Download MS Team miễn phí: Ứng dụng họp trực tuyến và làm việc nhóm hiệu quả

Microsoft Teams là một ứng dụng học tập và làm việc nhóm được nhiều người tin dùng nhờ tính tiện lợi và khả năng kết nối linh hoạt. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ hết các tính năng nổi bật cũng như cách download MS Teams về thiết bị của mình. Chính vì vậy mà bài viết này, FPT Shop muốn chia sẻ đến bạn cách tải, đăng ký tài khoản, đồng thời giới thiệu những tính năng nổi bật mà ứng dụng mang lại.

Microsoft Teams là gì?

Microsoft Teams (MS Teams) là nền tảng hội họp và làm việc trực tuyến thuộc hệ sinh thái Microsoft 365. Ứng dụng cho phép người dùng gọi video, nhắn tin, tạo lịch họp, chia sẻ tài liệu và trao đổi công việc một cách linh hoạt. Dù sử dụng máy tính hay điện thoại, thì bạn chỉ cần download MS Teams là đã có thể bắt đầu làm việc và học tập mọi lúc, mọi nơi.

Tính năng vượt trội của Microsoft Teams

Với hàng triệu lượt tương tác mỗi ngày, Microsoft Teams này đã trở thành không gian làm việc không thể thiếu, giúp đội nhóm trao đổi công việc một cách liền mạch. Để hiểu rõ hơn thì dưới đây là những tính năng vượt trội đã làm nên tên tuổi của Microsoft Teams:

Họp trực tuyến miễn phí với tối đa 500 người

Giống như Zoom hay Google Meet, Microsoft Teams cho phép bạn tạo phòng họp trực tuyến với tối đa 500 người tham gia cùng lúc. Đặc biệt với chế độ "Large Gallery View", màn hình có thể hiển thị đồng thời lên đến 49 người. Điều này tạo ra một không gian tương tác trực quan, giúp mọi người dễ dàng kết nối và tập trung vào cuộc thảo luận.

Điều phối kế hoạch và quản lý công việc

Với trình quản lý Tác vụ, MS Teams cho phép bạn giao nhiệm vụ, theo dõi tiến độ và cập nhật công việc của từng thành viên. Nhờ đó, mọi người luôn nắm rõ trách nhiệm của mình, đảm bảo dự án được hoàn thành đúng kế hoạch.

Tạo, xem lịch biểu và nhắc nhở họp

Đối với những người có lịch trình bận rộn, tính năng Lịch (Calendar) của Teams là một trợ thủ đắc lực. Nó không chỉ giúp bạn tạo các cuộc họp, đặt lời nhắc tự động mà còn đồng bộ hóa với lịch Outlook. Điều này giúp bạn luôn chủ động trong công việc và sắp xếp thời gian hiệu quả.

Giao tiếp và trò chuyện linh hoạt

Teams cung cấp một hệ thống giao tiếp đa dạng, đáp ứng mọi nhu cầu trao đổi:

• Nhắn tin riêng tư (Chat): Trò chuyện 1-1 với đồng nghiệp.
• Tạo nhóm chat (Group Chat): Thảo luận nhanh với một nhóm nhỏ về các vấn đề cụ thể.
• Kênh thảo luận (Channels): Tạo các không gian thảo luận công khai theo từng chủ đề, dự án trong một nhóm lớn, giúp thông tin được minh bạch và dễ dàng tra cứu.

Chia sẻ và chỉnh sửa tài liệu

Nhờ tích hợp với OneDrive và SharePoint, việc chia sẻ tài liệu trên Teams trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Theo đó, bạn có thể gửi tệp trực tiếp trong cuộc trò chuyện hoặc cuộc họp.

Đặc biệt là MS Team còn cho phép nhiều người cùng lúc chỉnh sửa một tệp Word, Excel, hay PowerPoin, điều này giúp người gửi dễ dàng theo dõi tiến độ hoàn thành.

