Catalogue là gì? Những thông tin cần biết về công cụ Catalogue được dùng trong doanh nghiệp

Catalogue là một thuật ngữ được nhắc đến rất phổ biến trong lĩnh vực tiếp thị, là cách thức mà nhiều doanh nghiệp lựa chọn để giúp khách hàng hiểu hơn về công ty cũng như dịch vụ họ cung cấp. Catalogue giờ đây là công cụ quảng bá được nhiều doanh nghiệp lựa chọn trong quá trình xây dựng thương hiệu. Vậy thì Catalogue là gì và có chức năng như thế nào trong hoạt động của một công ty? Tất cả sẽ được giải đáp ngay trong bài viết này. 

Catalogue là gì?

Catalogue (hay Catalog) được dùng để chỉ một ấn phẩm, danh sách chứa các thông tin sản phẩm có kèm hình ảnh và mô tả sản phẩm. Catalogue thường được sản xuất dưới dạng bản in hoặc bản trực tuyến được phân phối đến các hệ thống đại lý hoặc đến tận tay khách hàng.

Độ dài tối thiểu của một Catalogue là từ 16 - 20 trang. Nếu độ dài của ấn phẩm quảng cáo chỉ khoảng từ 4 đến 6 trang thì được xem là tờ rơi sản phẩm hoặc một brochure. Catalogue là một công cụ hữu ích để khách hàng nắm được thông tin về sản phẩm hay dịch vụ của doanh nghiệp một cách nhanh nhất.

Vai trò của Catalogue

Catalogue là con đường để giúp khách hàng hiểu rõ hơn về những sản phẩm và dịch vụ mà công ty cung cấp. Vì thế mà Catalogue cũng đóng vai trò như một kênh quảng cáo, giúp quảng bá và truyền thông những thông tin cần thiết về sản phẩm và dịch vụ đến tay khách hàng. Hiện nay, chất lượng hình ảnh hay nội dung của Catalogue đều được các doanh nghiệp chú trọng nhằm tạo hiệu quả truyền thông cao. Catalogue dần trở thành một trợ thủ đắc lực cho việc tiếp thị sản phẩm trên thị trường.

Catalogue còn được xem là công cụ để tăng độ nhận diện thương hiệu cho các doanh nghiệp. Catalogue giúp công ty thể hiện, khẳng định hình ảnh của mình, đồng thời cung cấp cho đối tác và khách hàng thông tin cần thiết về quá trình phát triển và thành tựu của công ty. Vì thế, có thể nói Catalogue đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc quảng bá hình ảnh, cải thiện hiệu quả tiếp thị và tăng doanh số bán hàng.

Cấu trúc của Catalogue

Bất kỳ một ấn phẩm truyền thông nào cũng cần đáp ứng những quy chuẩn về cấu trúc và nội dung để có thể tạo hiệu quả tốt nhất trong quá trình tiếp thị. Vậy những thành phần chính cần có của Catalogue là gì? 

Một Catalogue cần có nhiều thành phần khác nhau để được xem là một Catalogue hoàn chỉnh. Một số thành phần bắt buộc luôn phải có như ảnh bìa trước, sau và bảng nội dung. Một vài thành phần khác thì phụ thuộc vào từng dự án. Một số thành phần thường gặp như sau:

• Bìa trước: Đây được xem là ảnh bìa của Catalogue, được làm từ bìa cứng. Bìa trước bao gồm các nội dung như tên thương hiệu, logo công ty, slogan,...
• Mục lục: Trang mục lục gồm đề mục, số trang, danh mục của nội dung chính. Đây là trang giúp khách hàng dễ nắm được bố cục chính của Catalogue và thuận tiện hơn trong việc tra cứu thông tin sản phẩm hay dịch vụ.
• Giới thiệu về doanh nghiệp và sản phẩm: Phần giới thiệu về doanh nghiệp nên được viết dài vừa phải, tránh viết lòng vòng, lan man. Có thể bao gồm các thông tin như lịch sử hình thành, quá trình phát triển, phương châm của công ty và các thành tựu đạt được. Phần giới thiệu về sản phẩm và dịch vụ có thể bao gồm các thông số, tính năng, ảnh chụp của sản phẩm.
• Lời kết: Trang này thường sẽ là lời cam kết về chất lượng của sản phẩm và dịch vụ mà công ty cung cấp.
• Phụ lục: Bao gồm các lý giải về những thuật ngữ đã xuất hiện hoặc bổ sung thêm bản vẽ hay biểu đồ cho các số liệu có trong nội dung.
• Bìa sau: Đây là trang kết thúc Catalogue, bao gồm thông tin liên hệ, vị trí hoặc các chi nhánh con của doanh nghiệp.

Khi thiết kế Catalogue, cả hai yếu tố nội dung và hình ảnh đều cần phải được chú trọng và tối ưu. Nội dung của một Catalogue cần đảm bảo được sự mạch lạc, dễ hiểu cho đối tượng cần quảng bá như đối tác hay khách hàng. Bên cạnh đó, mặt hình ảnh là một yếu tố không thể thiếu đối với lĩnh vực tiếp thị. Vì thế, phần trình bày của Catalogue cần có hình ảnh thu hút và chất lượng in ấn cao để tạo ấn tượng tốt đối với khách hàng.

Phân loại Catalogue

Bạn có thể dễ dàng bắt gặp Catalogue theo dạng quyển hay ấn phẩm đặt bàn của các công ty và cũng có Catalogue được đăng tải trên mạng. Vậy các loại chính của Catalogue là gì?

Catalogue có 2 loại chính thường gặp tùy vào mục đích sử dụng như sau:

1. Catalogue bản in

Catalogue bản giấy thường bao gồm thông tin về sản phẩm hay dịch vụ của doanh nghiệp và được gửi kèm mẫu đơn đặt hàng cùng phong bì có dán tem. Các công ty sẽ gửi Catalogue bản in đến các cửa hàng đại lý, khách hàng có thể lựa chọn mẫu mình thích rồi điền vào mẫu đơn đặt hàng và gửi về địa chỉ mua hàng hoặc gọi điện đặt hàng bằng điện thoại. Đây là hình thức Catalogue khá phổ biến và được tin là đạt hiệu quả cao hơn so với các ấn phẩm quảng cáo khác vì những ưu điểm như tăng độ nhận diện, dễ xem và thân thiện với người dùng.

2. Catalogue bản trực tuyến

Trong thời buổi công nghệ thông tin phát triển như ngày nay, không ít các công ty lựa chọn sử dụng nền tảng kỹ thuật số cho công việc thiết kế và chia sẻ Catalogue để tiếp thị sản phẩm. Catalogue bản trực tuyến thường được sản xuất dưới dạng PDF nên công tác gửi đến tay khách hàng diễn ra rất dễ dàng và thuận tiện.

Catalogue online được sử dụng phổ biến vì có rất nhiều ưu điểm. Đầu tiên, Catalogue online góp phần tiết kiệm chi phí in ấn và chuyển phát thư. Thứ hai, Catalogue online cũng tạo điều kiện cho các doanh nghiệp thuận tiện cập nhật thông tin sản phẩm, giá bán hay các chương trình khuyến mãi mà không cần in và phân phối lại từ đầu. Catalogue bản trực tuyến cũng được ưa chuộng vì giúp tối ưu chi phí phân phối. Các công ty chỉ cần thiết kế rồi đăng tải lên website chính thức hoặc gửi qua email của khách hàng. Khách hàng cũng có thể mua hàng nhanh chóng bằng giỏ hàng trực tuyến và thanh toán điện tử. Nhược điểm của Catalogue online là khả năng tương tác trực tiếp với khách hàng có thể sẽ giảm so với Catalogue bản giấy.

Các lưu ý khi thiết kế Catalogue

Chúng ta đã biết được Catalogue là một công cụ hữu ích cho việc quảng bá hay truyền thông cho sản phẩm của công ty. Như vậy, làm sao để tạo ra một Catalogue đủ tiêu chuẩn và tạo được hiệu quả truyền thông như mong đợi. Những điều cần chú ý khi thiết kế một Catalogue là gì?

1. Màu sắc chủ đạo của Catalogue cần tương đồng với nội dung

Để thiết kế một Catalogue cho cửa hàng nội thất cao cấp, màu sắc được sử dụng thường là màu trung tính, tối giản để khắc họa được sự thanh lịch. Ngược lại, Catalogue cho cửa hàng đồ chơi trẻ em thì cần dùng các tông màu tươi sáng, sặc sỡ hơn.

