Mã SKU là gì? Ứng dụng của mã SKU trong quản lý hàng hóa

Mã SKU là gì?

Mã SKU là mã gồm cả số và chữ dùng nhằm mục đích phân loại hàng hóa. Trong tiếng Anh, SKU là từ viết tắt của Stock Keeping Unit, có nghĩa là đơn vị lưu kho.

Mỗi mã SKU chứa đựng những đặc điểm, tính chất của sản phẩm hoặc dịch vụ. Những thông tin cơ bản được lồng ghép trong SKU bao gồm: Thương hiệu, nhà sản xuất, chủng loại, vật liệu, màu sắc, kích thước, chức năng, tình trạng,...Trên thực tế, chưa có một quy định chuẩn hóa nào về cách đặt mã SKU. Tùy vào tầm quan trọng của những yếu tố, người bán có thể quyết định cách đặt tên cho sản phẩm của mình. 

Ví dụ: mã SKU của một sản phẩm là TNUTRVA36. Từ mã SKU này có thể thấy cách quy ước của người bán đó là:

• Chữ T: Áo thun
• Chữ NU: Áo dành cho nữ
• Chữ TR: Trơn, không chứa các họa tiết phức tạp
• Chữ VA: Áo màu vàng
• Số 36: Size áo là 36

Có thể thấy chỉ cần khác nhau một chút về đối tượng sử dụng hay màu sắc hoặc kích thước áo thì mã SKU đã có thể khác nhau. 

Ứng dụng của mã SKU trong quản lý hàng hóa

Mã SKU tuy ngắn gọn nhưng chứa đựng những thông tin quan trọng về sản phẩm. Hãy cùng xem ứng dụng của nó trong quản lý hàng hóa.

Quản lý hàng tồn kho

Căn cứ vào mã SKU, chúng ta có thể bố trí hàng hóa theo một quy tắc nội bộ. Từ đó có thể tiết kiệm thời gian tìm kiếm hàng hóa vừa giúp kiểm soát được số lượng còn tồn kho. Ngoài ra, mã SKU cũng không có một quy chuẩn nào nhất định về đặt tên, vậy nên doanh nghiệp có thể thay đổi hoặc chỉnh sửa, mở rộng mã SKU để đảm bảo phù hợp với hệ thống kinh doanh của mình. 

Thông thường, những đặc tính dễ phân biệt sản phẩm nhất sẽ được đặt để phân biệt sản phẩm. Ví dụ về mặt hàng áo thun như trên, chúng ta có thể xếp các mặt hàng áo thun vào cùng một khu vực sau đó để riêng từng màu sắc và sắp xếp từ trái qua phải hoặc từ phải qua trái theo số size của áo. Như vậy, doanh nghiệp có thể dễ dàng giải quyết việc sắp xếp hàng hóa.

Hàng tồn kho luôn là một vấn đề đau đầu đối với các doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ. Dù bạn có kinh doanh tốt về mặt bán hàng hay marketing nhưng bạn không quản lý được số lượng hàng tồn, số lượng cần nhập thêm thì trong thời gian ngắn việc kinh doanh có thể gặp gián đoạn. Việc sắp xếp hàng hóa một cách khoa học mang giúp chúng ta dễ dàng kiểm kê số lượng đầu ra, đầu vào mỗi lần nhập hoặc xuất hàng. Qua đó kiểm soát được hàng hóa tồn kho một cách hiệu quả nhất.

Nâng cao giao diện bán hàng

Sự ra đời của mã SKU đã giúp cho các nhân viên cửa hàng giảm tải được một khối lượng lớn công việc khi phải tìm kiếm hàng hóa theo yêu cầu của khách. Đồng thời khách hàng đến mua hàng cũng được trải nghiệm sự chuyên nghiệp, chỉn chu của gian hàng. Đối với các cửa hàng rộng lớn, việc phân chia và sắp xếp hàng hóa đòi hỏi phải có một hệ thống mã hóa để quản lý, và mã SKU đã làm được điều đó. Các nhân viên có thể dựa vào mã SKU để sắp xếp và tìm kiếm chính xác hàng hóa đang cần. Người quản lý cũng kiểm soát được hàng hóa mỗi ngày.

