Thực tập sinh nhân sự là gì? Chi tiết công việc, thu nhập & mẹo chinh phục nhà tuyển dụng

Với các bạn sinh viên hoặc người mới định hướng vào ngành, việc tham gia các chương trình thực tập là bước đệm quan trọng để làm quen với quy trình tuyển dụng, quản lý nhân sự và văn hóa doanh nghiệp. Trong đó, thực tập sinh nhân sự là một vị trí được nhiều nhà tuyển dụng mở ra nhằm tạo cơ hội học hỏi và phát triển cho thế hệ nhân sự tương lai. Vậy thực tập sinh nhân sự là gì? Vai trò và mức lương ra sao? Tất cả sẽ có trong bài viết này của FPT Shop.

Thực tập sinh nhân sự là gì?

Khái niệm

Thực tập sinh nhân sự là người tham gia hỗ trợ các hoạt động trong phòng Nhân sự dưới sự hướng dẫn trực tiếp từ chuyên viên hoặc quản lý cấp cao. Vị trí này thường được thiết kế dành cho sinh viên năm cuối hoặc những người mới tốt nghiệp, nhằm giúp họ tiếp cận thực tế công việc và phát triển kỹ năng nghề nghiệp trong môi trường doanh nghiệp chuyên nghiệp.

Mô tả công việc chi tiết

Ở vai trò này, thực tập sinh sẽ tham gia vào quy trình tuyển dụng nhân sự mới, bắt đầu từ việc thu thập thông tin về nhu cầu tuyển dụng đến soạn thảo và đăng tải tin tuyển dụng trên các nền tảng phù hợp.

Khi kết thúc thời gian nhận hồ sơ, họ sẽ hỗ trợ sàng lọc ứng viên tiềm năng và tiến hành liên hệ mời phỏng vấn. Bên cạnh đó, thực tập sinh cũng đảm nhận việc chuẩn bị các loại giấy tờ hành chính cần thiết để hoàn tất quy trình tuyển dụng.

Lợi ích khi làm thực tập sinh nhân sự

Tham gia vị trí thực tập sinh nhân sự mang đến cơ hội quý giá để tích lũy trải nghiệm thực tiễn, đồng thời tạo điểm nhấn ấn tượng cho hồ sơ xin việc sau này. Trong quá trình thực tập, bạn sẽ được tiếp xúc với môi trường doanh nghiệp chuyên nghiệp, từ đó rèn luyện tác phong làm việc chuẩn mực và thích nghi với văn hóa công sở.

Đặc biệt, bạn sẽ có cơ hội phát triển nhiều kỹ năng mềm thiết yếu như kỹ năng giao tiếp, tư duy phản biện, quản lý thời gian hay xử lý tình huống trong công việc hàng ngày.

Cơ hội và lương của thực tập sinh nhân sự

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp đang mở rộng cơ hội thực tập tại bộ phận nhân sự nhằm tìm kiếm những nhân tố tiềm năng và hỗ trợ sinh viên tích lũy kinh nghiệm thực tế. Điều này tạo điều kiện thuận lợi để sinh viên năm cuối dễ dàng tiếp cận với môi trường làm việc chuyên nghiệp. Bạn có thể tìm kiếm nơi thực tập thông qua sự giới thiệu của giảng viên, người quen hoặc chủ động săn cơ hội trên các nền tảng tuyển dụng uy tín.

Về chế độ đãi ngộ, thực tập sinh nhân sự thường nhận được mức hỗ trợ chi phí dao động từ 1 đến 3 triệu đồng/tháng, tùy theo quy mô và chính sách của từng công ty. Mặc dù con số này không cao, nhưng đây là sự hỗ trợ thiết thực cho các khoản chi phí cá nhân.

Mẹo hay giúp thực tập sinh nhân sự thu hút nhà tuyển dụng

Đầu tư chỉn chu cho CV

Một bản CV được trình bày rõ ràng, súc tích và nổi bật sẽ là “tấm vé” đầu tiên giúp bạn tiếp cận nhà tuyển dụng. Hãy đảm bảo CV thể hiện rõ kỹ năng, kinh nghiệm liên quan, các hoạt động ngoại khóa hay chứng chỉ chuyên môn bạn đã đạt được. Để dễ dàng thiết kế CV chuyên nghiệp, bạn có thể tận dụng các nền tảng hỗ trợ như Canva, TopCV hoặc Resume.io.

Chủ động tìm kiếm cơ hội thực tập

Thay vì chờ đợi, bạn hãy tích cực tìm kiếm vị trí thực tập thông qua các trang tuyển dụng uy tín, group nghề nghiệp hoặc fanpage việc làm trên mạng xã hội. Ngoài ra, đừng ngại hỏi thăm bạn bè, thầy cô hoặc người thân. Đôi khi, những mối quan hệ cá nhân lại mang đến cơ hội tốt bất ngờ.

