang tờ khai, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P hoặc sử dụng tính năng in trên trang web.

Thời gian trung bình để bạn nhận được Mã vạch hải quan từ lúc tra cứu hoặc đăng ký là 8 tiếng, nhưng cũng có thể nhanh hơn hoặc chậm hơn.

4. Tạm kết

Quy trình tra cứu mã vạch hải quan trong hoạt động thương mại quốc tế không khó. Bạn chỉ cần làm vài thao tác là sẽ quen và thuần thục các bước thực hiện như trong bài viết hướng dẫn.

Hy vọng qua bài viết, các bạn đã biết được mách bạn mã vạch hải quan là gì, quy trình đăng ký và tra cứu mã vạch hải quan ra sao rồi nhé!

Nếu cần laptop để tiện tra cứu mã vạch hải quan, FPT Shop là một trong những địa chỉ hàng đầu tại Việt Nam khi bạn cần tìm kiếm và mua sắm laptop chất lượng từ các thương hiệu hàng đầu thế giới. Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong ngành bán lẻ điện tử, FPT Shop cam kết mang đến cho khách hàng những sản phẩm chất lượng, dịch vụ chăm sóc khách hàng tận tình và đáng tin cậy. Tham khảo các sản phẩm laptop giá tốt nhất tại đây.

Máy tính xách tay.

Xem thêm:

Hướng dẫn tra cứu hoá đơn điện tử theo Thông tư 78 đầy đủ, chính xác và được cập nhật mới nhất

Chi tiết 5 cách tra cứu hợp đồng Easy Credit nhanh chóng để nắm được thông tin cần thiết