Kích thước voucher là bao nhiêu? Hướng dẫn sử dụng và quản lý voucher sao cho hiệu quả

Trong hoạt động kinh doanh, voucher được xem là phương tiện quảng bá thể hiện phong cách và sự chuyên nghiệp của thương hiệu. Một tấm voucher có bố cục hài hòa và kích thước hợp lý sẽ tạo ấn tượng tích cực ngay từ cái nhìn đầu tiên. Yếu tố này còn ảnh hưởng đến quá trình thiết kế, in ấn và trải nghiệm sử dụng thực tế. Hôm nay, hãy cùng FPT Shop tìm hiểu về kích thước voucher phổ biến cùng cách quản lý, sử dụng sao cho hiệu quả.

Voucher là gì? Vai trò của voucher trong kinh doanh hiện nay

Voucher là một loại phiếu có giá trị nhất định, được sử dụng để giảm giá sản phẩm, tặng quà hoặc đổi lấy dịch vụ trong phạm vi mà doanh nghiệp quy định. Tùy vào mục đích sử dụng, voucher có thể là phiếu quà tặng, phiếu giảm giá hoặc thẻ ưu đãi, thường được phát hành trong các chương trình khuyến mãi, tri ân hoặc hợp tác thương hiệu.

Trong hoạt động marketing hiện nay, voucher được xem là một công cụ hiệu quả giúp doanh nghiệp thu hút khách hàng mới và duy trì tệp khách hàng thân thiết. Khi người dùng nhận được phiếu ưu đãi, họ có xu hướng quay lại mua hàng hoặc trải nghiệm dịch vụ, từ đó hình thành thói quen tiêu dùng và gắn bó hơn với thương hiệu. Ngoài ra, việc phát hành voucher còn giúp doanh nghiệp gia tăng độ nhận diện, bởi mỗi phiếu quà tặng đều mang dấu ấn hình ảnh và thông điệp thương hiệu đến tay người tiêu dùng.

Hiện nay, voucher được chia thành hai dạng chính là voucher giấy và voucher điện tử. Voucher giấy thường được in trên chất liệu bìa hoặc nhựa, phù hợp cho các cửa hàng, spa, quán ăn, nhà hàng. Trong khi đó, voucher điện tử được phát hành thông qua mã QR, mã vạch hoặc ứng dụng trực tuyến, phổ biến trên các nền tảng thương mại điện tử như Shopee, Tiki, Lazada…

Kích thước voucher chuẩn là bao nhiêu?

Khi thiết kế và in ấn voucher, kích thước là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến bố cục, hình ảnh và chi phí sản xuất. Một tấm voucher có kích thước phù hợp sẽ tạo nên cảm giác cân đối, chuyên nghiệp, đồng thời giúp người nhận dễ bảo quản và sử dụng. Tùy vào mục đích và hình thức phát hành, các nhà in thường khuyến nghị sử dụng những kích thước tiêu chuẩn để đảm bảo tính thẩm mỹ và tiết kiệm chi phí.

Kích thước voucher phổ biến hiện nay

Hiện nay, các kích thước voucher thông dụng thường được sử dụng trong in ấn gồm:

• 7 x 10 cm: Nhỏ gọn, phù hợp làm phiếu giảm giá hoặc quà tặng đi kèm sản phẩm.
• 10 x 15 cm: Phổ biến trong các chương trình khuyến mãi, tri ân khách hàng.
• 10 x 20 cm: Kích thước lớn, có nhiều không gian trình bày thông tin, thường dùng cho spa, nhà hàng, trung tâm làm đẹp.
• 7 x 15 cm: Thiết kế vừa tay, phù hợp cho các chương trình tặng voucher trực tiếp tại quầy.
• 10 x 10 cm: Tạo cảm giác cân đối, thích hợp cho thương hiệu yêu cầu tính thẩm mỹ cao.

