Hybrid working là gì? Tại sao đây lại là xu hướng làm việc được ưa chuộng nhất hiện nay?

Không chỉ là một xu hướng tạm thời, hybrid working đã được các tập đoàn công nghệ hàng đầu thế giới như Google, Microsoft, Facebook chấp nhận và áp dụng rộng rãi. Điều đáng chú ý là những công ty này từng đầu tư hàng tỷ đô la để xây dựng những không gian làm việc hiện đại, tiện nghi nhất nhưng vẫn quyết định chuyển đổi sang mô hình làm việc kết hợp này.

Sự thay đổi này không phải là ngẫu nhiên mà xuất phát từ những lợi ích thiết thực mà hybrid working mang lại cho cả người lao động và doanh nghiệp. Mô hình này không chỉ giúp tăng cường sự linh hoạt trong công việc mà còn cải thiện đáng kể sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân. Hơn nữa, trong bối cảnh các doanh nghiệp đang tìm kiếm những giải pháp tối ưu hóa chi phí vận hành, hybrid working đã chứng minh được hiệu quả vượt trội trong việc giảm thiểu các khoản chi phí cố định while maintaining productivity and collaboration among teams.

Hybrid working là gì và những đặc điểm nổi bật

Hybrid working là gì chính xác? Đây là mô hình làm việc kết hợp cho phép nhân viên linh hoạt giữa làm việc tại văn phòng và làm việc từ xa, thường là tại nhà. Khác với mô hình làm việc truyền thống yêu cầu nhân viên phải có mặt tại văn phòng trong suốt thời gian làm việc, hybrid working tạo điều kiện cho người lao động tự lựa chọn địa điểm và thời gian làm việc phù hợp với nhu cầu cá nhân và yêu cầu công việc.

Mô hình này được xây dựng trên nguyên tắc cân bằng giữa sự linh hoạt và hiệu quả công việc. Nhân viên có thể phân bổ thời gian làm việc giữa văn phòng và một địa điểm khác, đồng thời vẫn đảm bảo sự gắn kết và tương tác trực tiếp với đồng nghiệp tại văn phòng vào những ngày cụ thể. Điều này tạo ra một môi trường làm việc đa dạng và năng động, đáp ứng được nhu cầu khác nhau của từng cá nhân trong tổ chức.

Theo khảo sát của Zoom, 60% công ty tại Bắc Mỹ đã áp dụng mô hình này và 75% dự định mở rộng trong 2 năm tới. Tại Việt Nam, các doanh nghiệp lớn như FPT đã tiên phong trong việc triển khai hybrid working với tỷ lệ áp dụng đáng kể: FPT Education (67%), FPT Telecom (64%), FPT Software (62%). Những con số này cho thấy sự tin tưởng và kỳ vọng của các doanh nghiệp đối với mô hình làm việc này.

Các hình thức hybrid working phổ biến hiện nay

Mô hình làm việc theo lịch trình cố định

Hình thức này yêu cầu nhân viên tuân thủ một lịch trình làm việc được xác định trước, ví dụ như làm việc tại văn phòng vào thứ 2, 3, 5 và làm việc tại nhà vào thứ 4, 6. Mô hình này phù hợp với những doanh nghiệp cần đảm bảo sự hiện diện của nhân viên tại văn phòng vào những thời điểm cụ thể để thực hiện các cuộc họp, dự án quan trọng hoặc các hoạt động cần sự phối hợp trực tiếp.

Ưu điểm của hình thức này là tạo ra sự ổn định và dự đoán được, giúp cả nhân viên và quản lý dễ dàng lập kế hoạch công việc. Đồng thời, nó đảm bảo sự cân bằng giữa tương tác trực tiếp và sự linh hoạt trong công việc. Tuy nhiên, mô hình này có thể kém linh hoạt hơn so với các hình thức khác vì nhân viên phải tuân thủ lịch trình cố định.

Mô hình làm việc linh hoạt hoàn toàn

Trong mô hình này, nhân viên có quyền tự do lựa chọn thời gian và địa điểm làm việc tùy thuộc vào nhu cầu công việc và cá nhân. Họ có thể quyết định làm việc tại nhà, văn phòng, quán cà phê, coworking space hoặc bất kỳ đâu có kết nối internet ổn định. Hình thức này đòi hỏi mức độ tự chủ và trách nhiệm cao từ phía nhân viên.

Mô hình linh hoạt hoàn toàn mang lại lợi ích tối đa về mặt thời gian và không gian cho người lao động. Tuy nhiên, nó cũng đặt ra thách thức lớn về quản lý và giám sát hiệu suất công việc. Doanh nghiệp cần có những công cụ và phương pháp quản lý phù hợp để đảm bảo năng suất và chất lượng công việc.

Mô hình phân chia theo bộ phận

Một số doanh nghiệp lựa chọn áp dụng hybrid working theo từng bộ phận cụ thể. Ví dụ, bộ phận IT, marketing có thể làm việc từ xa hoàn toàn, trong khi bộ phận bán hàng, dịch vụ khách hàng cần có mặt tại văn phòng thường xuyên hơn. Cách tiếp cận này phù hợp với đặc thù và yêu cầu riêng của từng lĩnh vực công việc.

Lợi ích vượt trội của mô hình hybrid working

Tăng cường sự linh hoạt và cân bằng cuộc sống

Một trong những lợi ích nổi bật nhất của hybrid working là gì mà nhiều người quan tâm chính là khả năng tăng cường sự linh hoạt trong công việc. Mô hình này cho phép nhân viên tự điều chỉnh lịch trình làm việc sao cho phù hợp với nhu cầu cá nhân và gia đình, từ đó tạo ra sự cân bằng tốt hơn giữa công việc và cuộc sống.

