Thư cảm ơn sau phỏng vấn: Bí quyết để bạn ghi điểm tuyệt đối với nhà tuyển dụng

Gửi thư cảm ơn sau phỏng vấn tưởng chừng là một hành động lịch sự đơn thuần, nhưng thực tế đây là cách giúp bạn tạo dấu ấn sâu sắc trong tâm trí nhà tuyển dụng.

Khi mà thị trường việc làm đang có sự cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, việc chủ động gửi thư cảm ơn vừa thể hiện thái độ chuyên nghiệp vừa giúp bạn nổi bật hơn giữa hàng loạt ứng viên khác.

Vì sao nên viết thư cảm ơn sau phỏng vấn?

Hành động lịch sự, thể hiện sự tôn trọng

Sau buổi phỏng vấn, dù kết quả ra sao thì bạn cũng đã có cơ hội chia sẻ về bản thân và được lắng nghe. Việc gửi thư cảm ơn sau phỏng vấn là lời tri ân đến nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian đánh giá và nhìn nhận giá trị của bạn.

Đây là hành động thể hiện sự tôn trọng, đồng thời cho thấy bạn là người lịch thiệp và biết quan tâm tới người khác, điều rất được đánh giá cao trong môi trường chuyên nghiệp.

Cơ hội để bổ sung thông tin

Trong lúc phỏng vấn, có thể bạn chưa kịp trình bày hết những điểm mạnh của mình. Thư cảm ơn chính là cách để bạn khéo léo bổ sung thông tin còn thiếu hoặc nhấn mạnh lại các năng lực phù hợp với vị trí ứng tuyển. Một thư cảm ơn sau phỏng vấn được viết chỉn chu sẽ giúp bạn ghi thêm điểm và tạo ra lợi thế cạnh tranh rõ rệt.

Tăng cơ hội trúng tuyển

Theo khảo sát từ CNBC, chỉ khoảng 25% ứng viên thực sự gửi thư cảm ơn sau phỏng vấn. Điều đó đồng nghĩa với việc bạn có thể nằm trong số ít người để lại ấn tượng sâu sắc với nhà tuyển dụng nhờ một hành động nhỏ nhưng đầy giá trị.

Đặc biệt, trong trường hợp nhà tuyển dụng đang phân vân giữa nhiều ứng viên có năng lực tương đồng thì thư cảm ơn sau phỏng vấn của bạn có thể là yếu tố quyết định.

Mở rộng cơ hội trong tương lai

Ngay cả khi bạn không trúng tuyển vị trí hiện tại thì một thư cảm ơn đúng thời điểm và đúng cách cũng có thể giúp bạn tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp với nhà tuyển dụng. Biết đâu trong tương lai gần, họ sẽ nhớ đến bạn cho những cơ hội khác phù hợp hơn.

Khi nào nên gửi thư cảm ơn sau phỏng vấn?

Thời điểm tốt nhất để gửi thư cảm ơn sau phỏng vấn là trong vòng 24 giờ kể từ khi buổi phỏng vấn kết thúc. Gửi thư quá muộn có thể khiến bạn mất đi sự chủ động và chuyên nghiệp. Một email cảm ơn được soạn thảo nhanh chóng nhưng chân thành sẽ cho thấy bạn thật sự nghiêm túc và quan tâm đến cơ hội việc làm này.

Cách viết thư cảm ơn sau phỏng vấn ấn tượng

Viết thư cảm ơn không cần dài dòng, quan trọng là ngắn gọn, rõ ràng và chân thành. Dưới đây là 4 bước cơ bản giúp bạn viết thư cảm ơn sau phỏng vấn một cách chuyên nghiệp.

Bước 1: Đặt tiêu đề email thu hút

Tiêu đề email cần rõ ràng, đề cập đến nội dung và mục đích. Một tiêu đề tốt sẽ giúp nhà tuyển dụng dễ dàng nhận diện thư của bạn giữa hàng trăm email khác.

