Office Deployment Tool - công cụ hiệu quả giúp tùy chỉnh Office 365 trên các máy tính client

Trong môi trường làm việc hiện đại, việc quản lý và cài đặt phần mềm Office 365 trên nhiều máy tính client là một bài toán lớn cho các quản trị viên IT. Và Office Deployment Tool xuất hiện như một giải pháp hiệu quả, giúp đơn giản hóa quy trình cài đặt và mang đến khả năng tùy chỉnh cao cho các phiên bản Office 365 trên từng thiết bị. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng FPT Shop tìm hiểu tất tần tật về công cụ này nhé! 

Office Deployment Tool là gì? 

Office Deployment Tool (ODT) là một công cụ dòng lệnh miễn phí do Microsoft cung cấp, giúp quản trị viên IT tải xuống, triển khai và tùy chỉnh các phiên bản Click-to-Run của Office trên các máy tính client. Nó cho phép kiểm soát chặt chẽ các phiên bản Office được cài đặt, ngôn ngữ sử dụng, phương thức cập nhật và trải nghiệm cài đặt trên từng thiết bị.

Office Deployment Tool (ODT) hỗ trợ nhiều hệ điều hành Windows, bao gồm: Windows 10, Windows 8.1, Windows Server 2016, Windows Server 2019, Windows 11, Windows Server 2022, v.v. Nhờ vậy, bạn có thể sử dụng ODT để cài đặt và quản lý Office 365 trên nhiều hệ điều hành khác nhau trong doanh nghiệp.

Link tải ứng dụng: PC 

Cấu tạo của Office Deployment Tool 

Office Deployment Tool (ODT) bao gồm hai thành phần chính: 

• Tập tin thực thi setup.exe
• Tập tin cấu hình configuration.xml. 

Để sử dụng ODT, bạn cần chỉnh sửa tập tin cấu hình để xác định các tùy chọn cài đặt mong muốn, sau đó chạy setup.exe từ dòng lệnh.

Vì sao nên sử dụng Office Deployment Tool? 

Trước đây, người dùng Microsoft Office có thể thoải mái lựa chọn cài đặt các ứng dụng mong muốn thông qua "Install Options". Việc cài đặt theo nhu cầu này cho phép người dùng tiết kiệm dung lượng ổ cứng và chỉ sử dụng những công cụ cần thiết. Tuy nhiên, tính năng này đã bị loại bỏ trong Office 2016 trở lên, bao gồm cả Office 365. Hiện tại, bộ ứng dụng Office đầy đủ sẽ được cài đặt tự động, bao gồm cả bản cài đặt MSI từ ISO hay Click-to-Run. Việc gỡ bỏ hoặc thêm từng ứng dụng Office riêng lẻ không còn khả thi. 

Tuy nhiên, người dùng vẫn có thể tùy chỉnh cài đặt Office bằng Office Deployment Tool (ODT). Công cụ dòng lệnh này cho phép quản trị viên IT lựa chọn các ứng dụng Office cần cài đặt hoặc gỡ bỏ, thêm hoặc xóa ngôn ngữ bổ sung, và điều chỉnh nhiều tùy chọn khác. ODT mang đến khả năng kiểm soát chi tiết hơn so với "Install Options" trước đây, giúp tối ưu hóa cài đặt Office phù hợp với nhu cầu sử dụng của từng tổ chức hay cá nhân.

Cách khởi chạy Office Deployment Tool

Khi chạy Office Deployment Tool, bạn cần cung cấp vị trí tập tin cấu hình và chọn chế độ chạy phù hợp. Cụ thể: 

Download

• Chế độ này sử dụng để tải xuống các sản phẩm và ngôn ngữ Office 365 ProPlus. 
• Ví dụ: setup.exe /download downloadconfig.xml
• Lưu ý rằng ODT sẽ tối ưu hóa băng thông mạng bằng cách chỉ tải xuống những file còn thiếu. Ví dụ, nếu bạn tải xuống Office với ngôn ngữ tiếng Anh và tiếng Đức vào thư mục đã chứa Office tiếng Anh, thì chỉ có gói ngôn ngữ tiếng Đức được tải về.

Configure

• Chế độ này sử dụng để cài đặt các sản phẩm và ngôn ngữ Office 365 ProPlus lên máy tính client. Bạn cũng có thể sử dụng chế độ này để di chuyển và cập nhật các sản phẩm, ngôn ngữ Office khác. 
• Ví dụ: setup.exe /configure installconfig.xml

Customize

• Chế độ này áp dụng cấu hình ứng dụng mới lên máy tính client đã cài đặt Office 365 ProPlus. Chế độ này chỉ thay đổi cài đặt ứng dụng, không ảnh hưởng đến các thiết lập triển khai khác. 
• Ví dụ: setup.exe /customize appsettingsconfig.xml 

Packager

• Chế độ này sử dụng để tạo gói App-V từ các sản phẩm và gói ngôn ngữ Office 365 ProPlus đã tải xuống. 
• Ví dụ: setup.exe /packager packageconfig.xml

Tạm kết 

Tóm lại, Office Deployment Tool là công cụ mạnh mẽ giúp quản trị viên IT tối ưu hóa quá trình cài đặt và tùy chỉnh Office 365 cho các máy tính client. Với khả năng kiểm soát chi tiết, linh hoạt và hiệu quả, ODT giúp đơn giản hóa việc quản lý phần mềm Office trong môi trường doanh nghiệp.

Bên cạnh việc sử dụng ODT hiệu quả, việc trang bị cho các máy tính client những cấu hình mạnh mẽ cũng đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu suất làm việc. Hãy ghé ngay FPT Shop để khám phá các dòng laptop văn phòng được thiết kế chuyên dụng cho nhu cầu sử dụng Office 365 với cấu hình và giá cả cạnh tranh hoặc xem ngay tại đây nhé! 

Laptop giá tốt 

Xem thêm: 

• Khám phá All in One Runtimes - bộ phần mềm “trọn gói” dành cho người dùng Windows 
• TeamViewer cho Mac - “cánh tay nối dài” giúp bạn truy cập Macbook từ xa và mọi lúc mọi nơi