Ngoài ra, với nhu cầu tiện dụng và dễ lưu trữ, nhiều doanh nghiệp chọn voucher dạng card visit có kích thước 8.8 x 5.3 cm hoặc 9 x 5.5 cm, vừa vặn khi để trong ví. Một lựa chọn khác là voucher khổ A7 (10.5 x 7.4 cm) - dạng tiêu chuẩn được các đơn vị in ấn sử dụng rộng rãi nhờ tính tiết kiệm và dễ thiết kế.

Cách chọn kích thước voucher phù hợp

Để chọn kích thước voucher phù hợp, doanh nghiệp cần cân nhắc nhiều yếu tố liên quan đến mục đích sử dụng và cách trình bày:

• Theo mục đích sử dụng: Voucher tri ân hoặc quà tặng thường cần kích thước lớn hơn để chứa đủ thông tin và hình ảnh. Ngược lại, voucher khuyến mãi ngắn hạn nên chọn kích thước nhỏ gọn, dễ phát hành số lượng lớn.
• Theo bố cục thiết kế: Nếu voucher có hình ảnh sản phẩm, mã QR hoặc nhiều nội dung chi tiết, nên chọn khổ lớn để tránh rối mắt.
• Theo khổ in tiêu chuẩn: Chọn kích thước phù hợp với khổ giấy A4, A5 hoặc A7 để tiết kiệm nguyên liệu, tránh phát sinh chi phí cắt chỉnh.
• Theo tính tiện dụng: Voucher nhỏ, mỏng, dễ gấp hoặc bỏ ví sẽ tạo trải nghiệm tốt hơn cho người dùng, đồng thời thể hiện sự tinh tế của thương hiệu.

Nhìn chung, kích thước voucher chuẩn không có một con số cố định mà phụ thuộc vào mục tiêu sử dụng, phong cách thiết kế và chiến lược quảng bá. Việc lựa chọn đúng kích thước sẽ giúp voucher vừa đẹp mắt, vừa hiệu quả trong việc truyền tải thông điệp thương hiệu.

Hướng dẫn sử dụng voucher hiệu quả

Để voucher phát huy đúng giá trị, người dùng cần nắm rõ toàn bộ thông tin in trên phiếu và tuân thủ quy định của đơn vị phát hành. Mỗi voucher đều có giới hạn về thời gian, giá trị và phạm vi sử dụng, vì vậy bạn nên kiểm tra kỹ trước khi sử dụng để tránh phát sinh rắc rối trong quá trình thanh toán.

Trước hết, người sử dụng cần kiểm tra hạn sử dụng, giá trị và điều kiện áp dụng. Một số voucher chỉ có hiệu lực trong một khoảng thời gian nhất định hoặc dành riêng cho sản phẩm, dịch vụ cụ thể. Khi hiểu rõ những giới hạn này, bạn sẽ chủ động hơn trong việc sắp xếp kế hoạch mua sắm và trải nghiệm.

Tiếp theo, người dùng nên xác định rõ địa điểm và đối tượng được áp dụng. Nhiều voucher chỉ dùng tại một số chi nhánh hoặc áp dụng cho nhóm khách hàng nhất định như thành viên thân thiết hay khách hàng mới. Việc xác định rõ ràng thông tin này giúp quá trình sử dụng diễn ra thuận lợi và đúng phạm vi cho phép.

Đối với các voucher dịch vụ như spa, gym hoặc nhà hàng, bạn nên đặt lịch trước khi sử dụng để doanh nghiệp có thể sắp xếp thời gian và chuẩn bị dịch vụ chu đáo.

Cuối cùng, người dùng cần bảo quản voucher cẩn thận và sử dụng trong thời hạn quy định. Phiếu bị rách, mất hoặc quá hạn sẽ không còn giá trị. Với voucher điện tử, người dùng nên lưu mã trong điện thoại hoặc ứng dụng cá nhân để dễ dàng tra cứu khi cần.