Chính vì vậy, mã SKU có ý nghĩa rất lớn trong việc nâng cao giao diện bán hàng. Cả khách hàng lẫn nhân viên đều được lợi từ việc mã hóa này.

Ứng dụng trong thanh toán đơn hàng

Việc thanh toán trở nên trơn tru và chính xác hơn nhờ vào mã SKU của sản phẩm. Hiện nay, mã SKU còn được tạo thành các mã vạch, qua đó ứng dụng vào việc thanh toán các đơn hàng rất đơn giản. Nhân viên thanh toán chỉ cần quét mã là mã hàng hóa đó sẽ tự động hiện lên màn hình máy tính và ghi giá vào hóa đơn. Điều này vừa thuận tiện vừa chính xác với giá của sản phẩm. Từ đó quy trình thanh toán được đơn giản hóa, tiết kiệm thời gian và chi phí cho cả đôi bên. 

Ứng dụng trong việc lên kế hoạch bán hàng

Mã SKU có ý nghĩa đặc biệt trong việc thống kê lượng hàng hóa. Người quản lý có thể nắm bắt được thói quen mua sắm, thời điểm mua sắm các mặt hàng thông qua các số liệu thống kê bởi mã SKU. Dựa vào đây, người quản lý đưa ra các chiến dịch quảng cáo, các combo hoặc các khuyến mãi để kích thích nhu cầu tiêu dùng. 

Như vậy, mã SKU không chỉ được áp dụng gói gọi trong quản lý nhà kho hay hàng tồn kho, hiện nay hầu hết các mảng của quản lý hàng hóa đều có sự góp mặt của mã SKU.

Một số lưu ý về cách đặt mã SKU

• Không có một quy định chuẩn hóa nào về cách đặt mã SKU: Chủ doanh nghiệp hoặc người quản lý có thể tự đặt ra quy tắc đặt tên sao cho phù hợp với nội bộ hàng hóa của mình. Một số trường thông tin nên đưa vào mã SKU gồm: Thương hiệu, Chi nhánh, Danh mục, Phiên bản, Màu sắc,...
• Có thể sử dụng cả số và chữ để đặt mã SKU: Việc đặt kết hợp cả chữ và số giúp người đọc dễ dàng phân biệt được các trường thông tin. Nếu chỉ đặt số hoặc chỉ đặt chữ thì nên sử dụng dấu gạch ngang để phân tách các trường. 
• Không nên đưa quá nhiều thông tin vào mã SKU. Đặc điểm của mã SKU là ngắn, dễ nhận biết. Chính vì vậy chúng ta cần lựa chọn những trường thông tin quan trọng và đặc trưng để đưa vào đặt mã. Việc đưa nhiều thông tin có thể dễ gây nhầm lẫn khi đọc.
• Chú ý về cách diễn đạt: Các quy tắc đặt mã SKU nên được chuẩn hóa để thuận tiện hơn sau khi mở rộng việc kinh doanh. Chú ý ngay từ đầu thì sẽ tránh làm ảnh hưởng đến về sau. Các ký tự và số nên được đặt xen kẽ tận dụng tối đa sự đa dạng.
• Chú ý về ký tự: Các ký tự dễ gây nhầm lẫn có thể kể tới chữ O với số 0, chữ “L” viết thường và chữ “I” viết hoa,...Đây cũng là một lưu ý quan trọng khi tiến hành đặt mã SKU.

Lời kết
Bài viết đã giải đáp cho bạn câu hỏi mã SKU là gì. Hi vọng bạn đã có thể hiểu về SKU và các ứng dụng của nó trong quản lý bán hàng. Nếu có thắc mắc gì hãy bình luận bên dưới nhé. Chúc bạn thành công.