Gợi ý:

THƯ CẢM ƠN SAU PHỎNG VẤN VỊ TRÍ [TÊN VỊ TRÍ] – [HỌ VÀ TÊN]

Ví dụ: 

THƯ CẢM ƠN SAU PHỎNG VẤN VỊ TRÍ NHÂN VIÊN MARKETING – VŨ TUẤN ANH

Bước 2: Viết phần mở đầu

Phần này bạn cần gửi lời chào đến người phỏng vấn hoặc bộ phận tuyển dụng, giới thiệu bản thân và cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian cho buổi phỏng vấn.

Ví dụ:

Kính gửi: Bộ phận tuyển dụng Công ty TNHH 123,

Tôi tên là Vũ Tuấn Anh ứng viên vừa tham gia buổi phỏng vấn cho vị trí Nhân viên Marketing tại quý công ty. Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành vì anh/chị đã dành thời gian để trao đổi và lắng nghe các chia sẻ của tôi.

Bước 3: Viết phần nội dung

Ở phần thân thư, bạn cần nhấn mạnh:

• Sự hứng thú của bạn với vị trí ứng tuyển.
• Những điều tích cực từ buổi phỏng vấn.
• Bổ sung các ý còn thiếu nếu có.
• Làm nổi bật thêm các điểm mạnh của bạn.

Ví dụ:

Cuộc phỏng vấn vừa qua đã giúp tôi hiểu thêm về định hướng phát triển và môi trường làm việc chuyên nghiệp tại công ty. Tôi đặc biệt ấn tượng với các dự án Marketing mà anh/chị đã chia sẻ.

Tôi tin rằng kinh nghiệm và kỹ năng chuyên môn trong lĩnh vực truyền thông quảng cáo của mình sẽ phù hợp và đóng góp tích cực cho sự phát triển của công ty.

Bước 4: Viết phần kết thư

Cuối thư, bạn nên:

• Bày tỏ mong muốn được đồng hành cùng công ty.
• Gợi ý sẵn sàng cung cấp thêm thông tin.
• Nhắc nhẹ về thời gian phản hồi kết quả.
• Gửi lời chào và để lại thông tin liên hệ.

Ví dụ:

Tôi rất mong có cơ hội trở thành một phần trong đội ngũ năng động của quý công ty. Nếu cần thêm bất kỳ thông tin nào, xin đừng ngần ngại liên hệ với tôi qua email hoặc số điện thoại bên dưới.

Một lần nữa, tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành và hy vọng sẽ sớm nhận được phản hồi từ quý công ty.

Trân trọng,

Vũ Tuấn Anh  

0933xxx  

vutuananh92@gmail.com

Một số lưu ý quan trọng khi gửi thư cảm ơn sau phỏng vấn

• Gửi đúng người: Tốt nhất nên gửi trực tiếp cho người phỏng vấn bạn, nếu không rõ, hãy gửi cho bộ phận tuyển dụng.
• Trình bày sạch đẹp, ngắn gọn: Không nên quá dài dòng, tối đa từ 3–5 đoạn ngắn.
• Kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp: Đây có thể là điểm trừ lớn nếu bạn để sai sót.
• Giữ phong cách chuyên nghiệp: Tránh dùng biểu tượng cảm xúc hoặc giọng điệu quá thân mật.

Tạm kết

Dù là ứng viên nhiều kinh nghiệm hay mới ra trường, bạn đều không nên bỏ qua thư cảm ơn sau phỏng vấn. Đây là hành động tuy nhỏ nhưng lại có ảnh hưởng lớn đến kết quả tuyển dụng. Thư cảm ơn thể hiện thái độ lịch sự, chuyên nghiệp đồng thời giúp bạn củng cố thêm thiện cảm với nhà tuyển dụng, tăng cơ hội trúng tuyển và mở ra nhiều cánh cửa trong tương lai.

Trong trường hợp bạn đang muốn ứng tuyển vào các công việc văn phòng thì tin rằng bộ công cụ Microsoft Office bản quyền sẽ mang tới sự trợ giúp đắc lực cho quá trình làm việc sau này của bạn, đừng quên click vào đường link dưới đây để tham khảo nhé:

• Microsoft Office chính hãng

Xem thêm:

• Hướng dẫn viết thư cảm ơn khách hàng Shopee tạo thiện cảm và gây ấn tượng với khách hàng
• Tổng hợp những bài mẫu viết thư UPU 2025 chủ đề đại dương hay nhất, súc tích và giàu cảm xúc