Việc sử dụng voucher đúng cách thể hiện sự cẩn trọng của người tiêu dùng, đồng thời tạo trải nghiệm mua sắm và sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp hơn.

Cách quản lý voucher trong doanh nghiệp

Việc quản lý voucher giữ vai trò quan trọng trong quá trình triển khai các chương trình ưu đãi. Một hệ thống kiểm soát chặt chẽ giúp doanh nghiệp hạn chế thất thoát, tránh gian lận và bảo đảm minh bạch trong quá trình khách hàng sử dụng. Sau đây là những phương pháp quản lý được áp dụng phổ biến hiện nay.

Quản lý dạng cuốn

Một số đơn vị lựa chọn in voucher dạng cuốn để kiểm soát thuận tiện trong quá trình phát hành. Mỗi phiếu thường gồm hai liên: Một liên giao cho khách hàng và một liên lưu lại tại doanh nghiệp để đối soát sau khi chương trình kết thúc. Cách làm này tạo sự gọn gàng trong lưu trữ và tăng tính chính xác khi tổng hợp số liệu.

Sử dụng số nhảy và mã định danh

Doanh nghiệp nên gắn số nhảy hoặc mã định danh riêng cho từng voucher để theo dõi số lượng phát hành và tình trạng sử dụng. Mỗi mã số là duy nhất, có tác dụng phân biệt giữa các voucher và ngăn ngừa trường hợp in trùng hoặc sử dụng sai mục đích. Các đơn vị in ấn có thể tạo số nhảy trực tiếp bằng công nghệ in kỹ thuật số hoặc đóng dấu nhảy thủ công tùy quy mô sản xuất.

Kết hợp QR Code hoặc mã vạch

Một phương án quản lý hiện đại hơn là tích hợp QR Code hoặc mã vạch trên từng voucher. Khi quét mã, hệ thống sẽ ghi nhận thông tin sử dụng, từ đó bộ phận quản lý dễ dàng kiểm tra và đối soát dữ liệu. Hình thức này rất phù hợp với các voucher có giá trị cao hoặc được phép sử dụng nhiều lần nhờ tính bảo mật cao và khả năng liên kết trực tiếp với phần mềm bán hàng.

In chữ ký và đóng dấu xác nhận

Đối với doanh nghiệp nhỏ hoặc cửa hàng phát hành voucher thủ công, in chữ ký và đóng dấu xác nhận là cách đơn giản để đảm bảo tính xác thực. Hình thức này tạo độ tin cậy cho người nhận và hỗ trợ doanh nghiệp nhận diện nhanh các phiếu thật khi khách hàng quay lại sử dụng.

Tạm kết

Chọn kích thước voucher phù hợp và quản lý đúng cách là yếu tố quan trọng trong mỗi chiến dịch kinh doanh. Một tấm voucher được thiết kế cân đối, trình bày rõ ràng và phát hành có kiểm soát sẽ tạo ấn tượng tốt với khách hàng. Khi được triển khai hiệu quả, voucher trở thành công cụ truyền thông giúp thương hiệu đến gần người tiêu dùng hơn.

Bạn đang tìm một chiếc laptop gaming đồ họa mạnh mẽ để tạo nên những mẫu voucher chuyên nghiệp? Một thiết bị có màn hình chuẩn màu, hiệu năng ổn định và khả năng xử lý đa nhiệm mượt mà sẽ giúp bạn hiện thực hóa mọi ý tưởng sáng tạo một cách trọn vẹn. Hãy ghé ngay FPT Shop để chọn cho mình mẫu laptop gaming phù hợp, hỗ trợ tốt cho công việc thiết kế của bạn.

Xem thêm:

• Tổng hợp các kích thước brochure chuẩn phổ biến hiện nay trong thiết kế và in ấn
• Catalogue là gì? Những thông tin cần biết về công cụ Catalogue được dùng trong doanh nghiệp