Những phần mềm họp trực tuyến miễn phí tốt nhất hiện nay
Họp trực tuyến là phương thức được lựa chọn phổ biến hiện nay. Rất nhiều phần mềm miễn phí đã ra đời để phục vụ cho nhu cầu này đi kèm với nhiều tính năng hấp dẫn.
Trong bối cảnh dịch bệnh hiện nay, nhiều doanh nghiệp đã chuyển sang hình thức làm tại nhà và tổ chức các cuộc họp dưới hình thức trực tuyến. Trong bài này sẽ giới thiệu đến các bạn những phần mềm họp trực tuyến miễn phí được sử dụng rộng rãi nhất hiện nay.
1. Skype
Skype có nhiều tính năng hấp dẫn đã không còn xa lạ gì với người dùng Việt Nam, phần mềm này cho phép nhắn tin, thực hiện các cuộc gọi thoại (Audio call) hoặc cuộc gọi hình (Video call) miễn phí. Ngoài những tính năng trên thì Skype cũng có tính năng cho phép thực hiện các cuộc gọi nhóm có hình (Group Video Call) có thể ứng dụng trong các cuộc gọi trực tuyến nhỏ.
Ứng dụng Skype phổ biến rộng rãi và hỗ trợ hầu hết các nền tảng từ máy tính đến điện thoại, Tablet hay thậm chí cả TV, máy chơi game Xbox. Sử dụng tài khoản miễn phí, bạn sẽ có tối đa 100 giờ/tháng, 10 giờ/ngày và 4 giờ/cuộc họp. Khi thời gian sử dụng vượt quá giới hạn, cuộc họp của bạn sẽ tự động chuyển sang chế độ cuộc gọi thoại bình thường. Skype không nhắc đến số người tối đa có thể tham gia cuộc họp nhưng lại khuyến nghị người dùng để đảm bảo chất lượng cho cuộc họp thì tối đa nên chỉ có 5 người tham gia, bởi càng nhiều người tham gia thì cuộc gọi sẽ càng lag. Ngoài ra, chất lượng âm thanh và hình ảnh của cuộc gọi cũng phụ thuộc vào tốc độ internet của từng người tham gia.
2. Google Hangout
Đây là một trong các tiện ích của Google, người dùng có thể sử dụng tài khoản Gmail đăng nhập và sử dụng.
Google Hangout có thể chạy trực tiếp trên trình duyệt Chrome nên hầu hết mọi máy tính đều có thể sử dụng được, ngoài ra nó cũng được hỗ trợ 2 nền tảng iOS và Android. Đặc biệt Google Hangout tương thích tốt hơn với các thiết bị Android vì đây là phần mềm của Google. Google Hangout hoàn toàn miễn phí giống với nhiều dịch vụ khác của Google. Phần mềm này giới hạn tối đa 10 người trong các cuộc gọi Group Video Call, có thể đáp ứng hầu hết các cuộc họp trực tuyến nhỏ nhưng sẽ có chất lượng tốt nhất khi có dưới 5 người tham gia.
3. Zoom Meeting
Zoom là phần mềm họp trực tuyến rất phổ biến trong những năm gần đây, thường được dùng để tổ chức các cuộc họp lẫn giảng dạy online. Zoom thể được sử dụng trực tiếp trên trình duyệt web, ứng dụng riêng, tiện ích mở rộng trên trình duyệt hoặc phiên bản mobile trên iOS và Android. Tài khoản Zoom miễn phí có thể tổ chức một cuộc họp trực tuyến với tối đa 100 người tham gia, nhưng từ 3 người trở lên thì người dùng sẽ bị giới hạn sử dụng trong 40 phút. Bạn có thể lựa chọn trả thêm phí để có thể tổ chức những cuộc họp không giới hạn về cả thời gian gọi lẫn số lượng người tham gia, tuy nhiên cũng như mọi phần mềm khác, chất lượng hình ảnh và âm thanh của Zoom phụ thuộc vào tốc độ mạng của từng người tham gia, càng ít người tham gia thì cuộc gọi sẽ càng ổn định.
4. TrueConf Online
TrueConf là một nhà cung cấp phần mềm hội nghị truyền hình hàng đầu của Nga. Hãng TrueConf có phát triển và đưa ra dịch vụ TrueConf Online dựa vào nền tảng TrueConf Server của mình. Dịch vụ này hỗ trợ hầu hết các hệ điều hành trên máy tính và thiết bị di động, đồng thời hỗ trợ WebRTC trên trình duyệt Chrome và Firefox. TrueConf Online chỉ cho phép miễn phí tối đa 3 người tham gia. Để có thể mở rộng lên đến 250 người tham gia, bạn cần trả thêm một khoản phí. TrueConf cũng cho phép người dùng tải phần mềm máy chủ để tự cài đặt một hệ thống Hội nghị truyền hình dùng riêng. TrueConf có 4 chế độ họp cho các mục đích khác nhau: Cuộc gọi hình (độ phân giải đến fullHD), Hội nghị truyền hình đa điểm, Lớp học trực tuyến, Phòng họp ảo (độ phân giải 4K).
Theo đánh giá, phần mềm này phù hợp cho các doanh nghiệp do có độ ổn định cao và bảo mật tốt, với điều kiện bạn cài đặt TrueConf trên máy chủ riêng của mình và mua bản quyền vĩnh viễn hoặc từng năm một.
5. CISCO Webex Meetings
Đây là phần mềm họp trực tuyến có trả phí chuyên dụng dành cho các doanh nghiệp. Ứng dụng có thể được sử dụng trực tiếp trên trình duyệt web, phần mềm cài đặt cho máy tính hoặc ứng dụng cho Android/iOS, và được hỗ trợ tại 52 quốc gia. CISCO Webex Meetings cho phép tối đa 100 người tham gia một cuộc gọi mà không giới hạn thời gian đi kèm các tính năng như chia sẻ màn hình, quay video cuộc họp và chia sẻ file. Ngoài ra, mỗi tài khoản đăng kí miễn phí sẽ được nhận 1GB kho lưu trữ đám mây.
Xem thêm: Cách sử dụng Zoom Cloud Meeting để làm việc và học tập tại nhà hiệu quả
Xem thêm: Cách sửa lỗi không cài đặt được Skype trên Windows 10