Tìm hiểu tốc độ in của máy in - yếu tố quan trọng hàng đầu quyết định hiệu suất in ấn

Trong cuộc sống bận rộn ngày nay, một chiếc máy in với tốc độ nhanh không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu quả công việc đáng kể. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết rằng tốc độ in mới là yếu tố đóng vai trò quyết định đến hiệu suất in ấn. Và để tránh những phút giây “chờ đợi” không cần thiết này, hãy cùng FPT Shop tìm hiểu tất tần tật về tốc độ in của máy in trong bài viết dưới đây nhé!

Tốc độ in của máy in là gì?

Tốc độ in của máy in là chỉ số biểu thị số trang in máy có thể hoàn thành trong một phút (PPM - Pages Per Minute). Đây là một trong những yếu tố quan trọng mà người dùng cần lưu ý khi chọn mua máy in, đặc biệt đối với những người dùng có nhu cầu in ấn số lượng lớn.

Máy in có tốc độ in cao sẽ giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc, nhất là trong môi trường văn phòng hoặc các ngành công nghiệp in ấn. Tốc độ in còn có thể ảnh hưởng đến chi phí hoạt động dài hạn, khi tốc độ chậm sẽ yêu cầu nhiều thời gian hơn cho cùng một khối lượng công việc.

Đơn vị đo lường tốc độ in của máy in

Tốc độ in thường được đo bằng đơn vị trang/phút (PPM), đại diện cho số trang mà máy in có thể xử lý trong một phút. Ngoài ra, cũng có đơn vị in ảnh hoặc màu theo khổ giấy (A4, A3, hoặc ảnh cỡ nhỏ hơn). Ngoài PPM, một số máy in chuyên nghiệp còn có tốc độ in được đo bằng hình ảnh mỗi phút (IPM), đặc biệt trong các thiết bị in ảnh hoặc in tài liệu độ phân giải cao.

Các yếu tố ảnh hưởng đến tốc độ in của máy in

Tốc độ in của máy in chịu tác động bởi nhiều yếu tố khác nhau, tùy thuộc vào cấu hình máy và cách thiết lập chế độ in. Dưới đây là những yếu tố chính ảnh hưởng đến hiệu suất in:

• Loại máy in: Máy in laser thường có tốc độ in nhanh hơn máy in phun vì sử dụng công nghệ in khô (mực bột) nhanh hơn in phun (mực lỏng). Máy in phun tuy có chất lượng in cao, đặc biệt là với ảnh, nhưng tốc độ thường chậm hơn.
• Chế độ in: Các chế độ in như tiết kiệm mực, in hai mặt (duplex) hay chế độ nháp ảnh hưởng đáng kể đến tốc độ. Những chế độ này yêu cầu máy in thực hiện các thao tác bổ sung như lật giấy hoặc điều chỉnh cấu hình mực, dẫn đến quá trình in kéo dài hơn.
• Cấu hình máy in: Các yếu tố như bộ xử lý, RAM, và khả năng xử lý dữ liệu của máy in đóng vai trò quan trọng. Máy in có cấu hình cao sẽ xử lý công việc in nhanh và mượt mà hơn, từ đó cải thiện tốc độ in đáng kể.
• Kích thước và định dạng tài liệu: Các tệp lớn hoặc tệp đồ họa, hình ảnh, và PDF có nhiều chi tiết đòi hỏi thời gian xử lý lâu hơn, từ đó làm giảm tốc độ in. Điều này đặc biệt rõ khi in các tài liệu có đồ họa cao hoặc hình ảnh độ phân giải cao.
• Độ phân giải in: Máy in với cài đặt độ phân giải cao (DPI - Dots Per Inch) cần nhiều thời gian hơn vì mỗi trang in sẽ yêu cầu nhiều chi tiết hơn, do đó tốc độ sẽ chậm hơn khi in ở chế độ DPI cao.
• Công nghệ mực: Mực bột của máy in laser sẽ in nhanh hơn mực lỏng của máy in phun vì quy trình in khô ít phức tạp hơn và không cần thời gian chờ khô mực.
• Thời gian khởi động: Máy in cần thời gian khởi động khi chuyển từ chế độ chờ hoặc khi vừa bật lên. Thời gian này có thể làm chậm quá trình in, nhất là khi máy in phải khởi động từ trạng thái tắt hoàn toàn.
• Chuẩn kết nối: Sử dụng kết nối USB 3.0 hoặc mạng LAN nhanh giúp truyền dữ liệu tới máy in nhanh hơn. Trong khi đó, các kết nối cũ như USB 2.0 hoặc mạng chậm hơn có thể làm giảm hiệu suất in do thời gian truyền dữ liệu lâu hơn.