Khi được chủ động lựa chọn thời gian và địa điểm làm việc, nhân viên có thể tối ưu hóa năng suất dựa trên khung giờ làm việc hiệu quả nhất của bản thân. Điều này không chỉ giúp giảm thiểu áp lực tinh thần mà còn tăng cường sự hài lòng trong công việc. Theo nghiên cứu của Global Workplace Analytics, 83% nhân viên cho biết họ cảm thấy hạnh phúc hơn khi làm việc theo mô hình hybrid.

Tiết kiệm chi phí đáng kể

Cả nhân viên và doanh nghiệp đều được hưởng lợi từ việc tiết kiệm chi phí khi áp dụng mô hình hybrid working. Đối với nhân viên, họ có thể giảm đáng kể chi phí đi lại, ăn uống và trang phục công sở. Đối với doanh nghiệp, việc không cần duy trì một không gian văn phòng rộng lớn cho toàn bộ nhân viên giúp cắt giảm chi phí thuê văn phòng, điện, nước, bảo trì và các tiện ích khác.

Đây là một lợi thế đặc biệt quan trọng đối với các công ty startup hoặc những doanh nghiệp có nhu cầu tối ưu hóa chi phí vận hành. Khoản tiết kiệm này có thể được tái đầu tư vào các hoạt động phát triển kinh doanh, nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới.

Mở rộng phạm vi tuyển dụng nhân tài

Hybrid working loại bỏ rào cản địa lý trong việc tuyển dụng, cho phép doanh nghiệp tiếp cận được nhiều ứng viên tiềm năng hơn từ khắp nơi. Điều này đặc biệt có ý nghĩa trong thời đại khan hiếm nhân lực chất lượng cao, khi các công ty cần cạnh tranh để thu hút được những tài năng xuất sắc.

Khả năng tuyển dụng không giới hạn về mặt địa lý không chỉ giúp doanh nghiệp có nhiều lựa chọn hơn mà còn tạo ra một môi trường làm việc đa dạng về văn hóa và kinh nghiệm. Điều này góp phần thúc đẩy sự sáng tạo và đổi mới trong tổ chức.

Những thách thức và giải pháp khi triển khai hybrid working

Thách thức về quản lý và giám sát

Việc quản lý nhân viên làm việc từ xa đòi hỏi những phương pháp và công cụ khác biệt so với quản lý truyền thống. Các nhà quản lý cần chuyển từ việc giám sát dựa trên thời gian có mặt sang đánh giá dựa trên kết quả công việc. Điều này đòi hỏi sự thay đổi trong tư duy quản lý và đầu tư vào các công cụ hỗ trợ cộng tác trực tuyến.

Để giải quyết thách thức này, doanh nghiệp cần thiết lập các chính sách và kỳ vọng rõ ràng, xây dựng hệ thống đánh giá hiệu suất dựa trên mục tiêu và kết quả cụ thể. Đồng thời, việc đầu tư vào công nghệ và đào tạo kỹ năng quản lý từ xa cho các cấp quản lý là điều cần thiết.

Đảm bảo giao tiếp và hợp tác hiệu quả

Một thách thức khác của hybrid working là gì mà nhiều doanh nghiệp gặp phải chính là việc duy trì giao tiếp và sự hợp tác hiệu quả giữa các thành viên trong nhóm. Khi một phần nhân viên làm việc từ xa và một phần làm việc tại văn phòng, việc đảm bảo thông tin được truyền đạt đầy đủ và kịp thời trở nên phức tạp hơn.

Giải pháp cho vấn đề này là thiết lập các quy trình giao tiếp rõ ràng, sử dụng các công cụ cộng tác trực tuyến hiệu quả và tổ chức các cuộc họp định kỳ để đảm bảo sự đồng bộ trong công việc. Việc thúc đẩy giao tiếp bao trùm và cung cấp cơ hội bình đẳng cho tất cả nhân viên, bất kể họ làm việc ở đâu, là yếu tố then chốt.

Tạm kết

Hybrid working là gì không còn là câu hỏi xa lạ trong thời đại hiện nay khi mô hình làm việc này đã chứng minh được những lợi ích vượt trội cho cả người lao động và doanh nghiệp. Từ việc tăng cường sự linh hoạt và cân bằng cuộc sống, đến khả năng tiết kiệm chi phí và mở rộng phạm vi tuyển dụng, hybrid working đang định hình lại cách chúng ta nhìn nhận về môi trường làm việc hiện đại.

Để hỗ trợ tốt nhất cho việc làm việc hybrid, việc trang bị những thiết bị công nghệ hiện đại và đáng tin cậy là điều không thể thiếu. Các dòng laptop và điện thoại thông minh mới nhất tại FPT Shop sẽ giúp bạn duy trì hiệu suất làm việc cao dù ở bất kỳ đâu. Hãy ghé thăm FPT Shop để khám phá những sản phẩm công nghệ tiên tiến, hỗ trợ tối ưu cho phong cách làm việc linh hoạt và hiện đại của bạn.

Laptop văn phòng

Xem thêm:

• Vice Director là gì: Vai trò, nhiệm vụ và những yêu cầu cần có
• iCloud Keychain là gì? Những điều cần biết về trình quản lý mật khẩu thông minh của Apple