Lưu trữ tài liệu an toàn và bảo mật cao

Mọi dữ liệu từ tin nhắn, tệp tin đến cuộc gọi trên Teams đều được mã hóa. Ngoài ra, hệ thống luôn yêu cầu người dùng xác minh khi đăng nhập, nhằm bảo vệ tài khoản khỏi truy cập trái phép. Chính vì vậy mà bạn có thể an tâm tuyệt đối khi khi lưu trữ thông tin trên MS Team.

Giao diện thân thiện, hỗ trợ Dark Mode

Để mang lại trải nghiệm tốt nhất, Teams cho phép bạn tùy chỉnh nhiều cài đặt như thông báo, quyền truy cập,... Đặc biệt, chế độ Dark Mode không chỉ có tác dụng giảm mỏi mắt mà còn tiết kiệm pin khi bạn phải làm việc trong thời gian dài.

Hướng dẫn cách download MS Teams trên PC, máy tính

Nếu bạn thường xuyên học tập hoặc làm việc trực tuyến, việc cài đặt Microsoft Teams trên máy tính sẽ giúp quá trình trao đổi trở nên thuận tiện hơn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách download MS Teams trên PC, laptop:

• Bước 1: Truy cập trang tải chính thức của Microsoft tại link https://www.microsoft.com/vi-vn/microsoft-teams/download-app, sau đó nhấn vào Tải xuống cho máy tính.

• Bước 2: Chọn tải xuống ở mục Teams dành cho cơ quan hoặc trường học

• Bước 3: Sau khi tệp được tải về, hãy mở tệp và làm theo hướng dẫn để hoàn tất quá trình cài đặt.

Cách download MS Teams trên điện thoại

Không chỉ trên máy tính, bạn hoàn toàn có thể sử dụng Microsoft Teams ngay trên smartphone của mình chỉ với vài bước đơn giản:

• Bước 1: Mở App Store (trên iPhone) hoặc CH Play (trên điện thoại Android).
• Bước 2: Nhập Microsoft Teams vào thanh tìm kiếm.
• Bước 3: Nhấn nút Nhận (Get) hoặc Cài đặt (Install) để tải ứng dụng về máy.
• Bước 4: Sau khi cài đặt hoàn tất, nhấn Mở để bắt đầu sử dụng.

Hướng dẫn cách đăng ký Microsoft Teams

Sau khi download MS Teams thành công, bạn cần đăng ký tài khoản để bắt đầu sử dụng. Dưới đây là các bước mà bạn cần thực hiện để tạo tài khoản:

• Bước 1: Mở Microsoft Teams và nhập địa chỉ email bạn muốn đăng ký, sau đó nhấn Tiếp theo.
• Bước 2: Nhập mật khẩu và nhấn Đăng nhập.
• Bước 3: Chọn mục đích sử dụng tài khoản phù hợp và nhấn Tiếp theo.

Tạm kết

Với những tính năng mạnh mẽ và sự linh hoạt vượt trội, Microsoft Teams không chỉ là ứng dụng họp trực tuyến mà còn là một không gian làm việc số toàn năng. Vậy nên hãy download MS Team ngay để nâng cao hiệu suất công việc, tăng cường khả năng cộng tác và dễ dàng kết nối với đồng nghiệp, đối tác dù ở bất cứ đâu.

Ngoài ra, để có trải nghiệm họp trực tuyến mượt mà nhất trên Microsoft Teams, một chiếc laptop cấu hình cao là điều không thể thiếu. Hãy đến ngay FPT Shop để chọn cho mình một thiết bị công nghệ hàng đầu với mức giá ưu đãi nhất nhé. Tham khảo các dòng laptop Asus tại đây:

• Laptop Asus

Xem thêm:

• Cách tải ứng dụng trên máy tính vừa có bản quyền lại vừa miễn phí
• Tải Hi FPT: Ứng dụng quản lý, hỗ trợ đặt lịch sửa chữa Internet trực tuyến đơn giản, hiệu quả