Skype for Business: là gì? Đây là tiện ích tuyệt vời dành cho doanh nghiệp

Skype for Business là gì?

Skype for Business là một tiện ích được cho ra mắt bởi Microsoft. Khác với Skype được giới thiệu trước đó, Skype for Business là phần mềm dùng riêng cho doanh nghiệp, hỗ trợ các tin nhắn và cuộc họp trực tuyến.

Về lịch sử hình thành, phần mềm Skype for Business được phát triển trên nền tảng của một ứng dụng giao tiếp trực tuyến năm 2011 là Office Communication (sau này được đổi tên là Lync). Đến năm 2015, Skype for Business chính thức đi vào hoạt động dựa trên sự kết hợp của Lync và ứng dụng Skype. 

Tại thời điểm ra mắt, Skype for Business nhận được đánh giá cao bởi tính ổn định và sự chuyên nghiệp trong các dịch vụ cung cấp. Tiện ích cũng giúp doanh nghiệp giải quyết nhiều vấn đề với các cuộc trực tuyến. Tất cả mọi người trong công ty có một hệ thống để làm việc, trao đổi thông tin vô cùng hiệu quả.

Xem thêm: Dễ dàng thực hiện cuộc gọi video giữa Skype và Lync

Ưu điểm vượt trội của Skype for Business

• Tổ chức cuộc họp với số lượng lớn: Một cuộc họp trực tuyến trên Skype for Business có thể có tối đa 250 người tham gia cùng lúc. Hình thức cuộc họp được thực hiện dưới dạng cuộc gọi thoại hoặc video. Chính vì vậy, vấn đề khoảng cách địa lý không phải là vấn đề lớn. Các nhân viên có thể tham gia làm việc ở bất cứ đâu khi có sự triệu tập. Chính vì vậy Skype for Business hoàn toàn phù hợp với các tập đoàn lớn, các công ty đa quốc gia trên thế giới.

  

   

• Hỗ trợ đa nền tảng: Phần mềm được cung cấp bởi Microsoft, nên doanh nghiệp của bạn có thể sử dụng một số tiện ích khác của Office. Trong cuộc họp, người dùng vừa có thể trình chiếu, thuyết trình thông qua PowerPoint vừa có thể ghi chép các nội dung thông qua Word hoặc Excel. Quả là tuyệt vời đúng không nào. Hơn nữa, người dùng có thể sử dụng Skype for Business trên nhiều thiết bị khác nhau như điện thoại, máy tính bảng, laptop,... rất tiện lợi.
• Dung lượng lớn: Bộ nhớ tin nhắn của Skype for Business lên tới 50GB. Mọi tài liệu của doanh nghiệp cần lưu trữ qua tin nhắn hay email đều được đảm bảo về tính bảo mật. Ngoài ra, ứng dụng cũng cung cấp 1TB cho mỗi người dùng để có thể chia sẻ tài liệu. Các phần mềm được liên kết và chia sẻ nhiều phải kể đến Outlook, Calendar,... giúp tối ưu hóa việc lưu trữ.

  

• Khả năng bảo mật cao: Đối với các ứng dụng, phần mềm lưu trữ tài liệu, doanh nghiệp quan tâm nhiều hơn đến tính bảo mật. Skype for Business mang đến sự yên tâm cho người dùng khi ứng dụng này hạn chế được các truy cập khả nghi vào tài khoản của bạn. Một thông báo xác thực thông tin được tạo ra giúp bảo vệ người dùng.
• Tiện lợi, thân thiện với người dùng: Giao diện của phần mềm được thiết kế đơn giản, phù hợp nhiều tệp khách hàng khác nhau. Các cuộc họp cũng được tổ chức tức thì theo yêu cầu. Việc trình chiếu hay chia sẻ màn hình cũng rất dễ thực hiện và không bị lag giật như một số phần mềm khác.

Các tiện ích mở rộng gắn liền với Skype for Business

Ngoài việc tổ chức cuộc họp với số lượng người tham gia tối đa lên tới 250 người, Skype for Business còn mở rộng nhiều tiện ích phù hợp với các mục đích khác nhau của doanh nghiệp. 

Giờ đây, doanh nghiệp có thể tổ chức cuộc họp trực tiếp dưới sự chứng kiến của 10.000 người thông qua Skype Meeting Broadcast. Tính năng này cho phép doanh nghiệp phát trực tiếp những cuộc họp hay sự kiện quan trọng của công ty trong mạng lưới người tham gia lớn. Các phòng họp Skype Room cũng được tạo ra cho phép sử dụng camera hay màn hình độc lập.

Skype for Business cũng cho phép ghi âm lại cuộc họp. Từ đó có thể lưu trữ dưới dạng tài liệu cho việc giải quyết các vấn đề phát sinh sau đó. Ứng dụng ra đời đã thực sự hữu ích đối với doanh nghiệp, đặc biệt trong thời đại công nghệ số hóa hiện nay.

Skype for Business khác gì so với Skype

Skype là cơ sở để hình thành lên Skype for Business. Vậy hai phần mềm này khác nhau như thế nào? Cùng tham khảo bảng dưới đây.

Như vậy, so với Skype, Skype for Business có nhiều tính năng nổi trội hơn. Các doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm này để hỗ trợ công việc một cách hiệu quả.

Lời kết

Bài viết đã mang đến một cái nhìn khái quát về tiện ích Skype for Business. Hi vọng bạn sẽ có những trải nghiệm tuyệt vời khi sử dụng phần mềm này. Nếu có thắc mắc hãy bình luận phía dưới nhé. Cảm ơn các bạn đã đón đọc.