Tốc độ in lý tưởng cho các nhu cầu khác nhau

Văn phòng nhỏ và gia đình

Với nhu cầu in ấn thông thường, một chiếc máy in phun (Inkjet) tốc độ từ 20-30 PPM là đủ. Điều này đảm bảo tốc độ in vừa phải mà vẫn tiết kiệm chi phí.

Văn phòng trung bình - lớn

Nếu có nhu cầu in tài liệu liên tục với số lượng lớn, máy in Laser tốc độ cao từ 20-40 PPM trở lên sẽ là lựa chọn tốt. Các mẫu máy in này có tốc độ vượt trội và khả năng xử lý đa nhiệm tốt, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc.

In ấn thiết kế, quảng cáo, bản đồ

Máy in khổ lớn chuyên dùng cho việc in bản thiết kế, quảng cáo, và bản đồ. Thay vì PPM, máy in khổ lớn thường đo tốc độ in theo diện tích (m²/giờ).

• Dưới 10 PPM: Với các máy in khổ lớn tốc độ thấp, tốc độ dưới 10 PPM thích hợp cho các bản in chi tiết như bản đồ và bản thiết kế đòi hỏi độ chính xác cao. Tốc độ chậm giúp đảm bảo chất lượng bản in trên các khổ giấy lớn như A1, A0.
• 10-30 m²/giờ: Máy in khổ lớn tầm trung thường có tốc độ 10-30 m²/giờ, phù hợp với in ấn các ấn phẩm lớn như poster hoặc biển quảng cáo. Với tốc độ này, máy có thể in các khổ lớn nhanh mà vẫn đảm bảo độ nét và chất lượng hình ảnh.

In công nghiệp

Máy in công nghiệp là dòng máy chuyên dụng có tốc độ in rất cao, thường dùng trong nhà máy hoặc môi trường công nghiệp lớn, phục vụ nhu cầu in hàng loạt.

• 100-150 PPM: Các máy in công nghiệp với tốc độ từ 100 đến 150 PPM thường được sử dụng trong các nhà máy in hoặc công ty in ấn chuyên nghiệp. Tốc độ này phù hợp với in ấn các loại tài liệu đòi hỏi khối lượng in lớn, đồng thời đảm bảo chất lượng bản in và giảm thời gian chờ đợi.
• Trên 150 PPM: Đây là tốc độ in siêu nhanh dành cho các loại máy in công nghiệp tiên tiến, phục vụ các cơ sở sản xuất in ấn lớn với khối lượng tài liệu cực lớn trong thời gian ngắn. Máy in công nghiệp trên 150 PPM thường được sử dụng cho in sách, tài liệu quảng cáo, và in báo, giúp tối ưu hóa năng suất và giảm thiểu thời gian chờ.

Cách tăng tốc độ in của máy in

• Bước 1: Truy cập cài đặt máy in, nhấn vào Start > Settings > Printers and Faxes.
• Bước 2: Mở cài đặt nâng cao, nhấn chuột phải vào biểu tượng máy in bạn đang sử dụng, chọn Properties, rồi vào thẻ Advanced.
• Bước 3: Trong cửa sổ cài đặt, chọn Print directly to printer (In trực tiếp tới máy in) để máy in xử lý lệnh ngay lập tức mà không lưu trữ tạm thời. Sau khi chọn xong, nhấn OK để hoàn tất.

Với cách này, máy in sẽ bỏ qua quá trình xử lý qua Spooler (lưu trữ lệnh in tạm thời), giúp tăng tốc độ đáng kể, đặc biệt khi cần in các tài liệu dài. Tuy nhiên, thủ thuật này chỉ có tác dụng tạm thời, cài đặt sẽ không được lưu lại sau khi bạn tắt máy tính, nên hãy in các tài liệu cần thiết trước khi tắt máy.

Tạm kết

Tóm lại, tốc độ in của máy in là một yếu tố quan trọng quyết định hiệu quả in ấn và năng suất công việc. Việc lựa chọn máy in phù hợp với tốc độ in đáp ứng nhu cầu cá nhân hay công việc sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu suất và tận dụng tối đa lợi ích của công nghệ in hiện đại.

Nếu bạn đang tìm kiếm một chiếc máy in đáp ứng nhu cầu in nhanh, ổn định, hãy ghé thăm FPT Shop để khám phá các dòng máy in đa dạng, chất lượng và nhận tư vấn chi tiết từ đội ngũ chuyên nghiệp hoặc xem ngay tại đây nhé.

Máy in văn phòng

Xem thêm:

• Gợi ý những chiếc máy in văn phòng giá rẻ tốt nhất, đáng trải nghiệm nhất hiện tại
• Top 5 máy in đen trắng tốt nhất hiện nay: Thiết kế hiện đại, chất lượng in sắc nét