Tìm hiểu kỹ về doanh nghiệp ứng tuyển

Trước khi gửi hồ sơ hay bước vào vòng phỏng vấn, bạn nên dành thời gian nghiên cứu thông tin về công ty: lĩnh vực hoạt động, quy mô, văn hóa doanh nghiệp và vị trí cần tuyển. Sự chuẩn bị này không chỉ giúp bạn trả lời phỏng vấn tự tin hơn mà còn thể hiện sự nghiêm túc và tinh thần cầu tiến.

Chọn lọc nền tảng đăng CV phù hợp

Việc đưa hồ sơ lên các nền tảng tuyển dụng cần được cân nhắc kỹ lưỡng. Bạn hãy ưu tiên các website có độ tin cậy cao như VietnamWorks, TopCV, JobHopin,... để tiếp cận được những nhà tuyển dụng uy tín, tránh tình trạng bị spam, lừa đảo hoặc rơi vào các công ty hoạt động thiếu minh bạch.

Viết thư xin việc thuyết phục

Bên cạnh CV, một bức thư xin việc được cá nhân hóa tốt sẽ giúp bạn nổi bật hơn trong mắt nhà tuyển dụng. Hãy thể hiện những thế mạnh cá nhân phù hợp với công việc, mục tiêu nghề nghiệp rõ ràng và tinh thần học hỏi nghiêm túc. Điều quan trọng là thư cần toát lên sự chân thành và khát khao được trải nghiệm thực tế.

Bí quyết thực tập tốt cho thực tập sinh nhân sự

Dưới đây là những bí quyết quan trọng giúp bạn ghi điểm ngay từ những ngày đầu đi thực tập:

• Ăn mặc phù hợp, cư xử chuyên nghiệp: Trang phục cần lịch thiệp, kín đáo và phù hợp với môi trường làm việc của công ty. Bạn hãy tránh những bộ đồ quá xuề xòa hoặc phản cảm gây ảnh hưởng đến hình ảnh cá nhân trong mắt đồng nghiệp và cấp trên.
• Chủ động trong mọi tình huống: Đừng đợi giao việc, hãy thể hiện tinh thần trách nhiệm và sự sẵn sàng hỗ trợ khi cần. Việc chủ động học hỏi và tiếp thu góp ý từ cấp trên sẽ giúp bạn để lại dấu ấn tích cực và có thể được cân nhắc cho vị trí lâu dài.
• Sẵn sàng học hỏi, không ngại đặt câu hỏi: Thay vì giấu dốt, hãy mạnh dạn đặt câu hỏi khi gặp khó khăn. Sự cầu thị và tinh thần học hỏi chính là điều khiến nhà tuyển dụng đánh giá bạn cao hơn những ứng viên khác.
• Đúng giờ và hoàn thành công việc đúng hạn: Kỷ luật trong thời gian là yếu tố then chốt thể hiện tính chuyên nghiệp. Hãy luôn có mặt đúng giờ và đảm bảo tiến độ công việc sẽ giúp bạn xây dựng được lòng tin nơi cấp quản lý.
• Thân thiện, hợp tác với đồng nghiệp: Ngoài việc hoàn thành nhiệm vụ cá nhân, bạn hãy xây dựng tinh thần làm việc nhóm và hỗ trợ đồng nghiệp khi cần. Một môi trường làm việc tích cực bắt đầu từ những mối quan hệ hòa nhã và tôn trọng lẫn nhau.
• Thể hiện tinh thần cầu tiến rõ ràng: Luôn làm việc với sự tận tâm và khát khao phát triển bản thân. Sự nỗ lực này không chỉ giúp bạn tiến bộ từng ngày mà còn mở ra cơ hội được giữ lại làm việc chính thức sau kỳ thực tập.

Tạm kết

Thực tập sinh nhân sự là bước khởi đầu giúp bạn tiếp cận công việc thực tế, rèn luyện kỹ năng và hiểu rõ hơn về môi trường doanh nghiệp. Dù chưa phải vị trí chính thức, nhưng nếu chủ động học hỏi, làm việc nghiêm túc và thể hiện tinh thần cầu tiến, bạn hoàn toàn có thể ghi điểm với nhà tuyển dụng và gia tăng cơ hội được giữ lại làm việc lâu dài. Vì vậy, hãy lưu lại ngay bài viết này của FPT Shop nếu bạn đang có ý định ứng tuyển vào vị trí thực tập sinh nhân sự nhé.

Nếu bạn đang chuẩn bị bắt đầu hành trình làm thực tập sinh nhân sự, một chiếc laptop văn phòng bền bỉ, hiệu năng ổn định sẽ là công cụ không thể thiếu để hỗ trợ bạn xử lý công việc hiệu quả. Tham khảo ngay các mẫu laptop văn phòng chính hãng, giá tốt tại FPT Shop nhé.

Tham khảo laptop sinh viên - văn phòng giá tốt tại đây:

• Laptop sinh viên - văn phòng.

Xem ngay:

• Tìm hiểu 5 trang web tạo CV miễn phí, đẹp và chuyên nghiệp chỉ trong vài phút
• CV xin việc gồm những gì? Viết CV như thế nào để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng?