JD là gì? Những nội dung cần có trong JD và vai trò của JD với người lao động

Trong bài viết dưới đây, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu JD là gì, JD có vai trò như thế nào nhé!

1. JD là gì?

Khi xin việc làm hẳn chúng ta đã từng nghe đến khái niệm JD nhưng một số bạn vẫn chưa biết JD là gì. Thực tế, JD là từ viết tắt của Job Description trong tiếng Anh, dịch ra có nghĩa là mô tả công việc.

Hiểu một cách đơn giản, JD chính là một bản mô tả danh sách các công việc, nhiệm vụ và yêu cầu cần có để bạn có thể đảm nhận một vị trí nào đó trong công ty. JD thường được dùng trong công tác tuyển dụng và quản lý nhân sự mới.

2. Vai trò của JD là gì?

Vai trò JD đối với nhà quản trị

Bạn có biết với nhà quản trị thì JD là gì không? Giống CV xin việc thì JD cũng có vai trò rất quan trọng đối với các nhà quản trị. Thông qua JD, họ có thể dễ dàng theo dõi chất lượng, hiệu quả công việc, đồng thời vạch ra các kế hoạch phát triển công ty, sẵn sàng điều chỉnh lại để hợp lý.

JD còn giúp nhà quản trị, CEO dễ dàng hơn trong việc điều hành nhân sự, sao cho đúng với chiến lược phát triển của doanh nghiệp.

Vai trò của JD đối với các ứng viên và nhân viên

JD giống như một tài liệu giúp ứng viên có thể tham khảo về vị trí công việc tuyển dụng. Sau khi đọc JD, bạn biết được công ty đang tuyển vị trí gì và mình có phù hợp với vị trí đó hay không.

Với từng ứng viên sẽ có quan niệm và định nghĩa JD là gì khác nhau. Có nhiều người thực ra cũng không quan trọng JD là gì vì họ đã biết rõ vị trí mà mình cần tuyển như thế nào rồi, nhưng cũng có người nghiên cứu JD rất kỹ.

Việc đọc JD giúp bạn ít nhiều “sàng lọc” được các công ty cũng như tiết kiệm được thời gian hơn trong quá trình tìm việc làm.

Ngoài ra, JD cũng được xem là thước đo độ chuyên nghiệp cũng như độ tin cậy của công ty. Bạn thử tưởng tượng một công ty không tên tuổi mà lại cho ra một bản JD chỉ có vài dòng thì rất đáng để xem xét. Ngược lại, công ty càng uy tín và càng cần ứng viên thì sẽ càng cho ra một bản JD chi tiết và cẩn thận.

3. JD bao gồm những nội dung gì?

Không có bất kỳ quy định nội dung JD là gì, nhưng về cơ bản thì một công ty càng chuyên nghiệp thì JD sẽ có nội dung càng chi tiết.

Thông thường, JD bao gồm những thông tin sau:

• Tên công việc: Phần không thể thiếu của JD, cho biết công ty đang tuyển việc gì, cho bộ phận nào.
• Mô tả công việc: Trình bày khái quát về vị trí công việc, vai trò của bạn ra sao và vì sao công ty cần bạn cho vị trí này.
• Trách nhiệm công việc: Bạn có biết phần quan trọng nhất của JD là gì không? Chính là những trách nhiệm cụ thể về việc bạn cần làm. Chẳng hạn, cùng là trợ lý nhưng có người chỉ có trách nhiệm check mail, có người lại có trách nhiệm sắp xếp lịch trình cho giám đốc,…
• Yêu cầu kinh nghiệm: Có công việc không yêu cầu kinh nghiệm nhưng những vị trí lớn, lương cao thường yêu cầu kinh nghiệm cũng dày dặn.
• Yêu cầu học vấn: Một số công ty không yêu cầu bằng cấp nhưng cũng có những công việc đòi hỏi phải có chứng chỉ hoặc tối thiểu là bằng cử nhân.
• Thu nhập: Một số công ty sẵn sàng tiết lộ mức lương cho công việc, nhưng cũng có công ty chỉ để mức lương tham khảo và bạn có thể thương lượng khi phỏng vấn. Khi nghiên cứu nội dung JD là gì, nhiều công ty cũng tìm cách phớt lờ và bỏ qua mức thu nhập dành cho ứng viên.

4. Những lưu ý khi xây dựng JD

• Để thu hút sự quan tâm của ứng viên tài năng, nên trình bày thông tin vị trí công việc một cách cụ thể và chi tiết, tránh viết mơ hồ và khó hiểu. Đảm bảo rằng mô tả công việc rõ ràng, tránh lãng phí thời gian của ứng viên và nhà tuyển dụng.
• Hãy cũng cung cấp thông tin về môi trường làm việc và văn hóa của công ty. Một số ứng viên đang tìm kiếm một môi trường chuyên nghiệp và trưởng thành, trong khi một số khác có thể yêu thích sự năng động và nhiệt huyết. Trong mô tả công việc, nên đề cập rõ về văn hóa và môi trường làm việc để giúp ứng viên hiểu sâu hơn về tổ chức họ có thể gia nhập.
• Hạn chế sử dụng ngôn ngữ hoa mỹ và lời nói quá sáo rỗng, điều này có thể dẫn đến hiểu lầm về vị trí công việc mà công ty đang tuyển. Đa số ứng viên mong muốn hiểu rõ vai trò và vị trí của họ trong tổ chức. Mô tả chi tiết vị trí công việc đang tuyển dụng là một cách giúp doanh nghiệp thu hút nhiều ứng viên tài năng hơn.

Tạm kết

Ngoài ra, một số JD có thể tiết lộ quyền hạn vị trí công việc, một số quyền lợi như được cấp laptop, điện thoại, được mua bảo hiểm, du lịch hàng năm,…

Biết được JD là gì, bạn cũng nên sắm cho mình một chiếc laptop để làm việc tốt hơn. Ở FPT Shop đang có nhiều mẫu laptop giá đẹp và cấu hình cực mạnh. Xem các sản phẩm laptop giá tốt nhất tại đây.

Máy tính xách tay

Hy vọng qua bài viết, các bạn đã biết được JD là gì rồi nhé!

Xem thêm: 

• Phần mềm nhân sự là gì? Những phần mềm nhân sự tốt nhất hiện nay
• Kiêm nhiệm là gì? Hiểu đúng để tối ưu nhân sự trong doanh nghiệp
• WIP là gì? Ý nghĩa, ứng dụng và sai lầm thường gặp trong WIP
• 4 bước tạo CV online cực kỳ đơn giản có thể bạn chưa biết