Tiệc tất niên công ty là gì? Cách thức tổ chức để có một bữa tiệc tất niên đáng nhớ nhất!

Tiệc tất niên công ty là một trong những bữa tiệc quan trọng nhất năm đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Đây là cơ hội để các cán bộ nhân viên và ban lãnh đạo cùng nhau nhìn lại những gì đã làm được trong năm qua, tri ân các cá nhân, tập thể xuất sắc cũng như xây dựng mục tiêu mới cho năm tiếp theo. Vậy quy trình tổ chức tiệc tất niên công ty cụ thể như thế nào?

Tiệc tất niên công ty là gì?

Tiệc tất niên là dịp đặc biệt quan trọng với mỗi doanh nghiệp. Theo Hán Việt, "tất" mang ý nghĩa hoàn thành hay kết thúc, còn "niên" tức là năm. Vì vậy, tiệc tất niên được hiểu là sự kiện mà các công ty, doanh nghiệp tổ chức nhằm để mọi người nhìn lại chặng đường đã qua cũng như tổng kết các thành tựu đã đạt được trong năm cũ.

Tiệc tất niên còn là cơ hội để ban lãnh đạo công ty gửi lời tri ân đến toàn thể nhân viên, là dịp để vinh danh những cá nhân, tập thể đã hoàn thành xuất sắc công việc trong năm qua. 

Thông thường, tiệc tất niên của các công ty sẽ diễn ra vào những ngày cuối năm (tính theo lịch âm hoặc dương). Tuy nhiên, một số công ty có thể lựa chọn tổ chức sớm hơn, tùy thuộc vào tình hình hoạt động.

Ý nghĩa của việc tổ chức tiệc tất niên công ty

Tổng kết và nhìn lại một năm đã qua

Tiệc tất niên là thời điểm để ban lãnh đạo và toàn thể nhân viên cùng ngồi lại, đánh giá những thành tựu đã và chưa làm được. Hoạt động này giúp doanh nghiệp nhận ra điểm mạnh cần phát huy và rút ra bài học từ những hạn chế còn tồn tại. Qua đó, cả tập thể có thể định hình rõ ràng mục tiêu, chiến lược phát triển cho năm mới.

Tri ân cán bộ nhân viên

Tiệc tất niên còn là cơ hội để ban lãnh đạo công ty thể hiện sự tri ân sâu sắc đến toàn thể nhân viên. Đây là những người đã cống hiến hết mình cho sự phát triển của doanh nghiệp. Thông qua các hoạt động thăm hỏi, khen thưởng, quà tặng sẽ tạo động lực làm việc cũng như gắn kết tập thể.

Gắn kết mối quan hệ nội bộ trong công ty

Tiệc tất niên là dịp để mọi thành viên trong công ty, từ ban lãnh đạo, cùng nhau giao lưu, trò chuyện và chia sẻ. Tiệc tất niên còn là cơ hội để thu hẹp khoảng cách giữa nhân viên với nhân viên, giữa lãnh đạo với cấp dưới,...

Truyền thông hình ảnh công ty

Tiệc tất niên cũng được xem là một cách truyền thông hiệu quả hình ảnh doanh nghiệp. Thông qua các kênh social như website, Facebook, TikTok,... giúp xây dựng thương hiệu công ty bền vững, uy tín trong mắt đối tác, khách hàng.

Cách thức tổ chức tiệc tất niên công ty

Mỗi doanh nghiệp, tổ chức với quy mô và cách thức hoạt động khác nhau sẽ có cách thức tổ chức tiệc tất niên khác nhau. Tuy nhiên, quy trình tổ chức tiệc tất niên sẽ gồm những công việc sau:

Lập kế hoạch chi tiết

Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất để tổ chức tiệc tất niên công ty thành công. Để xây dựng một kế hoạch chi tiết, bạn cần xác định rõ địa điểm tổ chức, thời gian, các hoạt động trong sự kiện để phân công nhiệm vụ cho từng bộ phận hỗ trợ. Đừng quên lập ngân sách chi tiết cũng như xây dựng phương án dự phòng nếu xảy ra tình huống bất ngờ.

Lập danh sách khách mời, chọn thực đơn

Bạn cần xác định chính xác số lượng khách mời để thiết kế không gian bữa tiệc và lựa chọn thực phẩm phù hợp. Khách mời không chỉ bao gồm nhân viên trong công ty mà còn có đối tác, khách hàng đã đồng hành cùng doanh nghiệp. Lựa chọn thực đơn cần đảm bảo sự đa dạng, phù hợp với sở thích và khẩu vị của số đông người tham dự, an toàn vệ sinh thực phẩm.

Tìm người dẫn phù hợp

Người dẫn chương trình chính là sẽ giúp kết nối và tạo không khí cho bữa tiệc tất niên. Tùy theo văn hóa của doanh nghiệp, bạn sẽ lựa chọn người dẫn chương trình sao cho phù hợp. Người dẫn chương trình cần có khả năng giao tiếp tốt, linh hoạt, biết cách điều phối sự kiện một cách mượt mà.

Thiết kế không gian tiệc

Không gian tiệc tất niên cần được trang trí đúng với chủ đề sự kiện cũng như tạo cảm giác thoải mái, ấm cúng cho khách mời. Bạn cần đảm bảo sự phối hợp hài hòa giữa các yếu tố màu sắc, ánh sáng, đồ dùng trang trí như backdrop, standee, bàn tiệc,... để tạo sự thu hút.

Dự trù chi phí và lập phương án dự phòng

Bạn cần lập ngân sách chi tiết cho tất cả các khoản mục, bao gồm địa điểm tổ chức, thực đơn, setup trang trí, âm thanh, ánh sáng, quà tặng và các khoản phát sinh khác. Hãy đảm bảo rằng ngân sách này phù hợp với tình hình tài chính của công ty, đồng thời cần có một khoản dự phòng cho các tình huống bất ngờ như thay đổi số lượng khách mời, số lượng quà tặng, địa điểm tổ chức,…

Lên danh sách quà tặng

Quà tặng cần được lựa chọn đáp ứng nhu cầu của nhân viên, đối tác, khách tham dự. Bạn có thể lựa chọn quà tặng mang tính cá nhân hóa như voucher, quà tặng lưu niệm hoặc bộ quà tặng mang logo thương hiệu công ty,... Quà tặng cần được chuẩn bị sớm, phù hợp với từng đối tác, khách mời.

Tạm kết

Trên đây, FPT Shop đã giúp bạn hiểu rõ về tiệc tất niên công ty là gì và tất tần tật các bước để có một bữa tiệc tất niên chu đáo, đáng nhớ. 

Quà tặng người tham dự tiệc tất niên rất đa dạng, có thể là phụ kiện công nghệ, đồ gia dụng,... FPT Shop cung cấp nhiều lựa chọn cho bạn tham khảo. 

Xem nhanh: Điện gia dụng

Xem thêm:

• Tất niên là gì? Nét đẹp độc đáo trong văn hóa ba miền mỗi dịp Tết đến xuân về
• Mách bạn loạt status tiệc cuối năm ý nghĩa, giàu cảm xúc để gửi tặng bạn bè, sếp và đồng nghiệp