2. Cấu trúc Typeface đơn giản

Trong hình thức trình bày của bất cứ ấn phẩm nào thì việc dùng quá nhiều kiểu font khác nhau cũng sẽ bị cho là thiếu chuyên nghiệp, thiếu đồng nhất và gây rối mắt cho người nhìn. Vì thế, khi thiết kế Catalogue bạn cũng chỉ nên dùng từ 1 hoặc 2 font chữ quen thuộc nhất và có thể nhấn nhá, làm nổi bật những thông tin quan trọng bằng chức năng bôi đậm hoặc in nghiêng (bold - italic). 

3. Hình ảnh 

Hình ảnh là một phần quan trọng trong Catalogue của các công ty vì đây là yếu tố giúp tạo ấn tượng cho khách hàng về sản phẩm của bạn. Vì thế, hình ảnh được sử dụng trong Catalogue phải là ảnh có độ phân giải và độ sắc nét cao, đồng thời ánh sáng và phông nền cũng phải hài hòa để thể hiện đúng phong cách mà công ty đang hướng đến. Độ phân giải 300dpi là mức được khuyến khích cho hình ảnh của Catalogue. 

4. Nhất quán trong thiết kế

Vì Catalogue là ấn phẩm ảnh hưởng đến tính nhận diện thương hiệu, một Catalogue được thiết kế nhất quán sẽ giúp tăng hiệu quả này lên gấp mấy lần. Khi Catalogue được thiết kế đồng nhất và nhất quán, khách hàng sẽ có thể nhận ra thương hiệu của công ty thông qua cách bố cục hình ảnh, màu sắc hay cách sắp xếp thông tin.

5. Kỹ thuật khoảng trắng trong thiết kế

Quá nhiều thông tin trên một trang sẽ gây mệt mỏi cho người đọc. Áp dụng các kỹ thuật về khoảng trắng sẽ giúp cho mắt của khách hàng được nghỉ ngơi và có thể theo dõi thiết kế của bạn hiệu quả hơn.

6. Chất liệu làm Catalogue

Chất liệu sản xuất Catalogue giấy cũng là một yếu tố nên được cân nhắc kỹ càng, vì mỗi loại chất liệu sẽ có ưu và nhược điểm riêng. Hãy lựa chọn chất liệu phù hợp với mục đích và chức năng của Catalogue.

7. Mô tả sản phẩm là thứ lôi kéo khách hàng

Mô tả sản phẩm là phần cung cấp thông tin chi tiết về sản phẩm hay dịch vụ của doanh nghiệp. Thông tin ở phần này cần được trau chuốt và thu hút được khách hàng vì đây là phần chủ chốt để tạo ấn tượng cho khách hàng về sản phẩm của bạn.

8. Thiết kế logic

Bạn cần quyết định số lượng sản phẩm chính được đưa vào Catalogue cũng như số trang của Catalogue. Làm sao để đảm bảo được khả năng tiếp nhận thông tin trên Catalogue của khách hàng là một yếu tố quan trọng cần được cân nhắc.

Tạm kết

Như vậy, bài viết đã trả lời cho câu hỏi “Catalogue là gì?” cũng như điểm qua những loại Catalogue thường gặp và một vài mẹo bạn có thể sử dụng để thiết kế một Catalogue tiêu chuẩn. Mong rằng đây sẽ là những thông tin hữu ích để bạn có thể bắt tay vào thực hiện một Catalogue mang lại hiệu quả quảng bá tốt nhất cho doanh nghiệp.

Nếu bạn đang quan tâm đến mảng thiết kế này, việc lựa chọn một thiết bị máy tính để các thao tác thiết kế được mượt mà hơn là yếu tố vô cùng quan trọng. Tại FPT Shop, chúng tôi có hàng loạt các sản phẩm laptop chất lượng với giá cả phải chăng. Hãy truy cập ngay để chọn cho mình một thiết bị phù hợp nhé!

Xem thêm laptop chất lượng tại đây:

Laptop bán chạy 

Xem thêm:

• Brochure là gì? 5 xu hướng thiết kế brochure nổi bật đang được các bạn designer trẻ ưa thích   
• Leaflet là gì? 5 mẹo tạo leaflet ấn tượng